大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的影響

蘇永紅

摘 要：隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高，大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)等更高的技術(shù)也快速被各個行業(yè)開發(fā)和利用，從而可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和信息服務工程的快速轉(zhuǎn)型。本文通過大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的影響進行分析，并找出不足之處，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;財務管理

一、大數(shù)據(jù)背景與事業(yè)單位財務管理現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)的定義及特征

大數(shù)據(jù)以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合，最早應用于IT行業(yè)，目前正快速發(fā)展為對數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進行采集、存儲和關(guān)聯(lián)分析，從中發(fā)現(xiàn)新知識、創(chuàng)造新價值、提升新能力的新一代信息技術(shù)和服務業(yè)態(tài)。大數(shù)據(jù)必須采用分布式架構(gòu)，對海量數(shù)據(jù)進行分布式數(shù)據(jù)挖掘，因此必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫和云存儲、虛擬化技術(shù)。大數(shù)據(jù)可以定義為在一定時間內(nèi)無法用普通的軟件進行處理，需要用新技術(shù)來進行捕捉、分析以及處理的龐大的信息資產(chǎn)。它與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)不同，具有自己的特殊性。首先，它的數(shù)量具有不可估量性，大數(shù)據(jù)里的信息是呈爆炸式增長的，具有無法估量的數(shù)據(jù)信息。除了大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)類型也具有多樣化的特點，包含著各種各樣不同類型的數(shù)據(jù)。同時，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于計算機技術(shù)而發(fā)展的，因此大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)速度也很高，人們對數(shù)據(jù)進行分析、處理、整合、運用的效率也更加高。當然，真實性也更高，根據(jù)數(shù)據(jù)得出的結(jié)論更加可信，這些都是大數(shù)據(jù)的特征。

（二）大數(shù)據(jù)的形成和發(fā)展

2012年，《大數(shù)據(jù)時代》出版，作者V.邁爾-舍恩伯格被譽為“大數(shù)據(jù)商業(yè)應用第一人”。

2013年，IBM公司提出大數(shù)據(jù)的5V特征，即Volume（數(shù)據(jù)量巨大），Velocity（高速及時有效分析），Variety（種類和來源的多樣化），Value（價值密度低，商業(yè)價值高），Veracity（數(shù)據(jù)的真實有效性）。

2015年8月，國務院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，提出建設(shè)政府數(shù)據(jù)資源共享開放、國家大數(shù)據(jù)資源統(tǒng)籌發(fā)展、大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化、大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)支撐能力提升、網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)安全保障、政府治理、公共服務、工業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新等10個大數(shù)據(jù)工程，加快建設(shè)數(shù)據(jù)強國。

2016年3月，《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》提出，實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，把大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，全面實施促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動，加快推動數(shù)據(jù)資源共享開放和開發(fā)應用，助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和社會治理創(chuàng)新。

（三）大數(shù)據(jù)的流程

大數(shù)據(jù)的流程主要分為數(shù)據(jù)的收集、整合分析以及處理四個方面。數(shù)據(jù)的收集指的是對海量數(shù)據(jù)進行收集，當今時代，隨著數(shù)據(jù)的爆炸性增長，更快，更有效地獲得數(shù)據(jù)信息的單位就更能獲得成功。接著就是數(shù)據(jù)的加工階段，這也是十分重要，主要是對獲得的數(shù)據(jù)進行一個加工，剔除無效的數(shù)據(jù)，刪除十分不準確的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)往往會對最后的分析造成干擾，是十分不利的，因此必須要進行處理。數(shù)據(jù)的整合就是指利用大數(shù)據(jù)將各項數(shù)據(jù)整合在一起，能夠歸結(jié)在一起的就合并在一起，不能歸結(jié)在一起的就分開處理，這主要是為大數(shù)據(jù)的分析階段奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)的分析就是對各項數(shù)據(jù)進行分析以便得出結(jié)論，將整合后的數(shù)據(jù)進行一個系統(tǒng)的分析，這樣可以促進得出有效結(jié)論，為后期有效的財務管理奠定基礎(chǔ)。

二、財務管理相關(guān)理論綜述

（一）財務管理的定義

我們所說的財務管理的工作內(nèi)容是指，企業(yè)在整體的經(jīng)營規(guī)劃中對資產(chǎn)的配置和管理進行的一系列管理活動。財務管理是企業(yè)進行經(jīng)營管理工作中一個重要的組成內(nèi)容，企業(yè)根據(jù)財政部門制定的法律制度和財務管理的原則來組織企業(yè)財務活動的一項經(jīng)濟管理類型的工作。

（二）財務管理的特點

首先，財務管理涉及的方面比較廣泛。對于企業(yè)內(nèi)部來說，財務管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)管理、采購管理以及質(zhì)量管理等每個運營環(huán)節(jié)，還會涉及到每個部門在資金的使用、支出和利用上。這些工作環(huán)節(jié)都受到財務的監(jiān)督和控制。另一方面，企業(yè)財務管理也會涉及到外部環(huán)境的各種關(guān)系，企業(yè)在市場上進行融資和投資的過程中，都與各個利益的主體的活動關(guān)系密切。

其次，財務管理是一項綜合性比較強的工作。在現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的影響下，企業(yè)管理是一項由生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、銷售、人力和財務等多個子系統(tǒng)組成的一個整體的系統(tǒng)。財務管理是一個價格管理體系，包含的工作由籌資管理、資金投資管理、分配利益管理以及成本管理，這是一項綜合性比較強的管理工作體制。

最后，財務部門的工作靈敏度很高。在現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的影響下，企業(yè)經(jīng)營管理的目標是獲得最大化的經(jīng)濟利益。因為企業(yè)要想生存，就需要降低成本，擴大投資資金，獲取最高的收益。

（三）大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的影響

大數(shù)據(jù)信息時代的到來，各個行業(yè)和領(lǐng)域都開始重視信息技術(shù)應用的重要性，因為大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在很大程度上影響了人們的生活和工作。我們知道，數(shù)據(jù)是企業(yè)開展一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)時代下的信息數(shù)據(jù)具有數(shù)量龐大、種類復雜的特點，這在一定程度上推動了我國財務管理工作的快速發(fā)展。越來越多的事業(yè)單位開始意識到大數(shù)據(jù)對自身發(fā)展的重要性，對財務管理工作進行了創(chuàng)新和改革。

1.能夠有效地提高數(shù)據(jù)信息的完整以及安全

目前，事業(yè)單位財務管理體系主要的途徑是通過財務管理對資金和資產(chǎn)進行管理，以達到可以避免事業(yè)單位在財務管理工作過程中出現(xiàn)的資金浪費以及流失的情況出現(xiàn)，可以有效地避免事業(yè)單位出現(xiàn)私自挪用資金和貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)。如果事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，這將在很大程度上造成事業(yè)單位的整體經(jīng)濟損失嚴重。我們知道，事業(yè)單位的財政資金主要的途徑是國家財政的撥款，所以事業(yè)單位要通過對自身實際發(fā)展情況的分析和對大數(shù)據(jù)的應用，構(gòu)建出科學完善的財政數(shù)據(jù)庫資源，從而可以有效地提高數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性。

2.可以有效提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量水平

事業(yè)單位在進行財務管理的整個過程中，需要充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，并廣泛應用到工作管理的各個環(huán)節(jié)中去，可以更深入地將財務信息進行收集和分析，從而可以保證財務信息的準確性以及科學性，在很大程度上提高了財務管理工作的水平和質(zhì)量。傳統(tǒng)的事業(yè)單位獲取財務信息只是通過財務報表，只是依靠工作人員的工作經(jīng)驗，這就不能準確判斷財務數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，事業(yè)單位財務管理人員不能夠準確地獲取財務信息，但是可以通過構(gòu)建的財務信息平臺中將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進行獲取，及時準確地把握和控制單位的財務資金流向，從而可以實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理質(zhì)量的顯著提升。

3.有助于完善事業(yè)單位財務管理理論

事業(yè)單位雖然在開展財務管理工作中取得了一定的成就，但是并沒有在財務管理的理論體系和制度標準方面形成一套完善而科學的管理體系。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛應用，讓事業(yè)單位實現(xiàn)了財務管理理論的深入和完善，同時也給財務管理提供了更多的技術(shù)支持和方法，使其獲得了更好的發(fā)展。

4.大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位財務管理帶來了很多機遇和挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)下，數(shù)據(jù)的獲得越來越容易，事業(yè)單位能夠不費吹灰之力就獲得自己想要的信息，這對事業(yè)單位的財務管理工作也提出了新的問題，財務管理者需要處理更多的信息，在信息的處理方面需要更全面，這對財務管理者是一個挑戰(zhàn)，需要財務管理者具備更高的水平。相對于傳統(tǒng)事業(yè)單位的財務管理工作，獲得的信息數(shù)量有限，大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的問題，這些問題是需要事業(yè)單位不斷在實踐中進行解決的，否則對事業(yè)單位的財務管理工作勢必造成一個致命的打擊，如果事業(yè)單位無法在大數(shù)據(jù)下很好地處理各種財務信息，那么事業(yè)單位就無法獲得很好的發(fā)展。面對大數(shù)據(jù)帶來的改革，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾何增長趨勢，工作發(fā)生了很大的變化。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助財務管理挖掘出更多的有價值的數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，從而有效地提高了財務工作效率和財務管理的質(zhì)量。另一方面，大數(shù)據(jù)時代的到來對財務管理工作的要求也越來越高，事業(yè)單位如何更好的調(diào)整財政資金的使用，如何發(fā)揮財政資金的調(diào)控作用，如何加強財政資金的支出;如何對財政資金更好的監(jiān)督管理，這些都是事業(yè)單位財務部門應該重要解決的事情，這對提高資金效益是非常重要的。

5.推動了事業(yè)單位財政管理的改革和創(chuàng)新

事業(yè)單位為了達到我國政府收支分類管理和改革的目標，需要對財務管理進行創(chuàng)新和改革，改變傳統(tǒng)的財務管理理念，創(chuàng)新出適合自身發(fā)展的管理模式，不斷學習新知識、新技術(shù)，掌握最新的信息技術(shù)，從而可以完善財務管理的操作流程和操作標準。同時還需要對財務工作人員進行培訓教育，這樣才能更好地發(fā)揮財務管理的服務職能和監(jiān)督作用，更好地預防各種風險問題，才能更好地促進事業(yè)單位財務管理更好的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理存在的問題

（一）信息化水平不高

根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國大部分事業(yè)單位內(nèi)部不能對整體地工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，相關(guān)部門和人員的協(xié)調(diào)能力比較低，相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)能力不足。雖然很多事業(yè)單位已經(jīng)開始運用財務軟件和內(nèi)部審計等系統(tǒng)進行財務管理，但是由于不同的軟件之間存在一定的差異，缺乏系統(tǒng)的兼容性，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳播和共享，導致出現(xiàn)一些事業(yè)單位成為信息孤島，信息閉鎖。由于財政數(shù)據(jù)不能得到及時有效的共享，使得整體的信息水平質(zhì)量較差，不能將不同單位之間的特性和個性顯示出來，這就不能讓事業(yè)單位正確的分析數(shù)據(jù)和利用數(shù)據(jù)，導致財務管理數(shù)據(jù)不能得到有效地發(fā)揮。

（二）缺乏科學合理的預算管理

在一定程度上來說，很多事業(yè)單位都會認為預算管理是財務部門的工作內(nèi)容，而財務部門自身又具有它的特殊性和獨立性，導致財務部門不能及時地跟其他部門進行溝通和交流，也就不能及時有效地進行數(shù)據(jù)信息的共享。大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位財務管理在進行預算管理的時候，基本都是形式化管理，只是簡單地對以往的預算數(shù)據(jù)進行調(diào)整，這就會導致與實際資金相差很遠。所以整體來說，事業(yè)單位相關(guān)工作人員并沒有從根本上把握好資金的管理和使用情況，只是簡單的了解了數(shù)據(jù)信息，并沒有對預算工作進行有效的分析和探討。

（三）缺乏科學完善的內(nèi)部控制制度

雖然我國大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)制定了自己的內(nèi)部控制規(guī)范制度，并加強了制度的建設(shè)，但是事業(yè)單位中的一些管理人員缺乏對內(nèi)部控制制度的正確認識，沒有重視起來，使得事業(yè)單位內(nèi)部控制制度無法有效地實施。一些事業(yè)單位更是簡單的初步設(shè)計了內(nèi)部控制制度并沒有在實際工作中進行有效實施。隨著大數(shù)據(jù)廣泛的應用，事業(yè)單位內(nèi)部控制管理也就越來越重要，但是實際中，很多事業(yè)單位內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題也越來越多，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。

四、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的對策建議

（一）加大信息化建設(shè)的投入

第一、事業(yè)單位要加大對信息化建設(shè)的資金投入，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應用提供很好的動力，事業(yè)單位管理人員應該與時俱進，及時地了解和掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本要素，對大數(shù)據(jù)技術(shù)重視起來，充分意識到大數(shù)據(jù)及時對單位未來發(fā)展的重要意義，這樣才能提高財務管理的工作成效，促進事業(yè)單位更好的發(fā)展。

第二、事業(yè)單位應該構(gòu)建一套完善的信息化共享平臺，這樣可以消除信息閉鎖的現(xiàn)在。事業(yè)單位財務管理部門應該充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務數(shù)據(jù)進行提取和分析，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的充分利用。事業(yè)單位通過信息化共享平臺可以及時準確地掌握財務內(nèi)部資金的利用效率，建立風險預警機制和風險防范機制，從而可以實現(xiàn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

第三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在很大程度上影響了財務管理工作，造成了財務管理工作的難度，讓更多的信息安全問題顯示出來。所以說，事業(yè)單位一定要加強安全防護措施，預防病毒的侵入，保證財務數(shù)據(jù)不被泄露。

（二）事業(yè)單位要加強對財務風險的管控

我國財政部門陸續(xù)頒布了一系列關(guān)于財務管理的政策制度以及法律法規(guī)，來對事業(yè)單位財務管理提供依據(jù)。在2017年的時候，我國財政部門頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度（試行）》，其中明確規(guī)定了事業(yè)單位必須建立內(nèi)部控制制度，定期公開匯報內(nèi)部管理制度以及實施的情況。在一定程度上來說，事業(yè)單位相關(guān)管理人員要正確認識到內(nèi)部控制制度的重要性和重要意義，并且調(diào)動所有工作人員參與進去，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用，制定出符合自身發(fā)展規(guī)劃和需求的內(nèi)部控制制度。

（三）事業(yè)單位應該加強人才隊伍的建設(shè)

首先，事業(yè)單位管理人員應該不斷的創(chuàng)新財務管理模式，加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳力度，讓所有工作人員形成大數(shù)據(jù)的財務管理理念。其次，事業(yè)單位要加強對財務管理的信息化建設(shè)程度，加大投資力度，充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)到實際的財務管理工作中去。同時還要將事業(yè)單位的各種資源進行合理的優(yōu)化配置，促進事業(yè)單位其他各個部門與財務管理進行有效地溝通和交流，從而可以實現(xiàn)信息資源的有效利用，從而進一步提高事業(yè)單位的財務管理工作效率。

（四）事業(yè)單位應該樹立大數(shù)據(jù)的財務管理思維

事業(yè)單位財務部門應該充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，讓其更好地為財務管理工作服務，更好地為財務管理工作提供高效的智能化的財務管理方式。同時，事業(yè)單位樹立大數(shù)據(jù)的思維管理理念，能夠為單位管理提供全面有效的財務數(shù)據(jù)，為事業(yè)單位的進一步發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)依據(jù)[2]。

（五）事業(yè)單位應該提高執(zhí)行效率，實現(xiàn)高效的預算管理工作

我們知道，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以為我們的工作帶來更多的便利，節(jié)省更多的成本，提高工作效率。同樣對于事業(yè)單位來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用可以簡化財務預算管理的流程，降低工作量，為財務管理工作提供良好的基礎(chǔ)。預算工作作為財務管理工作的一個重要的工作內(nèi)容，只有實現(xiàn)預算管理的科學性和合理性，才能引導事業(yè)單位更好的發(fā)展，明確戰(zhàn)略發(fā)展的方向。

五、結(jié)論

在以往的財務管理工作體制中，事業(yè)單位財務報告的編制主要是對基礎(chǔ)的財務信息進行核對和計算，但是由于財務技術(shù)手段的不完善，讓事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)和其他業(yè)務數(shù)據(jù)不能很好地體現(xiàn)出它們的價值和作用，導致事業(yè)單位在進行財務決策的時候，對數(shù)據(jù)的利用程度不高，這在很大程度上影響了財務信息的準確性，所以說，大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位應該對財務管理中出現(xiàn)的不足制定好相關(guān)的措施，從而可以提高事業(yè)單位財務管理水平。

參考文獻：

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