區塊鏈技術在高校學生檔案管理中的應用研究

摘要：學生檔案管理是一項信息量大且流程較為繁瑣的工作，傳統檔案管理模式已經無法滿足現階段高校學生檔案檔案管理要求，必須加強先進技術手段應用，提升檔案管理效率與質量。區塊鏈技術具有分布式儲存、多節點維護及追根溯源等功能，高校學生檔案管理中引入區塊鏈技術，充分利用區塊鏈技術優勢，優化檔案管理流程，保護檔案信息安全，為學生檔案管理者與使用提供更為優質的信息服務。

關鍵詞：區塊鏈技術 ?高校學生 ?檔案管理??檔案信息 ?分布式數據儲存

可追溯、不可逆性以及高度透明性等是區塊鏈技術鮮明特征，高校學生檔案管理中有效性應用區塊鏈技術，借助此項技術分布式數據儲存、多節點數據共同維護等功能，有利于及時更新學生檔案信息和更加全面地展示學生檔案內容，提升學生檔案管理安全性，對高校學生檔案管理水平進一步提高有著關鍵性作用。同時也為學生畢業后就業、接受教育及用人單位查詢學生檔案信息提供極大的便利。

1 區塊鏈技術應用優勢

1.1 及時更新學生檔案信息

分布式數據儲存是區塊鏈技術明顯特征，可以同時維護多節點數據，并未每個節點建立對應數據庫，讓區塊鏈中各項數據信息在所有數據庫始終保持一致性。高校學生檔案管理中應用區塊鏈技術，將學生檔案數據在對應節點錄入，認證錄入節點的學生檔案數據是否真實，待認證完成后，將學生檔案信息進行上傳并在區塊鏈檔案數據庫中儲存，從根本上保證檔案信息真實性^[1]。以往高校學生檔案管理中，普遍存在學生檔案信息更新緩慢的這一問題，與高校檔案管理人員數量不足有著直接關系，基于此，高校學生檔案管理與區塊鏈技術有機結合，利用信息化平臺提出檔案信息更新申請，檔案管理人員只需保存學生長傳的檔案信息即可，減輕檔案管理人員工作負擔同時，也切實解決了學生檔案信息更新緩慢問題。

1.2 全面展示學生檔案內容

通過對以往高校學生檔案管理情況調研與分析，發現檔案信息丟失或檔案損毀是大部分高校學生檔案管理過程中普遍存在的現象，使得學生檔案信息不完整，極大地降低了學生檔案信息調閱實時性。基于此，高校學生檔案管理中應用區塊鏈技術，利用區塊鏈技術分布式儲存與多節點維護數據的優勢，給予學生上傳檔案信息權限，以此來拓展學生檔案信息收集渠道。與此同時，學生在申請查看個人檔案信息時，若發現檔案信息不準確，可在平臺上申請自行修改，待認證數據信息真實性后，完成區塊鏈上傳，及時完善學生檔案信息，繼而全面地展示學生檔案內容。另外，為防止學生檔案信息被篡改，區塊鏈技術在哈希算法與自身結構支持下，將檔案信息修改時所產生的數據以日志的形式進行記錄，并顯示時間戳和數字簽名，有效降低了學生檔案信息被違規人員私自篡改的可能性，提升學生檔案信息保密性與安全性^[2]。

1.3 保證學生檔案記錄連續性

高校學生畢業后，將從事不同行業領域，高校需要配合用人單位完成學生檔案信息查閱，便于掌握學生實際情況，以往高校學生檔案管理工作中，針對學生檔案信息查詢，必須要學生與本校檔案管理人員進行聯系，并敲定時間地點后方可查詢檔案信息，此過程中如果高校檔案管理人員無法將學生檔案信息及時提供，則會直接延緩后續查檔工作開展，再加上學生檔案信息查詢流程較為繁瑣，其中某一環節出現問題均會對用人單位查詢學生檔案信息造成延誤，同時也會對學生順利就業與繼續接受教育帶來諸多阻礙。

2 高校學生檔案管理現狀及區塊鏈技術應用可行性分析

2.1 高校學生檔案管理現狀

2.1.1 檔案管理安全程度較低

經濟與科學技術不斷發展和進步，使得互聯網技術應用愈加成熟，在互聯網技術支持下，讓高校學生檔案管理工作更加高效和便利。隨著學生檔案信息數據逐漸增多，進而需要一個具有高容量的服務器來存儲檔案信息數據。因互聯網具有開放性、虛擬性特點，促使高校學生檔案管理系統極易受到來自互聯網的惡意攻擊，若系統缺少相應安全保護，檔案管理安全程度較低，極易導致學生檔案信息丟失，影響后續學生檔案信息使用。

2.1.2 檔案管理工作難度大

傳統高校學生檔案管理中，普遍以紙質檔案形式存儲學生檔案信息，隨著信息技術、互聯網技術普及和應用，改變了學生檔案管理方式，雖然電子檔案建立在一定程度上減少了工作量，但面對大量檔案信息，使得后期檔案信息整理難度提升，無法高效率分類整合紙質與電子檔案，極大地降低了高校學生檔案管理工作效率。

2.1.4 缺少專業人才

區塊鏈技術與高校學生檔案管理工作結合，要求檔案管理人員需要熟練操作計算機技術，相較于傳統學生檔案管理，前者對檔案管理人員能力要求更高一些。通過對高校學生檔案管理情況調研，發現大部分高校普遍缺少區塊鏈方面的專業人才，使得區塊鏈技術在高校學生檔案管理中應用效果不佳;不得已選擇將學生檔案管理這一方面工作進行外包，但難以保證學生檔案管理安全性。因此，高校需要提高對區塊鏈方面的專業人才培養，為提高檔案管理水平提供強力支撐。

2.2 區塊鏈技術應用可行性

本文主要從3個方面來分析和闡述區塊鏈技術在高校學生檔案管理中應用可行性。

（1）區塊鏈技術與電子檔案二者之間具有共性聯系。高校學生檔案信息均以電子文檔形式進行存儲，并在數據庫中統一存放;區塊鏈技術應用過程中，以特殊方式將不同數據塊進行相互連接，建立具有秩序性的數據鏈。檔案庫中所存儲的電子信息和區塊鏈中所存儲的信息均屬于電子數據，說明區塊鏈技術與電子檔案二者之間具有共性聯系，非常適合在高校學生檔案管理中應用^[3]。

（2）以保護學生檔案信息安全性為原則。準確性、可靠性及真實性是對電子檔案提出的三大要求，要求電子檔案建立至保存全過程均不會出現篡改學生檔案信息問題，從根本上保護學生檔案信息安全性。區塊鏈技術在高校學生檔案管理應用，可利用該技術中追根溯源功能，全方位保護學生檔案信息，防止檔案信息在保存過程中被惡意篡改;任何改動學生檔案信息的操作均會被記錄在區塊鏈中，極大地增強了高校學生檔案管理安全性。

（3）確保學生檔案信息原始性與真實性。保存的數據信息具有可利用價值且真實可靠，是高校學生檔案管理工作核心要素，只有原始與真實的檔案信息，才能起到證明學生身份的作用。不規范的檔案信息保存與傳輸，均會導致學生檔案信息不完整，影響學生檔案信息真實性，無法作為證明身份文件來使用。基于此，高校學生檔案管理中應用區塊鏈技術，利用哈希算法、智能合約及追根溯源等功能，為檔案信息傳輸提供安全保障，有效規避檔案信息丟失問題。

3 高校學生檔案管理中區塊鏈技術具體應用

3.1 基于區塊鏈技術，學生身份智能化認證

高校學生檔案在一定程度上發揮著代表與證明學生身份的作用，在校學習期間，學生參與任何活動均會在檔案中記錄，在畢業后，無論是繼續接受教育還是參加工作，也會用到學生檔案，是極為重要的證明文件。通過對以往高校學生檔案使用情況來看，大部分學生在畢業后，并未將個人檔案從學校及時轉走，檔案在高校留存時間過長，極易出現檔案丟失等問題;高校學生檔案所記錄的信息具有一定隱私性和保密性，檔案一旦丟失或者損毀，后期再補辦檔案時，則會遇到各種問題。基于此，高校學生檔案管理中應用區塊鏈技術，發揮區塊鏈技術優勢，利用區塊鏈對學生身份進行認證，檔案信息查詢、調閱等業務即使在異地也可對其進行申請，在信息技術支持下，學生所擁有的證書也可通過區塊鏈實現共享查詢，并借助區塊鏈公正技術來認證檔案中所記錄學生的各種信息，如學歷學籍待公證完成后，在此基礎上設立電子檔案，可實現學生身份智能化認證。檔案管理在區塊鏈技術支持下，為學生今后就業、接受教育及用人單位等調閱電子檔案信息提供方便，極大地減少了人力資源投入^[4]。

3.2 基于區塊鏈技術，學生檔案文件精準識別

近年來，學歷學籍造假、檔案文件不真實等同性質問題越來越突出，因此，國家及政府部門逐漸開始重視高校學生檔案管理，嚴厲懲處上述違規作假行為，就高校而言，針對學生檔案管理，不僅是一項具有高難度的挑戰，也考驗著高校內部管理水平。確保學生檔案信息真實性、有效性是高校學生檔案管理工作主要內容，高校現有學生檔案管理模式及管理手段已經無法滿足上述要求，且無法精準識別學生檔案信息真假。基于此，將區塊鏈技術應用到高校學生檔案管理中，借助區塊鏈技術中數字摘要、時間戳及數字簽名等防偽技術手段，既能精準識別學生檔案信息真實性，又能減少違規作假行為出現。唯一性是數字摘要防偽技術手段明顯特征，是指兩個相同的數據是不能在區塊鏈中同時出現;其中，數字簽名在預防檔案信息作假方面發揮著關鍵性作用，在數字簽名防偽技術支持下，違規人員無法隨意修改學生檔案信息，進而有效降低了學生身份被篡改的可能性。區塊鏈具有相對完整的防御體系，加上區塊鏈技術自身不可逆性特點，使得高校學生檔案信息能夠被高密性保存和管理，將原始與真實的檔案信息提供給高校檔案管理者與使用者。

3.3 基于區塊鏈技術，提升學生檔案信息安全性

高校在保護與管理學生檔案信息中承擔著重要職責，為了降低學生檔案信息丟失或損毀等情況發生概率，高校應重視與加強學生檔案安全管理，充分利用現代先進技術手段，優化學生檔案管理流程同時，也能進一步提升學生檔案信息安全性。在實際管理學生檔案信息過程中，要求檔案管理人員必須嚴格按照相關規章制度開展各項管理工作，并遵循保密管理原則，避免學生檔案信息被泄露;同時利用區塊鏈技術對儲存的學生檔案信息進行保護，防止學生檔案信息某一處被損毀時而牽涉到其他信息被損壞。網絡惡意攻擊、自然災害是傳統高校學生檔案管理過程中對其工作影響最大的因素，嚴重則會導致學生檔案信息系統無法繼續提供相應服務。

以黑客惡意攻擊學生檔案管理系統為例，現下正處于互聯網時代，因具有開放性、虛擬性特點，使得以互聯網為載體的學生檔案管理系統極易受到黑客惡意攻擊，致使學生檔案信息系統癱瘓，無法正常運行。基于此，可通過利用區塊鏈技術多節點維護數據與分布式儲存功能，將學生檔案信息在不同節點進行儲存，一旦黑客惡意攻擊學生檔案信息系統，每個節點將立即啟動防御系統，防止黑客侵入，若某個節點被破壞，也不會對學生檔案信息安全性帶來影響。其中，每個節點上的數據庫可均可作為學生檔案管理終端來使用和操作，在最大程度上確保學生檔案信息安全性和私密性^[5]。另外，也可在區塊鏈上的學生檔案信息保護單元設置密碼解鎖、指紋識別、二維碼技術等其他保護措施，實施多重保護機制，從根本上保證學生檔案信息真實性與安全性。

3.4 規范性應用區塊鏈技術，提高檔案管理水平

區塊鏈技術是現階段一種較為新穎的技術手段，并未在實際工作中廣泛性推廣，特別是高校學生檔案管理方面，為了確保區塊鏈技術在高校學生檔案管理中實際應用效果，在實際應用過程中，檔案管理人員應規范性應用區塊鏈技術，高校需要配備具有高專業技術水平的人員負責學生檔案管理工作，明確區塊鏈技術應用各項實操細則，防止部分違規人員惡意篡改學生檔案信息，威脅學生檔案管理安全。如何規范性應用區塊鏈技術，具體可從以下幾個方面著手。

（1）地方政府部門應發揮自身職能作用，對高校應用區塊鏈技術管理學生檔案給予明確規范標準，建立具有較強適用性的區塊鏈技術應用規范框架，為高校學生檔案管理規范化、標準化應用區塊鏈技術提供指導。

（2）根據現階段高校學生檔案管理工作各項要求與實際情況，在此基礎上明晰區塊鏈技術在檔案管理中各項實操細則，為檔案管理人員高效高質開展檔案管理工作提供強力支撐，切實做到有規可依，提高檔案管理水平^[6]。

（3）持續性研發區塊鏈技術，完善區塊鏈技術在高校學生檔案管理中應用。為了保證學生檔案使用實時性與進一步提高學生檔案管理水平，高校應做好與落實區塊鏈技術持續性研發，更好地滿足高校檔案信息化、智能化發展要求。首先，加大自主技術研發力度，組建符合本校檔案管理發展特點的技術研發團隊，圍繞如何提高學生檔案管理效率、增強檔案信息安全性進行技術研發。其次，與區塊鏈技術引入第三方機構建立良好合作關系，借助其技術優勢，加快區塊鏈關鍵技術突破。最后，培養專業人才，可從本校與區塊鏈技術相關的專業中篩選畢業生，并為其分配相應工作崗位，切實解決高校檔案管理人力資源缺失問題。

4 結語

綜上所述，發揮區塊鏈技術優勢，將其與高校學生檔案管理相互融合，為高校學生檔案管理提供安全保障，有效降低檔案信息丟失或損毀等情況發生概率，從根本上保證學生檔案信息原始性、真實性，促進高校學生檔案管理水平進一步提高同時，也能將檔案信息利用價值充分凸顯。

參考文獻

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• ?中圖分類號：G647DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2201-5640-4348作者簡介：耿偉娜（1980—），女，本科，館員，研究方向為檔案學。