房屋產權檔案管理的重要性分析

王燁

摘要：步入新時代以來，我國房地產行業活動快速發展，土地開發面積逐步增加，房屋產權檔案管理工作的重要性越發凸顯。為做好檔案管理工作，必須合理運用信息化技術搭建數據共享網絡，組織專業性的職業培訓活動，處理好數量快速增加的房屋登記檔案，提升檔案管理質量。本文主要分析了房屋產權檔案的重要性與利用價值，并指出了做好房屋產權檔案管理工作的正確路徑。

關鍵詞：房屋產權檔案;檔案管理;經濟調控

前言：

房屋產權檔案能夠反映土地使用狀況、房屋內部結構、房屋所有權歸屬，具備較高的保存價值。為做好檔案管理工作，工作人員必須按照嚴格的檔案管理標準處理實際業務，把握文件的具體歸檔范圍，明確文件材料的具體規格、使用方式，保證信息系統中記錄的數據和紙質檔案的內容完全一致。

一、房屋產權檔案的重要性分析

（一）可用于司法鑒定

房屋產權檔案具備特殊性、專業性等基本特征，無法被其他類型的政府檔案所替代，房屋產權檔案的生成、登記、修改、調用必須嚴格按照法律流程進行，其基本內容必須用專業性較強的語言進行表述，并包含相應的專業資料與具備法律效力的證明書。在與房產有關的拆除、繼承、質押等活動發生經濟糾紛或所有權糾紛時，司法機構與仲裁機關、房地產商可自行調閱、查詢房屋產權檔案，提取其中包含的各類信息，如住房面積、建筑內部結構、產權歸屬等，基于實際情況分析目前房屋的所有權關系，檔案管理部門可無償為房屋產權糾紛雙方提供檔案查詢服務，保護房屋產權合法所有者的權益。

（二）有關部門進行房地產產業管理工作的依據

據《城市房地產管理辦法》規定，房地產的使用權與房屋所占土地的使用權具備一致性與延續性，當房產持有者發生變化時，土地使用權也會隨之自行發生遷移。目前我國房地產經濟處于快速發展狀態，市場交易額逐年上漲，帶動了國民經濟的發展，為平抑房價、防止發生房地產經濟過熱造成經濟危機的問題，政府機關必須合理利用房屋產權檔案中包含的信息，對房地產市場的發展趨勢進行分析、預測，推出具備較強約束力的房產管理政策，把握我國居民持有房產的規模與平均面積，發掘原始記錄信息中的可用數據，使之成為政府進行經濟調控活動、制定房市管理政策的依據，維護社會主義市場經濟秩序的穩定運轉。

（三）土地開發活動的重要數據來源

房屋產權檔案主要包括圖表、說明文字、產權卡等多種類型的專業性檔案文件，具備較高的利用價值，工作人員能夠通過整理檔案中的資料，了解房屋的所有相關信息，如總面積、樓盤編號、建筑層數等具體信息，一般的房屋產權檔案均明確標記了房屋的產權歸屬者，并使用專業術語描述房屋的使用性能。我國房地產商可與政府檔案管理機關進行合作，查閱某一地區的房產信息，進行系統性的市場調研活動，把握房地產市場上各類商品房的年銷售數量以及對消費者的吸引力，自行調整土地開發規模，避免浪費國土資源。在投標參與大型房地產工程建設活動之前，必須查詢房屋產權檔案中的信息，進行綜合分析，評估新建房產的市場價值。

二、做好房屋產權檔案管理工作的正確方法研究

（一）引入現代化信息技術，做好房屋產權檔案管理

檔案管理部門必須主動引入現代化信息技術，建立分布式資訊管理系統，發揮網絡技術信息處理速度快、資訊傳播方便的特殊優勢，達成面向不同市場主體分享檔案資料的發展目標。工作人員可利用信息化技術編訂、整理、制作檔案，并允許政府機關、房地產商、購房人根據自身需求申請獲得信息推送服務、查詢服務，使用計算機登陸檔案管理網站，查詢相關房產信息，建立開放型的房產檔案信息管理系統。通過建立自自動化信息分類機制與檔案查詢服務體系，可拓展房屋產權檔案中各類資料的利用范圍，滿足社會各界人士對房產信息的需求。

工作人員還可利用數據分析技術與搜索技術對存檔時間較長的房產檔案進行清理、修訂，及時更新房產所有權信息，清除無法反映現實情況的數據，記錄檔案資料利用者的信息搜索歷史，找出各類房產檔案中潛在的記錄錯誤，利用信息化技術提升檔案資料保管質量。可將房屋產權檔案按照入庫時間順序、查閱次數、數量、使用價值進行分類，做好檔案整理工作，發現目前檔案管理機制中潛在的漏洞與不足之處。

（二）組織職業培訓活動，提升管理人員綜合素質

檔案管理部門負責人必須順應時代潮流，定期組織開展職業培訓活動，督促負責檔案管理工作的職工學習新知識、新技巧，使之學會靈活運用新購進的信息技術設備分析數據查詢熱點，更新檔案管理人員的知識結構，讓工作人員理解現行的檔案管理標準，在實踐中樹立良好的工作態度，做好各類房產材料的排列、篩選、編目工作，鍛煉職工的數據分析能力。為建立高素質的檔案管理隊伍，檔案主管部門負責人應當與政府機關、房地產商進行合作，保持經常性的聯系，讓檔案管理人員了解相關的文件認證手續與辦理流程，使之學會辨識檔案中各類證明文書、認證手續的真偽，提升業務熟練度。

三、結論

檔案管理部門必須以滿足人民群眾需求為目標，規范檔案管理工作的執行方式，制定統一的檔案信息加工處理標準，完善數字化檔案管理軟件的基本功能，滿足實際工作的數據處理需求，為社會各界查詢房產信息提供便利。

參考文獻

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