基于大數據背景的水利工程檔案數字化發展策略研究

孟憲玲

近年來，隨著我國社會經濟的不斷發展，各行各業均呈現出了較為快速的發展態勢，水利工程行業也不例外。在水利工程建設發展過程中，檔案建設是非常重要的一項任務。受到網絡信息時代、大數據技術的影響，水利工程檔案建設工作逐漸朝著電子化、數字化、智能化等方向發展。但是在大數據背景下，我國水利工程檔案工作現狀仍存在一些有待解決的問題，如重視程度不足、信息安全建設滯后、信息化人才匱乏等。只有解決這些問題，水利工程檔案數字化發展目標才能得以實現。鑒于此，本文基于大數據背景的水利工程檔案數字化發展策略進行分析研究，價值和意義顯著。

水利工程檔案數字化的基本原則及特征分析

基本原則

水利工程檔案數字化，是水利工程檔案管理工作的一大必然發展趨勢。要想使其數字化目標得到有效實現，需遵循一些基本原則。具體而言，主要基本原則包括：

1.開發性原則

水利工程數字化建設需與時俱進，樹立現代化思想理念，合理利用先進的現代化技術開展管理工作。檔案管理工作人員需對檔案數字化、信息化建設的規律及特征進行分析、總結，加快水利工程檔案網絡化、數字化建設，促使水利工程檔案信息開發質量得到有效提升，使國家利益與個人隱私安全得到有效維護，有效實現水利工程檔案數字化發展的目標。

2.規劃性原則

在開展水利工程檔案數字化建設工作期間，需嚴格遵守規劃性原則。可以在數字化處理相關檔案數據的基礎上，通過檔案信息化系統的應用，使水利工程檔案管理的規范性與統一性得到有效保證，從而進一步促進檔案數據信息傳輸與接收效率的提升。

3.階段性原則

水利工程檔案數字化建設工作屬于系統化工程項目，因此，需制定階段性工作方案，明確檔案數字化建設的相關要求，合理科學優化檔案工作流程，重視現代化信息人才的培養，全面提高水利工程檔案管理隊伍綜合素質水平，使水利工程檔案數字化建設工作順利、有序開展。

4.數據庫建設原則

在水利工程檔案數字化建設工作開展期間，需遵循數據庫建設原則，即做好數據庫建設工作，優化數據庫結構，利用數據庫對水利工程檔案數據進行綜合管理，并在提升數據庫運行管理效率的基礎上，最大限度提高水利工程檔案的開發利用價值。

特征

水利工程檔案數字化，是一種新興的檔案方式，其不僅體現在數字化方面，還體現在標準化與網絡化等方面。總結起來，水利工程檔案數字化的主要特征如下：

1.數字化特征

水利工程檔案數字化，主要體現在管理方式方面，即利用數字化手段將傳統檔案資料轉化為數字化信息，并在數據壓縮技術、數據庫技術、數字掃描技術的應用下，針對檔案電子文件進行全面統一的存儲管理。同時，通過完善數據資源庫，可以豐富水利工程檔案信息組織方式，提高檔案信息檢索效率，大大縮小檔案信息存儲空間。

2.標準化特征

在水利工程檔案數字化管理工作開展期間，計算機設備是計算機工作的物質基礎，利用計算機可以對水利工程檔案信息資料進行直接檢索。特別是在目前數字化網絡組織模式將取代傳統紙質管理模式的背景下，對數據庫技術的合理應用，可以有效實現數字檔案的高效檢索，從而進一步體現出水利工程檔案管理的標準化特征。

3.網絡化特征

在水利工程檔案數字化管理工作開展期間，信息設備、通訊信息等均發揮著至關重要的作用。如果數字化網絡系統不夠完善，則會使數字檔案管理質量水平受到影響。在數字網絡系統的支持下，水利工程檔案數字化管理被賦予鮮明的網絡化特征，可以對檔案信息資料進行全面詳細的檢索、瀏覽、下載、運用，從而大大提高了水利工程檔案信息資源的利用價值。

大數據背景下水利工程檔案工作現狀問題分析

如前所述，對水利工程檔案數字化的基本原則、特征均有了一定程度的了解。從現狀來看，在大數據背景下，水利工程檔案工作尚且存在一些較為明顯的問題。總結起來，具體問題包括：

對檔案數字化工作重視程度不足

水利工程建設管理工作內容繁多，部分水利工程單位側重經營管理，他們將大量的資金用于能夠產生直接經濟效益的經營管理活動當中，對檔案管理投入的資金較少，這顯然是對檔案數字化工作缺乏重視，資金缺乏便難以提高水利工程檔案數字化建設工作的質量。此外，水利工程單位對檔案數字化工作不夠重視還體現在制度方面。在檔案管理制度不夠完善的情況下，水利工程檔案數字化建設工作便難以體現出標準化、規范化等優勢，進而使檔案數字化建設的成效難以得到有效提升。缺少資金的支持，重視程度不夠，在云存儲、云服務等引進上的滯后性，都難以保證水利工程檔案數字化建設工作的質量得到提升。

檔案信息安全建設滯后

傳統模式下，水利工程檔案管理工作采取紙質檔案管理模式，隨著水利工程單位各部門檔案資料的逐漸增多，紙質檔案管理工作的難度大大增加，不僅消耗了大量的人力成本，而且難以提高檔案管理工作效率。在新形勢下，隨著網絡信息的發展，大數據技術的逐漸成熟，水利工程檔案管理工作逐漸朝向電子化、信息化、數字化方向發展，這為水利工程檔案管理建設工作提供了良好的發展機會。但是，部分水利工程單位在檔案信息安全建設方面較為滯后，一方面信息化、數字化技術引進不足，另一方面未能及時構建完善的信息管理系統。這都不利于水利工程檔案數字化建設工作的可持續發展。

檔案信息化人才匱乏

水利工程檔案數字化建設工作開展需要檔案信息化人才的充分支持。但是，從目前來看，部分水利工程單位的檔案管理人員專業水平有限，存在由非檔案管理專業人員兼職的情況，他們大多缺少水利工程檔案信息化、數字化管理知識及技巧方法，難以保證水利工程檔案數字化建設工作的質量和水平。此外，單位對檔案信息化人才的引進、培養不足，導致檔案信息化人才匱乏，進而難以提高水利工程檔案數字化建設工作的質量和效益。

大數據背景下水利工程檔案數字化的具體發展策略分析

為解決大數據背景下水利工程檔案工作中存在的問題，需落實有效的發展策略。具體而言，主要發展策略如下：

重視檔案數字化工作，合理引進云存儲及云服務

在大數據背景下，為了提高水利工程檔案數字化建設工作的質量水平，首先應該對檔案數字化工作給予充分重視，確保水利工程檔案數字化建設工作資金的充足，完善數字化檔案管理系統，構建數字化檔案預立卷制度，同步進行工程建設和檔案管理工作，并確保水利工程數字化檔案能夠為水利工程建設提供有效參考依據。

加強水利工程檔案數字化制度建設，將水利工程檔案數字化建設工作的標準化、規范化等優勢充分體現出來，通過完善激勵機制、獎懲機制，規范檔案工作人員行為，提高工作人員責任意識，使水利工程檔案數字化建設順利、有序開展。

此外，還有必要合理引進云存儲及云服務。在水利工程檔案數字化建設管理過程中，充分利用云存儲的優勢，確保云存儲服務器的優化，可以有效提升檔案信息數據的處理效率。云服務具備交互性優勢，可以有效提升檔案的服務水平，所以在水利工程檔案數字化建設管理期間，需合理引進云服務，其可以在提升水利工程檔案利用需求的基礎上，有效保障檔案數字化、信息化資源的安全性。

持續加快檔案信息安全建設

水利工程檔案數字化建設工作開展需重視檔案信息資源的安全管理，尤其是其中的重要信息資源，需做好備份保存管理，避免檔案信息資源遺漏、丟失。同時，在加強計算機系統安全防護等級的基礎上，還要及時升級數字化檔案信息相關軟件，以有效預防控制相關安全事故的發生。當然，為了加快檔案信息安全建設，還需構建完善的水利工程檔案安全管理責任制，將責任落實到個人。此外，水利工程單位議事日程也應納入檔案數字化建設安全管理工作中。

構建切實可行的應急處理預案，以水利工程檔案數字化建設工作的具體特征為依據，確保安全應急處理預案的針對性及科學性，使突發事件得到及時有效處理。

此外，在構建完善的大數據檔案信息資源平臺的基礎上，引進防火墻技術、安全密鑰技術，使水利工程檔案信息資源的安全得到有效保護，有效預防控制病毒感染、黑客入侵等風險事件；在安全密鑰技術的支持下，為檔案工作人員添加相應的權限，賦予其相應的登錄、瀏覽、下載、利用檔案信息資源的權利；而對于不具備權限的人員，則將其拒之網外，以此在保證水利工程檔案信息資源安全性的同時，也可以有效體現檔案信息資源的共享利用價值。

加強檔案信息化人才引進及培養

水利工程檔案數字化建設工作的開展，少不了檔案信息化人才的支持。

首先，水利工程單位需重視檔案信息化人才引進，其可以通過與高校之間的合作，通過招聘、直聘等方式，定期引進檔案信息化人才，確保單位檔案信息化人才資源儲備量的充足。比如，在招聘檔案信息化人才過程中，可以采取擇優錄取制度，并對招聘的檔案信息化人才進行崗前培訓，確保其符合單位檔案工作需求。

其次，水利工程單位需加強檔案信息化人才培養，無論是新招聘的檔案信息化管理人才，還是在崗的檔案管理工作人員，均應定期參與檔案信息化培訓，學習檔案信息化理論知識、實踐管理工作技巧等，通過“理論+實踐”的培訓，有效提高水利工程單位檔案信息化人才隊伍的綜合素養水平。此外，在培訓過程中，還可以借助考核機制，對考核過關的人員，允許其持證上崗；對于考核不過關的人員，則應繼續考核，直至其過關，方可持證上崗。這有利于水利工程檔案管理工作整體質量水平的提高，充分體現水利工程檔案管理數字化、信息化、電子化特征優勢，提高水利工程整體管理工作質量水平。

綜上所述，水利檔案數字化建設工作開展期間，需嚴格遵守開發性原則、規劃性原則、階段性原則等，并結合水利工程檔案工作現狀，給予檔案數字化工作充分重視，合理引進云存儲及云服務，持續加快檔案信息安全建設，重視檔案信息人才的引進及培養等。總之，水利工程檔案數字化建設是一項系統化的工作，落實好上述所提出的原則和策略，可以進一步為水利工程檔案建設事業的穩步、可持續發展奠定堅實的基礎，使水利工程檔案數字化建設工作的質量水平得到全面提高。

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