關(guān)于新時期背景下高校圖書館管理工作優(yōu)化的研究

鄧若飛

摘要：隨著進入21世紀以來，人類獲取知識的方式多種多樣，作為人類知識寶庫和知識匯集地的高校圖書館來說，其不僅僅擔負著重要的教學作用，同時也擔負傳播知識的責任。雖然高校圖書館已經(jīng)發(fā)生很大的改變，但是在新時期的背景下，還是存在這樣或者那樣的問題亟待解決，本文首先對于新時期高校圖書館管理工作中存在的問題進行闡述，之后就如何對高校圖書館管理工作進行優(yōu)化的路徑進行分析，希望為廣大教師朋友提供相關(guān)的借鑒。

關(guān)鍵詞：新時期;高校;圖書館;管理工作

高校圖書館是高等院校重要的教育機構(gòu)，其承擔著搜集、制作、儲存以及傳播等重要的任務和使命，是高校的重要文獻和資料中心，同樣也是人類知識的重要寶庫，對于高等院校的圖書館管理工作，其直接關(guān)系到高校的教育和科技研究。隨著新時期的到來，高校圖書館管理工作也將面臨著重大的挑戰(zhàn)，因此，本文主要從高校圖書館的實際管理工作中出發(fā)，就優(yōu)化高校圖書館管理工作進行探討。

一、高校圖書館管理工作中存在的問題

（一）管理人員缺少職業(yè)態(tài)度

首先，高校圖書館是服務于眾多教師和學生的，幫助他們提升自身的綜合能力，同時幫助他們完成教學任務和學習任務。因此圖書館的主要任務就是滿足師生的需要。但是，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一部分管理人員自身對于工作要求和工作本質(zhì)沒有認清楚，同時缺乏服務意識，只是片面地認為其工作內(nèi)容僅限于整理圖書和歸納整理，沒有將圖書館管理者應有的服務精神發(fā)揮出來，另外再加上部分管理人員的綜合能力較低，造成無法滿足學生對于圖書館的需求，導致圖書館應有的作用沒有完全地發(fā)揮出來。其次，部分管理人員缺乏學習意識和不斷自我提升的意識，并且高校也沒有針對圖書館管理工作者進行定期開展專業(yè)培訓和學習，在實際的管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)相關(guān)管理工作人員遲到、早退、缺乏服務態(tài)度等問題，導致管理工作沒有做到位，圖書館的功能沒有被全部開發(fā)和利用。最后，部分管理人員專業(yè)素養(yǎng)很低，缺乏現(xiàn)代化的管理水平，依然采取的是傳統(tǒng)的管理方式，只重視圖書的分類和整理的基礎工作，整個圖書館的信息化水平很低，不僅僅極大地造成院校管理資源的浪費，同時導致圖書館的管理沒有落到實處，出現(xiàn)管理混亂，管理模式陳舊的弊病。

（二）管理制度欠缺

在新時期的背景下，高校圖書館的管理問題亟待解決，為了減少院校對于圖書館管理工作的資源浪費，讓圖書館管理工作走向信息化和現(xiàn)代化，必須要對圖書館的管理工作和相關(guān)制度進行更新和完善。一方面，不完善的管理制度必然會導致在管理工作會存在一部分缺失，從而導致相關(guān)工作沒有做到位，容易造成管理混亂的現(xiàn)象。另一方面，由于高校圖書館管理制度的不完善，在一定程度上會造成管理不當?shù)暮蠊瑢е卤粠熒枳叩膱D書丟失或者長時間未按期歸還，其中相關(guān)的責任沒有辦法進行界定。

（三）信息化管理水平較低

高校圖書館的管理工作是一項非常復雜和艱巨的工作，為了便于圖書館的管理工作順利進行，必須要對其進行管理改革，讓其變得充滿現(xiàn)代化和信息化，不僅方便管理者的管理工作順利進行，同時，減少高校的資源浪費，提升高校整體的現(xiàn)代化水平。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分圖書館存在管理辦法和管理理念陳舊的情況，目前大部分的文獻還是以紙質(zhì)文獻為主，沒有及時將相關(guān)文獻進行數(shù)字化，導致無法適應當代學生的閱讀習慣，其次，部分高校缺乏專業(yè)的管理人才，沒有打造以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎的網(wǎng)絡圖書館，沒有辦法幫助師生完成遠程借書服務，導致影響他們的學習效率。最后，很多院校在信息化建設方面比較欠缺，相關(guān)的信息化設備比較少，無法滿足廣大師生的使用需求。

（四）圖書館的圖書質(zhì)量不高

隨著高校學生的日益增多，教師隊伍也是得到發(fā)展，這也就要求對高校的圖書館建設投入更多的資源。但是，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分圖書館中的圖書存在陳舊、版本老舊的現(xiàn)象，很多市面上常見的、流行的圖書都沒有，只有一些舊版的。這也圖書已經(jīng)無法符合時代的發(fā)展，相關(guān)書籍中所講述的技術(shù)早就已經(jīng)更新?lián)Q代，圖書館中的圖書卻得不到更新。再有一些高校只注重自己的藏書數(shù)量多少，根本不重視圖書館的環(huán)境和圖書的質(zhì)量，很多書籍都是一些偏門書籍，大部分書籍沒有辦法被學生所使用。同時一些高校忽視了圖書館在高校教育中承擔的育人角色，其育人作用被高校忽視，沒有將圖書館應該有的教學性和育人作用充分地發(fā)揮出來，導致學生的綜合能力提升受到影響。

二、新時期背景下優(yōu)化高校圖書館管理工作路徑

（一）提升管理人員服務意識

高校圖書館管理人員需要具備服務性質(zhì)，圖書館是團體師生獲取知識和接受文化素養(yǎng)的重要場所。

第一，在圖書館管理人員開展相關(guān)的管理工作時，需要以學生借閱圖書的目的為導向，提升自身的服務水平，可以定期安排管理者接受培訓或者完成網(wǎng)絡課程培訓，讓他們的工作變得更加積極主動，同時，以高質(zhì)量的服務態(tài)度和管理熱情，為廣大高校教師和學生提供優(yōu)質(zhì)的服務。

第二，在日常的實際圖書館管理工作中，相關(guān)管理人員要對學生和教師有耐心，通過溫和的話語和真摯的情感，認真聆聽他們的真實需求，與他們的實際情況相結(jié)合，并且給出他們切實可行的閱讀建議，以滿足師生的需求為導向，開展管理工作，逐步發(fā)揮出圖書館應該發(fā)出的作用，保護他們通過閱讀和借閱，提升自身的水平和綜合能力。

第三，高校針對管理人員可以定期開展信息技術(shù)培訓，幫助他們提升自身的技術(shù)素養(yǎng)，完善圖書館的管理系統(tǒng)，確保圖書館實施高效的管理模式，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。

（二）創(chuàng)新管理模式

根據(jù)高校的實際情況，在開展圖書館的管理過程中實施創(chuàng)新的管理模式，此模式符合廣大師生的真實需求，可以通過升級管理設備、升級管理系統(tǒng)、建立信息化和數(shù)字化圖書館管理體系，實現(xiàn)圖書館的智能化管理，不僅幫助高校節(jié)省大量人力物力的資源浪費，同時也向廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的管理服務，能夠更加充分地發(fā)揮出圖書館應該起到的重要作用。

（三）完善圖書館管理制度

為了保證提升圖書館的管理工作得到有序開展，需要結(jié)合高校的實際情況，注意完善圖書館的管理制度。首先 ，設置相關(guān)的獎懲制度，處罰那些由于管理疏忽導致實體書籍損壞的、遲到以及早退的工作人員 ;獎勵那些認真完成工作、對待學生和教師認真負責以及積極提升自身能力的員工。做到處罰公正、公平，獎勵要做到透明化。其次，對于圖書館管理人員要加強管理，可以在相關(guān)人員中選出優(yōu)秀的典型，根據(jù)人員的實際工作情況和個人的綜合能力，將重要的崗位安排給他們。最后，根據(jù)院校的實際情況，運用信息技術(shù)，將圖書館的圖書借閱和登記方式變成信息化的方式，讓記錄變得更加快捷和方便，使圖書館的管理工作更加現(xiàn)代化，同時還要根據(jù)相關(guān)的借閱記錄，及時提醒那些馬上過期或者已經(jīng)超過借閱期限的師生，讓他們盡快歸還，還需要通過信息技術(shù)，設置過期提醒，以便于管理者及時發(fā)現(xiàn)圖書即將到期，方便即使同時借閱人盡快歸還圖書。對于未及時歸還的圖書，可以給予對方適當?shù)牧P款。例如，將該圖書的出售價格的三倍定為賠償價格。確保師生能夠遵守借閱規(guī)則。

（四）強化圖書館建設

為了更好地體現(xiàn)出圖書館的服務性，及時地獲取師生對于圖書館的真實需求，高校應該建立透明的、通暢的、及時的溝通渠道，加強圖書館管理者與學生、教師的相互溝通，師生對于圖書館的相關(guān)建議和問題也可以及時地提出，方便圖書館以此為依據(jù)，對管理工作進行改善和升級，為師生提供更好地獲取知識和提升自身核心素養(yǎng)的途徑和平臺。最后，院校要加大力度完善圖書館的基礎建設，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，打造現(xiàn)代化、數(shù)字化、智能化以及人性化的新時期背景下的圖書館，可以實現(xiàn)遠程傳遞文獻和圖書、智能檢索、電子版圖書等優(yōu)質(zhì)、高效的服務，滿足師生的多元化需求。

（五）提升圖書館圖書質(zhì)量

在新時期的背景下，各種新知識、新技能、新科學以及新理論與日俱增，雖然說高校的圖書館想要將世界上所有的圖書全部都收集在一起很不現(xiàn)實，但是，高校也應該按照師生的實際需要，不斷地對圖書館中的藏書進行更新和升級，提升它們的質(zhì)量。這樣做不僅能夠幫助教師和學生提升他們的知識水平，方便他們提升自己，同時也能更好地發(fā)揮出圖書館育人的效果。首先，針對陳舊的圖書庫藏問題，管理者應該定期對相關(guān)圖書進行補充，豐富它們的資源，為教師和學生學習提供堅實的基礎。高校也要增加資金預算。根據(jù)圖書館的實際情況，綜合考慮館藏情況和資金分配情況，做好相關(guān)文獻的購買、保存以及防潮等工作，將陳舊的書籍和期刊進行及時的更換，及時處理無法正常使用的書籍。最后，將一些經(jīng)典書籍和高價值書籍放置在醒目位置，便于學生和教師進行查找，以此來引起他們的閱讀興趣，提升圖書館的借閱率。

三、結(jié)語

新時期，人類進入到經(jīng)濟、科技、知識以及文明高速發(fā)展的時代，給高校圖書館管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，同時也帶來了一定的便利條件。隨著信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，可以極大地促進了高校圖書館管理工作的改革和優(yōu)化，讓其逐漸地變成智能化和數(shù)字化。但是，高校圖書館的管理工作依然不是完美的，也存在一定的問題。通過提升管理人員服務意識、創(chuàng)新管理模式、完善圖書館管理制度、強化圖書館基礎建設以及提升圖書館圖書質(zhì)量等方式，幫助高校打造出一個符合師生實際需求的、可以提升師生核心素養(yǎng)的、提供多種多元化功能的圖書館，幫助教師和學生提升他們自身的職業(yè)素養(yǎng)，幫助他們順利地完成教學任務河北學習任務，同時又能起到良好的育人效果，幫助他們提升人文精神。

參考文獻：

[1]陳俐英：新時期高校圖書館管理和服務工作優(yōu)化研究[J].文化產(chǎn)業(yè)，2020（20）：144-145.

[2]粟衛(wèi)民：新時期圖書館管理工作的優(yōu)化策略[J].辦公室業(yè)務，2020（09）：159-160.

[3]高映梅：以讀者為本看新時期圖書館管理工作的優(yōu)化[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015（07）：38.

[4]祁艷琴：新時期如何優(yōu)化高校圖書館管理工作[J].辦公室業(yè)務，2012（23）：77.