行政事業單位人事檔案整理工作對策研究

饒蘭玉

摘要：本文首先分析了行政事業單位檔案管理工作的基本原則，接著分析了加強行政事業單位人事檔案管理工作的對策。希望能夠為相關人員提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：行政事業單位;人事檔案;整理工作;對策

引言：

在知識經濟時代下，人才是企事業單位健康發展的根本和基礎，尤其對于行政事業單位，加強人才儲備才能更好的保證內部運行，提升服務質量和辦公效率。人事檔案作為單位長期人才隊伍建設而積累的寶貴資源，其記錄了單位的人才招聘、人員信息、干部任免以及人員變化，是一種珍稀資源，對單位選撥和聘用人才起到參考作用，因此，事業單位要認識到人事檔案的價值和重要性，積極開展管理革新，推動單位的健康發展。

1行政事業單位檔案管理工作的基本原則

1.1規范化和靈活性的有機統一

檔案管理工作尤其是在行政事業單位內部，其必須嚴格按照國家的標準來進行管理，逐步實現檔案管理工作的規范化和標準化，只有實現規范化和靈活性的有機統一，才能真正適應時代發展的變化。檔案管理工作也應隨著社會環境的變化，不斷的變革單位內部的規模、工作特點，將原有的檔案管理工作進行全面的創新，只有不斷的靈活管理并進行不斷的探索和總結，才能幫助行政事業單位構建完善的檔案管理制度，促進行政事業單位實現全面、規范化的檔案管理。

1.2權益性與職責性的統一兼顧

行政事業單位有著其自身的特點，因此要求其在檔案管理中必須嚴格遵守相關職責范圍和權益，制定檔案管理制度的過程中，必須高度重視權益性與職責性的統一兼顧。例如單位的檔案管理部門要高度重視檔案管理工作的目標，相關檔案領導應高度的制定標準化的目標，及時對檔案管理工作進行全面的檢查和指導。另外還要在檔案管理人員中積極約束其管理行為，對其檔案管理工作給予一定的評價和監督，同時保護管理人員的合法權益，才能真正調動員工的工作主觀能動性。

1.3動態與靜態的有機結合

行政事業單位由于其單位的獨特特點，其檔案管理工作制度一旦確定不能隨意變更，相對穩定的工作制度也會使得事業單位存在穩定發展的基礎。因此行政事業單位在檔案管理工作中，應秉持著動態與靜態相結合的原則，也要緊隨時代發展的進步和社會環境的變遷，適當做出相應的變化和改進措施，積極與國際化接軌并堅持與時俱進，緊跟國際先進經驗的發展，才能不斷完善自身檔案管理工作。

1.4制度的制定與執行的統一結合

行政事業單位在檔案管理工作中，應制定規范化的檔案管理制度，并制定出高度的執行方案，逐步使檔案管理工作走向規范化。例如行政事業單位應制定一套有效的、科學的檔案管理制度，另也要高度重視執行層面的內容，只有堅持制度和執行層面的相統一，才能確保行政事業單位更好的加強檔案管理工作。

2加強行政事業單位人事檔案管理工作的對策

2.1運用信息化手段，保證檔案管理效率

信息化管理是新時代背景下各項事業創新發展的方向，有助于促進各項工作現代化，適應信息化環境，有效彌補傳統管理缺陷。對于行政事業單位來說，人事檔案管理至關重要，要想優化人力資源配置，做好有效的人事安排，促進單位各項業務活動的完成就必須恰當運用信息化手段，將提升人事檔案管理效率以及標準化創造良好條件。信息化管理的推薦，可以有效彌補以往紙質檔案管理當中的弊端，大大節約資料，保存保管時間，減少人力物力消耗，也能夠延長檔案使用壽命。不過要保證信息化管理的落實效果，首先就要在信息化設施方面加大建設力度，完善信息化管理設施的配備，除了要保證計算機硬件之外，還需要在軟件引入和系統維護過程當中增加投入，確保檔案管理信息化系統的長效運轉，推動人事檔案資料的科學開發與應用。在信息化管理落實當中，培養具備信息素養的人才也是至關重要的，特別是要結合新時期信息化檔案管理要求以及系統操作需要做好現代人才教育培訓，并且制定出專門的檔案管理工作標準，以便為工作人員完成信息化管理任務提供指導。

2.2加強制度化建設，落實檔案規范管理

確保檔案管理規范化是新時期對行政事業單位人事檔案管理提出的基本要求，也是有序落實檔案管理工作的保障條件。想要讓各項工作井然有序，就要把制度建設落到實處，并對制度體系進行完善，充分考慮人事檔案管理需求，確定出完善化的考評考核工作機制，促使全員認識人事檔案管理價值，并主動投入檔案管理的規范科學落實。國家針對檔案管理設置了相應的規章制度，目的是從宏觀角度出發對單位的檔案管理工作進行指導。行政事業單位要想順利完成人事檔案管理工作，除了要對國家相關法律法規進行認真分析之外，還必須在考慮單位現實情況的基礎上完善部門規章，調整和改進檔案管理流程，并在制度體系當中予以規范，使得檔案管理人員始終依照規范制度組織工作。另外還需要結合實際情況建立人事檔案監管機制，做好季度或者是年度監管規劃，秉持階段性和抽查性監管整合原則，對制度落實情況進行嚴格管理，讓依托制度完善檔案管理，助推檔案標準化管理的思想深入人心并落實到實際行動中。

2.3重視管理數字化，科學實施檔案管理

對于行政事業單位的現代化建設來說，除了要走信息化建設的道路之外，還應該認識到信息化建設與數字化發展有著相輔相成的關系，要順利完成人事檔案管理工作，不僅要優化信息化建設，還應該注意數字化建設，把促進檔案管理科學化落實到實際行動中。在建設數字化人事檔案數據庫的過程中，行政事業單位應該把工作側重點放在助推紙質檔案數字化轉型方面，有效借助復印、掃描等多元方法，把紙質檔案信息變成電子檔案，并保管在信息化檔案管理系統當中，結合系統運轉要求以及檔案工作的實際需要，做好分類儲存，并為后續的信息調用和資源開發的基礎。這樣單位在選人用人方面就可以以這些檔案資源為依據，確保決策制定有效性。

結束語：

行政事業單位在新時期的改革中，也會通過科學化、系統化的相關內容，實現自身人事檔案管理工作的優化。在行政事業單位中檔案管理是單位有效、高效運行的有效保證，另外他們需要加強檔案工作制度建設，需要不斷完善內部檔案管理工作，采取有效的管理策略才能實現管理工作質量和效率。最終促進行政事業單位更加規范化、科學化進行人事檔案整理工作。

參考文獻：

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