RFID 技術在高校固定資產管理系統中的應用研究

于劍光

(哈爾濱華德學院,黑龍江 哈爾濱 150025)

0 引言

隨著互聯網、物聯網技術與各行各業的深度融合,極大地推動了生產力的發展。將無線射頻識別(RFID)技術與高校固定資產的管理融合,可以采用無接觸的方式,利用無線射頻信號,快速、準確的識別資產信息,在管理上減少了人力與物力的投產,提高了管理效率,方便資產的調配。

1 系統的總體設計

本系統分為兩個部分,包括射頻終端和服務器與上位機,系統硬件框如圖1所示。射頻終端為移動裝置,其核心板為 Cortex-A9[1],顯示屏使用 7寸LCD彩色觸摸屏,無線射頻模塊采用支持超高頻 UHF 的R200 系列模塊[2],電子標簽采用超高頻 915 MHz 無源標簽,芯片可以選擇Alien/Higgs3,Wifi 模塊使用 ATKESP8266 模塊[3]。

圖1 系統硬件

對于標簽,資產表面材料為金屬,可以選擇具有抗金屬性的標簽;非金屬性的表面,可以選擇不干膠、柔性標簽。無線射頻模塊與標簽的通信協議使用EPCglobal UHF Class 1 Gen 2/ISO 18000-6C。

射頻終端與服務器的通信采用 WiFi 模塊,通過射頻讀卡器掃描固定資產上的標簽,識讀資產編號,并在LCD 液晶屏上顯示從服務中查詢的相應資產信息,也可以用于資產編號寫入標簽。射頻模塊可以一次識讀多個標簽,其識讀距離是0～30 m,這樣可以對近距離的固定資產批量的識別。

服務器用于部署服務端管理系統和 MySQL 數據庫,上位機作為管理終端,用于訪問管理系統,并管理系統中的信息。

2 系統軟件設計

系統軟件設計分為兩個部分,即服務端管理系統和射頻終端軟件。

2.1 服務端管理系統

(1)服務端管理系統可以使用 Java 開發,采用 B/S 架構,主要功能如圖2所示,包括資產基礎信息管理、資產管理、用戶管理、資產統計、資產盤點、資產編號管理。資產基礎信息管理:此項功能用于提供新購買或新登記的資產信息管理,該部分功能是系統的基礎,為資產管理提供數據來源。基礎信息主要包括資產的編號、名稱、類型、規格、廠家、計量單位、使用位置、使用人、使用情況、購置日期、入賬日期等信息。

圖2 高校固定資產管理系統功能

(2)資產管理:該功能主要實現資產的調配,資產數據的備份,以及批量資產信息的導入或導出。資產調配包括資產調撥到使用部門,資產的借用與歸還,廢舊或淘汰資產的報廢處理等。資產調撥可以是新資產的分配,也可以是原有資產使用人或使用部門的調整。對于本項功能,涉及的信息不僅包括基礎信息,還應該包含調出日期、調入日期、報廢日期、處理方式等。

(3)用戶管理:對于本系統的使用用戶需要依據管理范圍和權限的不同,劃分成不同級別的用戶。因此用戶信息包括員工編號、姓名、部門、聯系方式、權限等。通過本項功能可以實現增減用戶、用戶信息修改與查詢、調整權限等。

(4)資產統計:學校辦學的預期投入需要參考現有的資產情況。因此本項功能能夠按照資產類型、名稱、使用位置、使用人等信息進行統計與分析,可以統計資產的數量、總額、使用情況、報廢率等信息,還可以對需要的統計信息進行報表打印。

(5)資產盤點:學校的固定資產需要定期盤點,此過程可以通過使用射頻終端識別資產的電子標簽的方式進行;也可以通過人工的方式進行,并在此項功能中填報盤點的具體信息。資產盤點功能中需要記錄盤點的資產編號、資產名稱、型號、部門、使用人、盤點日期、盤點人員等信息,并將原有資產信息與盤點的資產信息進行比對,得出統計結果。

(6)資產編號管理:每項資產除了通過名稱來識別,還需要用編號來識別。資產編號中蘊含的信息包括購置日期、資產類別、資產標識等。資產編號管理包括編號的設置、調整、更新、廢除,還有編號寫入電子標簽的控制。編號信息可通過射頻終端寫入到每個資產的電子標簽中。

2.2 射頻終端軟件

射頻終端軟件使用 QT 技術開發[4],其主要功能如圖3所示,有資產盤點、資產核查、調撥資產、標簽寫入。

圖3 射頻終端軟件功能

(1)資產盤點:該功能可以查詢指定場所的固定資產信息,可以比對資產信息。通過終端掃描,識別出指定場所的固定資產編號,名稱等信息,同時給出統計信息,如資產的種類名稱、數量等,并將識別出來的信息上傳至服務器,在服務器中進行該場所的固定資產數據比對,將統計結果下發至射頻終端顯示。

(2)資產核查:當需要對部分資產進行核對或抽查時,可以查詢出需要核查的資產信息;核查時,使用射頻終端對資產進行掃描,將識別出來的信息發送至服務器進行比對,將結果記錄下來,并發送回終端顯示。

(3)調撥資產:此項功能可以查詢出要調撥的資產信息,并通過掃描的方式,確定資產的場所,編輯調撥后的資產使用部門和使用人等信息,并上傳至服務器。

(4)標簽寫入:該功能可以將資產編號、資產名稱等核心信息寫入指定的資產標簽。

4 結語

本文將物聯網技術應用于高校固定資產管理中,系統功能豐富、有效地滿足了高校資產管理的需要,尤其是為資產的核查提供了便利。運用 RFID 技術也可以對倉庫進行管理,因此本系統也可以與倉庫管理系統整合在一起,為高校的后勤管理帶來更便捷的途徑。