線下展會對企業(yè)開拓市場意義重大

陳猛

2月18-20日，2022邯鄲廣告展在邯鄲國際會展中心舉行，這不僅是邯鄲今年春節(jié)后首個專業(yè)展會，在全國范圍內(nèi)也是較早恢復(fù)的線下展覽會。該展會主辦單位雷濤會展（北京）有限公司項(xiàng)目經(jīng)理邢福得告訴記者，邯鄲廣告展舉辦了第5屆，展會歷經(jīng)5年的積累和沉淀，已經(jīng)成為了以專業(yè)化配套運(yùn)營服務(wù)與龐大的專業(yè)買家信息數(shù)據(jù)庫為依托的專業(yè)性廣告展覽會。邯鄲廣告展也逐步成為中國具有影響力、權(quán)威性的廣告展品牌展之一。邯鄲廣告展的舉辦，會拉近生產(chǎn)廠家、客戶、經(jīng)銷商的距離，是一個擴(kuò)大業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品、接觸潛在客戶的理想平臺。談到當(dāng)前環(huán)境下辦展的波折和審批程序，邢福得表示，當(dāng)前的會展業(yè)從審批、策劃到宣傳、招展、搭建、出行等各環(huán)節(jié)均無可避免的存在著市場灰色客觀因素。在審批過程中需要提交很多相關(guān)的材料，也因疫情，報批也比以往更加難。邯鄲廣告展之所以能夠得到政府的批準(zhǔn)和各方的支持，很重要的原因是因?yàn)槔诐龝罐k展經(jīng)驗(yàn)豐富，同時在特殊的疫情局勢下，做到嚴(yán)格的遵守國家防疫的政策法規(guī)，做好防疫措施細(xì)節(jié)也十分重要。“材料準(zhǔn)備充足，政府提高了審批的效率，保障了展會的落地實(shí)施。”邢福得說。

為了確保展會順利、安全舉辦，在展會舉辦期間各展館展區(qū)、各專項(xiàng)活動要切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)防控舉措，場館人員在入口處做好掃碼測溫、填表登記、防疫消殺、通風(fēng)保潔、人流控制、應(yīng)急處置等現(xiàn)場疫情防控工作。各參展商承擔(dān)防控個人責(zé)任，自覺接受體溫檢測，出示健康碼，科學(xué)佩戴口罩。展會現(xiàn)場禁止售賣進(jìn)口冷凍食品，做好個人及展品防護(hù)工作，配合展館展區(qū)對公共區(qū)域的日常消殺工作。

主辦方還要求所有參展參會人員需接受體溫檢測，憑健康碼“綠碼”通行，無健康碼人員實(shí)施實(shí)名制登記管理，全程科學(xué)佩戴口罩，注意保持安全社交距離，現(xiàn)場工作人員及時引導(dǎo)、提醒，引導(dǎo)觀眾分散式參觀。如果有人出現(xiàn)體溫高于37.3℃或發(fā)熱、干咳、乏力等新冠肺炎疑似癥狀，也會有現(xiàn)場工作人員引導(dǎo)至臨時隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察，經(jīng)現(xiàn)場醫(yī)療衛(wèi)生保障人員研判采取轉(zhuǎn)運(yùn)就醫(yī)等相應(yīng)處置措施，在沒有明確診斷結(jié)果前，不得進(jìn)入展館。

主辦方還采取錯峰觀展、人員限流等方式，做好展會人員安檢、體溫檢測、順序入場等服務(wù)工作；未經(jīng)籌委會允許的境外及高、中風(fēng)險地區(qū)人員不得參加展會；控制活動現(xiàn)場人員密度，提醒參展人員應(yīng)保持安全社交距離，禁止在各展館內(nèi)進(jìn)行表演、抽獎等容易引發(fā)人員聚集的活動。如遇展館內(nèi)局部區(qū)域出現(xiàn)人員密集情況，巡査工作人員也會及時、堅(jiān)決采取相應(yīng)分流措施，并及時將有關(guān)情況報告公安部門，由公安部門對現(xiàn)場采取臨時管控措施，迅速疏散聚集人員。

展會在層層嚴(yán)密防護(hù)下得以順利舉辦。邢福得坦言雖然展會效果不如以前，但是在這么嚴(yán)峻的形勢下能夠舉辦線下實(shí)體展會，參展商和觀眾都是有收獲的。參展商為買家提供了產(chǎn)品，提高了展商公司的知名度，促進(jìn)了展商經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展。同時，買家購買產(chǎn)品，保障了買家的需求，提高了買家的工作效率，節(jié)約了工作成本減少了工作時間，同時促進(jìn)了買家的經(jīng)濟(jì)收益。

當(dāng)前的環(huán)境下舉辦線下展，展商和觀眾都會持謹(jǐn)慎和保守的態(tài)度，這對招商招展是很不利的。如何打消客戶的顧慮成為展會主辦方不得不考慮的課題。邢福得向記者介紹，這種情況下首先疫情防控措施必須到位，保證客戶的生命安全和健康，同時要促進(jìn)客戶公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，保證展會能為參展客商帶來收益及穩(wěn)定的客戶，這樣才能確保展商和買家對主辦方的信任和支持。

“對于企業(yè)來說，可以在展會上以低成本接觸到意向客戶、結(jié)識潛在的客戶、節(jié)省時間、進(jìn)行市場競爭分析、擴(kuò)大企業(yè)影響，對于個人來說，參加展會可以了解同行信息、調(diào)查本地市場需求和潛力、建立和保護(hù)公司形象、訪問客戶。”邢福得認(rèn)為，展會對于企業(yè)開拓市場、不斷成長的助益價值是不可替代的，這也是在疫情如此嚴(yán)峻的情況下展會仍然能夠克服重重困難存在的原因。