聚焦會展集團化橫縱新發展 探索會展業運營變革新模式

2021年8月，北辰會展集團有限公司引入首旅集團、首鋼建設、京東科技及法國智奧會展集團四家戰略投資者，正式成立了首都會展集團有限公司，其專業化重組有效整合了會展產業資源，有利于推動傳統會展產業轉型升級，培育會展產業龍頭企業，樹立國資國企改革發展的新標桿。同年9月，武漢城投集團整合旗下會展資源，聯合全國會展業頭部企業東浩蘭生會展集團股份有限公司，共同發起組建了武漢國際會展集團股份有限公司，加快推動武漢高質量發展，助力武漢打造世界級會展名城。此外還有杭州會展集團及2022年1月成立的福州會展會務集團等，同樣助力城市建設和會展高地打造。近期發布的《海南省會展業“十四五”發展規劃》也提出探索組建國有性質的海南省會展集團，統籌引領海南會展業持續發展。一系列地方會展集團的成立展現出資本向會展業關鍵領域的集聚，促進本地會展企業提質增效。

眾所周知，疫情深刻影響并改變著國際環境與國內環境，而大眾的消費方式和商業發展模式也隨之改變，在此背景下的會展企業集團化是整個會展產業模式變革中一種必然的探索。具有行業引領力的會展主體是發展會展產業的重要動能，地方會展企業集團化能夠吸取區域全產業在運營上的思路與經驗，有利于抓住市場需求，更有可能打造出區域產業的閉環聯動效應。會展主體的集團化、綜合化、合作化已成為會展行業的重要發展方向，也是中國會展業在走向成熟過程中的必然趨勢。

總的來說，成立地方會展集團有以下發展優勢。一是加速整合地方會展資源。城市會展企業集團化能夠加強資源吸附力，避免展覽資源過度分散、減少重復辦展現象、提高會展品牌化程度，實現資源對接的創新突破，自上而下地加速地方會展資源整合，將集聚的資源發揮出最佳效益。二是助力擴大城市宣傳效應。城市會展企業集團化可以有效調動和整合各方力量，包括產業鏈上下游各方、合作城市的相關主體、新聞機構等，在城市與展會的宣傳營銷方面展開深度合作，通過融通銷售渠道、整合宣傳資源、增強營銷創新及互鑒先進經驗等，形成全方位、多渠道的城市與展會宣傳機制，加強聯合宣傳營銷力度，形成相互聯系、互動發展的宣傳營銷模式，擴大城市及本地展會宣傳營銷的影響面。三是形成區域性會展經濟帶。城市會展企業集團化能打破產業不同部門之間的交流壁壘，通過會展產業鏈的資源聯動促進其與區域優勢產業之間形成良好互動，增強會展業的區域協作，提高運營效率和水平，構建廣闊的資源交互平臺，形成區域性會展經濟帶，充分發揮地方會展業的經濟輻射能力。

綜上所述，在錯位發展、優勢互補、協同合作的發展思路指引下，城市會展集團化發展將成為促進產業鏈供應鏈升級優化，實現區域會展業規模化、國際化縱深發展的重要抓手。地方會展企業集團化的實踐進路可從以下幾方面著手。

會展產業是信息密集型產業，數字科技的運用為城市會展業的提質發展帶來了新機遇。一方面，數字會展利用第五代通訊技術和增強現實等新技術，實現云展示、云對接、云洽談、云管理，大幅提高企業運營服務質效并為展商、觀眾帶來更深刻的體驗，幫助會展企業突破傳統發展布局實現轉型升級。另一方面，城市會展數字化將打破空間和時間限制，賦能城市擴大宣傳與經濟消費增長，為更大程度整合優質會展資源，實現橫向區域產業聯動與縱向產業鏈優化提供有效平臺。

地方會展集團應利用好自身統籌本地資源的優勢平臺，圍繞區域優勢產業和新興產業創新會展活動主題，采取科學統籌和管理創新等發展策略提升企業競爭力，開發建立高層次、國際化的品牌會展一體化項目。通過高質量的會展服務水平、透明公開的地方會展市場、豐富多彩的品牌會展項目，形成以地方會展集團為核心的產業品牌展會集群帶，為會展產業區域間的互動搭建交流合作平臺。

在集團發展過程中，通過統籌區域資源，實現橫向地域性發展、縱向產業鏈上下游發展，澆筑城市會展業集約化基礎。根據地域優勢，在不同城市設立分公司、地方辦事機構、倉儲基地等不同職能部門，整合各地域優勢資源，構建區域間相互溝通網絡。同時統籌產業鏈發展，在區域內部進行深耕，將業務深入覆蓋產業鏈上中下游，聯合會展企業，掌握客戶渠道，吸取先進經驗，搭建產業鏈整體運營管理體系。

一方面，加強與國際知名會展企業、國際機構的合作，為本區域引進一系列高質量、高水平的“會、展、節、演、賽”多元化活動，在“引進來”與“走出去”的進程中幫助城市會展產業進一步打響國際化品牌；另一方面，提升本地會展品牌的國際化水平，在加強和優化現有本土品牌項目的基礎上推動特色展會活動的國際認證，并不斷優化產品結構，提升產業品質，拓展國際市場，加速地方會展集團國際化步伐，培育形成新形勢下的國際競爭新優勢。

在促進城市會展集團化發展的同時，行業還需避免排他性思維定式。一方面，縱向發展并非組合拼湊，打通上下游產業鏈的同時，還需加強整體運營管理體系的建設，預防縱向溝通出現的信息差以及管理不當導致的內部結構混亂；另一方面，橫向發展強強聯合實現業務互補的同時，還應當加強地方外部溝通，防止排他性所帶來的思維定式，保持會展企業創造性思維的生機。

作者簡介：

耿松濤，海南大學旅游學院教授、博士生導師，海南省委聯系服務重點專家后備人選、海南省南海名家青年人選、海南省拔尖人才、海南省515人才工程第二層次人選，主要從事旅游與會展創新業態研究。