基于“智慧校園”的職業院校網絡報賬系統設計策略

隋瑋玥

【摘要】? ? 近年來職業院校在“智慧校園”建設中有了長足的進步，但是在“智慧校園”建設和財務管理系統對接方面存在明顯的不足，特別是在財務報賬方面，報賬難的問題非常突出，因此，設計一套集成財務系統相關信息數據，并且和“智慧校園”建設對接的系統方案，對于解決報賬難的問題有十分重要的意義。本文通過對職業院校目前報賬模式的分析，提出構建網絡報賬系統的必要性和設計策略，提升職業院校在“智慧校園”建設中的財務信息化管理水平和服務質量。

【關鍵詞】? ? 職業院校? ? 網絡報賬? ? 智慧校園

引言：

隨著《教育信息化十年發展規劃（2011-2020 年）》和教育部《教育信息化2.0行動計劃》中“智慧教育創新發展行動”的提出，都可以看出國家對于教育信息化建設的重視。“智慧校園”是“互聯網+教育”深度融合的產物，是我國職業院校信息化建設的目標和方向[1]。網絡報賬系統是職業院校“智慧校園”建設中的重要組成部分，網絡報賬系統是將網絡技術、計算機的軟件系統和硬件系統與職業院校原有的財務報銷業務進行整合，建立起職業院校財務網絡報賬系統服務平臺，極大地解決了職業院校多校區財務報銷的難題，實現了“讓數據多走路，讓師生少跑腿”，節約了人力和物力，提高了工作效率，是一種“非接觸式”報銷，在現階段還能夠幫助職業院校應對疫情的風險。

一、傳統職業院校報賬模式的現狀和問題

（一）財務人員工作量巨大

近年來職業教育的快速發展，使得職業院校在學生數量、校區規模、辦學水平上有了大幅提升，同時也使得職業學院的辦學資金量劇增，資金來源更加廣泛，報銷總量和報銷科目大幅增加[2]。同時，在辦學水平上的提升也促使職業院校更廣泛的開展校企合作和社會服務等方面的業務，資金往來活動更加豐富，這些都加大了財務人員在報賬過程中對于報賬材料的審核工作量，對于原始票據有效性和真實性的核驗工作量大增。隨著各個職業院校零余額賬戶的使用，這種日常報賬的工作量將成倍增長。

（二）報賬周期及等候時間長

傳統報賬模式下，報賬人員從填寫單據、準備報賬材料、審批簽字、將單據交到財務部門到報賬結束，整個過程需要多次到財務部門，報賬周期長。同時，財務人員需要對報賬材料進行現場逐一審核，對單據的真實性、合理性、合規性進行詳細的審核，然后再通過賬務管理系統手動輸入憑證信息，完成報賬業務。在特殊的時間節點，如年底、期末等報賬業務集中的時間段，報賬等候時間將會非常久，如果報賬過程中審核出錯誤，報賬人員將再次排隊等候，形成了非常嚴重的報賬難問題。

（三）手工報賬不規范，報賬效率低

傳統手工報賬對于報賬單據的填寫要求很高、嚴禁涂改，填寫內容有大量重復信息，如項目名稱、付款信息等。在實際工作中，由于很多報賬人員對財務規范不了解，造成報賬單據填寫不規范、字跡不清晰、報賬金額大小寫錯誤等問題頻出，報賬人員只能重新填寫單據，多次往返財務部門，費時費力，對財務人員很容產生不滿情緒，對財務人員的修改意見推諉、扯皮，嚴重影響了報賬業務的工作效率。

二、網絡報賬系統的相關技術

（一）ASP.NET技術

ASP.NET是一個用于web開發的框架，是用來實現XML，Web Services，SOA和敏捷性的技術。對于程序開發人員來說，利用ASP.NET技術提供的一系列控件，可以非常輕松地進行系統應用程序的開發，在節約了開發時間的同時，也大幅提高了程序開發的效率。ASP.NET使用頁面和代碼分離的技術，使得程序的編寫更加容易。

（二）VPN技術

VPN技術屬于遠程訪問技術，是在公用網絡中建設專用網絡，通過對信息數據包的加密和信息數據包目標地址的轉換，在公用網絡中構建一條安全的網絡數據隧道，實現遠程訪問的目的。VPN技術可以建立一個獨立于網絡物理拓撲結構的虛擬邏輯網絡，通過它可以使在不同地理位置上分布的主機之間交互訪問，并且可以作為一個單獨的網絡進行管理[3]。通過VPN技術，可以利用公用網絡傳輸數據信息，幫助職業院校的教師能在校園網絡之外建立與校園網絡的安全鏈接，登錄“智慧校園”服務平臺，安全、便捷地訪問校園網內的數據信息。

（三）數據庫系統

數據庫系統通常由軟件、數據庫和數據管理員組成，具有很強的數據處理能力，數據加密功能，能極大地保障數據信息的安全性和完整性。同時，數據庫系統具備數據結構化存儲，很高的數據共享性、獨立性和靈活性。在網絡報賬系統中，涉及大量的數據信息，數據庫系統是網絡報賬系統中重要的組成工具，科學合理的使用數據庫系統可以提高網絡報賬系統的嚴謹性和合理性。常用的數據庫系統有SQL Server、Oracle和MySQL等，對于職業院校的網絡報賬系統而言，SQL Server和Oracle數據庫系統都可以滿足系統建設的需求。

三、系統需求分析

（一）管理部門需求

通過網絡報賬系統的建設，能規范報賬流程，減少報賬等候時間，降低財務人員審核原始憑證的工作量，提高報賬人員的滿意度和報賬的成功率。在網絡報賬模式下，報賬人員需要將各類原始憑證按要求進行整理歸類，在網上填寫相關內容，打印報賬單并完成規定的簽字審批手續后投遞到指定地點。

在此過程中，只有按照正確的報賬流程和規定來準備原始憑證和填制報賬數據，才能最終報賬成功，這就促使報賬人員會對整個報賬流程都有所了解，提高了報賬的效率，同時促進了財務管理的規范化和標準化。同時，通過財務信息系統和其他部門的信息系統進行對接，打破了信息孤島，實現數據資源共享，從而簡化了工作流程，同時也促進了智慧校園整體的建設。

（二）用戶部門需求

業務處理智能化。網絡報賬系統可以從根本上解決財務科目及報賬金額的填寫錯誤等問題。在網絡報賬過程中，報賬人員能感受到智能化的報賬業務處理方式，報賬人員只要輸入自身的工號，就能看到對應自己可以選擇的報賬類型，財務科目會自動生成。報賬人員在對應科目中輸入金額，系統會自動計算，點擊提交后報賬單據會自動生成。當填寫出現錯誤的時候，系統會自動提示，這樣報賬人員就可以輕松完成報賬單據的填寫，極大地提升了報賬單據填寫的準確性。

同時，通過VPN技術等網絡信息技術，教職工可以在校內、校外利用移動通訊設備隨時填寫報賬單據，解放了報賬人員的時間和空間，體現了業務處理的智能化和人性化，這也是智慧校園建設的目標。

四、系統設計

（一）流程設計

網絡報賬系統是“智慧校園”建設的組成部分，那就一定要考慮到網絡報賬系統與“智慧校園”平臺的集成問題，包括登錄信息共享和數據信息交換等多個方面。在流程設計中，報賬人員首先要通過“智慧校園”平臺登錄自己的賬號進入網絡報賬系統，選擇需要報賬的項目;其次在系統中根據實際需要，在系統提供的報賬模板中填寫相關報賬信息，包括摘要、會計科目選擇、報賬金額等信息;再者，將填寫好的報賬申請單打印出來，提交領導審批;最后，將審批完成的報賬申請單及原始單據一起投遞到自助投遞設備中，完成報賬的前期申請提交過程。接下來，財務人員從自助投遞設備中取出報賬單據，通過掃描投遞單上的二維碼，自動生成財務憑證，財務人員審核無誤后支付款項，完成報賬。報賬人員在報賬完成后會收到短信或微信的提醒，如果單據有問題被退回，也會收到相應的提醒。

（二）網絡結構設計

網絡報賬系統的網絡結構采用分布式網絡結構設計，網絡結構采用了內網、外網相結合的結構模式。在網絡結構部署中，分為外網、校園網、數據應用服務層和財務內網進行設置，外網通過VPN等信息技術接入校園網，針對外網和校園網訪問設置了WEB服務器和數據交換服務器，報賬人員必須獲得相應權限和認證才能訪問WEB服務器，外部網絡與服務器之間架設防火墻，有效防止非法入侵和訪問。

WEB服務器可以滿足報賬人員對于報賬系統填報和數據信息查詢等業務請求和操作，數據交換服務器將WEB服務器的數據通過網閘傳輸給財務內網的核心數據服務器上，供財務信息系統進行相關數據處理，這樣可以最大限度地確保財務內網數據核心服務器的安全。

（三）系統功能設計

1.日常報賬模塊設計

日常報賬模塊是整個網絡報賬系統的核心模塊，可以滿足職業院校60%左右的報賬業務。報賬人員通過“智慧校園”登錄平臺進入網絡報賬系統界面，選擇日常報賬功能選項，進入到日常報賬填報界面，選擇相應的報賬項目類型，可以查詢到相應的項目資金信息，進入報賬信息填報界面。在這個界面中，報賬模板根據項目類型、預算類型和財務科目等信息已經自動形成。報賬人員在對應科目中填寫相應摘要說明和報賬金額進行提交，接著進入資金支付選擇界面，有沖借款、對公轉賬和對私轉賬供選擇，選擇好支付類型后，點擊提交按鈕，數據將通過WEB服務器、數據交換服務器和網絡設備傳輸到財務核心服務器上，生成報賬申請單據，供報賬人員打印審批。之前的一系列操作如果有填寫不合規和金額錯誤等問題時，系統會給出相應提示并禁止下一步操作。

2.差旅報賬模塊設計

差旅報賬模塊也是網絡報賬系統的核心模塊之一，報賬人員通過“智慧校園”平臺進入網絡報賬系統界面，選擇差旅報賬功能選項，進入到差旅報賬填報界面，選擇相應的報賬項目類型，進入信息填報界面。報賬模板已由系統提前設定好，報賬人員需要填寫出差事項、行程單內容和金額等相關明細信息，系統自動匯總計算生成差旅報賬總金額，極大減少了差旅報賬中金額繁雜產生的計算錯誤情況。接著報賬人員在提交后也進入資金支付選擇界面，和日常報賬一樣有三種支付方式供選擇，選擇支付類型后，點擊提交，系統生成差旅報賬申請單據，報賬人員打印審批。在之前的填寫內容如有錯誤，系統會給出相應提示并禁止下一步操作。

3.借款模塊設計

借款模塊也是網絡報賬系統的常用模塊之一，借款人員通過“智慧校園”平臺進入網絡報賬系統界面，選擇借款功能選項，進入借款信息填報界面，選擇相應借款項目類型，填寫借款信息，借款模板由系統自動生成，只需要填寫事項摘要及借款金額就可以進入下一步支付界面，在該界面中，只有一個對公轉賬選項，填寫好對公轉賬信息后提交就可以，數據生成借款申請單據，需要報賬人員打印審批，系統在填寫錯誤時會給出相應提示并禁止下一步操作。

（四）系統安全設計

網絡報賬系統中，所涉及的數據信息都非常重要，因此對于數據信息的安全性和保密性要求很高，在系統設計中，需要設計相應安全管理和控制策略。首先是用戶訪問控制策略，結合“智慧校園”平臺，通過賬號、密碼的組合對用戶進行身份認證，未經認證的用戶不能登錄網絡報賬系統[4]。其次，對登錄用戶進行嚴格的用戶權限設置，根據不同用戶對于網絡報賬系統的功能需求，劃分出不同等級的用戶，根據用戶等級設定相應的數據訪問及信息填報的權限。最后，對數據信息進行加密處理，通過一定規則和算法的信息加密技術，將網絡報賬系統的數據轉換成進行加密處理的密文，可以有效防止非預期的數據信息泄露[5]。

五、系統的實施及測試

（一）系統實施

網絡報賬系統的實施是一個漫長的過程，結合“智慧校園”的建設，系統實施需要技術和人員的雙重保障。在技術方面，從系統開發前期的需求分析、網絡環境搭建，中期的系統模塊設立、應用程序開發，到后期的系統上線測試、與“智慧校園”平臺進行嵌入和對接，這些都需要良好的網絡設備基礎環境和優秀的技術開發團隊相配合。在人員方面，網絡報賬系統是對傳統財務報賬模式的信息化創新，結合了先進的信息技術手段和移動應用程序，系統的操作者應具備一定的信息化專業知識和操作能力，因此需設立專兼職報賬人員，采取定期集中培訓或日常學習的形式，使報賬人員熟悉網絡報賬系統的使用流程以及常見問題的解決方法，積極引導報賬人員使用“智慧校園”平臺的網絡報賬系統。同時，財務部門也要引進或配備相關的復合型人才以提升網絡報賬系統的推廣程度和服務質量[6]。

（二）系統測試

在網絡報賬系統正式使用之前，需要對整個系統的性能進行測試，檢測系統是否滿足功能需求，同時保證系統具有良好的可用性、安全性和穩定性。我們可以使用黑盒測試法對系統進行集成測試，首先，設計針對用戶需求的測試用例，對系統進行功能測試，保證系統功能可以滿足用戶的需求。接著，對系統進行兼容性測試，通過不同主流瀏覽器和設備登錄系統，監測系統是否具有良好的兼容性。最后，通過多人同時登錄、同時填單、同時提交數據，對系統進行壓力測試，檢測系統響應時間和服務器運行穩定情況。通過測試，對發現的系統問題進行相應的處理，確保“智慧校園”平臺下的網絡報賬系統的正常使用。

六、結束語

職業院校的“智慧校園”建設是職業院校信息化建設的核心部分，需要對院校內部各職能部門的信息管理系統進行集成和提升，形成一個整體的信息化管理服務平臺。職業院校網絡報賬系統的建設是“智慧校園”建設的重要組成，可以推動財務信息化管理服務體系的建立，最終讓職業院校各部門都可以快速獲得財務數據信息和資源，提高業務處理效率。同時，“智慧校園”的建設也有助于解決網絡報賬系統實施中的各部門系統獨立、無法融通協同、數據標準不一致、管理成本高等問題。各個職業院校也應相互借鑒基于“智慧校園”下的財務網絡報賬系統建設成功的經驗，結合院校自身財務管理現狀和特點，因地制宜地構建財務網絡報賬服務平臺，助推職業院校“智慧校園”的建設。

參? 考? 文? 獻

[1]楊非. “智慧校園”環境下的高校財務信息化平臺建設[J]. 甘肅科技， 2020， 36（16）：3.

[2]王海.高校財務報賬網上預約系統的設計與研究 [J]. 計算機產品與流通， 2020（9）：175.

[3]毛自民， 鄭青碧. 淺析VPN核心技術在校園網中的應用[J]. 科技信息：學術研究， 2008（24）：205，207.

[4]李蜀. 網絡報銷系統的應用與設計[J]. 電子技術與軟件工程， 2017（16）：1.

[5]劉燕. 中油財務網上報銷系統設計與應用[D]. 電子科技大學， 2012.

[6]陳菁. 高校網絡報銷方案設計與應用研究[J]. 中國管理信息化， 2016， 19（13）：4.