公共圖書館地方文獻建設實踐與探索
——以上海浦東圖書館為例

劉 萍

(上海浦東圖書館，上海 201204)

1 引言

地方文獻是“記錄有某地區知識的一切載體”[1]，是一個地區社會生產、文化習性、時代變遷的綜合反映，具有鮮明的地域色彩，是一個地區生產文明的重要體現。公共圖書館作為地方文獻收藏、利用及傳承的重要載體，具有保護地域特色文化、傳承城市發展文明的“社會記憶裝置”功能。隨著經濟的不斷發展，地方文獻建設越來越受到重視。特別是2017年頒布的《“十三五”時期全國公共圖書館事業發展規劃》要求公共圖書館積極開展地方文獻資源的建設與服務，挖掘地方傳統文獻資源，傳承弘揚中華優秀傳統文化，反映時代精神[2]。地方文獻的建設取得顯著成效。

浦東圖書館克服建館時間短、文獻基礎薄弱、建設起點低等不利因素，秉承“把好征集方向，開拓征集思路，充分利用好征集文獻”的建設方針，積極開展地方文獻工作的征集、整理、開發和利用工作，進行有益的探索與實踐，將地方文獻建設納入“十四五”規劃重點項目，旨在“活”化浦東歷史，傳承城市文明，成為展示和弘揚浦東精神的重要窗口。

2 建設實踐與路徑探析

2.1 地方文獻征集路徑

地方文獻的征集歷來是圖書館地方文獻建設的重點和難點，浦東圖書館積極貫徹落實《中華人民共和國公共圖書館法》，結合浦東地區實際情況，制定了《上海浦東圖書館關于地方文獻的征集啟事》，鼓勵社會力量參與地方文獻建設。開拓思路，積極創新，除常規的呈繳制度外，進行了一系列的有益探索，取得一定成果。

2.1.1 拓展征集渠道

(1)固定渠道征集。浦東圖書館與地方出版社、政協文史和學習委員會、協會組織如浦東作家協會、浦東文史學會、浦東收藏協會、浦東新區新四軍歷史研究會、炎黃文化等建立密切聯系，能及時將其組織出版的著作、期刊等提供給圖書館保存；積極聯絡地區文化研究愛好者、研究學者對其著作、手稿等進行定期征集，如對《浦江文學》等具有浦東地方特色的灰色期刊的長期征集。

(2)常態化走訪征集。對于社會捐贈設有專人負責，及時反饋。根據當前征集工作重點，分為七個走訪征集小組：浦東史志、浦東名人、浦東開發開放、浦東醫藥、浦東教育、浦東方言和古籍。各征集小組根據負責內容做到“分工不分家”，制定定期走訪計劃，定期進行征集工作匯報，及時溝通，提高工作效率。走訪花費時間、人力與精力，也獲得顯著成效，在走訪一些老作家、非遺傳承人、浦東收藏家過程中也征集到大量手稿、信札、未經公開出版的灰色文獻等，豐富了地方文獻的館藏載體形式。

(3)加強征集宣傳。浦東圖書館利用多種形式、多種渠道進行地方文獻征集的宣傳工作。一方面通過浦東發布等新聞媒體進行廣泛宣傳，各街鎮宣傳部門等黨政機關企事業單位郵件致函、傳真電話、微信、走訪等多種方式相結合宣傳我館地方文獻征集事宜；館內利用圖書館網站、公眾號、館內宣傳屏、印制宣傳冊等方式進行地方文獻征集的宣傳。另一方面通過舉辦地方文獻相關的新書發布會、研發具有浦東地區文化特色的文創產品、開展地方文獻相關展覽等多種方式開展有利于地方文獻征集工作的活動。

(4)鼓勵社會力量參與征集。當前浦東圖書館通過發動館員、招募有志于保護傳承地方文獻的社會公益人士、熱心讀者、群眾性學術團體等打造浦東圖書館地方文獻征集志愿者團隊，參與地方文獻線索的挖掘、文獻的征集和開發利用工作；通過聘請專業學者、地方文化研究機構研究人員等行業專家嘗試打造浦東圖書館地方文獻專家智庫團隊。如在一些重點資源特別是古籍、民國文獻的鑒定和采選，與復旦大學中華古籍研究所等專業機構合作，在一定程度上彌補了圖書館專業人員不足的缺陷，同時通過與專家顧問的合作，提高館員的專業素養。

2.1.2 拓寬合作方式

浦東圖書館積極探索多種合作機制征集地方文獻，除無償捐贈外，探索有償征集、委托保管、聯合建設、設立專架、幫扶修復等多種方式，探索相應的激勵機制，提高地方文獻建設的積極性和創新性。

(1)積極采購，通過出版社、書商提供書目進行網絡訂購。定期組織地方文獻相關人員前往書城、新華書店等進行現場采購；與國家圖書館、上海圖書館、南京大學等機構合作，購買浦東地區相關的電子地方文獻。對于沒有購買條件的珍本，通過復制的方式購買。

(2)共建共享，與浦東新區檔案館、川沙文化館等機構實現資源共建共享。如對川沙文化館的滬劇劇本手稿、歷史照片等珍貴資料進行數字化加工，充分運用數字化、信息化、網絡化等現代技術手段，加強對地方文獻的利用與傳播。

(3)委托保管，與赤水圖書館合作，簽訂幫扶修復協議，委托西部修復公司、復旦中華古籍研究院修復古籍文獻，其中144冊珍貴古籍入藏浦東圖書館。

2.2 地方文獻主題館建設

“十四五”時期，主題圖書館將成為新時代公共圖書館的創新示范，引領公共圖書館向高質量發展[3]。浦東圖書館為更好的構建多層次文獻資源，提升館內地方文獻資源積累的深度和廣度，經向多方專家咨詢考證，2019年初正式啟動地方文獻中心建設工作，以當前地方文獻“6+1”專題：金融、教育、科技、藝術時尚、法律、地方文獻及參考為基礎，重點打造浦東名人、浦東文史志、浦東開發開放、浦東醫藥、浦東教育、浦東方言六個館內主題館以及古籍文獻建設，其中浦東名人、浦東開發開放、浦東文史志三個主題館預計年底面向讀者開放。

2.2.1 主題館建設

浦東圖書館建設地方文獻館中館，以正在籌備建設的浦東開發開放主題館為例：通過改造閱讀空間，讓更多讀者直觀感受“應改革而生，因改革而興”敢為人先的浦東精神。主題館建設以“足跡·奮進·印象”為主題，以“浦東速度”為主線，集中梳理浦東開發開放以來的社會變遷、經濟發展、城市建設等巨變與成果。主題館以時代性、科學性、群眾性為目標，以展示、教育、宣傳的方式向讀者展示浦東開發開放以來的巨大成就和成功經驗。浦東作為改革開放的先鋒，開發開放主題館圍繞浦東科創中心、航運中心、金融中心、經濟中心、貿易中心五個中心建設，將“敢闖敢試，勇立潮頭”的浦東精神融入其中，努力將浦東開發開放主題館和整個浦東地方文獻主題館打造成具有區域影響的文化高地。

2.2.2 古籍文獻建設

浦東圖書館歷來重視古籍文獻建設，設有專門的珍善本庫存放珍貴古籍，2021年將古籍建設納入重點建設項目。通過幫扶修復、寄存、拍賣、有償捐贈等多種渠道、方式搜求古籍與民國文獻，逐步完善浦東圖書館古籍和民國文獻收藏體系。如浦東圖書館“浦東歷史票證”項目，浦東著名收藏家包明偉先生將收藏30余年的1400余件珍貴浦東歷史票證捐贈給我館，為無處安放的“鄉愁”找個“家”[4]。所捐贈票證種類多、時間跨度大涉及自明朝至新中國成立初期的農業票證、鹽業票證、工商金融業票證等多種，極大豐富了我館的票證館藏。與赤水圖書館通過合作幫扶修復的方式，委托西部修復、復旦大學中華古籍研究所進行古籍修復，修復后將一部分珍貴古籍入藏浦東圖書館。通過參與拍賣購買古籍、與古籍出版社合作等多種方式充實古籍文獻館藏。

2.3 地方文獻數字資源建設

十九大報告中，習近平總書記指出要建設網絡強國、數字中國[5]。加強數字化建設，特別是地方文獻數字資源的建設，能夠更好地保存傳承地方記憶，一方面可以有效弱化地方文獻，特別是古籍、民國文獻的損毀帶來了不利影響，有利于珍貴文獻的保存；另一方面數字化可以方便讀者查閱、加快文獻流通，從而實現地方文獻價值利用最大化[6]。因此，加快地方特色文獻的數字化資源整合與開發，是數字化時代公共圖書館轉型發展的必要途徑。

2.3.1 數字化資源

浦東圖書館通過購買、復制、資源共享等多種方式加快數字化建設。對于征集到的地方文獻，特別是灰色文獻、民國文獻、手稿、信札等按文獻珍貴程度、文獻質量等要素有序數字化加工，以便進行文獻的二、三次開發利用。以數字化張聞天文獻資料為例，文獻整理小組根據征集到的文獻資料將其分為：張聞天本人的研究文獻、著作；他人對張聞天的研究；搜集張聞天信息過程中的資料；張聞天手稿原稿；題詞；其他六大類分類整理。對于整理分類好的文獻資料按照時間、題名、著者、形式等整理要素，完成檔案9625個，磁帶磁盤86盤。后委托北京漢王數字科技有限公司進行張聞天手稿等文獻的數字化加工，共加工相關文本資料總存儲量16.6TB。

2.3.2 數據庫建設

浦東圖書館現有自建地方文獻數據庫6個，其中，以浦東開發開放為主題的數據庫3個：浦東開發開放新聞報道數據庫、浦東論文研究資料數據庫、浦東書目數據庫；另外3個分別為：浦東民俗文化專題片數據庫、浦東政府信息公開數據庫、浦東歷史人物數據庫。如表1所示：

表1 浦東圖書館自建地方文獻數據庫

(1)浦東開發開放專題數據庫

浦東開發開放新聞報道數據庫、浦東論文研究資料數據庫、浦東書目數據庫三個數據庫分別收錄浦東開發開放以來與浦東相關的社會變遷、經濟發展的相關新聞報道、期刊論文研究資料以及記錄浦東發展的書目，統一進行平臺搭建、信息輸入，統稱為浦東開發開放專題數據庫。浦東開發開放專題數據庫的建設具有特殊的時代意義，是浦東開發開放現代化建設的縮影。2011年浦東圖書館建館之初開始搭建平臺、數據導入，在2015年4月，浦東開發開放25周年正式上線對外開放。目前已整理輸入數據超過25萬條。

(2)浦東政府信息公開數據庫

浦東政府信息公開數據庫收錄自我館2014年起承擔建設的政府信息公開數據，包含浦東新區人民政府及相關委辦局的政策法規、機構文件、統計信息等內容，提供查詢平臺方便公眾使用，當前已整理輸入12780條。

(3)浦東傳統民俗文化專題片數據庫

浦東傳統民俗文化專題片數據庫是上海浦東圖書館2016年申報的全國文化信息資源共享工程地方資源建設項目。以浦東地方特色民俗文化為素材，拍攝制作《浦東說書》《浦東派琵琶》《浦東繞龍燈》三個傳統民俗文化系列專題片。通過文化專題片宣傳推廣浦東地區傳統民俗文化，探索民俗文化可持續建設和發展的可行性。

(4)浦東歷史人物數據庫

浦東圖書館自2016年開始搭建浦東歷史人物數據庫平臺，2020年11月正式上線，數據庫選取不同歷史時期的332位浦東杰出歷史人物，將其個人簡介、方志內容、個人著述、他人研究資料以及其他重要檔案史料整理收集入庫。數據庫通過圖書、報紙、期刊、圖片及視頻對文獻進行分類。數據庫支持全文檢索，用戶可通過首頁浦東人物或人物列表音序檢索歷史人物，當前訪問量4.17萬人次。

2.4 地方文獻口述歷史項目

口述歷史是一種“自下而上”的文獻研究視角[7]，對地區歷史延續和文化傳承具有重要意義。浦東人杰地靈，走出了宋慶齡、傅雷，黃炎培、張聞天等歷史名人，還有非遺傳承人、奧運冠軍、浦東籍院士等各行各業的領軍人物。

浦東圖書館口述歷史項目拍攝了系列非遺民俗文化和名人文獻專題片，以口述歷史張聞天項目為例，地方文獻中心口述歷史項目組人員前往北京、南京等地進行錄制拍攝，先后采訪了張聞天兒子張虹生老師、張聞天生前兩任秘書何方、蕭揚兩位老人，結合館藏張聞天文獻資料制作完成《追尋紅色記憶——張聞天堅持真理的一生》《口述張聞天——何方、張虹生、蕭揚訪談錄》兩部訪談紀錄片，口述史料總時長9小時。

2021年地方文獻中心與浦東融媒體中心合作，正加快口述歷史的拍攝工作，已先后采訪錄制“全國故事大王”夏友梅、“從農民到縣委書記”92歲高齡的嚴祥林老人、浦東派琵琶傳人潘亞伯等各行各業的“老”浦東，對于搶救保護浦東歷史資料、傳承延續浦東記憶和豐富地方文獻資源特色館藏體系等都具有重要意義。

2.5 地方文獻閱讀推廣活動

2.5.1 開展“人文浦東”系列講座

以浦東地方文化為切入點，邀請浦東新區文史學會會長唐國良、傅雷文化研究中心主任王樹華、浦東派琵琶傳承人談敬德、吳昌碩曾孫吳越等學者專家舉辦浦東文史、非遺傳承相關講座，吸引了一批忠實讀者，并集結出版了人文浦東系列活動成果冊。根據地方文獻中心建設的主題，講座內容擴展到浦東中醫藥、浦東教育、浦東方言等方向，充實講座內容的豐富性，宣傳浦東地域文化，夯實文化自信，提升浦東地區文化軟實力。

2.5.2 出版浦東地方文獻的著作

出版《陸文裕公行逺集》《蒹葭堂集》《蟲天志》《寳奎堂文集》《養真堂文鈔》浦東歷史人物著作選系列叢書5冊；為紀念浦東開發開放三十周年出版浦東“五大中心”建設資料匯編《浦東開發開放三十周年文獻資料匯編》系列叢書5冊；出版浦東地方文獻相關的著述還包括人文浦東系列活動成果冊《人文浦東》、紀念抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年的《〈申報〉中的浦東抗戰》以及《浦東開發開發研究資料索引》等，挖掘整理浦東史料，為關心熱愛浦東歷史文化的群體提供全面系統的浦東歷史文化信息。

2.5.3 舉辦地方文獻相關的主題展

先后舉辦《張聞天手稿展暨“長征中的張聞天”圖文展》《苦心孤詣·愛子情深——傅雷家書手稿展》 《紅色詩心，尺牘流芳——“缽水齋”書翰文獻展》《敢為人先的浦東人》、包明偉浦東歷史票證展，在著名書法家、金石篆刻家高式熊誕辰100周年紀念日舉辦《弘文勵教 德藝雙馨——上海浦東圖書館館藏高式熊珍藏簽名本展》等展覽。其中《紅色詩心，尺牘流芳——“缽水齋”書翰文獻展》展覽結束后，蘇淵雷基金會將蘇淵雷先生生前書房“缽水齋”物品以及一千多冊藏書進行捐獻，浦東圖書館將其書房1∶1復原進行收藏，豐富了地方文獻館藏載體的多樣性。

3 地方文獻建設中存在的問題與不足

3.1 地方文獻建設理論體系不完善

浦東圖書館地方文獻建設理論基礎薄弱，一方面由于國內地方文獻建設理論體系尚不健全，對于一些行業規范缺乏統一標準，如行業內數字化成品沒有統一規范標準[8]。另一方面地方文獻建設具有很強的地域特點，無論是拓展地方文獻征集方式，還是創新地方文獻成果轉化，都需要因地制宜，浦東圖書館作為一家年輕的新興圖書館，在實踐中探索完善理論體系還需要一定的經驗積累。

3.2 地方文獻建設專業人員不足

浦東圖書館面臨地方文獻專業人員不足，這也是當前公共圖書館普遍面臨的難題。地方文獻的相關工作人員兼顧地方文獻征集、整理、利用以及主題館建設、口述歷史項目、地方文獻閱讀推廣活動等，有助于培養館員的綜合素質，成為復合型館員。但是實際工作中，依然面臨對于地方文獻的信息捕捉能力、文獻鑒別能力等專業素養不高的難題，同時地方文獻專業知識的培訓相對較少，對于如何鑒別、收藏、分類、加工整合以及二次開發利用征集到的地方文獻，還是有一定的欠缺。

3.3 地方文獻建設社會參與度不高

浦東圖書館地方文獻中心成立以來，地方文獻的建設受到了社會各界關注和支持。地方文獻工作小組作為資源建設的主體積極嘗試探索，通過組建征集志愿者隊伍，打造地方文獻專家智庫，與企業聯合建設數字資源、開發文創產品等各種方式尋求社會力量參與地方文獻建設。受管理體制等各方面的影響，社會力量參與地方文獻建設仍然有一定的局限性，社會力量參與地方文獻征集、開發利用過程中的文獻鑒定、資源活化及成果轉化多處于形式單一和粗淺的基礎階段，社會化合作有待于深入開展。

4 加強地方文獻建設的建議與思考

4.1 加強宏觀規劃，構建融合發展的地方文獻建設理論體系

制定具有前瞻性與開放性的標準化規劃戰略、工作流程以及支撐資源管理，不斷完善地方文獻建設理論體系，是確保地方文獻工作長期穩定運行的重要保障[9]。首先，公共圖書館地方文獻的理論體系建設，應借鑒國內外先進行業標準，制定地方文獻建設的評價、激勵、轉化等管理辦法，完善地方文獻產、學、研一體化的管理體制[10]；其次，在規范文獻征集、整理、研發創新的實踐過程中應立足館藏特色和長遠發展，緊扣地方文化的特色和優勢，做好長遠性科學規劃，為更好地開展地方文獻建設提供理論支撐。

4.2 吸納專業人才，加強新型人才隊伍建設

公共圖書館要做好地方文獻工作，人才是“第一要素”。地方文獻工作是一項需要默默無聞、長期耕耘的艱苦工作，地方文獻工作人員要具備崇高的職業道德感和強烈的歷史責任感，耐得住“冷板凳”。在數字化、信息化時代背景下的地方文獻建設，地方文獻工作人員不僅需要具備文獻鑒別、良好人際關系處理能力、拓展征集渠道，同時還需要敏銳的信息意識、綜合分析能力并掌握一定的計算機信息處理技能。公共圖書館加強地方文獻專業人員的培養一方面可以通過多種渠道、方式加強地方文獻人員的培訓教育，鼓勵館員參加國內外行業學術交流活動、培訓課程，學習先進經驗。另一方面廣泛吸納地方文化研究愛好者、專業學者進行社會化合作，彌補專業人員不足無法深度利用的短板，還可以在社會化合作中提高館員的專業素養。

4.3 創新發展模式，鼓勵社會力量參與地方文獻建設

整合各方優勢資源，通過創新和激勵手段，充分調動社會力量深度參與地方文獻建設，深化社會化合作，能夠提升公共圖書館的社會影響力，實現圖書館與社會力量的互利共贏。隨著我國公共文化事業的不斷發展，社會力量參與公共圖書館地方文獻建設的需求愈發強烈[11]。公共圖書館應加大社會化合作力度，不僅是地方文獻的征集、購買、整理過程中吸引社會力量參與建設，在資源的利用、活化、研究等方面也需要地方的專家、學者、相關企業進行更加深入的協作共建共享、多方協作。如5G技術、大數據飛速發展背景下，國家圖書館積極開展與數據庫服務商、平臺集成商等多方戰略合作，加快推進地方文獻數據庫建設以及移動資源、活態記憶資源等數字化建設，通過新興技術體現“資源即服務”[12]。另外，通過與當地區域內檔案館、學校圖書館、文化館、高校研究機構等相關單位的深化合作，共建共享，使地方文獻的利用、傳承和保護更加系統、全面，充分發揮地方文獻推動地方文化建設、經濟建設的社會價值。

5 結語

當前浦東圖書館地方文獻建設取得一定成績，不僅積極開拓創新征集模式，也努力打破當前圖書館地方文獻普遍存在的“重藏輕用”的不利現狀，通過建設數字資源庫、口述片記錄歷史、講座展覽著述等多種方式真正讓文獻“活”起來。但是依然存在不少問題，未來在積極構建完善地方文獻建設理論體系基礎之上，仍需加強地方文獻中心專業人員的理論和實踐培訓，廣泛動員社會力量參與地方文獻建設。充分發揮地方文獻資政、存史、育人的作用，傳承弘揚浦東優秀傳統文化。