高校圖書檔案信息化管理的創新路徑

【摘要】如今信息技術在我國各行各業都占有著較為重要的地位，對于信息技術的應用使得我國居民的生活變得更加便利。在時代的不斷發展中，高校也因緊隨時代的發展而做出改變，加強對于圖書檔案的信息化管理工作。如今我國高校已經開始了對于圖書檔案的信息化管理，這是的，我國高校的工作效率得到了顯著提升。對于高校的圖書管理工作而言，應用信息技術不僅能夠彌補傳統管理模式的不足之處，也能夠更好的提高圖書檔案管理的效率及質量。本文也在此基礎上進行了研究與分析，希望對高校圖書檔案的管理工作有所幫助。

【關鍵詞】高校;圖書檔案管理;創新

【中圖分類號】G270 【文獻標識碼】A 【文章編號】2026-5328（2022）02--01

對于高校的圖書館管理工作而言，圖書檔案管理是非常重要的一部分，這能是高校的圖書運作機制更加有序，同時對于圖書檔案的管理也有利于師生更好的對各類資料和學習資源進行查閱，在信息技術不斷發展的時代下，高校的圖書檔案信息化管理建設必將成為高校圖書館管理工作的重中之重。而對于圖書檔案信息化的管理也順應了時代的發展需求，是高校圖書檔案管理的必然發展趨勢。

一、高校圖書檔案信息化管理的發展現狀

隨著時代的發展，我國已經進入了全民閱讀的時代，而我國則各大高校也開始更加注重對于圖書質量的管理。就現階段高校的圖書檔案管理而言，信息化管理系統的建設已經成為了高校圖書館圖書管理工作的重要措施。之所以采取這一舉措，是由于我國大學生是新生代的學生群體，作為我國社會建設的后備力量，這一階段的大學生有著更強的閱讀能力和更好的閱讀習慣。而這也在一定程度上促進了我國國家和社會的發展。而通過高校的圖書檔案信息化管理建設，我國大學生的閱讀能力能夠得到進一步提升，這對于未來我國社會的發展有著重要作用。

因此為了更好的實現這一培養目標，現階段我國多數的高校都已開展了對于圖書檔案的信息化管理建設，并采取了多種有效的創新措施，而在這一過程中也衍生出了的研究成果，這使得我國高校的圖書檔案信息化管理得到了進一步發展[1]。通過對各類文獻資料的查閱，不難發現當前我國高校的圖書檔案信息化管理正呈現良好的發展勢態，這使得高校圖書館能更好地為我國大學生的文獻查閱和書籍閱讀提供服務，同時也在很大程度上滿足了高校內部人員對于圖書的節約需求，圖書借閱也變得更加快捷和方便。因此，高校的圖書檔案信息化管理工作受到了高校教師和學生的肯定，但依然能夠發現在這一過程中還存在著一些問題，使得我國高校的圖書檔案信息化管理工作受到了一定阻礙。

二、高校圖書檔案信息化管理存在的問題

現階段我國高校的圖書檔案信息化管理模式在管理中存在的四個方面的問題，一方面是高校的圖書檔案管理理念存在不合理問題，多數高校在管理過程中急于求成，希望能夠在短時間內獲得較好的效果。但這種想要快速達到理想效果的管理理念并不合理，對于高校的圖書檔案管理是一個持續性的過程，只有長久的保持信息化管理才能夠取得較好的效果。而在另一方面，高校對于圖書檔案的資源庫建設也存在著重視度不足的問題[2]。第三個方面則是由于多方面因素的影響，在開展管理工作的過程中，圖書館很難實現資源共享的目標，因此高校的圖書館圖書資源很難達到最大化利用，這對于高校的圖書檔案信息化管理非常不利。第四方面則是在管理過程中缺乏有較高素養的專業人才，高校的圖書檔案信息化管理和建設必然需要相關人才投入到具體的工作中，但現階段我國高校的圖書在圖書檔案的人員普遍缺乏較高的信息技術操作水平，這使得我國高校的圖書檔案信息化管理工作存在較大的困難，因此各高校在發展的過程中應注重這幾個方面的問題，如此才能使相關工作得到進一步的推進。

三、高校圖書檔案信息化管理的有效措施

（一）轉變思想觀念

在高校圖書檔案管理工作的信息化建設中若想使管理的效果得到進一步提升，首先要改變自身的發展觀念，在傳統的圖書管理觀念中，許多高校只將信息化工作的建設看作是一項短期的任務，因此并沒有配備較為專業的技術人員，也缺乏軟硬件設施，這時的工作人員的相關工作無法長期開展，這便是因為高校在管理觀念上出現了錯誤。忽略了對于圖書檔案信息化管理的長期發展[3]。因此在未來的發展中，高校必須改變這一傳統的觀念，重視圖書檔案信息化管理的長期發展。要做到這一點，高校可以從兩個方面開展相關工作，首先是對原有的觀點和發展目標進行調整。高校原有的管理觀念并不是錯誤的，只是較為片面，因此需要在此基礎上對其進行完善和調整，進而發揮高校圖書檔案信息化管理工作的更多優勢使其能夠幫助高校更好的完成圖書館管理工作。其次便是要在原有的基礎上對其中不合理的觀點進行改良高校必須正視自身在圖書檔案信息化管理中存在的問題，并通過對問題的不斷分析，采取有效的措施解決這些問題。通過循序漸進的方式不斷提升自身的圖書檔案信息化管理水平。

（二）著眼于實際

與發達國家相比，我國在數據庫的建設技術上還存在著較大的缺失，因此高校在圖書檔案信息化管理的過程中，在數據庫建設的各方面都還存在較大的發展空間[4]。除此之外，一部分高校在對數據庫進行建設的過程中還存在著較高的錯誤率和重復率，在未來的發展中還有待改善。所以高校要想加強對于圖書檔案的信息化管理工作，就必須加快對數據庫建設的步伐。要建設數據庫，就需要有專業的人員來對其進行管理，同時對進入數據庫的相關資源進行審核，并對其進行實時監督，及時對其進行補充和更新，保障數據庫中數據的正確性和權。當數據庫建成后，高校的圖書檔案信息化管理工作就能得到較大水平的提升，高校學生也能夠從中獲得更多的新資料。由此能夠更好的提升高校圖書館的服務水平，能夠為學生的學習提供基礎保障，進而能夠更好的提升圖書館的工作效率。

（三）順應時代發展

隨著我國科學技術的不斷進步，我國已經進入了共享時代，在這樣的環境下，不僅僅是共享單車等物質層面的東西能夠被共享，信息層面的共享也逐漸被提上了日程，而在未來的發展中信息共享也將成為我國共享領域的主流趨勢。站在高校的圖書檔案信息化管理而言，在這里所指的信息共享就是指高校圖書館內的各項資源的共享。雖然信息共享這一理念早在我國改革開放時期就被提出，但信息共享在我國的發展卻并不理想，許多高校在經營的過程中，秉持著信息獨有，資源獨享等錯誤的觀念，使許多的珍貴資源被單獨或是幾個高校所掌握，信息共享也就無法實現。在新的時，高校也要要對自身的圖書檔案信息化管理工作進行創新，就需順應時代發展的需求，信息共享這一理念應用于高校的管理中，使高校的各類資源能夠被共享，具體來講就是相關部門應采取必要的措施，搭建其信息資源的共享平臺，好領，對內部的圖書資料進行統籌規劃，并開展數字化會議編工作，定時對各類圖書進行更新，提升高校圖書館內各類圖書資源的價值[5]。

（四）提升工作人員的職業素養

在很長的一段時間，你高校在圖書館工作的管理中認為，圖書館的圖書檔案信息化管理人員并不需要掌握的高超的技能，只要簡單的通過計算機完成機械重復的操作就能夠完成相關工作，非常簡單，因此并不需要單獨招聘較高計算機操作能力的人才。但高校的這一理念是較為片面的，若想更好的開展圖書檔案信息化的管理工作，圖書檔案信息化管理人員就必須具備較高的計算機操作能力，同時要具備較高的耐心。要滿足這些條件，必須對相關人員開展相應的培訓工作，強化管理人員的業務能力和責任意識。這樣在實際工作，管理人員才能夠更好的投入到工作中，為高校學生和教師提供相關服務。對于管理人員的信息化培訓要從意識和責任兩個方面開展，首先要明確的認識到圖書檔案信息化管理工作的重要性，在工作的過程中，工作人員才能夠認真仔細的對待相關工作。爆笑也才能打造出一支具有較高素養的專業化團隊，除此之外，還要對管理人員的計算機操作能力，團隊協作能力以及工作十的心態等多方面進行培訓，不斷拓寬管理人員的知識，面試管理人員的綜合能力能夠得以提升，如此高校的圖書檔案信息化管理工作才能更加科學的開展[6]。

（五）推進圖書檔案管理的數字化建設

信息技術在我國各行各業中的應用已經變得非常廣泛，這位我國的社會生產帶來了巨大的動力。數字化的管理模式現階段也已經成為了我國高校管理的重中之重，對于高校的圖書檔案信息化管理工作而言，其涉及到非常復雜的息，在以往的管理中往往采用人工管理的方式進行，這無疑給工作人員造成了巨大的工作壓力，同時對于圖書檔案管理的準確性和全面性也受到了一定影響。除此之外，人工管理有時還會導致各項一些圖書檔案資料缺失，這給相關工作的開展造成了一定困擾[7]。基于此，高校應全面推動圖書檔案管理的數字化建設，通過對先進計算機網絡技術的應用，建立起完善的檔案管理平臺，依靠專門的技術人員對檔案信息進行錄入，分析和整合，在這一過程中能夠實現全程數字化的操作。不僅提升了檔案管理的效率，也使得高校的圖書檔案管理準確性得到了提升。

（六）加大對于資金的投入

高校圖書檔案信息化管理的過程中，還需要加強對于各項資金的投入，幫助圖書館引進先進的軟硬件設備，是相關工作能夠更加有序的開展。對于數據庫硬件設施和計算機服定期更新和升級，能夠更好的保障各項信息傳輸過程中的安全性。除此之外，對于信息儲存形式的不斷豐富也是非常重要的內容。高校可以加強對各路儀器的使用，通過光盤或網盤等新的儲存方式對資料進行儲存。在引進了相關的軟硬件設備后，還應安排工作人員定期對軟硬件設備進行維護，對于信息化檔案管理系統中存在的漏洞要及時進行修復和更新，以保障防火墻的穩定性，進而使高校圖書檔案信息化管理系統的可靠性得以提升[8]。

結語

總而言之，在如今的時代下，高校要想更好的提高圖書館的服務質量，必然要重視圖書檔案的信息化管理工作，這一工作的開展，除了能夠提高高校圖書管理的效能外，更能夠推動圖書管理工作的進一步發展。但現階段高校的圖書檔案管理工作還存在著較多的不足，因此需要高校在發展的過程中不斷對這些問題進行分析和研究，并采取有效的措施解決這些問題只有重視高校的圖書檔案信息化管理工作，在未來的發展中，高校的圖書管理工作才能夠得到更好的開展，進而為學校的師生提供更好的服務。高校在圖書檔案管理中存在的幾個問題分別是：工作人員缺乏較高的技能水平;管理觀念較為單一;無法實現資源共享以及對于系統建設的重視度不足的問題，這些都導致高校的圖書檔案管理工作很難開展。因此在未來的發展中，高校要改變傳統的管理觀念，引進優秀人才，對管理人員進行培訓，實現資源共享，并重視對于信息化管理系統的建設。根據自身的實際情況，采取創新的發展方式，如此才能進一步推動高校圖書檔案信息化管理工作的有序進行。

參考文獻：

[1]廖秀娟.大數據環境下的高校檔案信息化管理[J].蘭臺內外，2022（06）：76-78.

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[6]徐微微.高校檔案信息化及數字化檔案室建設研究[J].吉林化工學院學報，2021，38（12）：67-69.

[7]賈璨.高校圖書檔案信息化建設的問題與對策[J].辦公室業務，2020（02）：101-102.

[8]史文輝.高校圖書檔案管理及信息化研究[J].中國多媒體與網絡教學學報（上旬刊），2018（11）：61-62.

作者簡介：羅小寧，（1986-7），女 ，湖南長沙人，研究生，助理館員，研究方向：圖書檔案信息化。