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如何當好小領導

2022-06-08 00:59:23史欣悅
領導文萃 2022年11期
關鍵詞:監督

史欣悅

領導者都是先被領導,而后領導他人的。一個組織里必須有順暢的領導與被領導關系,工作指示可以被執行,有復核,有監督,有評價。大部分職場新人都是從當小兵開始的,但總有一天,你的領導會要你帶著一個比你更新的新人去做一件事,會讓你統籌幾個和你平級的同事共同完成一項工作,這時候,你就成了一個小領導。

做領導有時候有頭銜,有時候沒頭銜,有沒有頭銜不重要,能夠給出指令讓其他人執行其工作安排的人,就是領導。領導力不是你有領導頭銜的時候才有的,而是從你第一次開始給別人安排工作時就需要具備。

如何當好小領導

如何當好一個小領導呢?核心是以工作為中心。以工作為中心,就需要專注地去考慮,一項工作如何分工是合理的、時間進度是怎樣的、階段目標是什么、如何保證質量。脫離工作而過分關注所謂的“關系”,是領導常見的誤區。

初次領導團隊,小領導的權威從哪里來呢?最可靠的權威來自工作實效,即在他的領導下,分工合理,進度滿意,成果優良。這樣的領導就有權威。相反,分工不平衡,時間表過松或過緊,成果不合格,權威就無法樹立。即便是掛著領導的頭銜,即便很有個人魅力,離開了工作本身,領導和領導力也都無從談起。

以身作則,是小領導最重要的素質。勸導別人最有效的方式,就是以身作則。如果分工時把難題都丟給別人,自己挑輕的,那么這個分工就無法服眾。領導要求別人做到的事情,自己要先努力做到,沒做到,就要做自我批評,而不能只會批評他人不會做事,成了一個專業的“挑錯者”,而不是“改正者”。

即使是當個小領導,也得能扛事,說大一些就是要有責任擔當。這體現在認真思考后的果斷決定,遇到困難時的“我先上”,還有出現問題時的“我負責”“我善后”。一場球賽結束了,輸的一方教練員大都會說“我負失利的主要責任”,這就是一個領導力在線的教練。如果他一會兒埋怨隊員,一會兒埋怨裁判,恰恰說明他的領導力不足,離下課不遠了。

領導要做團隊的“擋箭牌”,面對上級或客戶批評的時候,這些批評應該到領導那里為止。小領導不能是批評的傳話筒,挨了上級批評,回來對自己的團隊原樣批評一頓,“怎么躉來的怎么賣”。這就把自己變成了一個透明人,什么都沒有過濾、沒有提煉。這樣的“透明人”領導力堪憂。小領導更不能是擴音器,挨了上級三分批評,心情不好,回到自己的團隊里放大成十分,給人一種都是團隊害得他挨批評的感覺,這樣的團隊離分崩離析就為時不遠了。

充分授權,有效監督

當小領導有個技術活兒,就是得學會授權和監督,能做到充分授權、有效監督。授權的基礎是信任,充分授權,體現的是基于了解的信任。信任首先要了解。一個新人來了,沒有一起工作的經驗就直接派給他一個重要的活兒,等著他到點提交,這是盲目授權。領導還是要手把手地帶一帶新人,等大家對彼此的工作能力和風格互相了解之后,再考慮授權分工問題。

漢高祖劉邦說:“夫運籌策帷帳之中,決勝于千里之外,吾不如子房;鎮國家,撫百姓,給饋餉,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之軍,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。”這就是充分發揮個人優勢的分工和授權。在有職場新人的環境里,小領導一般都是能力和經驗更勝一籌的人,不會出現劉邦這種純靠別人干活兒,自己只做政治領導的情況。假使一個人年紀輕輕就學劉邦,做甩手掌柜,自己什么都不干,把活兒派給公司里的“張良”“韓信”,那也是讀史書讀到溝里去了,非翻車不可。

對于已經互相了解的同事,就要根據團隊成員的特點派出合適的活兒。活兒派出去了,就要充分相信對方,用人不疑,疑人不用。“將在外,君命有所不受”。如果一線的指揮總是受到干擾,一定會打敗仗。蔣介石的越級指揮、干預前線是非常有名的。杜聿明為了防止蔣越級指揮,在淮海戰役突圍撤退時曾要求部隊關閉電臺,結果蔣還是派一架飛機來空投指令,要求改變原先的撤退方案,最終導致全軍覆沒。

授權的另一面是監督,沒有有效監督,分工就無質量可言。團隊的工作要保證質量,保持一致,需要團隊領導做細致的工作。工作開始前要說明要求,統一體例和風格;工作中要時時協調;工作完成后要統一修改和調整。這些超越了一個人工作范疇的事,就是領導的事。這些事沒干好,就不能叫稱職。有效監督不是給別人挑毛病,而是在以工作為中心的原則下,跳出分工的區隔,打造一個統一協調的工作成果。如果對工作的監督變成了對人的監工,就違反了以工作為中心的原則,會影響成員的士氣和責任感。

領導力不等同于個人魅力

有的觀點認為,領導力等同于個人魅力。這是錯誤的。首先,個人魅力不是領導力的必要因素。沒有特殊魅力的平凡人,也完全可以做一個好的團隊領導。團隊、公司、企業,不就是聚合平凡之人,做出一些個人單打獨斗無法完成的事嗎?其次,個人魅力還可能傷害領導力,導致偏離“以工作為中心”的原則,使團隊過分關注領導的個人風格和好惡,而不是工作任務本身。具有個人魅力的領導犯錯誤時,其他人能夠予以糾正的空間會更小。我們喜歡和有魅力的領導共事,覺得這樣的領導情商高,上下級相處得愉快;但如果把個人魅力誤認為領導力,甚至認為領導力就是個人魅力,這是非常嚴重的錯誤。

雖然個人魅力不是領導力所必需的,但領導者的個人品質確實非常關鍵。除了上文提到的有擔當的品質,領導者還需要在工作中有正直的品行,能夠秉公辦事。做到秉公辦事也簡單,還是那句話,以工作為中心,而不是以人際關系、個人偏好為優先事項。一個領導能不能秉公,也是他能否保持領導權威的重要基礎。為了工作保持公心,這樣的領導就讓人服氣;反之,總是利用手里的一點小權力謀求一己之私利,大家就會不服氣。

我們在工作中會遇到申請沒有被批準、提議沒有被采納的時候。如果面對的是一個一直保持公正的領導,我們就更容易接受這個否定的結果,因為我們心里清楚,這不是否定我本人,而是領導從工作出發做出的決定;如果這個否定我們意見的領導沒有一個公正的形象,那我們心里可能就會覺得這是對我的不滿和否定,這樣也就難以維持良好的工作關系。所以,領導不管大小,堅持秉公辦事,沒有私心,是其最核心的權威來源,也是讓團隊順暢工作、沒有人際疙瘩的根本保證。

職場新人也許會有擔任小領導的那一天,當這個角色落在你頭上時,你是否做好了準備,你能否勝任呢?要做好這個準備,平時就需要多觀察你身邊哪種領導方式是好的、哪種是應該改變的;什么是以工作為中心、什么是領導的擔當和正直;誰在以身作則、誰又在耍個人魅力。經常琢磨琢磨,把這些化作你的個人領導風格,在接到擔任一個小團隊領導的任務時,你心里一定會有一桿準星清晰的秤。

(摘自《自洽:在不確定的日子里向內看》)F1684D04-843B-4E09-9908-8F37A251DDA8

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