基層中波臺站安全播出技術資料管理的新方法

李登攀

中波臺站安全播出技術資料管理工作中，需要注重先進管理模式的運用，以便提高資料管理水平，為中波臺站具體工作提供支持和幫助。技術資料管理需要結合以往的經驗，對資料管理的新趨勢和新要求進行全面深入的分析和總結，在具體管理工作實踐中予以優化，增強技術資料管理價值。

安全播出技術資料的管理新方法，可以從資料細化分類管理、資料數據庫建設管理、資料權責歸屬管理、資料更新規范管理、資料歸檔存放管理以及資料盤點檢查管理等多層面予以探究，從整體上提高技術資料綜合管理水平，為基層中波臺站更好地開展播出工作奠定基礎。

一、技術資料細化分類管理

基層中波臺站，是通信播出的重要媒介和基礎。在中波臺站安全播出保障中，需要始終注重技術資料的管理。安全播出技術資料，是對基層中波臺站日常技術工作的記錄，包括了技術實施的諸多方面。技術資料是中波臺站進行技術完善、解決技術問題、總結技術經驗的重要依據，只有通過科學合理的資料管理，才能夠讓這些技術資料的價值得以發揮。中波臺站播出技術資料的管理，需要根據時代發展需求進行創新，在原有的技術資料管理模式上，進行進一步的拓展和細化。技術資料作為中波臺站的重要工作內容，在管理實施中必須進行細化分類。傳統的技術資料管理較為粗放，分類細化不夠深入，導致在調用和檢索技術資料時，無法快速找到所要使用的資料內容，影響了中波臺站安全播出的保障力度和效果。在細化分類管理中，需要對技術資料進行全面和細致的整理，對不同資料的內容進行分析和歸納，明確每一份資料所涉及到的技術項目和類型等，根據這些分析手段來細化分類目錄。在原有的技術資料大類下，建立更多的分類子目錄，并且根據資料管理需求，在子目錄中增加一些概括性的索引依據，如每個資料在歸類完成后，可以在備注上概括技術資料的主要內容，這樣在調用資料時就可以更加明確和清晰，避免浪費檢索時間。技術資料大類一般分為設備資料、機房運行資料、日常維護保養資料以及各安全播出系統操作流程等，這些資料細化分類管理時，除了按照資料內容進行細化以外，還要在資料大類下增加資料格式的明細。目前基層中波臺站安全播出工作中，除了文字、圖表類的資料以外，逐漸出現了影音、動畫模型等格式的資料，這些資料應當通過細化分類管理，區別于傳統資料格式，從而在資料使用和保管時，可以更好地提供相應的方式或者優化資料用途。

二、技術資料數據庫建設管理

隨著信息技術的成熟，在基層中波臺站工作中已經逐漸實現信息化管理模式，這也為技術資料創新管理提供了新的思路。通過信息技術可以搭建技術資料數據庫，數據庫具有強大的數據采集、存儲以及處理功能，能夠幫助資料管理人員更好地應對大量的技術資料。中波臺站安全播出是一項長期的任務，在具體工作執行中會不斷積累各種技術資料，無論從資料類型還是數量上都給相關人員帶來較大的壓力。數據庫建設，則可以很好地解決這些問題。通過數據庫采集和錄入各種資料，可以運用信息技術優勢，建立數據庫管理模塊。在數據庫支持下，可以提高技術資料格式轉化能力。傳統的紙質資料，容易在長期保管和使用過程中出現損壞和遺失情況，在數據庫管理當中，可以利用掃描和傳輸設備，將紙質資料的內容轉化為數字格式，這就相當于給技術資料做了一個全面的備份。在日常資料調用中，可以直接通過數據庫開展檢索、下載等工作。數據庫還可以不斷拓展模塊功能，根據實際的技術資料管理要求，增加更多的管理功能，如在基礎管理功能基礎上，開發出技術資料分析模塊。數據庫可以通過指定的關鍵詞參數，提煉出所有資料的相關內容，并根據管理原則和需要，建立統計分析模型或者數據圖譜等，為技術資料精確化管理提供支持。

三、技術資料權責歸屬管理

在技術資料管理創新中，必須注重管理權責的歸屬。技術資料對于基層中波站臺安全播出具有重要價值，因此管理工作的權責歸屬必須明確和合理。依據權責對等的原則，在管理實踐中承擔的責任要以權力為參考依據，不能出現權力很大，但是責任較小等情況，那樣會造成技術資料管理中，一旦出現問題就會產生矛盾或者推諉的狀況。在技術資料管理權責分配中，需要根據基層中波臺站的管理組織層級和架構，以技術資料為管理對象來劃分權責。如機房作為主要的管理承擔組織，部門負責人應當承擔最大的責任，并行使主要的管理權限。其他人員則按照具體的工作內容和崗位，規定相關的管理職能，這樣可以保證技術資料管理工作的有效落實，而且出現問題時可以第一時間找到責任人，從而提高管理人員的意識，強化管理態度，保證資料管理流程的執行效率和能力。

四、技術資料更新規范管理

基層中波站臺安全播出技術資料，隨著時間的推移，必然會出現新技術，因此技術資料整體上也呈現出一種更新趨勢。在管理技術資料時，要注重這個特點，按照技術資料更新來加強管理實踐。技術資料更新一般與時間因素有關，可以將時間作為資料管理的切入點，以時間為順序進行科學合理的資料歸檔。資料按照時間這個大的原則，可以提高資料歸檔效果。管理人員在調取資料時，可以依據時間單位來快速確定資料的歸檔情況。在技術資料更新管理中，還要注重資料之間的關聯性。中波臺站安全播出技術，在不同時間段所采用的具體技術即便不同，也有著相關的聯系，通過在同類或者相關技術資料之間建立索引，可以將不同階段的技術資料納入到一個框架體系內。在使用某一項技術資料時，可以根據更新規范管理的索引，找到相關的技術資料進行對比分析，為掌握技術資料特點，更好地保證中波臺站安全播出提供重要的支持。

五、技術資料歸檔存放管理

技術資料的歸檔存放管理，是管理工作的基礎。在資料歸檔存放時，需要按照規范統一的歸檔原則進行。在技術資料檔案盒上，注明資料分類號碼、歸檔存放位置等詳細和具體信息。在創新優化技術資料管理方法時，可以在上述標記基礎上，增加方位標志，如“XX行XX列”這樣的信息，可以提高技術資料原始檔案的管理效果。隨著信息技術的發展，可以在原始檔案與電子檔案之間建立聯系，如使用電子標簽來增加技術資料管理標記的內容。當進行資料查詢時，可以直接采用掃描電子標簽的方式，在電腦中直接獲取詳細的歸檔存放信息，同時也可以獲取技術資料的主要內容，極大地方便了資料的使用。

六、技術資料盤點檢查管理

技術資料管理中，需要定期進行盤點檢查，這樣能夠對技術資料情況全面掌握。在每次的盤點檢查中，要做好檢查記錄。如列明技術資料管理報表，將盤點檢查的日期、時間、人員等做到登記，并且對技術資料情況予以詳細記錄。記錄內容包括但不限于，技術資料的歸檔時間、技術資料共有多少頁，以及資料目前存檔幾份，每份目前都處于什么狀態，也就是資料處于使用中還是歸檔存放中。通過這樣的盤點檢查，可以及時發現技術資料管理中存在的問題，如部分資料被借閱和使用時間較長未歸還等情況，從而可以讓管理部門及時進行索要等，避免資料管理出現混亂。

七、結語

基層中波臺站各項工作當中，對于安全播出技術資料管理工作要給予重視。技術資料管理關系到基層中波臺站安全播出能力，因此要根據工作發展需要，不斷進行資料管理新方法的研究和運用，推動中波臺站技術資料管理發展。