楊穎

[摘要]高校校友會要發揮其作為高校教育事業“加熱器”“加速器”和“助推器”的功能,建立健全組織架構、搭建各類二級校友會是普遍的工作模式之一。其中,行業校友會是不可或缺的組成部分,但其內涵相對復雜。該文以H大學6家行業校友會為例,探索加強行業校友會建設的具體對策,為高校校友會工作提供參考。
[關鍵詞]行業校友會校友中國高等教育
[中圖分類號]G64921[文獻標識碼]A[文章編號]10019596(2022)040015-06
遍布世界的校友資源是各大高校的寶貴財富[1]。校友會是連接學校與校友的“加熱器”,體現了母校對校友的持續關懷。其次,校友會是校友成長“加速器”,可加強校友與校友、校友與母校的聯絡,助力校友事業發展。最后,校友會充分激發了校友資源的活力,助力母校的事業發展,是高校雙一流建設的“助推器”。校友會要實現作為“加熱器”“加速器”和“助推器”的定位,建立健全組織架構、搭建各類二級校友會是普遍的工作模式之一。
H大學校友會是經教育部和民政部批準注冊的全國性社會組織。截至2022年3月,已成立省級校友組織31個、市級校友組織10個、海外校友組織26個,地域涵蓋亞洲、美洲、歐洲、大洋洲和非洲,另有20個學院校友會和6個行業校友會。其中,行業校友會是校友組織體系的重要部分,是校友會工作強有力的依托和支撐。挖掘行業校友會的意義和內涵是值得思考的,如何加強行業校友會的建設已成為研究校友工作的重要課題之一。
一、研究背景
通過各種媒介對相關領域進行檢索,可以發現國內高校校友會的組織架構有較大共性。以北京大學校友會為例,備案組織分為四類,分別是地方校友組織(含港澳臺)、海外校友會、院系校友會和行業校友會[2]。中國科學技術大學校友組織也分為四類,分別是各地校友會、院系校友會、行業俱樂部和興趣組織[3]。另一方面,以復旦大學校友會為代表的校友會精簡了架構,將校友會分為三類——地方校友組織、院系校友組織和行業/興趣校友組織[4]。浙江大學校友會和上海交通大學校友會同樣分為三類,即海內外校友會(地方校友會、地區校友會)、院系校友會(學院校友會)和興趣/行業校友會(校友俱樂部、行業校友會、專業委員會)[5-6]。XUEHUI學會2022年第4期2022年第4期高校行業校友會建設實踐與探索XUEHUI
在高校校友會的組織體系中,各類二級校友會是不可或缺的重要部分。其中,行業校友會是由高校從事特定行業及相關領域的校友自愿組成的全國性、聯合性、非營利性社會組織,接受校友總會的指導和監督管理,相較于學院校友會和地方校友會,其內涵、數量和組織模式有一定差異。
首先,學院校友會和地方校友會的所屬成員明確,而行業校友會的內涵相對復雜。在校友總會的統一管理下,各學院設立學院校友會,聯絡擁有更相近學緣關系的校友。地方校友會作為聯絡和組織同一地區校友的社會團體,快速組織該地區校友活動、分享信息、凝聚地方校友力量。行業校友會根據不同內涵,可細分為四類。第一類是同一行業背景校友的集合,如清華校友總會集成電路專業委員會、上海交大校友會能源科技分會[6-7]。第二類是興趣俱樂部,如復旦校友橋牌俱樂部[4]。第三類是在高校前身學校就讀,卻未被歸入現屬學院的校友集體,如北平大學北京大學工學院校友會[2]。最后一類較為特殊,企業家俱樂部或創業聯合會也常被歸為行業校友會的范疇。
其次,行業校友會的數量較少,更難形成規模。相較于學院校友會和地方校友會,行業校友會似乎涉及的校友面更廣,但擁有近百個地方校友會的中國科學技術大學校友會只有1個行業校友會,浙江大學校友會僅有2個校友俱樂部[3,5]。
最后,行業校友會籌備和換屆時,嚴格制定章程,并請法律顧問審核,和學院校友會、地方校友會一樣,均組建了理事會和秘書處,設置理事長、副理事長、秘書長等職務,部分還設有常務理事會及監事會。但由于行業校友會跨越了學院和地域,難以統一協調管理,組織模式較為松散,常由校友總會和理事會共同設計和開展活動。
地方校友會為(橫)塊,根基牢固,學院校友會為(豎)條,上下貫通,行業校友會為(圓)圈,輻射全局。多個維度相輔相成,不斷夯實“三體聯動”的發展基礎,才能構建條塊結合、點面兼顧、共建共享、形成合力的校友工作模式。
二、行業校友會意義的調研分析
2010年至今,H大學校友會大力推進行業校友會建設,陸續成立了6家行業校友會(見表1),覆蓋資源與環境、社會工作等不同領域,每年組織特色活動,凝聚校友情感,增進校友交流,不斷提升行業校友會影響力。
長三角VOCs治理產學研聯盟動員大會4城市治理行業校友會2019年11月100~150人城市治理社會學院城市治理高峰論壇、城市新治理沙龍5法律行業校友會2020年11月200~250人法律法學院知識產權高峰論壇6美妝行業校友會2020年12月300~350人美妝化學院美妝高峰論壇,每月沙龍為了更好地研究行業校友會之于校友的意義,筆者以6家行業校友會的理事、秘書處成員等為調查對象,隨機發放網絡問卷,收回有效問卷30份。在被調查者中,男性占70%,女性占30%;最高學歷為學士、碩士和博士的占比分別為50%、4333%和667%;在行業校友會中擔任職務的情況為理事長、副理事長、秘書長667%,秘書處成員1333%,理事5333%,骨干或普通會員2667%,保障了樣本的科學性。問卷除收集行業校友會的基本情況外,還對校友會的意義、工作中存在的困擾和實際需求等進行了調研。
在行業校友會意義維度的調研中,主要采用Likert 5分量表,要求校友對相關變量的重要程度進行描述,1~5分的含義分別為“很不重要”“不重要”“一般”“重要”和“很重要”,并使用SPSS 180統計軟件進行數據處理。通過調研發現,校友普遍認可行業校友會對擴大母校影響力、促進高校全面發展、助推校友事業發展、引領校友和學生就業創業、在校企合作中的橋梁作用和服務地方經濟的重要意義,得分分別為500、483、453、443、437和397,標準誤差均小于017。校友認為行業校友會是相關領域與業內、校內縱深溝通的有效平臺,可以發揮行業優勢,進一步促進產學研一體化,也是聯絡高校與校友感情的重要途徑。E925B7B5-D359-4E13-A5D9-BF22F457E06D
(一)作為名片,擴大母校影響力
行業校友會匯聚了本行業的精英骨干,把他們組織起來,校友的成就體現了母校辦學的社會價值。依托行業校友會的力量,在帶動校內學科建設、引領行業的發展的同時,展現高校及校友會對服務國家、服務社會的使命和貢獻。VOCs治理行業校友會主辦了三屆VOCs治理國際論壇,2021年聯合主辦了長三角地區汽修行業VOCs減排降碳協同管控交流會,架起學校和行業之間的橋梁,助力國家打贏藍天保衛戰。法律行業校友會連續兩年開展以“新專利法背景下科技創新與知識產權保護”“知識產權與技術創新@強國建設新征程”為主題的高峰論壇,深入探討如何立足中國國情,響應知識產權強國戰略,為國家經濟社會發展做出更大貢獻,受到了勞動報、文匯報、央廣網、中新網等近15家媒體廣泛關注和報道,擴大了母校及行業校友會的社會影響力。
(二)加強學校與行業的交流,促進高校全面發展
行業校友會的成員具有豐富的社會閱歷和靈敏的信息渠道,清楚社會、市場和企業對于人才培養和科技創新的需求。他們的意見和建議對學校發展、學科建設、人才培養、教學科研有著積極意義,可以進一步推動學校科研力量與時俱進,深入對接消費者動態趨勢變化。EHS校友會面向全日制工程碩士開設《化工企業安全風險管理》等必修課,為母校學生講授專業知識和工程案例,10余年來共計培訓在校生逾萬名,這在目前國內高校中也屬創新,相關課程被評為國家精品在線開放課程。EHS校友會還出版了《企業環境健康安全風險管理》,將一線工作心得哺育給母校學生,和母校對接真正的專業市場及行業需求,為母校人才培養、產學研成果孵化作出了積極貢獻。
(三)助推校友事業發展,引領校友和學生就業創業
行業校友會緊跟社會時代的步伐,校友們可以深入了解行業發展情況,加強與海內外相關領域校友的聯絡。舉辦的各類專業活動使校友們的專業能力得到強化,實踐經驗得到分享。同時,作為就業信息網絡,能夠為校友和學生的就業創業創造便利,讓產業界和學界互動、校內校外互通,形成良好的經驗傳承氛圍。在美妝行業校友會每月舉辦的講座沙龍中,校友們分享專業學習、工作心得及成長體會,拓展了專業學習的視野,進一步促進了個人成長與專業的融合。
(四)在校企合作中發揮橋梁作用,助力地方經濟發展
行業校友會作為學院校友組織、地方校友組織的重要補充,聚力“雙引雙助”,堅持引資引智同步推進,進一步整合了校友資源,在學校和企業、地方之間架起了橋梁。行業校友會積極把項目引薦給母校和其他校友分會,促進跨界校友資源共享,推動多方共同發展。2018年,社會工作行業校友會不斷積極協調,促成了北京永真公益基金會和本校社會與公共管理學院共同籌建成立國際社會工作學院。
三、存在的問題
行業校友會以行業、興趣等為標準凝聚校友,變傳統的“粗放社交”為“精準社交”,為同行業、興趣的校友搭建溝通、交流、合作的平臺[8]。但校友們在調查問卷中也填寫了具體困難和實踐中面臨的困擾,經分析,存在以下幾方面問題。
(一)校友地域、學院分散,信息和互動渠道不暢
行業校友會的成員結構和來源復雜。在問卷調查中,有50%參與調查的校友是參加校友會活動時,自發申請加入行業校友會的;3333%的校友受在該組織中的朋友邀請加入;1667%的校友受學院老師、導師之邀加入。校友所屬學院、地域分散,難以統一協調管理,校友年齡和專業也不盡相同,難以實現個性化服務。
(二)缺乏可復制的運行機制,組織結構不健全
在校友組織體系中,行業校友會相較于學院校友會和地方校友會,更不易形成組織。行業校友會不但集合了對接學院的校友,還吸引了眾多其他學院畢業的校友,因此無法依托某一學院師資力量以配備全職或兼職教師擔任工作者。部分行業校友會成立時興致盎然,但缺乏有活力、有精力的專職工作隊伍,人手不足,有的甚至由學生擔任秘書處工作人員,松散性特征明顯。
(三)不同群體間互動差異大,缺乏持久吸引力
行業校友會中離不開年輕校友的活力和激情、中年校友的實力和號召力、老年校友的威望和感召力,但不同人群互動需求的差異很大。行業校友會舉辦的高峰論壇、沙龍講座等專業性強,但體育運動和聯誼活動吸引力不足,校友會組織對這類活動難以兼顧。
四、開展行業校友工作的有效策略
行業校友會突破了傳統校友會的“聯誼”形式,數量和規模較小,可供復制和參考的經驗也較少。校友總會和行業校友會應攜手共進,秉承“團結校友、凝聚校友、服務校友、助力校友”的工作原則,積極辦實事、做好事、解難事,使校友感到組織的溫暖,促進校友與母校之間合作共贏,抱團發展。通過在實踐中不斷創新工作機制,針對當前階段存在的問題提出以下解決措施。
(一)積極推進信息化建設,加強數據收集
“先挖渠,后引水”。校友信息來源和溝通網絡是校友文化穩定發展的先決條件,是挖掘校友資源的前提和準備[9-10]。面對廣泛分布在世界各地、各行各業的校友,校友會應自上而下健全工作網絡,探索激活和更新校友的各種途徑。2015年,H校校友信息系統投入使用。7年來,校友名冊、校友信息數據持續上升,切實提高了工作實效,激活與全國乃至全球數十萬校友的聯系。同時,借助“爬蟲”“輿情”等大數據采集和加工技術,實現校友動態信息的采集和加工,幫助行業校友會廣泛聯絡業內校友,掌握校友動態,通過技術手段,盡可能地實現統一協調管理。
(二)夯實組織建設,加強隊伍建設
如何把行業校友會的作用發揮好,需要理事們的熱情投入及科學管理。理事長、副理事長、秘書長經民主選舉產生,他們熱愛母校,熱心公益事業和社會活動,在校友中有較高的威望和較大的影響力。通過數據挖掘,邀請更多熱心的業內校友加入,在理事會和秘書處擔任一定職務。同時,細化組織構架,如EHS行業校友會下設學校講座部、內部聯絡部、成員活動部、項目拓展部、質量財務部、公共事務部等,每個部門均有校友部長和干事,設定每年的工作目標,在年度大會中給予激勵。在這樣有組織的集體中,廣大校友集思廣益、開誠布公、合作共贏、優勢互補,在求得自己事業更快、更高質量發展的同時,讓實現多贏成為行業校友會成員的共同愿景。E925B7B5-D359-4E13-A5D9-BF22F457E06D
(三)以行業高峰論壇為抓手,凝聚廣大校友
校友們努力踐行“把論文寫在祖國的大地上,把科技成果應用在實現現代化的偉大事業中”,服務國家經濟社會的發展。因此,行業校友會不單是聯誼和娛樂的組織,更是學習和實踐的組織。行業高峰論壇是集聚行業專家,共同探討業內新局、變局及難局的有效途徑。組織一場行業高峰論壇是校友總會和行業校友會凝聚多方力量,促進政府、高校、實務部門及行業之間交流的一次努力,也是服務廣大校友的實踐。通過舉辦高峰論壇,可以有效凝聚、吸納業內校友加入校友組織,使行業校友會更有深度、更有高度、更有溫度。
(四)打造活動載體,培育校友文化
除組織行業高峰論壇外,行業校友會開展豐富的校友活動作為高校與校友互動的重要載體,對進一步加強校友凝聚力有著重要的意義。行業校友會整合各方力量,設計可復制、可拓展的實踐項目,從無到有、從弱到強,不斷打磨,加強研究。例如舉辦沙龍、年會,組織素質拓展、課題調研等,讓校友有所收獲。新近組織的校友講座、“體驗BOSS的一天”等活動促進了與行業內頂尖校友近距離交流,為年輕校友和在校生尋求更好職業發展增強了信心。通過年度大會等形式,在輕松愉快的氛圍中促進校友交流,讓行業校友會真正成為寄托情思、交流信息、資源共享、聯絡感情的平臺。
(五)發揮校友主觀能動性,做好統籌工作
想要提高行業校友會的組織活力,必須提高理事會和秘書處的主觀能動性。校友總會簡政分權,把行業校友會的管理權和決策權下移到廣大校友中,讓他們積極發揮校友主體作用,站前臺、做表率,自發組織、自主運作好行業校友的合作平臺。通過對調查問卷中校友需求的收集和分析,提出以下建議:行業校友會籌備活動時,校友總會協助開展活動,做好借用場地、提供愛校餐和紀念品等服務;舉辦重要活動時,學校和校友會領導前往參加,與校友們廣泛聯絡;每年通過評估,給予一定資金支持等;組織各行業校友會之間的聯誼活動等。
校友總會應充分尊重行業校友會的工作決策,在做好服務工作的同時,不斷鏈接與整合不同行業校友會之間的資源,通過橫向、縱向的校友會平臺搭建和打通產業的上下游,并適時引入有關法律、金融、投資等社會資源為平臺賦能,促進不同校友會之間的深入對接,助力校友及校友企業的成長與壯大,讓校友真切地感受到母校和總會的支持和關心。山不厭高,海不厭深,周公吐哺,天下歸心。校友工作海納百川,既有高屋建瓴,也有民主自由,更有總會唯才是舉,如此方能使校友歸心歸家,加強行業校友會的活力和持久力,真正成為學校和校友發展的強大推動力。
參考文獻
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Practice and Exploration of the Construction in Industry|specific
Alumni Association——Take H University as an Example
Yang Ying
(East China University of Science and Technology, Shanghai 200237, China)
[Abstract]Alumni association should realize the important functions as the “heater” “accelerator” and “booster” of Chinas higher education. Achieving the goal, establishing a sound organizational structure and building alumni platforms at all levels are common work patterns. Among various associations, the industry|specific alumni association is an indispensable and important part, but its connotation is relatively complicated. Taking H University as an example, this article explored the construction of industry|specific alumni association from different parts, trying to put forward reasonable suggestions for the alumni work.E925B7B5-D359-4E13-A5D9-BF22F457E06D