如何加強企業內部財會控制

陳萍

現階段越來越多的企業建立了財務共享中心，然而，財務共享中心常常和傳統財務管控發生碰撞，傳統的內控流程和制度在財務共享中心不能正常實施或者未達到滿意效果。企業在進行財務共享體系的構建時，應充分考慮內控制度在財務共享模式下的運行規范性、有效性，對信息系統進行不斷完善和發展，通過流程再造讓其實現智能化，最終讓企業內部控制越來越完善。

在信息技術逐漸發展和完善的過程中，信息技術的應用也越來越廣泛，各個企業也開始逐漸構建財務共享中心，抽離出重復、分散的財務基本業務，在新的財務組織集中進行統一處理，開展財務共享服務，進而優化企業的組織結構，讓流程管理實現規范化和標準化，讓企業的營運成本降低，讓企業的內部運行效率顯著提高。應用財務共享服務，能讓企業管理能力顯著提升，并建立高效的財務組織，讓業務數據向財務中心的傳遞更加及時和高效，通過財務中心來統一處理數據，能讓財務數據的口徑保持一致，及時統一，為企業管理者制定相關的決策提供更準確、真實和客觀的數據。

一、內部控制與財務共享的概念分析

（一）內部控制

內部控制具體是指為了讓企業的內部管理工作更有序，讓企業的財務會計信息及財務報告更真實、精準和完整，能讓企業的經營效益和工作效率顯著提升，讓企業戰略發展目標得以最終實現，進而采用的各種管理方式和工序。內部控制包含了控制環境、風險評估、控制方式、信息溝通以及內部監督。

（二）財務共享

財務共享具體是指對于經濟實體較多的企業集團，通過分離各單元財務工作，于總部建立財務共享中心，讓財務工作實現集中化、統一化的管理模式。通過財務共享中心，為各個分支機構提供標準化、統一化和專業化的財務管理服務，進而來對管控力度進行強化，充分發揮出企業的自身特點和優勢。

二、企業內部財會控制的問題

（一）財務人員綜合素質不高

有些企業為了讓人才水平整體提升，通過全集團招聘的模式，對企業的各部門精英骨干進行吸納，如審計、成本、金融等，但財務人員整體素質參差不齊。另外因為每個人的職業道德水平、對公司文件以及業務的理解能力、工作實踐的廣度和深度、知識體系等均存在不同。財務共享人員在開展日常工作時，審核工作任務量大，不熟悉共享平臺、未與提單人進行順暢溝通、缺乏統一的審批標準、自身業務能力較差等，均會對審批時效造成影響。

（二）缺乏有效的風險控制

財務共享中心員工與業務活動遠離，進而讓負責審核工作的財務人員對業務不了解，不能掌握業務真實性，自身業務水平不能得到有效提升，業財融合不能有效實現。在財務共享平臺啟用后，現場財務人員卻依然保留，但是兩者的職能劃分卻并不明確，職責模糊，降低工作效率。隨著相關電子會計資料的普及，如何有效歸檔和保存電子會計資料就成為財務共享中心現階段需要及時解決的問題之一。

（三）信息化建設速度較慢

企業的業務類型比較復雜，子公司以及分公司較多，而且分布的地域也不相同，各個子公司、分公司具有自身的財務管理方式，不能有效統一業務，整合速度緩慢。在進行財務共享中心平臺建設時，不僅需要進行各部門及財務的模塊構建，而且彼此配合和適應也需要一定時間;除此之外，財務人員需要對新的操作系統進行學習，并對核算標準進行統一，對業務流程進行規范等，進而增加磨合時間，延緩信息化建設的速度。

（四）缺乏完善的組織架構

在進行財務共享中心的構建時，意識僅僅停留在企業的財務部門，并未全體動員、廣而告之，員工的使命感、歸屬感比較缺乏，所以員工并沒有積極參與到財務共享中心的建設工作中。企業管理者雖然支持財務共享中心的建設，然而各個部門的領導卻并不重視，因為部門較多，同時其辦公系統和組織機構是相對獨立的，不能與財務共享中心平臺進行有效關聯，不能優化和集中處理企業業務。

（五）缺乏明確的職能定位

企業財務共享中心的職能并無優劣、好壞之分，最好的職能就是與企業實際情況相符。然而企業管理者卻往往并沒有注意到這一點，為了建立“高大上”的財務共享中心，常投入大量的財力、物力以及人力，而結果卻脫離了實際，導致企業資源浪費。對于財務人員來講，缺乏明確的職責會導致相應職位空缺，引起內部控制薄弱，讓財務管理出現漏洞。缺乏明確的職能定位會導致財務人員無法有效適應工作環境，導致其工作熱情喪失。

三、加強企業內部財會控制的措施

（一）對財務人員綜合素質進行提升

在企業穩定、健康發展的過程中，人才資源是非常重要的砝碼之一，對于財務人員來講，在財務共享中心模式下也對其提出了新要求和標準。企業可以通過不同的業務骨干來對財務人才機制進行完善，然而如果專業人才并不是財會專業的，則應組織開展專門的財務培訓。為了讓專業特長得以充分發揮，可以將此類人員的入職門檻規定為考取初級會計職稱。專業財務人員的上崗證可以規定為中級會計職稱，基層工作經驗為3-5年以上，或者優先錄取注冊會計師。讓錄取財務人員的綜合素質和專業技術水平顯著提升。在平臺上線前對財務人員進行系統、規范培訓，讓其能充分了解和熟悉操作系統，相關部門間應加強配合、溝通，定期組織開展會計職業道德講座、公司文件制度解讀、業務培訓等，讓財務人員的綜合能力顯著提升，對審批時效進行嚴格把握，確保每天的日常任務都能保質保量地完成，讓財務共享中心的作用得以充分發揮，讓企業的財務管理效益顯著提升。

（二）強化風險控制

對于企業管理者來講，不僅需要對外部風險進行密切關注，而且還應對財務共享中心存在的風險進行密切關注。財務人員因為和一線的距離相對較遠，所以企業管理者就應結合自身實際情況制定有效的解決措施，例如定期組織財務人員到一線接受業務學習，對企業業務的真實性和特點進行了解;也可以定期組織開展一線業務骨干和財務共享人員的交流會，雙方對企業業務進行相互探討，讓財務共享人員了解和熟悉企業的業務水平，了解其先進性，為企業的業財融合打下良好基礎。

現階段大部分企業在財務共享中心構建后依然保留著一線財務人員，因此對于企業管理者來講就需要對財務管理體制進行不斷完善，制定公司財務規范和制度，對財務人員的工作職責進行明確，讓財務工作的開展更加有效有序。

會計資料現階段已逐漸實現了電子化，所以對于財務共享中心來講，就應針對電子會計資料認真做好相關的歸檔和保存工作，企業可以成立檔案室，電子資料由其專門負責，并安排相關的財務人員專門負責影像掃描歸檔流程、資金管理流程、財務報表流程、稅務管理流程、會計核算流程等工作，進而來規范會計電子檔案的管理工作以及財務電子資料的歸檔工作。

如果需要，財務共享中心可以采用輪崗制度，讓財務人員的活力和新鮮度明顯增強，為財務人員適當安排具有一定挑戰性的工作，讓其自身發展的實際需求得以充分滿足。制定科學和合理的績效考核制度，加強文化建設，獎懲分明，讓財務人員的歸屬感以及使命感顯著提升，讓人才流失明顯減少。

（三）加強信息化建設

首先對于集團公司來講，應和所屬單位互通有無，對財務管理存在的缺點進行不斷改善，去其糟粕、取其精華。企業可制定符合財務共享中心的培訓方案，邀請和聘用相關專家進行指導，對財務共享信息化的相關理念進行不斷灌輸，形成數據邏輯和數字思維，盡快適應新系統，讓磨合時間能明顯縮短。

其次企業管理者還應積極開展調研工作，針對財務管理工作制定相應的流程，并針對財務共享上線制定完善的計劃，取得外部資源以及各個部門的配合、支持，對工作進行合理安排，員工相互間加強配合，對企業的優勢、劣勢以及需求進行明確，同時向軟件開發商及時反饋，逐漸完善，共建科學、合適的財務共享中心平臺，逐漸實現財務共享信息化。企業的財務共享信息化會對其財務運作的實際效率產生直接影響，對于財務管理競爭優勢的提升非常重要，所以在積極開展硬件建設的同時，還應重視思想建設工作，從根本上轉變企業員工的傳統財務思想，適應信息時代發展的實際需求。要想能正常運行財務共享中心平臺，就應對企業的網絡辦公環境進行優化，安裝的殺毒軟件應優質，避免受到黑客攻擊，而且電腦質量應保證，讓會計信息的質量和安全得以保證。除此之外，應組建運行維護管理小組，不但能對用戶的操作問題進行有效解決，而且還能對重要數據的使用、查詢、傳遞以及儲存進行加密，并定期進行維護，讓信息系統能安全、高效地運營。

（四）對組織架構進行完善

首先，對于企業管理者來講，應起到良好的帶頭作用，由財務部門進行組織，積極宣傳財務共享中心建立的作用。企業可以結合自身實際情況，制作簡單易懂、類型豐富的短視頻，將其當成宣傳片，讓企業員工通過空余時間觀看。不但能讓企業員工充分了解到財務管理模式以及會計行業的變革，而且也能讓企業員工充分認識到財務與員工之間的緊密聯系，能讓員工的參與感和認可度明顯提升。

其次，除了企業管理層的重視，各部門也應高度重視。在企業議程上納入財務共享中心組織架構完善的相關議題，企業的各個部門應根據日常財務管理以及自身部門的實際情況，提出意見和建議，并結合各個部門現階段的組織系統和機構，分析如何關聯財務共享中心組織架構，對業務進行優化，讓工作效率顯著提升。

第三，企業的各個部門應集思廣益，加強溝通，出謀劃策。企業應實施一條龍服務，包括線下和線上，平臺開發以及技術支持，安排軟件供應商負責，企業負責對業務思路進行整理，企業和軟件供應商相互探討和培訓，讓財務共享組織架構的關聯更加順暢，讓預期效果能最終實現。

最后，企業的各個部門應緊跟時代發展的實際需求，居安思危，對周邊新生事物密切關注，為企業的健康發展提供幫助。企業的各個部門切勿故步自封，根據自身發展目標，配合財務共享中心的建立以及組織架構的完善，對創新精神、合作能力進行培養，相互協作，讓企業各個部門的業務管理價值實現最大化，共同探討高效、優質的財務管理模式，讓共贏、雙贏的目標得以最終實現。

（五）對職能定位進行明確

在開展財務共享中心工作時，首要目標就是對職能定位進行明確，其會對企業財務戰略造成直接影響。與企業自身特點相符的財務共享中心，能對財務資源整合進行有效改善，讓企業財務效率顯著提升。企業在財務共享中心構建之前，應對其優缺點進行充分調查和研究，根據財務共享中心在我國企業中的經營狀況和建設狀況，研究設計財務共享中心模型。對于企業管理者來講，應充分認識到對職能定位進行明確的意義，無論是對外服務還是內部服務，遵循成本效益原則，對前人的經驗教訓進行總結，取長補短，采取不同的定位和建設方案。在進行財務共享中心的建設時，應根據企業自身的發展狀況來對其職能進行定位，避免對正常的財務工作造成影響。企業在建設期間不能只追求速度，應結合自身情況，對職能定位進行準確規劃，分期建設，隨時監控和關注，堅持按部就班的基本原則推進，對建設中存在的問題及時發現和修改，對建設經驗進行總結、記錄和存檔。

結 語

在市場競爭越來越激烈的情況下，財務共享中心平臺的內控制度質量會對企業的財務管理水平造成直接影響。企業應深入分析和探討財務共享中心的內部控制與管理，從各個角度對問題進行分析，并制定有針對性地解決措施，以促進企業健康和穩定發展。

（作者單位：廣州市自來水有限公司）