張云
企業為了能得到更好的發展,應尋求更加有效的方式去提升企業的核心競爭力,其中,企業的成本管理就是最為重要的一個環節。在市場化經濟不斷的發展中,企業之間的競爭越來越激烈,但在不斷的角逐中,不少企業在成本控制中都缺乏精細化的管理策略。對此,本文主要針對企業成本控制的精細化管理進行了相關的策略分析,通過分析提出更有效的管理策略,提高企業發展的核心競爭力。
企業成本管理是以企業的全局為對象,根據企業總體發展的戰略而進行定制的一種相關的管理方案。企業管理的首要任務是關注成本的戰略空間、過程、業績,這些均可表述為“不同戰略選擇下如何組織成本管理”。它把企業內部結構和外部環境綜合起來,通過降低企業成本實現盈利水平的提升,增加企業的核心競爭力,對企業成本的管理不是一味地節約成本,而是真正做到把每一分錢花在對的地方,發揮資源的最大利用程度。企業成本管理的內容涵蓋面很廣,主要包括了成本的預測、成本的決策、成本控制、成本計劃、成本核算等內容,其中對于成本的控制管理是企業成本管理中尤為關鍵的一步,成本控制管理包括成本的分配以及成本控制兩大環節。在進行相關精細化的管理中應采用更加有針對性的方案。
一、企業成本控制管理內涵
(一)成本分配
企業成本的分配是指將間接的成本以及共同的成本分配到不同的部門和產品中,其主要的內涵是歸集和分配產品的成本,成本分配可以具體為以下幾個步驟:1.確定成本的對象,成本的對象是企業中的分部,確定在分配的過程中,需向什么部門、產品或工序進行成本的分配,如果企業中的某個分部被授權成為了成本分配的對象,那在進行相關審核后,該分部也會成為成本分配的對象,2.歸集共同成本并將其分配到成本的對象中,3.在選擇成本的分配基礎上,成本的分配基礎是與將要分配計入成本對象的共同成本有關的作業指標。共同成本通常是通過成本分配基礎分配計入成本的對象。成本分配基礎能夠大致反映成本對象對共同資源的消耗方式。
(二)成本控制
企業的成本控制是指運用成本會計為主的各種方式預定成本的限額,按照限額進行成本費用的開支,比較實際成本和成本限額,用以提高工作的效率,在成本控制管理中,競爭是最為主要的基礎和標準,控制的過程是全員、全過程的。
二、精細化管理的含義及作用
(一)精細化管理的含義
1911年,被譽為科學管理之父的泰勒發表了《科學管理原理》一書,這是世界上第一本關于精細化管理的著作。精細化管理是科學管理中的一個層次,其主要制度是在企業的相關管理中落實管理的責任,將管理的責任具體化、明確化。精細化管理的本質是對一種戰略和目標進行分解和細化落實的一個過程,精細化管理中需突出管理的精確性,在企業的管理中提供更加精準的數據和相關的發展策略,對于企業的管理中精細化的管理能更加精細地落實到每一個步驟,從采購到生產,每一個環節都應有專門的人員進行記錄,每一份數據都應是真實可靠的,這樣企業的每一次評估都是有據可依,每一個經營的過程都能經得住實踐的檢測。這樣使得管理能更好地落實到企業的生產中,生產的過程更加透明,同時還能保障企業的效益。
(二)精細化管理的作用
在很多企業的發展中,隨著規模的不斷擴大,部門和人員在不斷地增加,企業成本也在增加,但成本的管理方式卻仍未改變,這使得在對成本的管理中不僅不能很好的符合企業實際的發展需要,同時造成了成本的浪費,甚至大大延長了管理的工作時間。精細化的管理能更好適應市場經濟下企業的發展需要,能更好地為企業發展提供管理上的保障,精細化的管理方式通過精細化的數據管理能更好地細化企業的相關生產成本,大大縮短了數據檢測搜集所需的工作時間,增加了工作的效率,同時對于各環節的精細化管理能更加清晰地認識到相關部分的運營情況,增加管理效率的同時能及時消除管理隱患。在精細化的管理中,成本的控制能更加地細化,更能體現企業的真實情況,確保企業資金運營的安全性和可靠性。
三、精細化管理的特征
(一)精細化管理方式更具有科學性
在現代管理學中,科學的管理方式有三個層次,其中包括了規范化管理、精細化管理、個性化管理,精細化管理是時代發展的需要,同時精細化管理以更加精準的數據和人力管理為支撐,能更好地掌握管理的過程,提高管理的質量,精細化管理對于企業來說,它能通過更加精確、具體的管理方式實現管理的科學性,在企業的內部形成更加有組織性、紀律性的管理層次,符合企業的發展需要。
(二)調動工作人員的積極性
精細化管理將責任落實到具體的人員身上,實現了責任化管理,這種方式能更好地調動員工的積極性,同時通過合適的獎懲制度能更好地激發員工的責任感,相比傳統的管理方式,管理人員更加地松散、心不齊,在管理中存在疏忽大意的情況,精細化管理將每一份工作細化到相關管理人員身上,能更加明確管理人員的工作內容,更好地調動管理工作人員的積極性,滿足企業長期發展的需要。
(三)具有創新性
在精細化的管理中,企業能根據自身的不同情況,制定符合企業自身發展的管理方式,比如人員的分配,相關制度的建立等,精細化管理是一種理念,能帶給企業管理中一種方式的指導,但同時這種理念是具有時代性和個性化的,不同的企業在運用中,都可以根據自身的具體情況進行相關的創新使用。
四、精細化管理對企業成本控制的重要性
(一)精細化管理是企業優化成本管理的重要手段
在市場競爭激烈的今天,企業為了能夠更好地提高核心競爭力,應加強對成本的控制管理,對于企業來說,精細化的成本控制管理能更好利用資金,提高資金的利用率,在傳統的成本管理方式中,一般采用的就是成本預算、申報、審核、報銷,在這個過程中,很難查詢到每一筆成本的使用途徑,最終得到的只有一個使用的數字和大體的使用方向,這對于一個企業來說,沒有具體的數據,不僅不能很好地進行相關預算的評估還容易導致成本消耗過大,所以在成本控制管理中采用精細化的管理方式能更好地明確每一筆資金的流向,不僅能更方便管理者的管理,更能對預算進行相關數據上的支持,企業成本的流向更加透明,能更好地針對相關成本的支出作出更具有實用性的成本計劃,更好地指導企業成本管理的開展。
(二)成本控制精細化是優化內控管理環境的重要途徑
對于一個企業來說,優化內控管理是企業經營管理改革中非常重要的內容,同時也能更好地提高企業的執行力。企業成本管理效率不高、執行力過低這些原因很大程度上都是因為對企業的成本管理不到位所導致的,粗放型管理不利于企業良好內控管理環境的培育。精細化的管理方式能更好地規范成本管理的流程,實現管理流程的規范化,也更有利于企業的運營。
推行企業成本控制的精細化管理能更好地提高企業的運行效率和企業成本管理的執行力。同時細化的市場發展能更好地控制企業成本,在管理細節內控的同時增強外部的核心競爭力,為企業內部的協調以及外部的發展創造更加良好的環境。
五、精細化管理在企業成本控制中的具體運用
(一)創設精細化管理環境,提高成本控制管理意識
企業在實施精細化的成本控制管理中,應首先創造一個成本精細化管理的環境,環境的建立是實施精細化管理的保障和基礎,對于企業來說,應重視對企業成本控制的精細化管理的組織領導,認識到成本控制精細化管理的重要性,并將其實施下去,比如,在組織管理以及人員配置中都應強調精細化管理的重要性,并確保落實相關的管理制度,同時加強宣傳教育,將精細化管理的意識傳達給每一位工作人員,調動他們的積極性,使他們充分認識到精細化管理在成本控制管理中的作用,為精細化管理的實施創造一個良好的內部環境。在企業中,可通過開會等形式對精細化管理方式進行相關的教育和探討,提升管理人員的重視程度,同時對成本控制的精細化管理方式應滲透在管理人員的工作中,逐步實施。
(二)實施預防性成本精細化管理
在傳統的管理模式中,對成本的干預模式只出現在企業成本管控不力或企業資金流通不順暢中,這也使得企業在對成本的干預中處于一個非常被動的地位。精細化的管理方式就能很好地避免這一現象的發生,在對成本控制的精細化管理中,主要通過預防為主,將這種對于企業成本干預的被動狀態,轉變為主動的狀態。精細化的管理會對生產以及企業中各類成本數據都比較熟悉,數據都更加齊全,這也為企業預防性成本控制的精細化管理提供了數據支持,在企業各個部門已經形成一個較完整的體系下,對各部門的相關調整和進行預算估量都會更加省時省力。實施預防性成本精細化控制能更好地讓企業的領導了解相關的成本運營情況,能更好地針對相關的問題進行決策。同時實施預防性成本精細化管理能更好地解決在成本控制中出現的問題,在問題出現后能第一時間找到相關的負責人,及時找到問題所在,在找到問題之后針對該問題尋找合適預見性的方案或直接進行問題解決。這在很大程度上避免了成本控制中突發問題的產生,及時解決問題,能提高管理的工作效率,降低相關的風險。
(三)完善精細化管理的制度
對于企業來說,在開展對成本控制的精細化管理中,建立健全相關的制度是最有力的保障。在建立相關的制度體系之后,能使得在精細化管理中,新興的管理方式更加具有標準性和規范性,一是要確保成本控制管理預算指標體系的完整性,在這個過程中,要對企業各部門財務相關的數據進行收集,同時結合市場行情等進行相關的分析,確保預算體系適合各部門使用,針對差異較大的部門之間應采用不同的預算指標體系。二是要構建從企業成本管理精細化的核算制度,在成本的核算中,應確立相關的體系,確保企業成本信息管理的真實性和準確性,這樣不僅能第一時間反饋成本管理的問題,還能在對成本的核算中使得管理工作能合理地展開。制度是保障,同時也應該完善相關的人員考核制度,在精細化的成本控制管理中,應該建立更加完善的工作考核標準,確定獎懲措施,可將獎懲措施與考核結果與員工的薪酬待遇和職務晉升相掛鉤,這樣能更好地提升管理人員的工作積極性,對于相關的風險也應做好相關的應對措施,在精細化的管理制度中,企業不僅能快速發展,更要健康穩定地發展,所以在精細化的管理中,應建立健全風險評估和解決的方案,防患于未然。最后,精細化管理的方式將是一個長期運用的方式,是企業之后管理的一個方向,所以在制度的建立上不僅要立足于企業發展的現下實際,還要有前瞻性,對于相關制度的確立也應做到精確細化,在管理的過程中不斷對制度進行完善。
(四)全面控制企業管理的成本費用
在精細化的管理中,應對企業成本費用的控制做到全面化,比如在制造企業中,應有效地降低企業的制造成本,比如,降低電力成本,采用節能措施,在對于相關器械的保養中,應做好按時按量的維護,減少不必要的成本消耗,在進行相關的采購中,選取性價比更高的物品,選取更有必要的物品,減少不必要的浪費。在精細化的管理中,成本的管控能力是很關鍵的一環,在企業的發展中,應加強對成本控制意識的投入,對于部分企業成本管理中,強化成本管控意識,做好相關的控制。
結 語
在市場經濟的不斷發展中,企業為了能得到更好的發展也應尋求更加有效的方式去提升企業的核心競爭力,其中企業的成本管理就是最為重要的一個環節。對企業成本控制管理實施精細化管理更能滿足市場發展的需要。精細化管理是時代發展的需要,同時精細化管理以更加精準的數據和人力管理為支撐,能更好地掌握管理的過程,提高管理的質量;明確管理人員的工作內容,更好地調動管理工作人員的積極性;推行企業成本控制的精細化管理能更好地提高企業的運行效率和企業成本管理的執行力。在企業具體的運營中,應首先創造一個成本精細化管理的環境,環境的建立是實施精細化管理的保障和基礎,將精細化管理的意識傳達給每一位工作人員,調動他們的積極性,使他們充分認識到精細化管理在成本控制管理中的作用,同時加強預防性成本精細化控制,實施預防性成本精細化控制能更好地讓企業的領導了解相關的成本運營情況,能更好地針對相關的問題進行決策,同時,建立健全相關的制度是實施企業成本控制管理中最有力的保障。在企業成本控制管理中實施精細化管理更能符合企業的發展,提升企業的成本利用率。
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