孫啟航
新冠疫情帶來了大量的隱患,沖擊著領導公司的傳統(tǒng)方法,使企業(yè)決定適應新常態(tài)。在家工作是疫情帶來的最明顯影響。它改變了企業(yè)活動,要求采用遠程辦公的方式。IT團隊一直扮演不可或缺的角色,他們的工作在支持這種新模式方面比以往任何時候更明確無誤。CIO有責任保證公司代表和同事在外面工作時,配備合適的設備,并隨時待命。
后疫情時代,面對不可測的世界,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)往往更能未雨綢繆。展望未來,IT團隊必須從過去汲取經(jīng)驗,準備好可靠、適應性強和靈活的安排及方法。
那么,CIO如何才能擁抱疫情帶來的變化,并使企業(yè)適應未來的需要呢?
整改傳統(tǒng)技術
在居家辦公和適應快速的業(yè)務變化期間,老式框架的缺陷暴露無遺。獲取組織的數(shù)據(jù),并與來自眾多地方、使用諸多設備的客戶進行溝通,當前的IT資產(chǎn)架構滿足不了需求;由于不穩(wěn)定的工作場所,危險和弱點隨之而來,引發(fā)了令人不安的擔憂。
對一些組織而言,網(wǎng)絡攻擊數(shù)量激增,網(wǎng)絡安全受到了前所未有的威脅。據(jù)IBM的報告顯示,縱觀全球,2020年信息泄露的平均成本為386萬美元。這么一來,要想在后疫情時代的協(xié)同工作和溝通支持方面占據(jù)上風,必須升級網(wǎng)絡和安全框架。
因此,修補或更新服務器群是一種出色的方法:找出差距、整改現(xiàn)有的系統(tǒng),積極采用新方法(比如SSL VPN、ADC和防火墻),以及保護Web和便攜式應用程序。這可以保護企業(yè)遠離遠程工作帶來的更多風險,讓企業(yè)為適應新的辦公模式做好準備。
推行數(shù)字優(yōu)先方法
疫情提升了人們對技術的普遍期望:從采用云技術到遠程工作,再到為混合辦公做準備,CIO已經(jīng)在最艱難的時期接受了辦公方式的變革,并向公司代表、員工和客戶傳達了信息。雖然疫情需要快速而安全地提供服務,但CIO目前需要推動數(shù)字優(yōu)先的方法,以緊跟指導準則。對于CIO來說,這是大好機會,可以作為先驅(qū)者脫穎而出,朝富有成效的變革前進;其中,企業(yè)應該擁有由最新創(chuàng)新驅(qū)動的適當行動計劃。合適的創(chuàng)新組合應促進適應能力、開發(fā)和服務的快速交付,同時保持低成本和簡約性。
保持敏捷性和彈性
“變化是唯一不變的”———這句話在當下再重要不過了。盡管疫情使CIO肩負重任,但也因此提供了良機。這些不可預測和復雜的情形要求組織采用經(jīng)過協(xié)調(diào)的方式,以改善客戶體驗、員工成效、任務和安全等。
CIO可以通過幫助變革和支持執(zhí)行類似的工作來熟悉新的創(chuàng)新,從而培養(yǎng)敏捷文化。比如說,假設公司代表將不起眼又單調(diào)的工作交給人工智能/機器學習和機器人程序方面的創(chuàng)新;再比如,讓公司代表了解基本的安全邊界,以牢牢控制報復性郵件及其他網(wǎng)絡犯罪陷阱。創(chuàng)新可以通過增強溝通和合作來實現(xiàn),提高公司代表的技術認知,并填補遠程工作造成的漏洞。
為混合勞動力做好準備
雖然最初強行要求在家工作,但管理人員現(xiàn)在不得不承認異地工作可能很有用。此外,這種工作模式還有幾個額外的好處,比如減少開支和充分利用全球勞動力。因此,CIO需要接受另一個挑戰(zhàn):混合勞動力。想象一下未來,一些員工在家工作,一些在辦公室工作,還有一些兼而有之。因此,在公司內(nèi)外使用個人和辦公設備可能會使企業(yè)面臨更高的威脅風險。另外,如果這種情形成真,黑客也許會乘虛而入,因此必須為混合勞動力做好準備。
IT團隊在賦予工作角色、制定創(chuàng)新行動計劃以及跟上業(yè)務多樣性方面發(fā)揮著關鍵作用。盡管CIO及其團隊一直在努力幫助企業(yè)采用全新的工作方式,但當前這個時代無疑是支持企業(yè)未來發(fā)展的理想機會。緩解網(wǎng)絡風險和抵御攻擊,部署當今的創(chuàng)新技術,并采用數(shù)字優(yōu)先的方法,這對于未來的CIO至關重要。