建筑工程建設主要材料采購管理的主要問題與應對實踐

嚴雁

0 引言

在建筑業工程項目施工的過程中，材料管理是非常重要的環節，要將材料管理工作做到位，使得工程質量有所提高，降低材料消耗，減少工程成本。在進行工程施工的過程中，需要經歷工程項目實體形成的過程，這是對產品質量起到決定作用的關鍵階段。要使得工程項目質量有所提高，就要對材料質量合理控制[1]。材料質量關乎建筑物的使用價值，在建筑產品中是非常重要的構成元素,其是否存在質量問題直接關乎工程項目施工質量。將材料質量控制好，材料利用率提高，損耗減少，材料成本也會有所降低，從而起到節約工程成本的作用。本文研究對象是海滄區雙埕西路（南海三路-雍厝路），規模是20 000m2，總工程造價為1 000 萬元，其為長度925m 的雙向兩車道的城市支路。

1 建筑工程建設材料分類以及所具備的采購特點

1.1 建筑工程材料分類

建筑工程施工中所使用的材料主要包括四類，即主要材料、地方性材料、特殊材料和輔助性材料。

（1）主要材料。在建筑工程主結構施工中所需要的永久性材料即為主要材料，主要包括水泥、鋼筋、瀝青、鋼絞線等等。

（2）地方性材料。就是建筑工程施工的過程中所需要的材料都是在當地獲得，只要當地具備相關資源，可以通過開采的方式獲得，也可以就近購買的方式獲得。

（3）特殊材料。這種類型的材料主要為新型的材料、外加劑、防水板、支座以及炸藥等等。

（4）輔助性材料。輔助性材料是施工中卻是必要的，其會影響到工程施工質量，也會影響工程安全的重要材料，比如，管材、鐵絲、模板、焊條等等。

1.2 建筑工程建設材料的采購特點

在進行建筑工程建設的過程中，由于其具有固定性，也具有分散性，且有很多的項目施工點，結構比較復雜而且多樣，體積非常大，容易被損壞等特點，對材料采購特點都起到了決定性的作用。

從當前的建筑工程建設材料采購特點來看，主要包括四個方面，具體如下：

（1）所有的建設材料都必須運送到施工現場，以便施工中使用。

（2）需要采購的材料總量非常大。

（3）采購的材料量存在不均衡性。

（4）工程的進度會在一定程度上約束材料采購量，這就需要材料供應充足，且具有持續性，以更好地滿足施工需求，而且不能有太大的庫存量，避免造成材料嚴重積壓。

工程施工進對材料的采購有一定的影響，要從實際出發，采購的時候分批進行。在實施工程建設的過程中，要提高對于材料質量的要求，由于建筑工程施工是否能夠保證質量直接關乎國計民生，尤其是一些建筑工程，作為國家的基礎工程，不僅決定了工程質量，而且對國民經濟發展也起到了決定性的作用，所以，所有進入到施工現場的材料質量就要有保證。在工程施工中，材料供應要保證持續性，不能產生斷貨的問題，但是，不能庫存積壓過多導致資金占用。公路工程建設均為野外施工，對于一些常用材料，包括鋼筋、水泥等等，都需要安置在臨時倉庫中，如果庫存過多，就要導致投入的資金過多，資金的流動性受到影響。

2 建筑工程建設中采購材料的成本控制要點

2.1 采購的材料價格合理控制

企業想要購買到高質量、低價格的材料，就要進行市場調查，還要向有關咨詢機構咨詢，以對材料市場價格全面了解，由此保證所采購的材料不會存在質量問題，且不需要投入大量的資金。在購進材料的時候采用公開招標的方式，可以做到低價購買材料。此外，還要對國際市場以及國內市場中的主要材料的價格予以關注，了解價格不穩定因素以及浮動航情況，分析價格規律，以采取有效措施應對，因此導致風險而造成資金浪費。

2.2 控制材料采購運輸費用

建筑工程建設中需要投入大量的資金，其中超過50%用于材料上，同時材料運輸的過程中也需要投入一定量的資金。采購材料時，應合理組織運輸。在采購材料時，應考慮運輸成本，以便進行價格比較。同時，要就近采購材料，選擇最經濟的運輸方式，使得運輸的過程中所投入的資金量降低。

2.3 對材料采購訂貨以及收貨所投入的資金合理控制

建筑工程建設中，主要材料的采購合同中通常規定了按照實際需要供應以及最低供給量方面的內容，即只要項目部按照規定購進材料，而需求量增加，出現嚴重供給不足的問題，供應商就需要按照合同要求在供應周期內向指定的施工現場供應材料。當增加了供貨次數的同時，材料運輸的過程中也會增加資金投入量。工程建設單位收貨驗貨成本也會相應地增加。大量的供貨會增加建設項目部的倉儲成本，所以，將采購批次確定下來是非常必要的，可以減少采購材料的資金。

2.4 材料采購倉儲費以及保管費的控制

建筑工程建設中，由于規模增加，就會大量消耗材料，現場施工中沒有現成的倉庫，就需要建設臨時倉庫。為了降低材料的入庫和入庫成本，應盡量減少庫存的材料量，防止大量材料在倉庫中積壓而占用資金。

2.5 采購材料流程的控制

在進行建筑工程建設中，材料是需要重點解決的問題。在實施材料采購的過程中，需要做好控制工作，將科學化的采購策略建立起來是非常必要的，保證所選擇的供應商合格，從實際情況出發下采購訂單，合理規劃采購工作，使得采購中的資金控制在最低。

3 建筑工程建筑材料采購中所存在的管理問題

3.1 采購管理制度存在缺陷

（1）從現在的建筑工程建設中，通常會采用項目承包方式采購。在開展材料采購工作中，項目部承擔重要的責任，并實施監督控制，避免出現腐敗現象，導致企業承受巨大的經濟損失。

（2）采購組織機構沒有根據實際需要予以完善，項目部物資部門主要承擔采購工作而是對所有的工作內容獨自完成，有關的部門不予以配合，也不會及時提供信息。

（3）材料采購人員對于采購管理知識沒有全面掌握，導致采購工作質量不高。

（4）在材料采購工作中沒有財務部門的參與，不能實時財務成本核算，導致材料采購的時候造成資金浪費。

3.2 采購信息化管理水平偏低

一些材料采購工作沒有與時俱進，而是依然采用手工操作的方式，沒有將先進的信息技術充分利用起來。由于采購管理方式比較落后，導致工作質量和工作效率都非常低，沒有實施規范化管理，導致成本非常高，缺乏實時性，不能實現動態化管理，所以控制的難度非常大。

3.3 缺乏詳細的材料采購計劃

工程建設單位的項目部所建立的物資部門在工作中不能與財務管理部門、技術部門以及生產部門之間緊密聯系，沒有必要的信息支持；雖然已經制定了材料采購計劃，但是不夠具體，內容不夠明確，導致材料采購的時候處于被動狀態，不能與工程實際結合，對工程的施工進度造成影響，甚至導致工期延誤。

3.4 現代的采購手段應用不足

在進行工程施工材料采購的時候，所采用的手段過于簡單，雖然能夠實施采購工作，但是由于不能獲得準確信息，就會使得材料采購不到位。采用非集約化材料采購的方式，必然導致成本非常高[2]。

3.5 供應商關系管理存在不足

建筑工程企業在開展采購工作中沒有與供應商之間建立良好的關系，缺少對供應商關系的有效維護，必然影響材料供應，工程也會因此受到影響。工程建設中，材料采購多是一次性的行為，沒有采用科學的管理方式，進入到施工現場的材料質量缺乏穩定性，導致試驗次數以及抽樣的次數增加，成本也因此提高。

4 強化建筑工程建設主要材料采購管理的策略

材料的采購管理工作要進一步強化，就需要從五個方面著手，即構建完善材料采購管理組織機構及制度體系，構建材料采購信息系統，強化采購計劃的有效性，強化材料采購成本控制，強化供應商關系的管理。

4.1 材料采購管理組織機構以及制度體系要進一步完善

將建筑工程材料采購管理組織機構建立起來，其中的主要成員是項目部門領導，各部門都要參與，相互之間要強化溝通交流，對于工作要做好協調工作。負責采購業務的人員可以外聘，要求提高工作人員的綜合素質，還要對紀律檢查監督工作高度重視，避免出現采購人員與供應商合作吃回扣的問題，方式企業利益被侵犯。當時的材料采購工作中，主要采用公開招標的方式，或者采用邀請招標的方式以及輔助詢價的材料采購方式。項目部需要從實際出發明確項目材料需求量，還要了解工程項目所在區域的施工材料供應情況以及價格情況，對于采購方式要靈活選擇，確保工程順利展開。

4.2 構建材料采購信息系統

建設單位為了控制材料采購工作，要根據實際需要建立材料采購信息系統，以及時獲得材料采購信息。通過將材料采購信息系統建立起來，可以將計算機充分利用起來，取締人工操作方式，使得繁瑣的工作簡單化，管理效率有所提高。一些采用手工操作方式存在難度的方面，應用信息技術進行處理，不僅更加準確，而且效率更高，要注重分析材料管理模式以及所作出的決策，開展分析工作中要合理應用信息技術，基于此制定決策方案。

4.3 對采購計劃不斷完善

本工程施工要保證進度，就要按照計劃展開，這就需要對于材料需求計劃做好編制工作，保證內容詳細。通過采用分解計算的方法將采購材料的批次以及數量確定，避免產生盲目采購的問題，更不能實施無計劃采購，保證各項工作穩定有序展開。這樣做能夠確保保證按期完成施工，而且維護施工的連續性，使流動資金得以正確使用，避免產生浪費的問題，使得存儲成本得到有效控制[3]。

4.4 強化材料采購成本控制

合理應用現代化材料采購策略以及采購方式，做好各方面的控制工作。將競爭機制引入其中，讓所有的相關人員提高競爭意識，對采購渠道不斷凈化。所有采購的材料要符合要求、保證質量，服務到位、報價的要在同行業中最低，當然，僅僅看價格是不夠的，要對綜合因素充分考慮。在詢價的過程中，價格僅僅是非常關鍵的因素，但是并不是唯一因素，所以，在采購材料的時候要走出“低價”誤區。由于材料的價格過于低廉，已經低于其成本，這就意味著產品很有可能存在質量問題，所以，對待價格要理性。

4.5 強化供應商關系的管理

建筑企業要順利開展建設工作，就要保證材料到位。對于材料供應商的選擇，要求其具有較高的行業信譽度，在市場上有良好的口碑，通過實施良好的供應商關系管理，保證供貨質量，并能夠持續供貨，確保建筑工程建設項目與供應商建立良好的互信管理，形成良好的長期合作關系，由此，供應商對施工材料的報價就會比較低，而且施工中需要臨時需要某些材料的時候，可以向供應商尋求幫助，保證工程順利進行。建筑工程建設項目中，由于供應商的報價相對比較低，采購成本就會有所降低。

5 結語

通過上面的研究可以明確，建筑工程質量要得到保證，材料是重要的前提條件。在建筑工程項目施工的過程中，需要對材料質量管理體系建立起來并不斷完善，對于合同嚴格管理，工程各個環節以及材料管理的各個環節都要嚴格，對于材料質量管理流程明確，將詳細的材料質量管理措施制定出來，確保用于施工中的工程材料不會存在質量問題，這是提高工程質量的關鍵。本研究以海滄區雙埕西路工程為例，針對材料的分類以及采購工作所具備的特點進行分析，明確建筑工程建設主要材料采購成本的控制要點，通過分析建筑工程建筑主要材料采購管理情況分析所存在的主要問題，提出強化建筑工程建設主要材料采購管理的策略。