學術類書稿常見的編校問題及應對策略

摘要：文明的傳承、文化的傳播都離不開圖書，而只有優質圖書傳播的文化才更為優秀，人類文明也可獲得更大進步。對于出版工作來說，保障圖書質量是最為基礎的工作，編校人員應將其作為自身的重任，并時刻謹記該工作的重要性。本文對學術圖書質量在近些年不斷下滑的原因進行了總結，分析了學術類書稿最常見的編校問題，并針對這些問題提出對策，以期可為今后的圖書編校質量提升提供有效參考。

關鍵詞：學術類書稿；編校問題；應對策略

對于出版工作來說，圖書質量的重要性是不言而喻的，出版業能否良好發展，圖書質量的提升起到決定性的作用。國家出版主管部門在近些年對圖書質量不斷加大檢查力度，每年上編校“黑名單”的圖書都很多，由此看來圖書編校問題是尤為顯著的，應采取更多措施對質量進行控制[1]。本文主要是探討學術類書稿常見的編校問題，并提出一些應對策略，希望能對編校質量提升提供參考。

一、學術類圖書編校質量下滑的原因

學術類圖書出版工作中，編校質量尤為關鍵，其對編輯自身的發展以及出版社的經營都有著顯著的影響[2]。但是越高的編校質量，就需要付出更多經濟利益，其和出版社成本有著較大沖突，導致某些出版社受到經濟利益誘惑，往往抱有投機心理，一些編輯的責任意識欠缺，無視編校質量，導致學術圖書編校質量嚴重下滑，具體問題體現于下述三方面。

（一）對學術出版補貼依賴性強，未嚴格把控選題

學術圖書和市場類圖書相比，其受眾相對較少，一般都是科研人員，所以銷量是不多，正常都在500冊左右，一般最多也不會超過2000冊。正是因為如此，出版社都會更加偏向于那些會提供補貼的作者。名氣較高的出版社收的補貼費用會較高，而一些普通的出版社就比較少些。

出版改革目前日益深化，出版社的生存壓力不斷加大，一些出版社為能夠持續生存，往往都是只要愿意給出版補貼的作者，對其的書稿基本都不會拒絕，根本不關心書稿質量過不過關。有一些甚至不考慮專業能力與優勢，只要有補貼收入，即使超范圍出書也無所謂。若書稿原本存在邏輯不合理、表述混亂等問題，不僅質量堪憂，后續的編校工作也會尤為困難，就算多次進行修改，也極易遺留下諸多問題，導致編校質量被拉低。若是書稿內容并不屬于編輯的專業范疇，極易導致在加工時會由于專業問題而難以發現潛在問題，進而導致整體書稿有非常嚴重的質量問題[3]。

（二）簡化出版流程，壓縮出版周期

學術圖書出版一般來說要經歷選題申報、合同簽訂等多個流程，需要歷時約3個月，要保障編校質量，嚴格按照出版流程一步步落實是極為關鍵的。但是具體工作時，以出版學術圖書為主打業務的出版社，發展模式粗放化特征明顯，往往都將重心放在學術圖書的數量上，為達到更好的經濟效益，會縮減出版流程并壓縮周期，比如減少校對次數等。除此之外，某些作者由于評職稱、課題結項等不得不要求快速出版，為了更好地滿足作者訴求，出版社只能安排多個編輯對作者的書稿進行簡單的加工，走走過場就出版了。在只重視數量與速度的情況下，編校人員工作強度較大，沒有時間和精力對書稿細節進行仔細推敲校對，從而降低了學術圖書的整體質量，難以使其學術價值有效發揮。

（三）不夠重視編校工作與編校工作者

學術圖書具有較強的理論性和學術性，所以編校人員也需要較強的綜合素養。不可否認的是，編校工作是學術圖書出版中的核心內容，要想切實提升圖書質量就必須要擁有水平較高的編校人員。但部分出版社在具體工作過程中，一味地想要更多經濟效益，將組稿與策劃作為工作的核心，并借助薪酬制度進行激勵[4]。而編校工作并不直接創造經濟效益，編校人員自然也并不直接與經濟效益掛鉤，所以不受重視。例如，部分出版社將文字編輯工作分離出去，認為其不是核心業務，所以將之承包給社外的編輯。這根本無法保障社外編輯的責任心與專業能力，很多都是簡單修改書稿，認為沒有錯別字與病句就行，不愿花更多精力去潤色文字、核實數據等；又如，現階段部分出版社并無校對部門，校對工作直接外包。但那些校對公司大多數的校對人員并非專業，業務水平較低，難以把握學術書稿的專業知識，極易胡亂修改。基于此，要使編校人員通過專業化水平來潤色書稿提升質量，還不如寄希望于其的責任心上，盡可能保障書稿沒有明顯的錯誤，用此來提升一定的質量。

二、學術類書稿中常見的編校問題

學術類書稿有較多的專業術語、引文以及圖表、數據，所以要編校相對不易，極易有錯誤出現。目前對于學術類書稿，較常出現的編校問題有九點。

第一，政治性差錯。政治性差錯基本體現在政治立場、觀點等問題上，如有關國家統一、黨機關領導人職務、民族問題等的差錯。對于編校人員來說，政治性差錯是絕對不能犯的，只要有差錯出現，就會造成非常嚴重的后果[5]。同時，對于地圖問題，編校地理類的書稿時應非常注意，如釣魚島、南海諸島等若是漏繪與錯繪，都是很嚴重的問題。

第二，語言文字類差錯。此類差錯主要體現于語法、錯別字、亂用網絡語言、自編成語等。學術類書稿在此方面也有著較多的差錯，例如“波及”寫成“被及”、使用“小鮮肉”等網絡語、關聯詞亂用、語意不明確等。除此之外，學術類書稿有較多的專業術語，某些較長的句子極易出現偷換概念、主語不明確等問題。

第三，標點符號差錯。標點符號主要有兩大類，其中的點號包含了問號、句號、冒號、逗號等，另一種標號包含了括號、省略號、書名號等。學術類書稿在標點符號方面較常出現的錯誤有句號、逗號不恰當，有一些連續很長的內容沒用逗號隔開；需應用分號卻使用句號，需使用頓號卻使用逗號；有些需要用書名號的，卻使用了引號。

第四，知識性、邏輯性差錯。學術類書稿當中的專業術語有很多，若是遇到不熟悉的必須進行核查。例如，綏遠省包含的八縣，經常會被遺漏“固陽”，而“藤縣”并不存在，應是“薩縣”。數學方面存在的邏輯錯誤，也是時常會出現的，如在計算最大值和最小值的倍數差時，時常都將最大值除以最小值，這種計算法是錯誤的。

第五，引文差錯。學術類書稿往往都有很多的引文，特別是歷史類的，一本書中的腳注就達到幾百條，導致編校難度大幅提升。書稿的引文必須要核查，特別是直接引文若是不查，極易出現錯誤，所以在此方面應更為細心，避免差錯的出現。

第六，參考文獻差錯。此處的參考文獻差錯指的是腳注、文后參考文獻，如作者姓名、題名不全，頁碼未添加，參考文獻格式錯誤等。也正是因為學術類的書稿有諸多的引文，而腳注本就容易出現錯誤，在此類書稿有更高的錯誤概率，因而學術類書稿極易有參考文獻差錯，所以必須在此方面尤為重視。

第七，圖表差錯。學術類書稿的圖表很多，而出現的問題往往都是一些普遍性的問題，如圖序、表序遺漏，沒有先文后圖表的順序介紹等。總的說來，圖片方面具體存在的錯誤包含未在圖下方標明圖名、圖的內容和正文不相干等。表格方面具體存在的錯誤包含表中數據有顯著的錯誤、總計的數據和分項數據之和不同、表中內容和正文內容有差異、表中的數據如小數點、人名、地名等有誤[6]。

第八，輔文差錯。輔文和正文相比，有著較為廣闊的概念，輔文較為常見的內容有序、前言、目錄、附錄等。學術類書稿也有較多輔文，輔文內容出錯的概率相當高，如附錄與后記位置錯誤、自序和他序位置錯誤等排序錯誤問題、序言內容和正文不匹配、目錄章節名稱和頁碼與正文不匹配、附錄的問卷問題和正文中的表述不匹配等。

第九，封面、扉頁、版權頁差錯。在一本書當中，封面、扉頁以及版權頁都是尤為重要的內容，一本書的質量和其有密切關系，若是出現差錯必然是要加倍扣分的。在此方面的差錯一般有封底書號和版權頁的不匹配、封面和扉頁上的署名不同、扉頁標明的出版社名并未在底下注明出版社所在位置等。

三、提升學術類書稿編校質量的策略

（一）做好選題策劃

選題是圖書出版中尤為關鍵的環節，為使編校質量能夠得到提升，選題策劃的環節必須做好。出版行業目前都在積極轉企改制，出版企業也在不斷拓寬規模，除了增加經濟效益之外，選題策劃工作也一定要做好，由此來促使來稿質量的提升，避免編校壓力過大。編輯部門在進行選題策劃時，應對選題進行優化、論證，所以在編校作品前，必須和作者在作品結構、大綱等方面加強溝通。除此之外，對于作者提交的初稿，在接收后應對稿件進行全面審核，若是遇到書稿質量不符合要求的，應實施退改處理，確保書稿和社內的收稿要求相符合。

（二）嚴格落實“三審三校一讀”制度

稿件的三審責任制度，主要是為了讓編輯能夠提升責任心，對圖書進行嚴格審核，確保圖書的質量。“三審”對于提升書稿質量具有重要意義，審讀書稿不是單純意義上的通讀書稿，而是要對書稿的所有內容進行充分研究，并對細節問題進行認真推敲和分析，對內容進行評價，特別是要對政治性、可讀性、思想性等內容進行評價，判定其和出版要求是否相符合。編輯加工能夠從根本上確保圖書質量，所以要嚴抓這一工作，避免書稿中有顯著性差錯。“三校”不可出現編校合一的情況，應交給不同人負責該項工作。不同人員學習的專業不同，涉獵的領域也有較大的差距，有著不同的關注點，用不同的角度去看待問題，更為容易發現其他校對人員未發現的問題。確保圖書的質量，嚴格依據“三校”是最為基礎的措施。“一讀”是要對付印樣全篇通讀，其是圖書出版尤為關鍵的步驟，最后的付印樣還應由責任編輯進行最后的閱讀和檢查，其可對書稿進行全面的審視，發現在之前的審核過程中存在的疏漏，使得書稿的整體質量都能夠得到提升。此處必須要注意的是，要對書稿的封面、扉頁等重點內容進行專項檢查，確保這些需要相對應的內容都能夠對應得上。而序號方面，也應避免出錯，檢查時應對大標題、小標題進行統一檢查。實際上，對于專項檢查來說，并無過多的專業性要求，也沒技巧可言，最為重要的是細心，所以在檢查時必須要非常細心[7]。

（三）端正工作態度，提高責任心

無論從事哪個行業，職業操守十分重要。編校人員必須要提升工作熱情，養成良好的職業習慣，愿意借助個人的學識與技能對他人的書稿進行打磨，也就是有奉獻精神，愿意為他人作嫁衣，才可保障圖書質量。現階段部分出版單位過于重視經濟效益，為了在短時間內出版更多的學術圖書，并不會按照出版流程對書稿進行嚴格審核，一味地講究速度，減少了校對的次數，導致最終出版的圖書質量并不達標。這種看似能夠提升出版效率的做法，實則是得不償失的，編校人員也會極易上“黑名單”。編校人員必須要一直都將圖書質量作為最重要的內容，積極地打造出高質量的圖書，且要有責任意識，負責任地審核書稿。編校人員對知識的職責應有清晰的認知，嚴格依據出版流程認真做好每一步工作，不可推卸責任，為謀求經濟利益而敷衍了事。

（四）培養高度的政治敏銳性，嚴把書稿內容關

編校人員必須要在思想上與國家保持統一，忠誠于黨，具有較高的政治敏銳性，這樣對書稿內容進行編校時，才不會有思想政治方面的偏差出現。而要提升政治敏銳性，就應對國家法律法規進行高度關注，加強學習政治理論知識，不斷提升個人的政治素養。對編校人員來說，應緊隨時代步伐，進行時政熱點內容的歸納和總結，不斷地提升自身的思想覺悟，強化自身的學術素養，同時還應該圍繞時政熱點進行交流，讓大家一起學習時政，進而在編校過程中能夠更好地把握相關問題。

（五）加強出版理論知識學習，提升業務水平

編校人員要積極學習理論知識，從而提升自身的學術素養，實現自身整體水平的進步。不管工作多忙都要安排一定的時間學習，確保出版理論能夠根植于心，并不斷更新。第一，編校人員應時刻保持學習心態，對于國家頒布的法律法規進行充分學習，并自覺地遵守與踐行；第二，出版社有關的工作規范，編校人員也必須時常翻看，熟記于心；第三，國家出臺的各種和出版相關的標準與規定，編校人員也應統一打印出來，多花時間進行了解與學習；第四，在繼續教育培訓方面，編校人員應多加參與。時代是不斷發展的，要了解出版行業在各個階段的形勢，就必須多參加書展、培訓，豐富自身的知識體系，也通過和其他人員進行交流學習，來豐富自身的經驗，實現一起成長。

四、結語

很多優秀的文化與知識都是通過圖書來傳播的，也只有優質圖書才可正向影響讀者，傳播優秀文化，為人類文明發展提供助力。作為圖書質量審核的關鍵一環，編校人員必須要強化責任意識，不斷提升綜合能力，始終將圖書質量視作關鍵工作，努力地多出一些精品書籍，為社會發展貢獻力量。

參考文獻：

[1] 何章艷.淺談學術類書稿常見的編校差錯及其應對措施[J].中國傳媒科技，2020（8）：103-105.

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[3] 王麗敏.歷史類書稿常見編校問題及防范[J].新聞研究導刊，2017，8（21）：231-232.

[4] 吳紅.教育類書稿編校中常見的十類差錯及防范措施[J].新聞研究導刊，2019，10（14）：176+178.

[5] 齊蘅.社科學術期刊編校質量存在的問題及解決途徑[J].四川理工學院學報（社會科學版），2013，28（5）：109-112.

[6] 張海潮，孔明.試論破解編校質量把關中的責任虛置難題[C]//圖書編輯規程論——中國編輯學會第十二屆學術年會論文集，2007：254-259.

[7] 黃聰.淺析科技類書稿編校過程中需要注意的問題[J].新聞研究導刊，2019，10（5）：188.