會展業(yè)或?qū)⒂瓉砭薮蟮陌l(fā)展機(jī)遇

中國醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會醫(yī)療器械創(chuàng)新與應(yīng)用分會副秘書長閆薇認(rèn)為，結(jié)合新冠病毒的傳染特性來看，年底前疫情防控不會有太大變化；有可能在防控形式上有些調(diào)整，對于會展業(yè)會有一些利好消息。面對如此環(huán)境，會展人可以做好以下幾點(diǎn)。

第一、以不變應(yīng)萬變。會展行業(yè)因其集聚性等特點(diǎn)受到疫情影響是肯定的，展會可能面臨停擺、延期甚至取消等情況，因此會展同仁可以提前籌劃以不變應(yīng)萬變。針對年底前舉辦的展會，對于有可能發(fā)生的情況需要準(zhǔn)備兩套方案，一是延期舉辦，二是改變形式，沒有第三。“延期舉辦意味著我們必須做好所有應(yīng)對，哪怕是疫情控制住了也會有影響。改變形式意味著我們要推倒原有方式，實(shí)現(xiàn)線上展示匯報(bào)和線上觀眾集客。”閆薇表示，要制定延期可能涉及的包括展呈方式、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場安檢檢疫、后勤保障等各種細(xì)案及應(yīng)急方案，制定線上展覽模塊搭建、程序開發(fā)、參觀通道等細(xì)案和應(yīng)急方案。

第二、提升團(tuán)隊(duì)能力。疫情為團(tuán)隊(duì)和行業(yè)提供了一次次考驗(yàn)，也給予了實(shí)實(shí)在在的成長和感動，大家要相信挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。會展機(jī)構(gòu)可以利用形勢不明朗的階段細(xì)化常規(guī)方案，打磨團(tuán)隊(duì)，“第一時(shí)間快速反應(yīng)、第一時(shí)間按要求出結(jié)果”，看似簡單的承諾，在實(shí)際運(yùn)營的過程中，小到一條微信的回復(fù)時(shí)間、一場會議的提前到達(dá)準(zhǔn)備，到一個(gè)畫面的修改審稿、一個(gè)項(xiàng)目的整體把控進(jìn)度，無不考量著團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平和服務(wù)能力。

在市場經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)競爭更體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)競爭。企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)水平，需要依靠每一位成員的共同努力、共同協(xié)作才能完成。會展行業(yè)尤其如此，每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、籌備、運(yùn)營和服務(wù)，都需要團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作，才能實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的順暢、高效運(yùn)行，才能保障會展活動的成功舉辦。企業(yè)要不斷提升團(tuán)隊(duì)適應(yīng)新形勢、新變化的能力，形成團(tuán)隊(duì)新的競爭優(yōu)勢。明確全體員工的共同奮斗目標(biāo)，是團(tuán)隊(duì)的靈魂和核心，是發(fā)揮員工凝聚力和創(chuàng)造力的前提，也是提升產(chǎn)品競爭力的根本和價(jià)值所在。

第三、適應(yīng)新的會展舉辦方式。在線上線下會展融合發(fā)展的背景下，在會展實(shí)際運(yùn)營中，團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化協(xié)作管理、會展產(chǎn)品的數(shù)字化呈現(xiàn)、交易的數(shù)字化匹配等已隨處可見，已滲透到會展實(shí)操的各個(gè)環(huán)節(jié)。5G賦能、VR體驗(yàn)等更為會展產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展插上了隱形的翅膀。疫情背景下打造以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能為核心，以虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等為展示形態(tài)，以電子商務(wù)為交易通道的會展發(fā)展新局面正逐步形成。

會展形式是連通各產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)間最有效的平臺和渠道。疫情背景下，各行各業(yè)在受到?jīng)_擊后必將形成一波強(qiáng)有力的反彈，各方及渠道都將為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇提供動力，市場各要素間將涌現(xiàn)出新的需求，從而產(chǎn)生新的會展題材和變化。“會展經(jīng)濟(jì)將強(qiáng)勢助推產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，我們相信會展業(yè)也或?qū)⒂瓉硐乱粋€(gè)巨大的發(fā)展機(jī)遇。”閆薇表示。