信息時代月薪制工資計算的改進及啟示

黃敬渡 王靜 李潔

摘要：計薪天數的確定對月薪制工資計算影響重大，現行幾種計薪天數計算的月工資，都存在計算結果不盡合理的問題。信息時代下，以每月實際天數作為計薪天數是可行的，能夠更為準確地展現實際情況。在此基礎上進行推廣，可以得出，會計工作中，為了簡化計算而采用平均數或估計值進行核算的各種方法，均可利用信息化軟件及技術等實現精確計算。

關鍵詞：信息時代;月薪制;工資計算;計薪天數

0引言

通過對月薪制的總結，發現每月計算工資的計薪天數，目前主要有30天、21.75天和20.83天3種標準[1]，無論選擇哪一種，其計算的原始依據均為“平均值”。而簡單的平均值模式難以滿足復雜工資計算的要求，實務界的工資計算方式需要改進。對此，在計算包含病假、事假的月工資時，可以放棄運用法定計薪天數，采取按天數比例折算應得工資[2];也可以在按照20.83天計算工資的基礎上，將法定節日按照300%、法定假日按照200%計發加班工資[3]。但目前針對工資核算的研究，無論是理論界提出的改進方法還是高校成本會計教材都鮮有涉及信息化技術手段。本文在信息時代背景下，結合學者放棄法定計薪天數的觀點，進一步提出可以利用信息技術，實現按月實際出勤情況進行工資核算，既豐富工資核算理論，也滿足了信息時代精確計算成本的要求。

1現行月薪制下3種計薪天數及存在的問題

1.1現行月薪制下3種計薪天數

目前月薪制下，計薪天數主要有30天、21.75天和20.83天3種，工資計算方法包括正算法（以下簡稱“加法”）和倒算法（以下簡稱“減法”）3種，本文試對其進行簡要分析。

1.1.1計薪天數為30天的情況

計薪天數選擇30天，是將全年365天平均分攤至12個月，每月平均天數的近似值即為30天（365/12≈30）。這種計薪天數將法定節假日均視為出勤日，每月的日均工資相同，計算簡便。計算公式為

加法

月工資=月標準工資/30×出勤天數（1）

減法

月工資=月標準工資-缺勤天數×月標準工資/30（2）

需要注意的是，式（1）中的“出勤天數”包含實際出勤期間的節假日。同理，式（1）中的“缺勤天數”包含實際缺勤期間的節假日。

1.1.2計薪天數為21.75天的情況

計薪天數選擇21.75天，是將全年365天扣除104天法定節假日之后的余額，除以12個月求得的近似值21.75天（261/12≈21.75）。在該計薪天數下，法定假日為非出勤日，不計算工資，法定節日為出勤日，正常計算工資，該方法為目前我國月薪制下計算工資時采用較多的一種計薪天數。計算公式為

加法

月工資=月標準工資/21.75×出勤天數（3）

減法

月工資=月標準工資-缺勤天數×月標準工資/21.75（4）

1.1.3計薪天數為20.83天的情況

計薪天數選擇20.83天，是在21.75天的基礎上，將全年的365天扣除115天（104+11）法定節假日后的余額除以12個月的近似值20.83天（250/12≈20.83）。將法定節日均視為非出勤日，不發工資也不扣工資。計算公式為

加法

月工資=月標準工資/20.83×出勤天數（5）

減法

月工資=月標準工資-缺勤天數×月標準工資/20.83（6）

1.2舉例分析

由于每年中分別有大月（31天）、小月（30天）和平月（28天）之分，本文以下區分這3類情況，分別采用加法和減法進行分析。

例1：甲公司采用月薪制核算工資，職工小王月標準工資6 000元，2022年2月，該職工請假1天（非節假日）。假定該職工法定節日和假日均未上班，且不考慮個人所得稅等相關稅費。

（1）計薪天數為30天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/30×（16+11）=5 400（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計薪天數為21.75天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/21.75×（16+3）=5 241.38（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計薪天數為20.83天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20.83×16=4 608.74（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年2月包含法定假日8天（周末）、法定節日3天（春節）。當計薪天數為30天時，法定節日及假日均被視為出勤日，即使不上班也正常發放工資，因此，在采用加法計算時，出勤天數需要將2月的法定假日共11天算進去（2022年2月1日是春節，共3天假期，所以當月節日和假日合計為11天（8+3））;當計薪天數為21.75天時，法定節日視為出勤日，正常計算工資，法定假日視為非出勤日，不計算工資，此時采用加法計算的出勤天數為實際上班天數加上法定節日3天（2022年2月法定節日共有3天，都在工作日內，所以月內實際節日天數為3天）;當計薪天數為20.83天時，法定節日與法定假日均被視為非出勤日，不計算工資，加法計算時實際上班天數即為出勤天數。由于法定節日及假日被視為出勤日時，員工未上班也發放工資;被視為非出勤日時，未上班的日子并未計算工資。因此，在3種計薪天數的減法計算中，法定節日及假日均不需要扣工資，其缺勤天數即為實際請假天數[3]。

例2：沿用例1。其他條件不變，計薪期改為2022年3月。

（1）計薪天數為30天時，小王2022年3月工資計算如下

加法

月工資=6 000/30×（22+8）=6 000（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計薪天數為21.75天時，小王2022年3月工資計算如下

加法

月工資=6 000/21.75×22=6 068.97（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計薪天數為20.83天時，小王2022年3月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20.83×22=6 337.01（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年3月包含法定假日8天（周末），無法定節日。當計薪天數為30天時，在加法計算時出勤天數需要將3月的法定假日共8天算進去;當計薪天數為21.75天和20.83天時，加法計算時實際上班天數即為出勤天數。在減法計算中，3種計薪方法的缺勤天數即為實際請假天數。

例3：沿用例1。其他條件不變，計薪期改為2022年4月。

（1）計薪天數為30天時，小王2022年4月工資計算如下

加法

月工資=6 000/30×（19+10）=5 800（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計薪天數為21.75天時，小王2022年4月工資計算如下

加法

月工資=6 000/21.75×（19+1）=5 517.24（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計薪天數為20.83天時，小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20.83×19=5 472.88（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年4月包含法定假日9天（周末），法定節日1天（清明節）。當計薪天數為30天時，在加法計算時出勤天數需要將4月的法定節日及假日共10天算進去;當計薪天數為21.75天時，加法計算里出勤天數應加上法定節日1天;當計薪天數為20.83天時，加法計算時實際上班天數即為出勤天數。在減法計算中，3種計薪方法的缺勤天數即為實際請假天數。

1.33種計薪天數共同存在的問題

1.3.1計算公式存在缺陷

在正算法下，若職工出勤天數超過計薪天數，計本文全文暫未考慮計算工資時應考慮的其他因素，如請假過多帶來的負面影響等，僅從技術層面進行分析。算的月工資就會超過月標準工資，如例2中計薪天數為21.75天和20.83天的情況;在倒算法下，若當職工缺勤天數超過計薪天數時，則會出工資計算結果為負數的情況。沿用例2相關數據，假設職工小王在3月工作日出勤為0天（即請假23天），計薪天數為21.75天時，其月工資為-344.83元（6 000-23×6 000/21.75=-344.83）;計薪天數為20.83天時，月工資為-625.06元（6 000-23×6 000/20.83=-625.06）。可以看出，企業無論時采用正算法還是倒算法都有可能出現上述兩種情況之一，這就說明計算公式存在缺陷，其根本原因就是公式里的分母（計薪天數）與實際天數不一致。

1.3.2工資計算結果不一致

從理論上分析，在月薪制下，用人單位選定上述某一種計薪天數，無論是用正算法（加法）還是倒算法（減法）計算員工每月應發工資，結果應當是一致的，但從計算結果看，計薪天數分別為30天、21.75天和20.83天時，采用正算法和倒算法計算的月工資均存在一定的差異。

例1中，計薪天數為30天時，減法計算里僅將實際缺勤的1天扣除，小王2月實際意義上的計薪天數為29天;加法計算里將法定節日與法定假日視為出勤日，此時實際意義上的計薪天數為27天（16+11），加法與減法的實際計薪天數相差2天。同理，計薪天數為21.75天時，減法計算扣除缺勤1天后，實際意義上的計薪天數為20.75天;加法計算時的計薪天數為19天（16+3），加法與減法的計算相差1.75天;計薪天數為20.83天時，減法計算下計薪天數為19.83天，加法計算下計薪天數為實際上班天數16天，計薪天數相差3.83天。

例2中，計薪天數為30天時，減法計算里小王3月實際意義上的計薪天數為29天，加法計算里的計薪天數為30天（22+8），加法與減法的實際計薪天數相差1天。同理，計薪天數為21.75天時，減法計算中的計薪天數為20.75天;加法計算中的計薪天數為22天（22+0），加法與減法的計算相差1.25天;計薪天數為20.83天時，減法計算下計薪天數為19.83天，加法計算下計薪天數為實際上班天數22天，計薪天數相差2.17天。

例3中，計薪天數為30天時，減法計算里小王4月實際意義上的計薪天數為29天，加法計算里的計薪天數為29天（19+10），加法與減法的實際計薪天數一致。計薪天數為21.75天時，減法計算中的計薪天數為20.75天;加法計算中的計薪天數為20天（19+1），加法與減法的計算相差0.75天;計薪天數為20.83天時，減法計算下計薪天數為19.83天，加法計算下計薪天數為實際上班天數19天，計薪天數相差0.83天。

綜上可見，無論計薪天數采用30天、21.75天還是20.83天，都可能存在計薪天數與實際天數不一致的情況，導致正算法與倒算法的結果存在差異。

2信息時代月薪制工資計算的改進

2.1計薪天數改按月內實際天數計算

信息時代下，會計計算與核算應當更加精確，計算機給會計的精確計算與核算提供了可行條件。本文以下嘗試將計薪天數改為按月內實際天數計算，使計算結果更符合每月實際情況。按照月內實際天數計算工資，其基本原理不變，僅將公式里的分母（計薪天數）改成每月的實際天數。改進后計薪天數仍按照是否將法定節日及假日視為出勤日的標準，計算工資分為法定節假日均視為工作日、僅將法定節日視為工作日，以及將法定節假日均不視為工作日3種情況。其計算公式為

加法

月工資=月標準工資/月內實際計薪天數×出勤天數（7）

減法

月工資=月標準工資-缺勤天數×月標準工資/月內實際計薪天數（8）

以2022年3種計算方法下實際計薪天數計算匯總與原計薪天數進行對比，具體情況見表1。

依表1可知，第一種情況，將法定節假日均視為工作日，計薪天數均不再按月平均30天而是采用實際天數核算，顯然，在手工操作環境下，計算工資會比較復雜，計算機環境可以克服該缺點。例如，2月有28天，此時計薪天數就是28天;若2月有29天，計薪天數就是29天。第二種情況，將法定節日視為工作日，計薪天數就是月內實際天數扣除月內假日天數，例如，2022年5月包含假日9天，那么5月計薪天數即22天（31-9）。第三種情況，計薪天數為月內實際天數扣除法定節假日，例如，2022年5月共有9天假日及1天節日，但該節日不占用工作日，其計薪天數為22天（31-9-0）。

2.2舉例分析

例4：沿用例1，按月內實際天數計算。

（1）法定節日、假日均視為工作日（原30天），小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/28×（16+11）=5 785.71（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/28=5 785.71（元）

（2）法定節日視為工作日（原21.75天），小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/20×（16+3）=5 700（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20=5 700（元）

（3）法定節日、假日均視為非工作日（原20.83天），小王2022年2月工資計算如下

加法

月工資=6 000/17×16=5 647.06（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/17=5 647.06（元）

可以看出，改按實際天數之后，3種情況下的出勤天數一直等于或小于計薪天數，這樣就不存在職工“倒貼”公司或計算工資超過月標準工資的情況，也使計算結果更加符合每月實際情況。無論是采用正算法還是倒算法，工資計算結果始終保持一致。

3推廣啟示

信息時代的到來給會計領域帶來了極大的變革。會計核算中，所有優勢被總結為“計算簡便”的方法，優勢不復存在;會計計算中，幾乎所有涉及“平均值”的公式中，均可借助信息技術等輔助工具使用“即時數據”進行“量體裁衣”。在計算機環境下，除了月工資薪金，其他科目也可以按照實際情況進行會計核算和計算。例如，目前固定資產計提折舊的起止時間遵循“當月增加，下月計提;當月減少，當月仍計提”的準則，并且無論是月初、月中還是月末取得的固定資產，均按照次月月初開始計提折舊，這就導致固定資產折舊計提的金額不夠精確。而在信息時代，企業可以借助信息技術高效、快捷地完成那些復雜且精細的計算工作，按照實際取得及處置固定資產的日期開始或終止計提折舊，實現資產即時折舊和數據及時更新。再例如，無形資產的攤銷雖然按照“當月增加，當月開始攤銷;當月減少，當月不再攤銷”的準則，但是還未實現真正意義上的精確。高速發展的未來，企業對所提供會計信息的及時性、準確性要求越來越高，無形資產的攤銷也應當進一步精確到實際取得無形資產的當天，使企業更加精確掌握每項資產的賬面價值。以此類推，在信息時代，所有的會計計算數據均可采用“即時數據”，以提高信息的準確性與及時性。

4結語

信息時代下，為了實現工資的精確計算，企業按照實際天數計算工資，能夠有效解決工資計算公式中存在出勤天數大于計薪天數、正算與倒算結果不一致等問題，進一步提升月薪制工資計算的合理性與精確度。此外，利用實際數據進行核算還可以運用到會計其他科目中，從而實現更為準確地報告會計期內的財務狀況和經營成果。

參考文獻

[1]童玲.如何理解不同計薪天數下的月工資計算[J].財會學習，2017（20）：78-79.

[2]王秋英.月薪制計時工資存在的問題及改進[J].財會月刊，2015（31）：45-47.

[3]林斯斯.節假日加班的日工資計算方法探討[J].財務與會計，2020（9）：70-71.

收稿日期：2022-06-06

作者簡介：

黃敬渡，男，1984年生，本科，會計師，主要研究方向：會計學。

王靜，女，1996年生，本科，初級會計師，主要研究方向：成本與管理會計。

李潔（通信作者），女，1998年生，碩士研究生在讀，初級會計師，主要研究方向：財務會計。