財務云在會計轉型過程中的應用研究

楊姝

摘要：?隨著大數據的發展與廣泛應用，數字經濟浪潮涌現。當前，大部分企業已經進入數字經濟時代，利用數字技術處理財務業務，提升業務效率。但是，由于數字技術應用時間較短，在其發展過程中出現了一些問題，影響了企業的發展。基于此，首先闡述了“財務云”的概念，其次分析了財務云對會計轉型的重要意義，最后提出財務云時代企業會計轉型的基本原則與重要舉措，以提升會計質量，助力企業發展。

關鍵詞：?財務云;會計轉型;大數據

0?引言

財務云是財務共享管理模式與云計算、移動互聯網及大數據等技術有機融合的成果，通過建立集中、統一的財務云共享中心，實現核算、報賬、資金、決策的協同，提升財務效率[1]。目前，隨著大數據技術在我國企業的廣泛推廣與應用，財務云已經成為提升財務效率、實現會計轉型的重要手段。

財務云主要具有以下特點。?一是數據集成性。財務云是利用大數據手段進行財務業務的處理，因此，一方面，企業員工在利用財務云處理財務業務時需要利用大數據技術進行深入挖掘、分析財務數據;另一方面，企業員工需要加強自身專業素質，提高數據處理效率。?二是一體性。一體性是財務云的基礎特點，是將企業的財務核算、決策、管理、報賬等職能一體化，財務人員通過財務云系統可以獲得財務信息，進行準確處理，編制報表并提交決策，從而實現財務業務的一體化、流程化。?三是高效性。財務云的本質是通過大數據技術實現財務職能轉型，使得員工可以在線上處理財務業務。由于節約了線下核算、審核的時間以及資金成本，其業務更趨向于高效性。?四是融合性。財務云是技術進步與財務管理發展的融合，通過將大數據處理技術與財務業務深入融合，不斷刷新人們對財務職能的認知，提升企業財務管理的質量。

1?財務云推動會計轉型的必要性

企業在實施會計轉型時需要遵循以下原則。一是全面化。會計轉型不僅包括會計核算職能的轉變，更要求會計人員進行業務轉型。因此，在進行會計轉型時，一方面要注意財務職能的轉變;另一方面要注意員工的信息化培訓。二是信息化。隨著企業規模的擴大，業務范圍增多，要想提升財務效率，必須實現財務信息化，通過財務人員線上處理財務核算、報表編制、財務決策等，將企業內部的財務信息予以整合，從而提升財務效率，減少不必要的時間以及資金成本費用[2]。三是安全化。會計轉型必須以安全為基礎，雖然企業的會計轉型強調高效，但是如果財務制度存在漏洞、財務信息系統存在缺陷，一方面會引起財務信息泄露;另一方面會導致財務人員業務處理不力，降低協作效率，最終引發財務風險，降低企業的業務水平。基于此，企業要想提升財務效率，就必須根據自身的經營特點與財務業務范圍引入財務云系統，以財務云為助力，實現會計轉型，具體原因如下。

1.1?企業經營的角度

財務云降低了企業的財務運營成本，保障了財務數據安全。要想實現企業的會計轉型，必須考慮企業的成本效益，保障企業的財務數據安全，實現企業的財務業務安全、高效。通過引進財務云系統，可以實現以上目標。第一，財務云作為一個會計處理系統，其開發技術愈發成熟。企業可以根據自身的經營特點調整財務云系統的相關模塊，使之更加符合企業的財務業務處理需求。企業通過引進財務云系統并進行規范化操作，可以實現會計核算、監督、審批、決策的一體化，降低會計處理的信息傳遞成本，實現各個部門的協作與資源整合。第二，企業可以根據自身的經營特點與系統公司進行溝通，通過設置密碼、線上備份等形式加強財務數據安全，盡量降低信息泄露等風險，在保障會計核算高效的基礎上提高財務信息安全，推動會計職能轉型。

財務云加強了企業的資源整合，實現了各個職能部門的協同。財務云本質上是服務共享管理模式與云計算、大數據、人工智能、物聯網等技術的深度融合[3]，在企業內部可以實現各個職能部門的互聯互通，加強各個部門之間的深度合作，在企業外部可以實現企業與銀行、稅務機構、社會媒體等的信息傳遞，促進會計新生態的出現。因此，可以說，企業通過財務云系統的合理應用，擺脫了傳統會計職能的獨立性與閉塞性，真正使會計業務處理與企業內外部業務有機結合起來，這在當今激烈的市場競爭中是十分必要的。通過建立財務生態圈，企業一方面可以通過財務數據了解掌握市場信息，規避財務風險;另一方面可以通過財務數據與報表了解自身的核心競爭優勢，為下一步管理決策與戰略制定提供準確信息。

財務云提升了員工的工作彈性，實現了移動辦公。早期新冠肺炎疫情引發的停工停產給企業的業務處理帶來了很多麻煩，促使企業更加重視利用大數據技術進行業務處理。財務云的引入與使用，可以幫助企業規避以上麻煩，實現移動辦公，提高財務工作效率，主要表現在3個方面。

首先，財務云的使用使企業的會計人員擺脫了傳統的、重復性的財務活動，將注意力集中在財務運作的關鍵環節，提升了財務人員的業務處理能力。其次，財務云是統一的線上會計處理模式，財務人員能夠通過信息系統及時處理財務業務，業務處理完畢之后及時發送，不僅保證了會計業務處理及時性，提高了財務信息傳遞效率，也規避了傳統會計業務只能現場操作等問題，實現了會計職能轉型。最后，財務云中的各個職能模塊的合理設計，一方面，能夠明確各個職能部門員工的目標，實現目標管理制;另一方面，通過記錄會計人員的業務處理情況與工作量，實現對會計人員的科學考評，規避了會計人員“吃大鍋飯”的現象，提升了會計人員的工作效率與積極性。

財務云降低了財務業務風險，提高了財務監督效率。在傳統的財務業務監督中，內部監控人員往往是根據相應的財務監督制度對財務報表進行人工監督，這一監督措施存在兩大弊端。第一，隨著企業的財務業務量加大，內部監控人員的監督工作量相應加大，在執行審計程序時往往因為時間、精力不夠等原因造成財務業務漏記、錯記等，增大了財務風險發生的概率。第二，內部監督人員在執行審計程序時，缺乏信息傳遞的渠道，針對具體的財務業務處理、財務報表等的問題出現信息反饋不及時、監督效率低下等情況，降低了企業的財務監督效率。

通過引入財務云系統，可以提升財務監督效率，實現監督協同，主要表現在2個方面。第一，企業的內部審計人員可以通過財務云實現線上審計，相關財務問題通過系統及時與各個部門進行溝通，打開了信息交流渠道，提升了財務監督效率。第二，財務云各個模塊都記錄了企業的所有財務信息，并且詳細規定了各項財務業務，企業可以委派專業的內部審計人員，根據財務業務類型實行單獨審計、分類審計等，從而可以更加全面、針對性地執行審計監督程序，實現全面審計，降低財務業務發生的風險。

1.2?社會發展的角度

當今，數字技術浪潮愈演愈烈，國家積極倡導各行各業利用數字技術解決自身的經營管理問題并推動企業變革。在社會發展層面，財務云助力會計轉型主要表現在3個方面。首先，企業通過財務云推動會計轉型有利于會計人員實現財務職能的轉變，通過財務云技術實現線上財務業務處理，規避了傳統的、復雜的財務業務活動，既提高了工作效率，又提升了自身的業務技能，使自身的職業發展趨向于專業化、智能化。其次，通過財務推動企業會計轉型節約了社會資源，降低了不必要的損耗，使得經濟資源得以充分利用、企業資源得以有效整合。最后，財務云的運用推動了企業會計職能的轉變，使財務業務處理更有效率、內外部審計程序更加有效，提升了財務報表的透明度，有利于社會監督，進而推動各行各業向健康化、嚴明化、法制化發展。

2?財務云助力會計轉型的要點及建議

企業利用財務云助力會計轉型在企業發展和社會發展層面都具有積極意義。企業有必要根據自身的經營特點引入財務云系統，通過財務云的正確使用助力會計轉型。在執行財務云程序時，需要遵循以下原則。

首先是適應性。財務云包含了較多的財務模塊，如價值鏈管理、全面預算管理、目標成本管理、量本利分析等，每一模塊都需要有專業的會計人員進行操作，因此，企業在使用財務云實現會計轉型時需要考慮兩方面問題。一是會計人員的業務培訓，通過招聘、培訓等方法選聘合適的會計人員進行業務操作;二是根據自身的業務情況對財務云的具體模塊進行靈活調整，體現會計處理有所側重。

其次是層次性。企業在引入并使用財務云時，必須注意會計業務處理的層次性，將會計業務分為基礎會計、業務會計和戰略會計3個層次，每一層次配備相應的人員，以完成會計目標，實現會計轉型。例如，在基礎會計業務處理中，初級會計人才基本職能是負責會計業務核算、協助中高級會計人才順利開展工作，其應該具有職能能力、歸納能力、學習能力等，應掌握會計實務原理、基本的數據處理方法以及財務法規等，以便高效使用財務云系統。因此，企業應考慮財務云使用人員的層次性，合理招聘、調配會計人員。

再次是效益性。效益性是企業運營發展的根本，在財務云引用并投入使用期間，企業必將耗費相應的時間、人力及資金成本。根據資料顯示，財務云使用效益呈“U形”趨勢，在引入財務云之初，企業的經濟效益明顯下降，這是由耗費的時間、資金成本所導致，在財務云實現了各個部門之間的協同與信息整合時，其經濟效益明顯上升。因此，企業應該正確衡量財務云帶來的經濟效益與成本投入的比值。一方面，企業應樹立正確的成本效益觀念，在財務云剛開始進行使用時不急于求成，主次有當開展推廣工作;另一方面，企業應確定資源投入重點，將時間、資金投入到財務云推廣使用的關鍵環節，提高收益率。

最后是規模性。企業應重視財務云的應用與推廣，為了保證財務信息溝通順暢，建立企業范圍內的會計信息溝通與處理渠道，一方面應加強部門宣傳，普及觀念，提升員工對財務云的接受程度;另一方面應重視員工培訓，提升員工會計信息管理質量。

基于上述內容，提出以下建議措施，以財務云為抓手，實現企業會計轉型。

2.1?轉變傳統觀念?，實現目標管理

在傳統的會計業務處理中，會計人員通過手工記錄憑證、編制報表等，工作量較大且重復內容較多，不僅不利于會計人員的職業化發展，而且耗費其大量的時間和精力，增加了企業用人成本和協調難度。財務云克服了以上弊端，但是需要會計人員轉變業務處理方式，通過系統進行線上業務處理，因此，企業需要積極引導員工轉變傳統觀念，并且加強制度建設予以配合，主要從以下3個方面進行完善。

首先，加強心理建設，積極引導員工轉型。企業要明確在引入并使用財務云系統時，全體員工參與的重要性，同時也要積極做好新老員工的心理建設工作，積極引導會計人員職能轉型。針對資質較老的會計人員，企業應該明確其業務優勢，幫扶新員工處理會計業務問題，形成一對一幫扶;針對新員工，企業要擴寬招聘與培訓的條件，將信息化手段作為考核的基本前提，使新員工可以利用財務云處理會計業務，實現職能轉型。

其次，加強宣傳力度，通過內網發布、組織講座、部門宣傳等形式宣傳財務云給企業帶來的積極作用，并且組織外聘專家對單位內的會計人員進行信息化培訓，提升其業務技能。

最后，為了保證企業的員工能夠積極實現職能轉型，企業還需要設定目標管理制度，將總體的目標分解為各個部門、各個員工的分目標，使員工實現自我管理、自我控制。這樣既有利于減輕高層管理人員的負擔，又能夠針對員工的工作開展科學考評，提升員工工作積極性。

2.2?合理管控網絡風險?，保障數據安全

財務云本質上是一種財務信息處理系統，通過信息管理中心實現內外互聯。在企業內部，財務云擁有的強大的數據采集能力，能幫助企業建立財務與業務的廣泛聯結，實現部門間大規模信息交互，如財務部門、業務部門、管理部門等。在企業外部，財務云聯結了稅務部門、客戶、供應商等的信息，能夠利用獲得的數據充分識別潛在的機會與威脅，進而實現管理層的科學決策。基于此，財務云儲藏的數據具有較高的價值，企業在引入并使用財務云時必須重視數據安全。

首先，根據自身的經營特點與會計現狀對財務云模塊進行改造，使之更加適應企業的具體會計工作，尤其應該加強與財務云系統供應商的交流與合作，這不僅能夠及時交流財務云系統使用的信息，而且方便后續的系統維護與更新。

其次，重視網絡安全，及時關注潛在的網絡病毒，定期購買殺毒軟件，設置信息管理部門負責系統安全，提高員工的信息安全意識。

最后，主次有當，企業應明確各部門員工的具體職責，針對會計部門的具體業務設定核心業務，針對核心業務的處理，應設置密碼等準入門檻，規定只有處理相關業務的員工才能進入財務云系統進行操作，如果發生信息泄露等情況，可以責任到人，從而提升全員信息安全意識。

2.3?加強制度建設?，優化組織結構

財務云趨向于一體化、流程化的線上會計業務處理，會計人員進行業務處理時，應根據財務云的操作情況優化組織結構，并且完善相關制度。

首先，合理調配會計人員，優化組織結構。根據財務云的操作情況選配合適的會計人員競聘上崗，并且確定科學的會計管理制度，如審批制度、報表編制制度、內控監督制度，通過制度規范會計人員的業務操作。

其次，優化組織結構，合理分配人員，助力會計轉型。財務云擺脫了人工會計處理及報賬模式，實現了會計業務線上化。基于此，企業應該減少基礎會計人員的數量，根據價值鏈管理、全面預算管理、會計決策等需求合理調配會計人員，定期對會計人員進行培訓與考核。在部門設置上，應增加信息管理部門、數據處理部門，保證財務云的正常使用。

最后，企業應關注會計職能發展趨勢，不斷向會計人員普及相應的管理會計業務知識，積極引導會計人員向管理會計職能轉型。

3?結語

財務云是企業財務管理發展的重要趨勢。隨著企業經營業務的增多，財務管理工作愈發復雜，企業必須根據自身經營特點引入財務云，以便在激烈的市場競爭中樹立核心優勢。在使用財務云助力會計轉型時，企業不僅要關注會計人員的職能轉型，而且應關注組織部門優化，通過不斷整合自身與?外界的資源，促進??會計工作向智能化、規范化的方向發展。

參考文獻

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[3]田高良，陳虎，孫彥叢，等.“大智移云物”背景下的財務轉型研究[J].財會月刊，2019（20）：3-7.