大數據時代企業財務信息化建設研究

高紅

關鍵詞：大數據時代；企業；財務信息化；業財融合

大數據時代是大量數據與云計算結合的產物，隨著大數據經濟的發展，企業財務管理工作由傳統的手工記賬模式向云計算、物聯網模式轉變，財務信息化建設是不可逆的時代潮流。企業財務信息化建設不僅需要高素質的業財復合型人才，而且需要企業構建相應的基礎配套設施。為了構建高標準的財務信息系統，本文結合多年工作實踐，就企業財務信息化建設問題進行詳細闡述，旨在為今后工作提供經驗參照。

1必要性

我國進入萬物互聯時代，大數據技術已經融人社會各行各業中。隨著業財融合模式的深入實施，推動企業財務信息化建設成為企業高質量發展的必然舉措。結合多年工作經驗，推動大數據時代企業信息化建設具有內在的必然性。首先，財務信息化建設是助力于企業財務職能轉型升級的必然要求。基于大數據技術的發展，傳統財務管理模型轉型升級成為必然要求，尤其是管理會計工具的廣泛應用要求企業要實現財務管理工作與業務工作的深度融合。信息共享是業財融合的基礎，而企業財務信息與業務信息的共享基礎就是財務信息系統，通過財務信息系統為業財融合系統提供更加全面的信息，以支撐企業財務職能轉型升級。其次，企業財務信息化建設是滿足企業高質量發展的內在要求。我國進入高質量發展階段，財務管理工作是企業經營發展的核心內容，財務管理水平直接影響企業的盈利能力。隨著社會競爭的不斷加劇，企業面臨新的機遇與挑戰。例如，正定新區的建設為企業提供了巨大發展機遇，而城市建設標準的提高對企業經營管理帶來巨大挑戰。因此為了適應當前環境，企業必須要加快推進財務信息化建設步伐，通過財務信息化系統對企業業務流程進行重組改造，實現銷售、生產、市場等終端協同發展，提升企業經營效率，助力于企業高質量發展。最后，企業財務信息化建設是適應“金稅四期”系統的必然要求。金稅四期系統實現了對企業業務的全面監控，要求企業要建立規范的財務管理體系。面對日益嚴格的財稅監管體系，傳統的手工核算模式難以滿足財稅監管信息化的要求，因此企業必須要加大財務信息化建設力度，構建財務信息平臺實現對業財數據的整合與分析，實時了解企業的業務情況，最大限度地降低涉稅風險。

2面臨的困境

雖然在大數據環境下，推動財務信息化成為企業財務轉型發展的必然舉措，越來越多的企業加入財務信息化建設隊伍中。但是由于財務信息化建設涉及因素比較多，其在建設過程中還面臨諸多困境挑戰。具體表現為以下方面。

2.1企業財務人員的網絡安全意識淡薄

財務信息化建設不僅要求企業財務管理人員要掌握相應的操作技能，而且還必須要樹立網絡安全防范意識。但是結合多年工作實踐，企業財務管理人員專業技能不高是影響企業財務信息化建設的重要因素之一。長期以來，企業財務人員習慣于手工核算模式，而財務信息化建設發展改變了企業財務處理流程，要求財務人員掌握必要的財務系統操作技能。但是，由于財務信息系統操作相對比較復雜，導致部分財務人員難以掌握相應的工作技能，制約財務信息系統的功能發揮。另外，企業財務人員網絡安全意識淡薄問題較為突出，成為阻礙財務信息化建設的重要因素。例如，根據調查顯示，企業財務人員普遍認為財務網絡安全工作屬于網絡部門的任務，財務人員只需要按照相關的制度要求做好財務數據錄入、財務核算以及財務信息披露等工作即可。由此可見，財務人員網絡安全意識的淡薄必然會威脅企業財務信息化的安全，甚至會發生財務信息被竊取或者破壞等現象。

2.2企業組織架構不合理，信息共享程度低

財務信息化建設的基礎就是要實現信息共享，提升財務部門與各部門的協同效應。然而，基于傳統組織架構模式的制約，企業財務部門與業務部門之間的溝通機制不完善，導致信息共享比較差。一是企業組織架構設置不合理，并未構建與財務信息化建設相符的組織架構體系。目前企業財務組織仍然采取垂直式的管理模式，此種模式最大的弊端就是企業財務工作由企業管理者直接負責，而企業業務部門參與企業財務活動的積極性不高。二是企業財務部門與業務部門之間的溝通不暢．導致信息孤島現象比較突出。信息孤島是企業在財務信息化建設中，各業務系統、財務系統之間并沒有關聯交互，導致企業各項數據信息沒有實現共享。實踐證明信息孤島現象不僅會增加企業數據收集的工作量，而且會產生諸多無效信息，影響企業戰略決策水平。導致信息孤島現象的主要原因是企業財務部門與業務部門并未建立完善的信息溝通機制，財務部門與業務部門之間的信息沒有相應的共享平臺，導致信息傳遞速度比較慢，不能及時將最新業務數據輸入財務信息系統，進而影響企業整體業務流轉效率。

2.3財務管理制度不完善，內部控制體系不健全

隨著財務信息化建設步伐的推進，暴露出企業財務管理制度還存在諸多不完善的地方。一是企業資金管理制度不完善，應收賬款比例較高。資金是企業生存與發展的“血液”，財務信息化建設的核心內容就是提升資金管理效率，但是根據調查企業在資金管理上存在管理混亂、不按規定使用資金等現象。企業在資金使用上存在“一支筆”的現象，往往是以企業管理者的主觀意圖使用，導致企業應收賬款比例較高。例如企業在支付工程款或者回籠資金時并沒有向企業董事會提交資金審批表，結果導致資金使用流程比較混亂。二是企業內部控制體系不健全。完善的內部控制體系是財務信息化建設的基本保障，但是企業在內部控制體系建設上存在諸多問題，尤其是內部控制制度執行不到位的現象比較突出。例如，對于市政管網維護工程而言，物資價格比較高。雖然企業建立了嚴格的物資使用申請制度，但是企業在具體的實施過程中存在未經審批直接使用的現象，結果導致企業物資耗費比較高，增加企業成本支出。

3應對策略

針對制約企業財務信息化建設的困境問題，企業需要從以下方面人手。

3.1提升財務人員專業技能，樹立網絡安全防 范意識

提升財務人員專業技能是推動企業財務信息化建設的基本保障。首先，企業要立足于財務隊伍建設現狀，對照財務信息化建設標準要求定期開展教育培訓活動，通過教育培訓提升財務人員財務信息化操作技能。財務信息化建設的最大亮點就是推動業財融合發展，要求財務人員不僅要具備專業的財務管理知識，而且還要懂得企業具體業務，以適應業財一體化系統發展要求。為了提升財務人員業財融合工作技能，企業要聘請高校教師深入企業開展培訓，以此提升財務人員的工作能力。其次，企業要加強與稅務、財政等部門的溝通，及時了解最新政策，以不斷提升個人職業素養。隨著經濟新常態發展，為了鼓勵企業發展，國家出臺諸多優惠財稅政策。例如，2022年“河北省人民政府關于印發扎實穩定全省經濟運行的一攬子措施及配套政策的通知”明確提出加快落實財稅政策。因此作為企業財務人員需要及時了解國家、省市部門出臺的優惠財政政策，以此按照優惠政策做好稅務管理工作，從而減輕企業稅費負擔。最后，企業要加強宣傳，提升財務管理人員的網絡安全防范意識。財務信息化建設無疑增加了企業財務管理難度，加劇了財務風險。因此，企業要發揮宣傳作用，通過開展多元化的宣傳教育，提升財務人員對財務信息化建設重要性的認識，并且意識到財務信息系統所存在的網絡風險，以在工作中做好財務信息的安全保密工作，防止因操作不規范或者登人密碼保護不到位而出現財務信息被竊取等現象。

3.2完善企業組織架構，提升信息共享程度

健全的組織架構是推動財務信息化發展的基本要素。隨著大數據技術的發展，建立現代企業管理制度是企業發展的必然趨勢。針對財務信息化建設要求，企業要從組織架構人手，通過優化組織架構來提升信息共享程度。一是企業要優化組織架構，專門設置財務信息化建設管理崗位，突出財務信息化建設的重要性。實踐證明企業財務信息化建設是項系統工作，需要企業多部門、全員參與。傳統的企業財務管理工作主要依附于財務部門，而在當前企業組織架構體系下，企業財務部門與業務部門處于平等關系，財務部門難以調動業務部門，這不利于財務信息化建設發展。為此，企業要從組織架構人手，搭建財務信息化建設崗位，財務信息化建設崗位由企業管理者直接領導，從財務部、業務部以及綜合部等抽取專業能力強的人員構成，這樣可以整合企業資源，推動財務信息化建設。二是搭建信息共享平臺，提升各部門之間的信息交流效力。信息孤島是制約財務信息化建設的關鍵因素，為此企業要加強頂層設計，重新整合財務工作流程，實現數據互聯互通。長期以來企業內部各部門信息系統數據標準不統一是導致信息共享差的重要因素，因此，企業要結合實際情況，建立標準化的信息共享平臺體系，以及時將最新的業務數據傳遞給財務信息系統，以便相關人員及時根據數據信息做出相應的判斷。

3.3完善企業財務管理制度，規范內部控制體系

在財務信息化建設的關鍵時期，企業要結合財務信息化建設要求不斷完善財務管理制度，為財務信息化建設提供穩定的制度保障。首先，企業要健全資金管理制度，做好應收賬款的管理工作。對于企業而言做好資金管理工作至關重要，一方面企業要加大對資金周轉的監管力度，及時根據市場情況對資金流進行預判，以此確保企業資金處于相對安全的范圍。另一方面企業要利用財務信息系統加大對應收賬款的管理，及時根據欠款客戶的資信、欠款周期等進行綜合評價，根據對欠款客戶的綜合評價制定相應的防范措施，以降低應收賬款淪為呆賬死賬的概率。其次，規范內部控制體系，將內部控制貫穿于財務信息化全過程。針對財務信息化所面臨的網絡風險問題，企業要切實發揮內部控制體系的作用，強化對各項業務活動的控制監督。例如，針對市政管網維護企業物資消耗高、成本費用支出高的現狀，企業要建立完善的物資使用內控制度，強化對物資申請、物資使用以及物資效益評價等環節的監督，通過完善的內部控制體系防止物資無效使用現象發生，從源頭上降低企業成本支出。

4結束語

在競爭日益激烈的市場環境下，做好財務管理工作對推動企業高質量發展具有重要意義。隨著我國進入大數據時代，大數據時代賦予企業財務管理新職能、新要求，因此，面對財務管理工作的新變化，企業要加快推進財務信息化建設步伐，以滿足財務轉型升級要求，規避財務風險．實現企業經濟效益最大化。