論ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題

韓蘇

摘 要：在經濟全球化發展下，促進各個行業經營與發展，在實際中，國外先進的管理系統在我國普及和推廣。ERP系統在我國企業財務管理中發揮著重要作用，是當前各種系統中發展比較成熟的。ERP系統屬于一種現代化管理方式，得到了當前企業的廣泛應用和喜愛，特別是在財務管理方面。把ERP系統應用在企業財務管理活動中，可以提高企業財務管理水平，減少財務風險出現。本文就以ERP系統為重點，深入分析ERP系統在企業財務管理應用中存在的常見問題，根據分析結果，提出改進對策，希望可以給企業順利應用ERP系統提供一定參考。

關鍵詞：ERP系統;企業;財務管理;問題;對策

ERP 系統也就是一種企業資源計劃，在現代信息技術的作用下形成的一種系統化管理思想，可以給企業領導制定發展決策提供參考。ERP 系統是在 MRP 即物料需求計劃下形成，是對 MRP的一種補充，擺脫傳統企業邊界，把供應鏈管理作為重點，在供應鏈下對企業各項資源整合和調配，從而增強企業綜合競爭實力，為企業長效發展奠定良好基礎。

一、ERP系統在企業財務管理中應用意義

1.有利于提升財務人員工作效率

在企業財務管理中，把ERP 系統應用其中，可以夯實財務基礎。財務人員通過ERP 系統進行財務管理，把收集的基礎財務信息記錄到其中，根據記錄信息分析結果，確定管理計劃，完善管理機制。在ERP 系統下，企業財務人員需要開展一系列基礎工作，在總賬系統中準確地記錄財務信息，在這種情況下，系統將會完成自主操作，如數據分析、數據整理、數據處理等。通過應用ERP 系統，能夠緩解財務人員工作壓力和強度，提高工作效率。例如，財務人員能夠從繁瑣的工作中解放，整體工作水平和效率提高。并且，財務人員可以為企業發展決策制定提供數據參考，極大限度地發揮財務管理效能，提高財務管理水平。

2.提升企業財務計劃能力和決策能力

通過對ERP 系統價值分析，該系統通常是根據相關計劃進行管理，主要特點在于三級計劃管理，其中包括決策層、計劃層以及執行層。上述三個管理層在ERP 系統中起到了重要作用，在逐層優化下保證戰略目標的高度統一。通過對財務資源優勢分析，ERP 系統具體展現在財務管理和成本會計管理等方面，此過程以記錄會計憑證為根本，將信息價值全面發揮，將企業經營生產中各個環節資金調整為費用金，讓固定資產轉變成企業價值。所以，ERP 系統可以利用ERP 系統對現金流情況進行調查，不管是經濟效益，還是財務收支都能如實反映，有效提高企業財務計劃能力和決策水平。

3.促進企業實現自身價值的最大化

利用ERP系統中相關數據，可以讓企業在經營發展中及時找到潛在風險和問題，防止給企業帶來不必要的損失，提高財務指標的科學性和規范性，讓企業經費流動性不斷加強，將財務管理效能全面發揮，保證企業穩定經營，全面發展。并且，通過使用ERP 系統，可以根據統一標準，實現企業各個流程和工作的統一管理，對各項經濟業務具體流程進行追蹤和檢查，如實記錄，對具體數據調查分析，將企業經營優勢全面展現，便于和供應商交流價格，協調好和客戶之間的關系，為企業創造更多的效益。并且，ERP 系統能夠提高企業業務處理能力，實現對各個部門的有效管控，讓企業經費周轉率不斷提高，實現企業價值最大化。

二、ERP 在企業財務管理中的模塊分析

1.會計核算模塊

通過對ERP 系統功能分析，了解會計核算模塊價值，促進企業技術核算，真實展現出企業經營過程和成果。通過調查分析，會計核算中涉及了總賬模塊、工資核算模塊、成本模塊等。其中，總賬模塊能夠對記賬憑證進行處理，完成輸入、登記等工作。工資核算模塊則可以自動對企業員工工資進行核算和分配，結合相關費用，完成經費計提。成本模塊則是在經營生產中，根據企業生產產品結構、生產過程、采購信息等進行計算，完成生產規劃，通過采用標準成本平均法，控制生產成本。

2.應收賬款模塊

在應收賬款模塊中，包括發票管理、戶口管理、客戶管理等內容，通過和客戶訂單、發票處理業務等結合，把相關事件轉變為具體憑證，導入到總賬中。在對應收賬款計算過程中，需要從發票管理、憑證管理、供應商管理多角度出發，和采購模塊、庫存模塊充分結合，形成完整的管理格局，提高企業管理水平。

3.信息模塊

通過建立信息模塊能夠對現金流進行管控，完成零用現金核算和分析，其中包括現金、支票等。在銀行存款管理過程中，可以為客戶提供發票管理、打印、查詢等服務，并且和現金業務充分結合，保證系統的全面性。另外，信息模塊能夠和應收賬款、應付賬款等模塊連接，自動形成憑證，計入到總賬系統中。

4.固定資產模塊

在固定資產模塊中，能夠實現固定資產變動、資產計提、資產核算等工作，便于管理人員更好地了解固定資產情況，通過該模塊提供有效的資產管理方式。在固定資產模塊中包括固定資產卡片、明細賬目等，自動形成憑證。

5.財務管理模塊

在財務管理模塊中，能夠給會計核算工作開展提供數據基礎，通過深入分析，開發了預算模式，根據管理要求，實現財務控制和預測分析。在財務計劃中，結合以往財務情況，得出財務管理方案。在財務分析中，提供查詢工作，通過用戶自定義，完成數據差異化處理。例如，對各個企業的經營模式，實現績效評估和客戶分析。在財務決策方面，財務決策作為賬戶管理的重點，可以幫助企業制定可行性的資金決策，其中包括資金統籌管理、發放等。通過采取各種管理對策，把企業生產過程進行連接，保證企業減少庫存，提高工作效率，把生產流程充分連接，保證生產過程的持續性，防止發生脫節問題，延長生產周期。

三、ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題

1.ERP系統不完善

在應用ERP系統過程中，導致ERP 系統不完善的因素有兩點。首先，外部因素。當前我國研發ERP 系統的企業通常沒有注重對用戶企業后期系統維護和更新，比較重視系統開發的前期影響和效益。新研發的ERP 系統使得企業在實際操作中會感到無法和企業經營生產或者管理要求相迎合，這是因為任何一種新的管理模式在實際應用中需要經過一段磨合時間，而軟件開發企業沒有及時給用戶企業提供維護和更新服務。其次，內部因素。部分企業在使用ERP系統過程中，盲目聽信軟件開發企業的宣傳，沒有提前對自身需求調查分析，對企業組織結構、管理要求和ERP系統流程化管理模式的契合度缺少深入調查，使得ERP 系統中各個子模塊無法充分連接，協調性下降，增加實施成本，影響工作效率。

2.ERP系統定位不準確

企業在開展財務管理工作時，為了將ERP系統效能全面發揮，需要對ERP 系統科學定位，這將會給ERP 系統作用實現帶來一定影響。對于財務管理工作來說，主要面對企業的所有部門及人員，需要結合企業戰略發展要求建立完善的管理體系，并非只編制財務事項或者財務報告。在企業經營發展中，不管是經營部門還是銷售部門，都會產生財務活動，針對財務部門而言，比較注重會計結果，而在實際財務管理中，把工作重心放在財務方面。財務部門通常沒有注重對企業財務預測和過程管理，忽略企業經營過程的管理。而在開發建設ERP 系統時，需要做到全面覆蓋，讓其在企業基層中普及，但是一些基層部門沒有給予財務管理工作高度重視，不具備較強的財務管理執行力，因此在企業認知偏差下，即便ERP 系統功能比較完善，展現出較強的財務服務功能，也不能保證其效能的充分發揮，讓其管理職能受到限制。

3.ERP 系統與企業財務管理工作需求脫節

通過引進ERP 系統，可以促進企業財務管理工作順利發展。但是在實際中，隨著社會經濟發展水平的提高，市場經濟環境發生了變化，在信息技術普及推廣環境下，企業所處發展環境和經營模式發生變化。在表面上，各個企業運營流程基本相同，但是每個企業都展現出了獨特性，在這些特征下，形成企業綜合競爭實力，幫助企業在市場競爭中占據更多份額。在加強企業內部控制過程中，展現企業優勢，提高企業發展實力，在企業經營與財務中，減少風險發生，強化財務管理。但是，結合當前ERP 系統來說，沒有和企業財務管理要求相契合，與企業財務管理需求脫節，給企業運營與財務工作開展造成一些困擾。

4.財務信息安全性不足

在引進ERP系統后，財務風險種類、風險管理重點、表現形式等都產生一定變化，由之前人員操作失誤、徇私舞弊更改成對ERP 系統信息化安全管理控制風險，給企業管理者工作開展提出一定考驗。企業在實施ERP 系統以后，要求管理層除了要掌握專業知識和技能之外，還要對信息技術安全知識有一定了解，通過使用ERP 系統，抵消企業多年積累的內部控制經驗，新模式下要求內部控制從零開始，原有管理經驗將無法滿足ERP 系統應用要求，有待改進。

5.財務人員素質不符合要求

在使用ERP系統時，針對各個行業和企業而言，其和財務管理結合的應用模式各不相同。并且，ERP 系統是否可以將其價值全面發揮，與財務人員專業水平和綜合素養有著一定關聯。一方面，從差異性業務模式角度來說，展現出繁瑣性特點，因此在財務管理過程中，應用ERP系統的相關人員和組織結構，在綜合素養上展現出一定差異性，大部分企業內部員工在把ERP 系統應用在財務管理工作中時，沒有嚴格按照相關要求進行操作。在員工組織差異下，導致ERP 系統在財務管理中應用效果不理想。另一方面，把ERP 系統作為根本，開展的財務管理工作，通常比較注重指標考核，沒有重視市場和企業客戶需求，在這種情況下，導致企業在資產綜合管理和決策實踐中存在滯后性，不能滿足時代發展要求，所以企業財務管理也不能更好地適應市場變化，影響財務管理工作效率和質量。

四、ERP系統在企業財務管理中應用對策

1.完善現有ERP系統功能

企業在開展財務管理工作時，為了將ERP系統順利應用其中，應對自身需求進行調查，根據ERP系統功能添加對應模塊。例如，在系統中加入生產管理模塊，制定數據采集、整理計劃，讓企業各個環節都和財務管理形成密切關系，促進財務管理與經營管理的充分結合，實現全面控制。與此同時，應對企業現有業務流程進行調整，在保證ERP系統穩定運行的情況下，建立線上管理和線下管理體系，幫助企業防控風險，重新建立業務流程和管理系統，讓企業管理更加規范與科學。因為市場環境的不斷改變，企業內部業務流程也應該進行調整，企業管理理念的更新，促進管理水平的提高，使得傳統的ERP 系統功能將無法滿足企業業務發展要求，需要對其優化處理。要想保證一個持續更新的過程，應該建立現代化ERP系統評估體系和反饋平臺，收集和ERP 系統相關的改進意見，給ERP 系統調整和創新提供數據支持。

2.深化對于 ERP 系統的認知

在經濟全面發展的當前，我國各個行業逐漸意識到ERP 系統應用的必要性，并且也促進ERP 系統和財務管理的深入結合，這也是未來企業發展的主要趨勢。并且，隨著大數據時代的來臨，針對財務管理和ERP 系統融合發展而言，企業應結合時代發展要求，適當擴充融合發展渠道，加強企業信息系統建設，可以在系統內部實現各項資源的整合與全面覆蓋，形成一個信息共享體系。在資源共享中心作用下，利用信息化技術，促進ERP 系統和財務管理的深入結合。在實際財務管理過程中，通過把ERP 系統引入其中，能夠給企業開展價值鏈分析和管理工作提供有利條件。為了將ERP 系統效能全面發揮，需要深入對ERP 系統的認知，選擇滿足企業發展要求的ERP 產品，發揮其實效性。一方面，企業應做好產品開發商調查工作，評估其專業能力和技術水平，選擇適宜的ERP 產品。通過安排專業的業務人員，和ERP 系統開發人員深入交流，在企業現有條件和業務流程的要求下，制定初步開發方案。并且，企業可以結合財務管理要求，總結其他企業成功管理經驗，根據相似產品在相同規模企業中的應用成果，積極探索滿足企業發展要求的管理系統，同時結合企業發展戰略和要求，科學規劃發展路線，引導企業朝著正確的方向發展。企業在引進ERP 系統時，應該做好前期調查工作，根據實際要求和經營特點，進一步促進ERP 系統在財務管理中的應用，夯實財務管理計劃，提高企業業務能力，綜合評估。另一方面，在企業對ERP 系統實施過程進行管理時，需要安排專業人員進行技術檢查，確定業務操作流程，制定業務流程計劃。項目負責人需要對企業各個崗位和部門進行深入調查，全面了解。ERP 系統管理人員也應自主學習，科學劃分管理權限，明確工作職責，由上至下進行管理審核，防范財務風險，通過設定管理權限，實施加密管理，保證企業信息安全。

3.選擇合適的 ERP 系統軟件

從當前情況來看，我國企業采用的ERP 系統主要來源于國外，但是因為國內外之間文化差異明顯，法律政策也各不相同，如果選用的軟件不滿足企業財務管理要求，將會阻礙其效能的發揮，無法獲得理想的管理效果。在引進美國ERP 系統的企業中，50%以上的企業因為系統選擇不合理而導致失敗。在這種情況下，要求企業謹慎選擇ERP 系統，結合企業經營狀況和發展戰略，根據企業財務管理要求選擇適合自己的ERP 系統，從而將ERP 系統價值充分發揮，有效提高企業管理水平。

4.強化系統數據安全管理

隨著ERP 系統普及發展，將會產生各種風險，并且風險由線下逐漸發展到系統中。企業需要結合環境變化，建立保證企業ERP 系統運行安全的風險管理體系，靈活應對各種風險。在實際中，注重硬件、軟件、權限設定是否安全，根據這三個維度來保證系統運行安全。一方面，企業需要建立標準化機房，這也是最基礎的標準化硬件系統，保證硬件系統運行的穩定性和安全性。另一方面，對機房數據進行標準化管理，在實際工作中要求對系統數據庫訪問權限科學設置，分層配置，日常需要確保對系統數據及時備份，定期進行全部備份流程的優化，防止在出現風險時信息丟失，便于數據快速恢復。此外，企業應該建立完善的系統數據實時監控制度，嚴格控制ERP 系統人員操作權限，把人為帶來的風險降至最低。條件允許的情況下，可以安排專業系統信息維護人員和技術人員定期對系統進行檢查，加強計算機病毒防御，嚴禁使用外帶系統或者軟件，防止病毒進入到系統中，保證數據庫安全。

5.加強財務管理人員專業培訓

要想提高企業財務管理水平，應對財務人員進行專業培訓，結合財務人員實際情況和工作能力，制定詳細的培訓計劃。一方面，加強財務人員培訓教育，把ERP 系統使用技巧融入其中，讓財務人員可以熟練操作ERP 系統，加強ERP 系統中各個模塊內容的學習，了解ERP 系統中模塊之間邏輯關系，認識ERP 系統功能，防止由于對模塊內容了解不清晰而導致無法熟練操作ERP 系統，影響其功能的發揮，導致資源浪費，加劇企業成本損耗。另一方面，提高財務人員專業水平和業務素養，通過掌握專業的理論知識和技能，在現代化管理理念引導下，調動財務人員工作積極性，更好地適應現代企業管理要求，使用現代化管理系統，從而促進企業財務管理水平的提升。并且，財務人員應該熟悉企業業務管理內容，實現業財融合，將其培養成復合型財務管理人才。企業領導應重視財務管理人員道德培養，讓財務人員對國家法律政策有一定認識，在實際工作中心里有把道德標尺，規范自己的工作行為，防范操作不規范而產生的財務風險。在傳統會計工作中，工作重點在于會計核算，在引進ERP 系統后，減少工作重復性，提高工作效率，給會計向財務管理轉型發展提供有利條件。通過使用ERP 系統，增強財務人員工作能力，轉變會計思維，從管理者角度出發審核財務信息，保證財務信息真實性，對比各項財務指標差異，了解第一手信息，發現財務動態變化，給企業領導制定發展決策提供數據參考。企業會計能夠深入到各個業務環節中，改善各部門之間關系，加強交流與配合，給各個部門活動開展提供支持。

五、結束語

總而言之，財務管理是企業經營管理中不可或缺的一部分，在信息化技術改革發展下，給企業財務管理提出新的考驗。企業在把ERP 系統應用在財務管理活動中時，能夠促進企業財務管理水平的提高，調整財務管理流程，優化組織結構，將ERP 系統效能充分發揮，對企業資金使用、經營成本執行過程追蹤和檢查，收集全方位財務信息，給企業管理層決策制定提供參考數據，促進企業更好發展。

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