基于企業財務管理信息化建設分析

作者簡介：彭海濤，（1982.01.21），男，本科，漢，湖北省當陽市，中級會計師，主要研究方向：財務管理信息化建設。

摘要：市場化經濟快速發展，加上現代信息技術得以推廣與普及，獲取信息的路徑、速度和信息獲取容量均發生了一定改變。新時期企業營運過程中，如若依舊沿用傳統財務管理模式，則無法真正適應當代社會關于企業財務管理的要求。鑒于此，企業在處理財務問題時，理應使用現代化、信息化管理方案。信息化財務管控，對企業未來發展極其有利。本文就圍繞企業財務管理問題展開分析，探討企業財務管理信息化建設的相關意義。結合所存在的問題，提出了幾點促進企業財務管理信息化發展的策略，希望能為企業深化改革而助力，創建符合市場經濟發展的模范企業，避免出現財務風險，為企業長足發展而保駕護航。

關鍵詞：企業;財務管理;信息化;建設;策略

前言：進入數字經濟時代，企業生存環境以及經營模式都發生了巨大變化。推動企業財務管理信息化建設，是企業發展時的重中之重，同時也是企業創建現代財務管理機制的一種表現。在企業變革過程中，難以避免地會存在一些風險，尤其是財務風險，這就需要企業樹立管理財務風險的意識，應用信息化管理模式及現代化管理手段高效處理財務問題，凈化財務管控環境，以保障企業在發展過程中不被財務問題困擾，實現長足發展目標。

1企業財務管理信息化的內涵

企業財務信息化，主要指通過使用先進的現代化管理手段和信息技術，結合會計信息系統，促進會計電算化發展，并推動網絡財務建設工作的進行。在互聯網環境下，核算財務、分析財務、控制財務，并加強財務決策，以便實現財務管理數字化目標。隨著當代經濟日漸發展，信息技術水平有所提升，傳統管控模式已不利于扭轉企業當今財務管理現狀。目前，信息化已成為提高企業財務管理效率和企業競爭實力的必要手段。由此可見，注重企業財務管理信息化建設，可真正拓展企業財務管控空間，提高企業財務管理實效性，保障企業資源應用的有效性，加強企業財務管理效能，促使企業信息流、物流及資金流一體化發展，增強企業財務組織彈性，完善企業財務資源供應鏈。使用當代信息技術創建完備的信息系統，集成以及綜合管控財務信息，保障企業財務管理工作效率大大提升，財務管理工作質量蒸蒸日上，獲得更可觀的經濟效益。

2企業財務管理信息化建設的意義

一方面，企業強化財務管理信息化建設，能夠真正加強企業的核心競爭實力。在企業建設發展之際，財務管理問題尤為關鍵，對企業未來發展發揮著至關重要的影響作用。企業財務管理工作及其他各項工作間有一定關聯，具有特殊性質。同時，企業財務管理和企業資金管理密切相關，在企業發展時扮演著重要角色。如今，企業信息化建設速度有所加快，企業與企業間的交易逐步變為網絡交易。信息化的出現及普及，縮短了信息距離，可推動企業財務信息化發展，有效配置企業內部資金，強化企業財務工作，真正增強企業核心競爭實力。另一方面，企業財務管理信息化建設，能夠有效增強企業控制風險的能力。進入信息化時代，推動著企業財務工作深化發展，在企業管理工作過程中，發生了較大的變化。現階段，無論是內部環境，或者外部環境，都對應的有所變化。于企業業務流程來講，需要從簡單封閉式流程逐步變成開放式流程。在信息數據等方面，實現網絡共享，進而保證企業各項項目都朝向開放式方向發展。所以，企業在具體營運過程中，要注重防范風險以及有效控制風險。制定高效策略，強化信息化建設，以保障企業管理模式極具多元性、靈活性，提高企業財務管理精準度，使用網絡及計算機進行監督工作，有效獲得企業內部財務信息以及外部財務信息，切實強化企業財務資源管控力度，真正加強企業控制風險效率和水平。

此外，企業財務信息化建設符合全球經濟化發展要求。面臨激烈競爭環境，如何碾壓競爭對手，增強持續發展的能力，已成為眾多企業需要思考的問題。財務管理信息化建設，可在一定程度上反映企業處理信息的能力。優化企業會計核算及相關業務流程，提供統一會計核算平臺，保障信息系統發展藍圖與企業未來生存及發展相互匹配，逐步優化企業經濟管控模式，增強競爭能力。最后，信息化管理在企業財務核算工作中的應用，能切實改善財務核算管理現狀。但需要注意的是，信息化技術不僅僅拘泥于財務核算，還需要應用在企業的其他部門。通過總結不同部門信息數據，高效分析會計核算數據，無需耗費大量人力、物力及時間，即可得到精準會計核算內容，優化財務核算管控工作，增強企業核心市場競爭能力。

3企業財務管理信息化建設中存在的問題

3.1信息管理意識淡薄

在企業管理財務工作時，信息化在企業財務核算這一方面的研究時間偏短，大多企業發展過程中，并未真正意識到現代信息技術為其未來發展帶來的重要影響。關于信息技術的理解，依舊停留在傳統認知層面，認為通過機器代替手工，片面地把現代信息技術以及機器推廣應用畫上了“等號”。實質上，這種思想極其片面性，不利于企業強化財務管理信息化建設工作。個別企業領導人員認為引入計算機，就已完成了企業財務信息化建設工作，并未真正把財務管理信息化建設上升在企業戰略發展層面。關于財務部門改革建設資金的投入非常有限，無法保障財務管理工作實現信息化改革目標，難以真正提升企業會計核算信息化效率。

3.2財務信息管理混亂

如今，大多企業在進行財務工作之際，通常存在財務信息管理混亂以及失真的問題。由于企業業務流程及內部流程相對復雜，下屬企業并未及時提供精準資料，因人為因素出現了各種信息漏洞，致使企業財務核算結果不精準，而報表通常出現失真問題。于子公司來講，子公司業績通常會被合并后的集團企業所侵蝕，導致其業績被會計報表所掩蓋，甚至一些企業在年末之時，經常存在“泡沫繁榮”的問題，表面利潤看起來非常高，但卻存在眾多不良資產，而且不良資產的占比隨之增大。個別企業相關信息多年并未發生任何變化，處于原地踏步走的狀態，企業部門與部門間的信息流通性不足，欠缺有效溝通，并未針對信息進行有效的共享，導致企業內部出現嚴重的“信息孤島”問題。

3.3財務信息化構建過程中實際技術問題較多

在企業建設時，未完成財務管理信息化建設任務，仍需持續強化企業個體及管理層工作人員間的聯系，以保障信息化能夠真正擴散至企業內部，令信息共享度有所增強，保障企業財務管理信息化建設工作，能夠得到其他工作的支持，吸收其他工作經驗及營養。立足企業內部信息化角度，保障企業信息化管控工作符合市場需求，按照國家規范的健康方向邁進發展腳步。但不可否認，在具體實踐時，一些企業信息共享程度偏低，財政部門與企業整體間相互脫節，致使企業財務管理信息化建設廣受制約。此時此刻，便需要得到財政部門的支持，允許中介機構獨立經營以及自主經營。針對協同合作項目加以規范，如需要整改商會管理模式。整改的關鍵目標在于高效管理基金，增添有利基金，取消不利基金，擴大管控范圍，摒棄傳統管理方式，杜絕各種亂收費行為。與此同時，要創建符合企業長期發展的管控模式，把涉及財政的問題交由企業進行討論及處理，并制定行之有效的獎懲機制，獎勵時要多獎，懲處時要足夠嚴格，保障企業所制定的規范更加標準化，落實過程中暢通無礙。然而，目前一些企業在真正管控財務問題時，并未在信息化建設這一方面加大力度，導致企業頻頻出現公示問題，不能保證企業財務管控過程透明，不利于提升企業凝聚力，無法將企業做大做強。

4企業財務管理信息化建設的策略

4.1加強財務管理的意識

首先，增強企業內部員工的重視意識。在信息化時代，企業會計核算工作需要得以優化，這對企業發展來講，不僅僅是挑戰，同時也是一種新的機遇。在具體操作時，企業全員需要樹立正確的會計核算信息化意識，管理層應當在其他人面前樹立優良的榜樣，以保障企業內部員工能夠意識到會計核算信息化的重要意義，切實加強企業內部信息化建設水準，真正優化內部經營管理機制，完善組織架構，為有效落實會計核算信息化工作做好前期鋪墊，營造優良的會計核算信息化環境。同時，需要設置相應的崗位，明確崗位職責及權限，通過有力監督管理制度規范會計核算工作流程，以保障能真正約束企業內部職工工作行為，加強企業會計核算工作品質，增強企業行業競爭力。

其次，要注重強化企業內部職工風險控制意識，進一步規范及統一會計核算流程、會計核算相關業務。在信息化背景下，如何保障企業內部財務信息數據安全性，已成為企業管理財務工作的關鍵內容，企業管理人員不僅要重視加強財務管控意識，同時也要樹立防范風險的意識[1]。結合具體政策，指引相關工作，創建完備的解讀制度，保障企業財務核算工作逐步規范，防止因人為因素導致企業會計核算工作質量。另外，要重視加大信息系統安全保護力度，在引進信息化管理系統之際，針對具體工作需求加以調整，維護有關賬號以及密碼，定期針對信息化管理系統進行更新及維護。必要之際，可以引進第三方專業機構，維護相關賬號和密碼，并重視加強互聯網風險防控意識，提高安全防御能力，這就需要設置專業的防火墻軟件，避免其他病毒入侵，真正保障信息系統穩定運行。這一過程中，要以專業信息化系統為核心依托，充分結合業務流程，真正提高財務信息收取庫收集效率，并加大業務反饋力度，優化及改進會計核算模式，保障會計核算朝向信息化方向發展，并展現實際作用。

4.2構建健全的管理制度

企信息化管理工作進行時，精細化管理工作涉及的范圍相對廣泛，針對信息系統穩定性提出了較為嚴格的要求。因此，企業在具體建設信息系統時，需要考慮企業發展過程中存在的相關問題。同時，做好維護工作，強化軟件開發及財務軟件設計的運作，合理商討及分析，以保障所采用的軟件真正符合企業實際管理要求。

目前，我國大多企業財務管理機制并不完備，在管理信息系統或者是管控財務信息安全時均缺乏保障。為此，就需要積極完善企業財務管理制度，并制定有效的責任機制。只有這樣，才能真正落實財務核算信息化建設工作，強化企業財務安全管理，保障企業財務環境優良，針對企業財務信息化工作人員進行全面管控，加強財務人員信息化建設能力，令其常規化工作受到專業管理機制的約束，不做任何唯有悖工作機制的行為，增強財務信息化建設力度與效果。

最后，要重視建立完備的人才培養機制，這是保障管理制度優越性及實效性的前提。財務人員是推進企業財務核算信息化管理工作的直接踐行者，在財務核算工作中發揮著重大作用。擁有財務能力及信息集成應用能力的新時期人才，決定著企業財務信息化建設工作的成與敗。企業要重視培養專業人才，為了保證相關人才技能符合企業財務管控需求，企業可以與區域內的高校展開合作，建設完整的人才培養機制[2]。高校為企業提供人才培養師資、器械及場地，而企業則為高校的相關人才提供就業和實訓的機會。這樣一來，企業既能創建系統化人才培養制度，又能培育優質人才，為企業財務管理信息化發展提供充足動力。總之，信息技術持續發展，財務人員自身信息化技術也應隨之提高，企業不僅要定期培養財務人員知識及技能，還要聯系財務工作需求，為專業人才提供專業學習平臺和實際訓練的機會，以便能培養更多優質的復合型人才，切實滿足企業信息技術發展的應用需求，有效應對經濟市場為企業發展帶來的挑戰和機遇，保障企業迅速占據經濟市場中的有利發展地位。

4.3構建合理的分工機制

企業在推動財務管理信息化建設工作之際，要考慮信息獲取問題。傳統信息系統，不能在短暫時間內整合及傳播完整信息，致使信息傳遞過程出現相對滯緩的問題，獲取信息的時間偏長，在傳遞信息以及生產信息時，極有可能出現錯位現象，導致企業營運過程中，頻頻出現問題，而且錯失最佳處理問題的時機。同時，傳遞信息時存在嚴重的誤差問題，誤差數量及時間呈正相關的關系。這就意味著，企業要重視協調企業內部各部門與部門間的關系，針對企業部門工作進行系統化分工[3]。為了防止企業出現職能交錯重疊以及互相推卸責任的問題，需要真正使用現代化市場發展規律，以保障企業能在市場經濟沖擊背景下穩定生存，并實現良性發展目標。企業針對財務管理體系要進行優化與創新，梳理企業內部部門與部門間錯雜交互的關系，增強企業工作效率，防止企業在工作過程中浪費財務成本。

4.4開發軟件及信息集成

強化財務管理創新理念，將企業建設工作上升到全新層次，這就需要企業財務信息集成化發展。只有保證財務信息集成化，才能推動企業員工內部信息流動，并提高企業控制成本的能力，保障企業財務管控職工高效把握市場變化。這一過程中，可以從財政方面下手，保障企業內部部門與部門的資金相互合理化發展，統一信息標準，使用標準的信息軟件形式，將相關信息及資源下放至企業其他部門[4]。通過一體化財務管理模式，將生產、銷售通過信息交流形式加以貫通，促進信息共享，并從根本上保障企業財務管控工作實效性及規范性，把企業財務信息建設工作推上合理的發展軌道，保障企業財務工作信息化發展。

除此之外，在財務核算工作信息化管理制度建設之際，不僅要改變企業財務部門工作方式，還需要將信息技術真正融入至企業財務管理中，否則有可能出現適得其反的問題，導致企業財務核算工作陷入混亂境遇。結合具體的財務核算運行情況，發揮信息技術整合能力，把國家相關法律法規作為基礎，制定有效地適合企業財務核算信息化管理的制度，明確不同崗位義務、責任等，并且優化信息化管理背景下不同財務操作流程的相關標準，既要保持原有財務數據處理模式，又要引進新型信息數據處理方式，簡化既有財務管理模式，逐步令財務員工真正適應信息化管理在財務核算中的應用，保障信息化管控技術在財務核算時發揮實際作用。最后，要組建專業的財務信息化管理監督隊伍，定期針對信息化技術設備及軟件做好檢測工作，檢測相關軟件是否正常運作，并檢測所得到的數值是否精準確，保障基礎信息設備穩定運行，針對每一財務設備反饋的經濟數據加以優化，提高企業財務工作效率和質量[5]。

5結束語

綜上所述，企業財務管理信息化建設工作屬于一項系統性工作，需要歷經漫長的時間及過程，周期性偏長。無論是大型企業，或者是微型企業，在企業財務信息化建設工作策略之際，均需要充分考慮自身特色及發展狀況，以保障能真正建成符合企業發展的方案，走出一條特色之路。企業要充分展現信息化建設對企業財務管控的重要意義，持續優化財務管理機制，構建專業的財務管口人才隊伍，優化財務管控安全體系，以保障企業財務管理工作效率有所見長，助力企業在行業競爭下脫穎而出。

參考文獻

[1]賀娟.家具企業財務管理信息化建設的SWOT分析[J].企業改革與管理，2021（18）：165-166.

[2]潘泓伊.云計算背景下企業財務管理信息化建設方案分析[J].現代商業，2021（14）：154-156.

[3]謝惠萍.新時期國有企業財務管理信息化建設分析[J].商訊，2020（36）：45-46.

[4]黃捷.勘察設計企業財務管理提升對策分析——以HN院推行財務信息化建設為例[J].財會學習，2019（28）：216-217.

[5]周映紋.企業財務管理信息化建設的措施分析研究[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2018（03）：65-66.