制造業企業存貨管理工作探究

Research on the Inventory Management Work of Manufacturing Enterprises

XIAO Dong-lei

（Yixintang Pharmaceutical Group Co.， Ltd.， Kunming 650000， China）

【摘? 要】近年來，制造業企業在不斷變化的市場環境下面臨的競爭壓力越來越大，要想在激烈的市場競爭中獲得更好的發展就必須加強內部管理。存貨管理屬于制造業企業內部管理的重要內容，一旦存貨管理失誤極易引發產品過期等相關問題，直接影響企業的整體運營，對企業經濟效益的提升十分不利。論文對制造業企業存貨管理中存在的問題進行研究和分析，并針對具體問題提出對應性的解決措施，以期為制造業企業更好地提升存貨管理工作水平提供參考。

【Abstract】In recent years， manufacturing enterprises are facing increasing competitive pressure in the changing market environment. In order to achieve better development in the fierce market competition， they must strengthen internal management. Inventory management is an important part of the internal management of manufacturing enterprises. Once the inventory management is wrong， it is easy to cause product expiration and other related problems， which directly affects the overall operation of the enterprise and is very unfavorable to the improvement of economic benefits of the enterprise. This paper studies and analyzes the problems existing in the inventory management of manufacturing enterprises， and puts forward corresponding solutions to specific problems， so as to provide a reference for manufacturing enterprises to better improve the level of inventory management work.

【關鍵詞】制造業企業;存貨管理;管理制度

【Keywords】manufacturing enterprises; inventory management; management system

【中圖分類號】F274;F425? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）02-0007-03

1 制造業企業存貨管理的定義及重要性

制造業企業存貨管理主要是針對制造業企業內部的存貨數量和質量方面的管理。數量管理主要是核對進出貨物的具體情況，質量管理主要是針對存貨是否符合企業發展要求等相關內容實施有效的監控。企業存貨管理在企業內部運營中發揮著承上啟下的作用。企業在相關產品生產完成后，需要及時地入庫并記錄具體的數據，當產品銷售完成后及時地按照銷售的品類和數量實時出庫，進出庫管理是存貨管理的必備內容。另外，存貨管理還包括日常的庫房內貨物的維護和定期管理。存貨管理水準的高低直接關系到企業內部運營效果。

首先，制造業企業存貨管理能夠幫助企業管理者提供最新的庫存數量信息，幫助銷售人員及時了解存貨情況，根據庫存情況以及生產能力確定具體銷售數量，防止過度承諾影響企業信譽。

其次，存貨管理能夠讓日常內部存貨保持在一個良好的環境內，提升存貨的應用價值，避免存貨損壞影響企業經營發展。

再次，存貨管理能夠進一步提升管理者的綜合把控能力。根據存貨數量制定科學合理的采購方案，實現內部綜合運用水準的提升。

最后，制造業企業存貨管理是企業的核心管理內容，存貨管理能夠更好地保障企業資產安全，防止資產流失，對于提升企業經濟效益具有積極意義。目前，很多制造業企業由于管理能力不足，導致大量的存貨損壞，企業需要承擔的成本越來越高，最終企業的經營效益不斷降低。

2 制造業企業存貨管理中存在的問題

2.1 物資采購管控不嚴

制造業企業存貨管理過程中存在物資采購管理水平相對低下問題。這主要體現在以下幾個方面：

第一，企業采購人員在采購完成后，保管人員沒有及時地驗收采購產品的質量，保管人員主要是驗收數量方面是否準確，而對于產品質量問題沒有進行及時地把控，企業內部沒有設置專門的驗收人員來驗收采購物品質量。一旦質量不達標，生產出來的產品會危害消費者健康，對于企業造成致命打擊。

第二，物資采購管理過程中，采購人員是根據提單內容直接對外進行采購，沒有及時關注企業內部的存貨數量，盲目采購會導致存貨積壓。由于對庫存量把控不嚴，企業采購的物資長期擠壓庫房，對于企業運營是負擔，物資管理壓力增加，管理風險也相應增加，不利于企業存貨管理工作的順利開展。存貨積壓一方面占用了企業大量的資本，另一方面加大了存貨管理人員的管理難度，很多原材料在長期放置的過程中過期，加大了企業的損失。

第三，制造業企業出現無法及時采購重要物資的情況。一方面是由于對銷售端的銷售情況不了解，另一方面是企業對于內部存貨的整體數據把控不及時。采購過程中，由于無法及時地了解物資的價格導致采購成本直線提升，對于制造業企業而言是一種比較重大的損失。

2.2 存貨分類管理運用不佳

制造業企業需要積極開展存貨的分類管理，這樣才能針對不同的存貨的性質進行全面了解，提升存貨管理的綜合水平。目前很多的制造業企業在存貨管理的過程中，主要是對存貨進行集中的管理，沒有針對不同存貨的性質進行分門別類的管理。管理者認為存貨分類管理需要耗費更多的管理成本，不利于企業經濟效益的提高。另外，制造業企業存貨管理工作開展過程中，綜合分類管理難度相對比較高，由于企業整體的信息技術水平不達標，因此無法針對不同類型的存貨數量進行及時地更新和管理，不利于存貨的綜合管理實力的增強。制造業企業存貨分類管理運用不佳，導致企業內部存貨積壓和存貨變質的情況經常發生，存貨分類管理工作沒有及時開展嚴重拉低了制造業企業的經濟效益，對于企業內部運營成本的控制起到了非常不利的作用。另外，目前制造業企業存貨管理主要是通過保管員的保管工作開展數據方面的核算和質量方面的把控。保管人員對于不同存貨的性質了解得不夠深入，因此無法針對存貨進行更科學、合理的分類，這對于整個存貨管理綜合能力的提升造成了非常不利的影響。

2.3 存貨管理機制不夠完善

制造業企業開展存貨管理工作的過程中沒有建立完善的存貨管理機制。首先，制造業企業內部沒有針對如何開展存貨管理制定科學有效的流程。很多的企業依然沿用傳統的存貨管理流程，材料入庫后直接堆放到指定位置，然后通過進出庫單對存貨數量進行管理和把控。在信息化環境下，很多貨物能夠通過信息技術實現線上化管理，前提是企業內部需要建立數據收集崗位，這樣不僅能夠提升存貨管理及時性和有效性，還能夠進一步提高數據核算的準確性。但是目前制造業企業綜合管理流程中沒有設置信息化管理的崗位，導致數據管理信息無法及時反饋存貨信息，存貨管理不及時。其次，企業存貨管理工作中沒有針對存貨管理人員的工作職責制定科學有效的工作目標。工作人員在工作的過程中非常盲目，不了解自身的工作職責。出現問題后，工作人員存在互相推諉責任的情況，這些問題都成為導致目前制造業企業存貨管理綜合水平不高的重要因素。再次，制造業企業存貨管理工作在具體落實的過程中沒有完善的存貨管理機制。企業內部存貨管理制度不完善，無法通過制度來約束工作人員的行為。很多工作人員利用職務之便獲取個人利益，導致其內部存貨數量核算信息失真，內部存貨安全性和全面性得不到更好的保障，影響了制造業企業存貨管理綜合水準的全面提高。

2.4 存貨管理方法不科學

目前，制造業企業在進行存貨管理的過程中主要是應用傳統的綜合管理方法，由保管人員進行入庫，然后按照生產部門的需求進行出庫，這種存貨管理方法不是很科學。企業內部的存貨急需的物品經常出現缺失，銷量不好的存貨反而出現大量的積壓情況，這嚴重影響了企業的內部運營，不利于企業存貨管理綜合水準的全面提升。受存貨管理能力不足的影響，制造業企業經營能力下降，制造業企業的生產經營效益無法全面提升。另外，企業內部的存貨管理方法不夠靈活，過于固化的存貨管理方法無法最大限度地發揮管理的效用，大量的存貨無法實現最大價值。很多制造業企業在傳統的存貨管理方法下無法了解存貨管理中的問題，導致企業內部存貨管理難度越來越高。

3 提升制造業企業存貨管理水平的對策

3.1 加強物資采購管理

制造業企業存貨管理工作開展的過程中需要全面提升物資采購的綜合水平。首先，企業需要設置專門的驗收人員，針對物資的整體質量和數量進行全面把控。只有驗收人員在驗收單上簽字后才能將采購貨物驗收入庫。驗收人員需要針對采購物資的質量情況進行全面的了解，清楚地知道每一個貨物需要達到的具體指標，這樣才能最大限度地發揮采購驗收的監管作用，為企業更好的發展創造良好的條件。其次，在大數據環境下，企業需要加強數據信息的應用，利用數據信息對庫存情況進行及時把控，這樣才能夠根據庫存情況以及采購單上的提貨需求，明確自己的采購任務，方便采購人員更好地開展相關工作。企業應該進一步優化目前的工作流程，在生產部門的人員提出相關的需求后，需要工作人員及時了解企業的發展情況，然后結合庫存情況制定采購任務。只有這樣，才能夠保障采購工作更好地開展。再次，制造業企業在存貨管理過程中需要及時了解銷售端的情況以及市場情況，根據銷售情況預估生產需求，進而評估物資采購需求，從而提升物資采購工作整體效果，保障企業內部綜合實力的提升。最后，制造業企業想要加大存貨管理綜合效果就必須積極提升信息化體系的應用水平，在存貨管理的整個運營流程中應用信息化體系，實現數據及時更新，保障管理能力的全面提高，為企業更好地提升工作效率、保障存貨管理綜合能力提供可靠的幫助。

3.2 甄選科學分類管理方法

制造業企業存貨管理工作開展的過程中，必須要加強對于存貨分類管理的重視。針對企業內部的存貨進行分類管理，一方面能夠提升企業的綜合運營效率，另一方面還能針對不同存貨的基本情況進行全面的了解。對不同性質的存貨進行針對性的管理，為存貨更好地服務于企業運營創造良好的條件。首先，制造業企業需要針對各方面的存貨進行規范的管理。企業購進材料后先確認最終的存貨大類，然后根據存貨大類細分不同的存貨小類，并且把存貨的整體庫存情況錄入企業的信息系統。一旦有進出庫的情況，及時在系統中進行更新，以保證存貨數據與實際運營數據一致，為存貨工作更好地開展創造良好的條件。其次，制造業企業需要根據不同存貨的性質制定科學合理的存貨保管方案，這樣才能夠有針對性的開展存貨管理，以達到存貨分類管理的目標。再次，制造業企業在進行存貨分類管理的過程中，需要針對存貨分類管理方法進行全面關注，讓更多的存貨能夠物盡其用。存貨管理分類方法需要結合存貨的性質、使用時間等信息。例如，對于一些時間期限要求比較嚴的存貨需要根據時間進行分類，這樣早入庫的存貨可以及時地出庫，避免存貨變質。對于一些在保管過程中有特殊需求的存貨，制造業企業需要根據其特性進行分門別類的保管，這樣可以針對庫存的特征開展有效的管理，全面提升管理的綜合效能。最后，管理者在甄選分類管理方法的過程中必須要結合企業的實際運營情況，根據運營效率，保障企業綜合運營水準的全面提高，為存貨管理工作更好地開展提供可靠的幫助。作為企業管理者需要把大數據技術融入企業的綜合管理工作中來，實施全面的信息化管理，為存貨科學分類管理提供可靠技術支撐。

3.3 健全制度，規范管理行為

制造業企業想要提升存貨管理綜合能力必須要建立健全的制度，不斷規范管理行為，全面完善綜合管理機制。首先，制造業企業管理者需要針對存貨管理的流程進行全面的優化，建立信息化管理崗位，針對存貨管理過程中的相關信息進行及時有效的處理和維護，保證存貨數量和狀態都能夠及時得到監管。通過這種方式來實現存貨管理綜合水準的提升。其次，制造業企業需要明確存貨管理過程中工作人員的崗位職責，設置科學合理的工作目標。這樣工作人員在工作目標的指引下能夠更好地開展自身工作，實現工作效率和工作質量的全面提升。通過明確工作目標，管理者能夠最大限度地調動工作人員的工作積極性，保證工作效率得以提升，為企業整體的戰略目標的實現奠定堅實的基礎。最后，制造業企業想要提升存貨管理綜合水平，必須要建立健全的制度來規范工作行為，制度的內容必須全面合理，根據企業實際情況選擇對應的規章制度來規范具體人員的行為。在制度落實后企業管理者還要針對制度落實情況進行全面的監督。如果發現有工作人員沒有嚴格按照制度履行工作內容，管理者必須及時給予處罰，以最大限度地發揮制度的約束作用，為制造業企業存貨管理工作更好地開展提供良好的制度保障。

3.4 優化存貨管理方法

制造業企業在開展存貨管理的過程中應該不斷優化存貨管控方法。企業在進行存貨管理過程中，可以應用ABC重點控制法，對于一些價值比較高的貨物進行重點管控，對于價值相對一般的貨物進行正常管控，而對于一些數量非常大但是價值量很低的貨物，只要簡單地加以管控即可。在確定存貨數量方面，制造企業應該應用再訂貨點庫存法，規定訂貨數量關鍵點，一旦低于這個關鍵點制造業企業就要進行補貨，防止庫存不足影響企業的生產經營。而對于一些大量積壓的存貨，制造業企業需要及時地出庫，不能盲目進行采購，通過不斷優化存貨管理方法實現企業內部存貨管理綜合水平的全面提升。在優化綜合管理方法的過程中，制造業企業需要定期地盤點庫存，保證庫存數據真實合理，只有這樣才能更好地應用科學有效的存貨管理方法，實現對企業庫存補充獲得全面管控。制造業企業需要檢查企業內部庫存數量與賬上的庫存量是否一致，保證賬實相符，實現對庫存管理數據有效把控，為庫存管理綜合實力的增強創造良好的條件。

4 結語

本文通過針對制造業企業存貨管理情況進行研究和分析，發現目前制造業企業在開展內部管理的過程中存在很多問題。針對這些問題本文提出了提升物資采購管理效果、科學分類管理產品、建立健全的存貨管理機制等相關建議。希望通過本文的論述，能夠為更多的制造業企業全面提升綜合管理的水平、為企業內部控制效果的提升提供有益參考，實現企業在激烈的市場競爭環境下的穩步發展。

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【作者簡介】肖冬磊（1982-），男，云南昆明人，會計師，從事會計學研究。