國企財會信息化管理工作的研究

◎徐進

一、國有企業運營中重點強化財會方面管理工作的信息化工程的主要意義

現階段在國有企業的運營管理的進程之中，實施財務、會計相關管理工作的信息化工程的建設，具有非常重大的現實意義，為此廣大國企需要大力響應有關部門關于信息化工程建設偉大號召，在平時的工作過程中大力推進信息化相關技術的應用和普及，持續推進國企的轉型和升級工作的進程。

國有企業一般在其日常的管理工作過程之中，財務和會計方面的管理工作屬于比較關鍵性的范疇。在國有企業執行其財務、會計方面的管理工作的信息化工程建設過程中，能夠顯著提升國企的財務及會計方面工作的執行效率，真正從實質上對于國有企業的財務方面管理工作執行方式進行創新，進而加速國有企業的信息化工程建設發展的速度和進程。互聯網系統提供的信息技術方面的工具在國有企業的財務方面管理工作中的實際應用，能夠顯著地升財務管理方面工作的執行效率。并且信息處理系統的進行集成的過程相當迅速。大力應用信息化相關技術針對國有企業財務方面的信息和數據實施分析和管理，能夠有效輔助財務部門的相關工作人員，幫助他們顯著降低統計工作的工作量，從而最大限度地幫助國有企業壓縮其管理工作中產生的成本。而且借助信息化工程相關系統的操作和管理之后，國有企業還能夠顯著簡化過去執行的一系列財務及會計方面工作的管理程序，從而有效提升財務管理層面工作執行的準確程度及穩定程度。國有企業常規會計工作如上圖1所示。

圖1 國有企業常規會計工作

二、新時期背景下推進國企財會管理工作過程信息化工程建設過程中存的問題簡述

1.目前國有企業發展過程中急需的財會管理方面的信息化技術專門人才短缺。

在當前的形式之下，我國的國企若要達到長久發展的目標，其領導人就需要重點關注人才的關鍵作用，此類因素對國有企業能夠維持可持續的長遠發展具有非常重要的現實意義。然而在國企的當前實際管理工作的執行過程中，財務及會計方面的優秀管理人才同樣也是非常關鍵的因素，在國有企業推進財務及會計方面管理工作的信息化工程建設過程中，盡管能夠更快地推進財務方面管理工作的執行效率的加強，不過若要有效提升國企的財務及會計方面管理工作的信息化工程的實際水平，國企的相關部門就需要大力引入具有高素質和高能力的會計方面管理工作的專門型人才。不過現階段在就業市場中既具備較高的計算機知識水平又具有財務方面管理工作相關技能的財務人才比較緊缺，伴隨著信息相關科技水平的持續發展和進步，國企若要達成財務及會計方面管理工作的信息化工程的建設目標，就需要依靠具有較高電腦技術應用能力的會計方面的人次，假如財務方面的管理工作人員本身業務能力比較差，就會嚴重影響國有企業財務及會計方面信息化工程建設的進步和效果。

2.現階段國有企業缺少內部搞好財務方面管理工作及信息化建設的基礎投入。

在新時達的經濟背景之下，國企實施財會工作的一體化工程建設的環境下，多數國企在其日常經營發展及管理工作的執行中，通常均會把會計及財務方面的管理工作分開執行，這樣的情況就造成了財務方面的工作人員在實施財務管理方面的業務的時候有比較大的難度，相關財務工作人員無法站在整體的層面來針對國企整個的經濟情況實施評估和計劃，將會顯著影響其進行經營預算工作的準確程度。假如財務方面的管理人員不能對于本企業內部的總體財務方面的數據和信息實施精準的管理和評估，將會不可避免地影響到國有企業后期的長久發展和壯大，導致財務方面的管理工作與國有企業的實際工作發生脫節。國有企業在進行重大決策過程中非常容易被財務方面預判結果失準所影響，進而對國有企業后期的長久發展和壯大帶來比較消極和負面的不利影響。某國有企業財務決算和審計等工作會議如圖2所示。

圖2 某國有企業財務決算和審計等工作會議

3.現階段的國有企業財會方面信息數據管理工作制度需要改進。

目前我國正在進行的國企財務及會計方面管理工作的信息化工程建設，依舊是處在一個初期的探索階段。正在運行的國有企業財務方面管理工作的信息化工程相關系統還需要進一步改進和升級。加上很多國有企業的財務部門和其他相關部門之間的溝通和交流夠順暢，與核心客戶之間的關系也比較疏離。企業內部的財務相關部門在日常工作的過程中，通常沒有直接和上級主管部門的領導者直接聯系就會對某些問題進行應對和處理。為此國有企業的財務及會計方面管理工作的信息化工程建設過程就可能發生某些情況或者問題，這些情況對于國企的財務及會計方面的信息化工程建設過程都會帶來一定程度的消極影響。

三、新時期背景下的國有企業實行財會方面管理工作信息化工程建設過程的主要措施

國有企業的財務相關部門的負責人需要詳盡掌握有關財會方面管理工作信息化工程建設過程的實際意義：財務及會計方面管理工作指的是對于國有企業現階段及后期的主要的資金流動過程進行的系統化、科學合理的核算與監管，進而提升國有企業全方位的經濟效益，同時也能為國有企業完成其管理工作的評估及未來發展方向的重大決策提供合理有效的資金方面的先進信息數據。實施財務會計方面的信息化工程相關的管理工作通常表現為財務相關信息與信息科技的有機結合，進而達成財務及會計方面的信息資源實現有效的共享，其核心問題是強化國有企業信息相關資源的統一性及安全性。首先，因為國有企業的財務及會計管理工作當中關系到的信息數據一般會相對復雜，并且常規的財務方面信息均是以紙質的形式進行存儲，其管理工作執行的模式也有諸多弊端和問題，例如紙質的信息在存放壽命方面比較有限。而借助信息方面的技術，及全方位推進“無紙化”的辦公的新方式之后，就能夠顯著提高國有企業財務及會計方面信息數據存儲的效率，進而提升相關工作執行的便捷程度，而且財務及會計方面管理工作的信息化工程可以加速國有企業的重大決策方面相關信息傳送的速度，還能顯著提升財務方面業務評估的準確程度。其次，因為信息化工程建設過程的持續推進，國有企業財務及會計方面工作的信息方面內容不但囊括了基礎的財務及會計內容，而且還囊括了許多的國有企業的內部管理工作方面的信息。

在新時期市場經濟持續發展的背景下，國企和民企間在各類技術及市場資源等方面的競爭也愈發激烈。因此國企在現階段需要高度關注信息類資源在自身發展過程中的巨大價值，在平時的管理過程中，切實將信息化工程系統的建設工作落實到相關管理人員的意識之中。國企需要建立健全本身內部的財務系統相關管理制度，從而加速國有企業財務方面管理工作向信息化技術的方向來發展和改進，嚴格明確科學的發展的相關管理工作思路。國有企業財務管理ERP用友普及版軟件如圖3所示。

圖3 國有企業財務管理ERP用友普及版軟件

四、必須積極提高國有企業財會方面管理工作的信息化水平和能力

通常在國企內部的財務及會計方面管理工作信息化工程建設的過程中，會存在某些需要應對的問題。第一點，財務及會計方面的管理工作體系因為使用的版本比較多及有關信息數據方面基礎設施的投入嚴重欠缺，這樣的情況下，國有企業的財務部門進行相關數據的比對、信息的匯總工作的時候，會產生很多困難，還無形中加大了財務人員對于財務及會計方面管理工作信息系統知識學習的困難，進而阻礙了國有企業相關部門有關財務領域信息的交流和溝通，最終可能導致會計方面信息系統建設過程中維護成本的浪費。第二點，財務及會計方面有關的預算和審核、支付過程、報銷過程等環節屬于相對獨立的過程，造成國有企業有關財務方面的預算過程、會計核算過程等環節不能有效配合全方位的管理工作的要求，這種情況造成了財務方面的管理工作中出現了財務及會計信息孤島化的情況，此時就背離了財務及會計方面管理工作信息化工程建設的實際意義。

五、持續健全和改善國有企業財會方面信息化工程執行的制度建設

首先，國企內部的財務方面管理工作系統實施信息化工程的進程之中，具有高業務能力的電腦及財務方面管理工作專門知識的優秀人才是非常重要的。不過目前某些國企中，對于財務部門工作人員的業務素質的提升缺少合理的計劃，使得擁有會計及信息技術方面知識的優秀人才儲備量明顯地缺失。其次，假如國有企業的會計方面管理工作的信息化工程建設周期不充分，使得其整體的財務及會計方面管理工作系統無法滿足現階段的企業經營的實際情況，就可能造成國有企業出現管理紊亂的情況，尤其是針對國有企業數據信息分析以及國有資產評估方面的數據問題必須得到相關管理人員的高度重視。國有企業集中式財務管理信息系統如圖4所示。

圖4 國有企業集中式財務管理信息系統

六、結語

綜上所述，在新時期背景下，國企曾經的財務及會計方面管理工作的執行模式已無法符合自身的實際，因此國企需要高度重視財務及會計方面管理的信息化工程的建設，持續完善和改進財務管理系統，把信息相關科技和管理工作有效融合，提升國有企業財務會計方面管理工作的信息化工程建設能力和水平，為其長遠發展打下堅實的基礎。