大數據時代背景下檔案管理和數字化建設研究

高海月

摘要：在互聯網的快速發展下，社會也得到了一定的發展和進步，隨著像云計算這樣新型技術的涌現，也象征著大數據時代的到來。在新技術的沖擊下，傳統的檔案管理方式已經逐步退出時代的舞臺。公安機關作為保障人民群眾安全的部門，更應該充分地重視起大數據時代下各項技術在檔案管理工作中的應用，積極地轉變和更新管理理念，并有效通過創新檔案管理模式、更新知識結構等方式，有效地推動公安局檔案管理工作效率及質量的提升。

關鍵詞：大數據;檔案管理;數字化建設

大數據的快速發展也促進著各行各業的發展，當前人們已經越來越重視起大數據在檔案管理工作中的作用。在大數據背景下，各種新信息新數據海量涌現，也對公安局的檔案管理工作提出了新的要求。公安局相關的工作人員應該及時地更新自身的管理理念，并通過一系列科學、有效的方法，促進檔案管理的數字化建設，從而有效地推動公安局各項工作的順利進行。

一、創新檔案管理模式

隨著我國經濟的發展和科技的進步，逐步邁入了大數據時代，大數據指的就是海量的數據，能夠快速地進行數據的收集和篩選，將大數據技術有效地應用于公安局檔案管理中，可以使得檔案管理工作水平得到充足的提升，增快管理速度。因此，相關的管理人員要努力地提升自身的信息化水平，隨時觀察時代發展的趨勢，并根據其創新管理模式，從而有效地提升公安檔案在公安工作中的優勢作用。

例如，相關人員可以在公安系統中建立一個比較大型的數字檔案庫，將公安局中涉及到的各類信息記錄其中，并及時地進行更新。這樣在需要查詢哪項檔案時，公安人員直接通過計算機，通過大數據的分類和篩選，迅速地找到想要的文件。這些工作如果僅憑工作人員的力量，是無法實現的。公安局也要加強對檔案管理服務工作的創新，需要丟棄以前落后的管理思想，通過運用新型的技術以及更加有效的方法，對管理平臺進行更新，提高查詢服務質量;也要加大對管理人員服務意識方面的培訓培養，開展培訓活動對相關人員進行培訓，從而培養出較高技術水平、較高素質的管理人才。

二、創新檔案管理技術

對管理技術的創新能夠有效地推動公安局檔案管理工作的發展。隨著信息技術的迅猛發展，也逐漸地被廣泛地應用到了各個行業各個領域中，使得公安局檔案管理工作也面臨著新的挑戰。如果公安局依舊采用原來的紙質檔案，將紙質檔案分類收放到檔案室的話，那么會費時、費力，損耗了很多不必要的精力和時間。在大數據時代背景下，要求從事檔案管理這項工作的人員更新管理理念，并且提高管理技術，從而有效地實現公安局檔案的數字化管理，使得檔案管理工作的效率以及信息化水平得到充足的提高。檔案管理工作人員應該進行有效地配合，將各個地區公安局中所存儲的檔案信息以數字化的形式上傳到統一的管理系統中，并有效地運用好云計算、物聯網以及移動互聯網等方式，這樣就能夠使公安單位的工作人員，以及人民群眾，依據相關的關鍵詞上網查詢檔案庫的資源，打破時間和空間的限制。例如，公安局相關工作人員在進行一些犯罪分子及犯罪事件的追查時，就可以將相關的檔案文件上傳到相關網站上，實現資源共享，運用大數據相關技術也能夠很大地保障信息安全。同理而言，在其他行業中也可以有效地應用相關的技術，比如在學校教育中，相關的管理工作人員也可以設置一個校園網站，將校園中現在的各項信息以及之前的各項活動信息等上傳到學校官網中，方便教師、學生等進行查閱。

三、及時更新知識結構

為了有效地促進檔案的數字化管理，也需要軟件技術和硬件技術的充分配合。在公安局中，相關的技術人員需要依據大數據時代下對于檔案管理的需求，購買和配置相關的設備，以保證檔案管理工作的順利進行。如需要購買掃描儀、路由器等設備。在進行檔案管理的軟件設計時，也要公安局中的各項部門進行充分地溝通和配合，構建一個專門的檔案網站。在公安局進行信息檔案的輸入時，可以通過統一編碼的方式進行管理，這樣也能夠方便檔案管理人員根據編號清楚檔案文件的各項信息。公安局也要構建檔案收集體系，采用科學的管理方式，有效地掌握工作中每個環節所產生的信息及數據，并有效劃分收集到的信息大小及類型。

結束語：

綜上所述，隨著社會的日益進步和發展，公安局也要及時地跟隨科技發展的步伐，順應時代的發展趨勢。在當前時代下，將大數據技術有效地運用到公安局的檔案管理工作中，能夠較大幅度地提升其管理水平及效率，對于社會的治安以及法治社會的建成也有著較為重要的意義。因此，從事于公安局檔案管理工作的相關人員，要創新檔案管理模式，實現數字化管理;更新知識結構，提高管理技術水平;創新檔案管理技術，實現有效的信息共享。

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