基于信息化模式下的建筑工程招標評標工作管理探究

陳林烽

摘 ?要：目前我國很多企業的招標管理工作大多為清單計價模式，評標相關工作不夠合理。因此企業應及時轉變招標思維，結合市場經濟，對企業的招標管理工作進行更加符合新經濟時代的信息化建設，利用大數據、云計算等信息技術完善招標管理工作。

關鍵詞：信息化;建筑工程;招標評標

我國企業招標管理制度與體系也在信息化技術的推動下面臨著變革，尤其是國家頒布了建筑工程項目清單招標法，工程項目的招投標工作變得更加開放化。相關的信息技術在招投標管理中的投入與應用，也推動企業招標管理工作向規范化、透明化發展，在實踐過程中逐步形成便捷高效的管理模式，提升了各參與單位的工作效率。

一、建筑工程招投標管理信息化發展概述

1.信息化招標的概念

企業招投標管理信息化是依托于現代信息技術，將整個招標項目管理過程中所涉及的流程進行最大限度地展現。一般來說，招標采購過程劃分為招標、投標、開標、評標定標、簽訂合同等多個環節，在這些環節中，開標與評標所涉及的現場工作量較大，而有關于招標申請、投標資質審查等相關環節所涉及的程序性以及審批項的內容較多。招標管理工作的信息化，從根本上來說，就是將涉及程序性以及審批線較多的環節進行提煉出來，對關鍵環節展開固化審批，并以此為基礎建立起招標管理體系。在實際操作過程中，依托于該管理體系，將系統內的信息與對外發布的招標信息、現場開標等環節進行有效融合，從而提高整個招標管理體系運作效率，節約各部門時間成本。現階段可以嘗試通過依托于互聯網對于招標信息進行發布與公開，之后通過錄音、錄像與監控等形式，對現場開標向各部門進行公開，借此形成一條信息化完整的招標管理流程，且具有更透明性的特征。

2.發展概述

相關企業在面對新形勢下社會生產力與生產方式的轉變背景下，展開有效的信息化工作，是各行各業發展的重要趨勢，通過對國內外項目招標信息化發展過程進行簡要分析，我們可以發現，當前我國在招標信息化建設過程中，起步相對較晚。第一次在招投標中引用信息技術，是發生在1999年的外經貿輕工業項目中，第一次啟動信息化平臺，展開項目管理是在2001年的中國國際招標網，這些是我國探索招標信息化起步的開始。我國招標信息化起步較晚的重要原因是因為我國的信息技術相對發展較晚，受整個技術支撐的影響，導致我國招標信息化進程發展較慢。但隨著我國信息化技術的逐步發展，招標信息化進程也隨之加快。

二、新經濟背景下企業招標管理工作信息化建設的路徑

1.建設信息化招標管理平臺

信息化建設較為全面、深入的企業，在開展招標管理的過程中，能夠彰顯出企業數字化管理的優勢，有效解決傳統招標管理工作的局限問題和不良因素。建設企業信息化招標管理平臺，及時跟蹤和報道招標項目中各項工作的進行情況，記錄并整理現場交易的招標文件，實現統一管理。定期對招標管理工作數據進行查詢和監督，利用企業招標管理平臺，使企業的招標管理工作更加立體化。企業的信息化系統，不僅要有“外網”，也要有“內網”，具備多樣化信息功能，確保信息發布、數據查詢、資料信息下載等環節的順利進行。信息化建設應密切結合企業招標工作，例如，招標部門、交易辦公環節等。另外，企業應當公布評價系統的標準，利用網絡平臺，構建實時在線評價體系，對招標系統的評價進行分析，采取有利建議，減少缺陷，以更好地加強信息化建設。同時，建立并不斷完善計算機輔助評標方案，在現有的海量數據基礎上，對投標供應商或者承包商等進行嚴格監督，審查參與投標企業有無違規操作或者不法行為，客觀化開展企業的招標管理工作。

2.掌握招標相關的經濟規律

企業可以利用相關技術構建經濟數學模型，對企業以往的招標工作相關數據進行整理和分類，通過對經濟指數的進一步分析，結合招標相關經濟規律，探索市場未來發展趨勢。為保證預測數據的準確性和可靠性，需要對大量數據信息進行分析。在推進企業招標管理工作信息化建設時，要對所有數據信息深入探索，發現市場經濟變化中的潛在規律。企業招標管理工作的信息化建設不是一蹴而就的，因此，在建設過程中要與時俱進，基于經濟規律全方位發揮信息技術的作用。

3.促進真實招標數據的共享

企業在自行組織或者依托招標代理機構組織招標時，首先要公開企業真實招標相關信息，其次依照相關信息對投標方進行評判。信息數據會涉及企業整個招標工作，信息的充分掌握和有效溝通也是提升企業招標工作質量的重要因素。因此，企業可組建一個數據庫，切實推進企業招標管理工作的信息化建設，向全國范圍內公開招標數據，共享數據資源。為保障信息內容合法合規，需要構建一套信息管理機制。對招標信息的公開、資源整合和數據共享等方面作出制約和規范。另外，可以將企業以往各類招標管理典型案例以及經驗等進行共享，能夠促進不同招投標方之間相互借鑒，提升招標管理的質。

4.加強對云計算技術的應用

在新經濟背景下，企業要積極引入現代化信息技術，以促進企業經濟效益提升，例如大數據、互聯網、云計算等，促進企業招標管理工作信息化建設，創新管理模式等。云計算技術的應用能夠改變傳統招標管理模式，整合并統一信息資源，實現系統資源的靈活調度、統一管理、自由分配等。促進每個業務部門和系統之間的密切聯系，可以與其他業務系統共同享有云資源，降低企業信息化建設成本。可構建基于云計算的信息化系統，將云計算滲透到信息化建設的各個環節。企業應對信息化模式的特點有足夠了解，結合企業實際運營狀況和業務需求，逐步由傳統信息化模式升級轉型為動態云計算信息化模式，加速企業信息化建設。

三、結語

綜上所述，新經濟背景下，企業應創新管理模式，做到與時俱進，順應我國社會經濟發展的潮流，促進招標管理工作的信息化建設。招標信息化建設是一項龐大、復雜的工程，企業可構建招標網絡平臺，實現評標系統標準化，公布真實招標數據，融合經濟規律預測市場發展方向等。建設企業內部信息化招標管理網絡，提升招標管理部門的信息化服務水平，保障招標管理工作的合理性、合法性，使得招標管理工作更加科學、有效，推動企業持續穩定發展。

參考文獻：

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