關于機關單位辦公室行政事務管理的思考

夏銀山

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摘 ?要：行政事務管理是機關單位辦公室工作當中非常重要的一部分，綜合性強，內容也非常復雜，影響著機關單位各項工作的有序實施和穩定運營，也是連接上下級的重要紐帶。在機關單位改革發展的背景下，為了提升單位整體的服務效率與服務質量，促進單位綜合服務職能的發揮，就必須加強辦公室行政事務管理，改進管理方法和時代發展保持同步，有效契合機關單位改革建設的實際要求，形成一個完善科學的行政事務管理體系，實現對行政事務管理的全面轉型與升級。

關鍵詞：機關單位;辦公室;行政事務管理

引言 ?在機關單位的發展與運行當中，辦公室行政事務管理在其中占據突出地位，并且影響著機關單位的發展?？紤]到辦公室行政事務管理有著綜合復雜以及系統性強的特征，因而必須對管理方法進行改革優化，服務單位的長效運行密切，上下級的溝通互動，保證行政事務管理的質量與效率。機關單位應該對辦公室行政事務管理的有效策略進行創新研究與歸納總結，立足實際情況提出管理創新的科學方案，形成更加有效的行政事務管理模式，滿足機關單位職能履行和穩步發展的要求。

一、完善行政事務管理制度

辦公室是機關單位眾多部門當中非?；A和重要的組成部分，而行政事務管理又是辦公室的一個重要職能，除了影響辦公室的長效運行以外，還關系到機關單位的整體建設質量。為確保行政事務管理工作的有序開展，優化辦公室的綜合職能，首先應該從制度建設角度出發，為行政事務管理工作的有序推進，提供制度上的支持，保證管理的規范性。首先，辦公室應該在客觀分析行政事務管理要求以及內在規律的情況下，制定出完善而又科學有效的行政工作條例，保證好行政事務管理當中各個管理模塊的質量。比方說在費用管理方面，管理部門需要加強和財務部門的溝通互動，把各方面管理內容融入到制度建設的各個環節，確保行政事務管理當中的費用管理有據可查。其次在考核制度層面，行政管理人員應該正確把握考核制度價值，對其進行細化與實施，并不斷完善獎罰機制以及激勵機制，調動工作人員的狀態，保證考核制度的適用性與有效性。通過該制度的落實，不僅能夠提高工作人員的責任感以及自主意識，還可以為后續行政事務管理工作的開展累積經驗和信息，為后續改革發展打好基礎。

二、優化行政管理調配工作

機關單位辦公室的行政事務管理工作，涉及到很多需要進行科學調配的事物，尤其是各項資源的調配，只有這樣才能夠促進機關單位資源利用率的提升，減少實際工作當中的支出，幫助單位有效應對新時期帶來的挑戰。在具體的資源調配工作當中，機關單位辦公室應該從以下幾個方面出發提高行政事務管理質量：一是對各個部門的關系進行協調，增進部門之間的互動交流，對不同部門的資源進行統籌，了解這些資源的內容、形式、開發方向等情況，以便讓各種資源在行政事務管理過程當中獲得更加充分的運用。二是管理人員需要從發揮督辦與協助等功能角度出發，明確實際工作所包含的資源內容，積極構建資源調配機制，對不同資源進行科學利用。三是領導需要強化對行政管理人員的培訓與管理，使其明確自身的崗位職責與價值，掌握專業化的資源調配技術與方法，運用現代化的管理方案，確保行政事務管理效果。

三、促進事務管理的信息化

信息技術的普及應用度在不斷提高，同時技術也越來越成熟，在這樣的背景下，機關單位辦公室服務的競爭意識在持續提高。面對這樣的情況，機關單位辦公室應該順應時代發展潮流，在行政事務管理工作的推進當中加強信息化建設和辦公自動化進行有效對接，依托數字化和智能化技術，高效率處理好辦公室的各項行政事務，有效解放人力，減少人為失誤，提升行政事務管理的自動化和智能化水平。針對這樣的情況，機關單位辦公室應該積極采購信息化建設所需要的各種設備，完善硬件設施和軟件設施，配備信息化素質高的合格人才，有效彌補傳統管理模式的缺陷與不足。

四、更新管理理念提升質量

機關單位辦公室行政事務管理，從本質上看是一項具備服務性特征的工作，管理人員需要積極服務于領導的決策提高和各個部門的溝通協作能力，加強彼此之間的協調配合，形成一個完善化的行政事務管理體系。面對這樣的情況，機關單位辦公室應該積極打造服務為主的辦公室文化環境，引導全員樹立良好的服務意識，著力構建完善化的服務體系，保證服務的規范性與標準性。同時工作人員還應該擁有大局意識，動態了解機關單位發展當中的動態和相關問題，站在任務落實與監督角度，指導各個部門完成有關工作任務，從而確保機關單位的運行效果。

五、結語

為了充分發揮機關單位的服務職能，在維護群眾利益和促進社會穩步發展方面作出更大的貢獻，應該認清單位辦公室行政事務管理在促進機關單位有序運行當中的作用，提高對行政事務管理工作的要求。在這樣的情況下，辦公室行政事務管理人員應該保持認真負責的態度，依照規范化的管理制度，創新管理方案，提升職業素養，從而保證行政事務管理的效果，滿足單位可持續發展要求。

參考文獻：

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