農(nóng)藥殘留檢測報告的智能自動編輯

吳 鵬，范周雄，武恩嘉，陳笑揚(yáng)，汪志嵩，丁 丹，胡政權(quán)

（1.黃岡市農(nóng)業(yè)技術(shù)促進(jìn)中心，湖北黃岡 438000；2.黃岡市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局，湖北黃岡 438000；3.黃岡市公共檢測中心，湖北黃岡 438000）

隨著農(nóng)業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)力不斷提高，對農(nóng)藥、抗生素與激素等產(chǎn)品的依賴性也越來越高［1］。由于這些物質(zhì)的大量使用，農(nóng)藥殘留超標(biāo)現(xiàn)象時有發(fā)生［2-7］。為保證食用農(nóng)產(chǎn)品安全，黃岡市建立了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測中心，并根據(jù)年度農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測工作指導(dǎo)方案要求，定期對食用農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測。每年約抽檢樣品1 000 個，每個樣品檢測47 項，由于農(nóng)產(chǎn)品品種繁多、樣品數(shù)量大，時間緊，任務(wù)重，其中檢測報告的數(shù)據(jù)錄入、結(jié)果判斷、結(jié)論編輯，涉及內(nèi)容多、工作量大、任務(wù)繁重［3-12］。充分利用Micoro?soft Office 中Word 排版功能與Excel 統(tǒng)計分析功能［2］，將檢測報告與電腦自動化技術(shù)有機(jī)融合，以實(shí)現(xiàn)利用計算機(jī)技術(shù)智能制作檢測報告，既能減少工作量、降低制作成本、提高工作效率，又能提高施肥的精度和準(zhǔn)確度。

1 檢測報告智能自動編輯方法

檢測報告智能自動編輯過程中，首先應(yīng)全面收集檢測報告需要的完整要素信息，如抽（送）檢樣品信息、檢測結(jié)果信息、食用農(nóng)產(chǎn)品品種信息、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息、各檢測參數(shù)檢出極限、各檢測參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)限量等，然后按照邏輯關(guān)系建立對應(yīng)選擇判斷函數(shù)，最后利用Word 郵件合并功能編輯檢測報告。

1.1 建立數(shù)據(jù)模板

新建一個Excel 文件，首先將工作表格標(biāo)簽Sheet1 更名為“基本情況與結(jié)果評判”，Sheet2 更名為“檢測結(jié)果”，Sheet3 更名為“標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)”，然后編輯完善相應(yīng)表格。

1.1.1 建立檢測報告相關(guān)變量要素表 將檢測報告相關(guān)變量要素全部排列到“基本情況與結(jié)果評判”的第一行，抽（送）檢樣品的基本情況排列在前（圖1），隨后排列各種農(nóng)藥檢測結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量評判（圖2），最后排列綜合檢驗(yàn)結(jié)果（圖3）。

圖1 基本情況

圖2 農(nóng)藥檢測結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)要求及質(zhì)量評判

1.1.2 建立檢測結(jié)果匯總表 在檢驗(yàn)結(jié)果中列出所檢測的全部項目，并將檢測結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中（圖4）。

圖4 檢測結(jié)果

1.1.3 建立食用農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)庫 將《食品中農(nóng)藥最大殘留限量》［13］質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中各種食用農(nóng)產(chǎn)品與各種農(nóng)藥最大殘留限量指標(biāo)整理成如圖5 所示。

圖5 食品中農(nóng)藥最大殘留限量

1.1.4 建立食用農(nóng)產(chǎn)品品種信息 因食用農(nóng)產(chǎn)品品種繁多，產(chǎn)品名稱存在的別名、俗名現(xiàn)象，如紅薯又稱紅苕、西紅柿又稱蕃茄等，為了避免因別名而出現(xiàn)過多重復(fù)，將別名進(jìn)行歸并，創(chuàng)建樣品名稱與標(biāo)準(zhǔn)名稱對照（圖6）。

圖6 樣品名稱與標(biāo)準(zhǔn)名稱對照

1.2 建立對應(yīng)選擇判斷函數(shù)

利用Excel 函數(shù)功能進(jìn)行指標(biāo)選擇、邏輯判斷、結(jié)果描述等一系列運(yùn)算，從而得到需要的結(jié)果。

1.2.1 檢測結(jié)果引用函數(shù) “基本情況與結(jié)果評判”表T2 單元格中引用“檢測結(jié)果”表B2 單元格數(shù)據(jù)，并保留3 位小數(shù)，于T2 單元格編寫函數(shù)如下。

=IF（檢測結(jié)果！B2=“”，“/”，IF（OR（CODE（檢測結(jié)果！B2）<32，CODE（檢測結(jié)果！B2）>127），檢測結(jié)果！B2，ROUND（檢測結(jié)果！B2，3）））。

1.2.2 農(nóng)藥種類限量指標(biāo)引用函數(shù) “基本情況與結(jié)果評判”表U2 單元格引用“標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)”，從對應(yīng)食用農(nóng)產(chǎn)品選擇對應(yīng)農(nóng)藥種類的限量指標(biāo)，供檢測結(jié)果合格性判斷用，于U2 單元格編寫函數(shù)如下。

=IF（T2=“/”，“/”，IF（COUNTIF（標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)！$D$4：$BJ$160，S2），VLOOKUP（S2，標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)！$D$4：$BJ$160，2，）））。

1.2.3 檢測結(jié)果單項判別函數(shù) 對照檢測結(jié)果與限量指標(biāo)進(jìn)行判斷，檢測結(jié)果小于限量指標(biāo)顯示為“合格”，大于限量指標(biāo)顯示為“不合格”，如限量指標(biāo)缺失，顯示“不作判斷”，于V2 單元格編寫函數(shù)如下。

=IF（U2=“”，“”，IF（AND（T2=“/”，U2=“/”），“/”，IF（U2=“/”，“不作判斷”，IF（U2=FALSE，“/”，IF（AND（T2=“未檢出”，U2<>0），“合格”，IF（T2>U2，“不合格”，“合格”））））））。

1.2.4 結(jié)果判斷匯總函數(shù) 對各項檢測的合格性判斷結(jié)果進(jìn)行匯總，各項檢測結(jié)果中如有“不合格”項顯示“存在不合格項”，并列出不合格項名稱，如沒有“不合格”項但有“不作判斷”項時顯示“存在不作判斷項”，全部為“合格”項顯示“合格”，用于檢驗(yàn)結(jié)果提供條件，在GL2 單元格編寫函數(shù)如下。

=IF（AND（COUNTIF（V83：GB83，“不作判斷”）=0，COUNTIF（V83：GB83，“不 合 格”）=0，COUNTIF（V83：GB83，“合格”）>0），“合格”，IF（COUNTIF（V83：GB83，“不合格”）>0，“存在不合格項”，IF（COUNTIF（V83：GB83，“不作判斷”）>0，“存在不作判斷項”，“”）））。

在GM2 單元格編寫函數(shù)列出不合格項名稱，如果檢測項目大于30 項時，大于30 的部分在GN2 中補(bǔ)充，函數(shù)如下。

=IF（V2=“不合格”，“敵敵畏、”，“”）&IF（Y2=“不合格”，“甲胺磷、”，“”）&IF（AB2=“不合格”，“乙酰甲胺磷、”，“”）&IF（AE2=“不合格”，“甲拌磷、”，“”）&IF（AH2=“不合格”，“特丁硫磷、”，“”）&……

1.2.5 結(jié)果判斷函數(shù) 當(dāng)GL2 為“存在不作判斷項”時檢驗(yàn)結(jié)果表述為“該樣品所檢項目的檢驗(yàn)結(jié)果見檢驗(yàn)結(jié)果報告書”，當(dāng)GL2 為“合格”時檢驗(yàn)結(jié)果表述為“該樣品所檢項目的檢驗(yàn)結(jié)果符合GB2763—2016標(biāo)準(zhǔn)要求”，當(dāng)GL2 為“存在不合格項”時檢驗(yàn)結(jié)果表述為“該樣品所檢項目中某某的檢驗(yàn)結(jié)果不符合GB2763-2016標(biāo)準(zhǔn)要求”，在GO2單元格編寫函數(shù)如下。

=IF（GL2=“存在不作判斷項”，“該樣品所檢項目的檢驗(yàn)結(jié)果見檢驗(yàn)結(jié)果報告書。”，IF（GL2=“合格”，“該樣品所檢項目的檢驗(yàn)結(jié)果符合GB2763-2016 標(biāo)準(zhǔn)要求。”，IF（GL2=“存在不合格項”，“該樣品所檢項目中”&LEFT（GM2，LEN（GM2）-1）&“的檢驗(yàn)結(jié)果不符合GB2763-2016 標(biāo)準(zhǔn)要求。”，“”））。

2 郵件合并生成檢測報告

檢測報告的制作，利用Word 排版功能與郵件合并這一功能來實(shí)現(xiàn)。

2.1 創(chuàng)建檢測報告樣本

首先按常規(guī)方法在Word 中建一個“檢測報告.doc”，根據(jù)檢測報告要求精心設(shè)計格式樣本，填好檢測報告中固定要素，變動要素先不填，式樣見圖7。

圖7 檢測報告格式樣本

2.2 啟用郵件合并功能

在剛建立的“檢測報告.doc”文檔中，選擇菜單欄的“工具/信函與郵件/顯示郵件合并工具欄”，則出現(xiàn)“郵件合并工具欄”。

選“郵件合并工具欄”第二項“選取數(shù)據(jù)源”，從中選定前面建立的“農(nóng)檢報告模板.xls”，并選取Excel標(biāo)簽為“基本情況與結(jié)果評判”工作表，同時在電腦“我的文檔”中生成一個“我的數(shù)據(jù)源”文件夾，其中保存著相關(guān)路徑等內(nèi)容。

再選“郵件合并工具欄”“插入合并域”，其中就會顯示出Excel“檢測報告”工作表中標(biāo)題行所有信息，并與標(biāo)題行一一對應(yīng)，將所需要素插入到“檢測報告.doc”相應(yīng)的位置，反復(fù)核對達(dá)到準(zhǔn)確無誤，至此才完成。使用它就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能自動填充、自動選擇和自動判斷。點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”就可看到所要的檢測報告，也可以查看每張檢測報告。點(diǎn)擊“合并到新的文檔”并選擇合并范圍，會生成一個新的Word 文件，就是所要的全部檢測報告，只要原始數(shù)據(jù)沒問題就不會出現(xiàn)差錯。

3 更新與改進(jìn)

該檢測報告模板應(yīng)用非常靈活，功能可以擴(kuò)展，通過簡單編輯可以自動生成委托申請單、檢測任務(wù)通知單、來樣登記表等相關(guān)表格，作物品種與檢測項目可以自由編輯與擴(kuò)展，以適應(yīng)不同檢測要求，報告全自動化制作，效率高、成本低，可操作性強(qiáng)。