企業科技項目管理創新的分析

藺靜茹，范瀟尹，許海蘭

（深圳索信達數據技術有限公司，廣東 深圳 518000）

0 引言

企業實施的科技項目主要將科技發展要求作為依據，結合企業科技發展規劃和戰略進行部署，聯系重點工作，實現對新工藝、新產品以及新技術的開發和研究，關系著企業科技創新，也是增強企業整體競爭力的保障。因此企業應注重科技項目管理工作，并積極對其進行創新，提高自身整體競爭力，獲得健康發展[1]。

1 科技項目管理基本概述

科技項目實施的主要目的在于使企業獲取具有知識產權的核心產品以及關鍵技術，注重主業領域突破，培養優秀人才，培育戰略性產業，借此推動企業實現可持續發展[2]。確立項目過程中需與企業發展要求之間相適應，關注企業集成創新，提升企業競爭力。同時要與重點突破和形成主業優勢基本要求之間相符，并且考慮到降本增效、節能減排等要求。

科技項目管理能夠保證項目合理執行，提升科技整體效率，做好和科技項目有關的協調工作，實現對各項資源的科學利用，促進項目目標的有效實現。進而優化配置資源，提高科技活動效果以及效率[3]。科技項目管理具有較強綜合性，是科技創新的重要手段，也能使科技項目管理獲得可行性、合理性管理方式，增強管理新穎性以及實踐性。同時使企業進行戰略發展獲得明確方向，項目實施獲得科學性、針對性依據，進而獲得更高經濟效益以及社會效益。但是管理過程與管理結果具有較大不確定性，把握難度較大。

2 科技項目管理特點

2.1 價值性和創新性的統一

創新性屬于科技項目最為本質的屬性，不具有創新性便不存在立項必要[4]。而價值性為科技項目目的，因此企業在進行科技項目管理時，需充分考慮到價值性以及創新性。

2.2 可行性和針對性的統一

展開管理工作時，需使工作貫穿在專家論證、項目征集、立項實施過程中，有效解決企業存在的技術瓶頸，以及企業存在的行業共性技術問題，促進企業整體經濟效益的提升，這便是管理的針對性[5]。同時應注重對可行性的考慮，了解客觀條件以及主觀條件，詳細分析不確定性、復雜性，展開科學判斷。

2.3 靈活性和原則性的統一

企業中的科技工作人員為一線生產人員，具有豐富的實踐經驗，但是其他方面的能力有待提升。在申報材料存在瑕疵的情況下，仍需進行立項，這就需要進行立項管理時將靈活性與原則性結合在一起。

3 企業開展科技項目管理的重要意義

科技為第一生產力，在市場經濟迅速發展過程中，需注重科技項目管理效益的增強，在關注科技項目獲得的經濟效益的情況下，也需認識到其創造的社會效益[6]。針對科技項目展開管理工作的主要目的在于使項目根據預定進度以及預定目標順利完成。管理在長時間的發展和演變中，需形成標準性、有效性較明顯的模式，這主要是由于科技在不斷發展過程中，科技活動在組織方式上不斷進行著變化，運用傳統模式進行管理難以適應科技創新基本要求，研發者以及管理者需運用成熟、有效方式進行管理。通過對科技項目管理進行創新，可以進一步優化進度管理、成本管理以及質量管理效果，通過項目管理的開展可以使資金獲得合理利用，推動項目順利完成，利用進度管理能夠使項目得以高效完成，采取質量管理可以保證科技項目的順利實施，這是管理工作在開展時的重點內容，也是核心內容。

4 科技項目管理運作機制

4.1 項目論證

科技項目論證可行性過程中，需由領域專業專家針對項目研究內容、研究方向、技術可行性、技術先進性、技術經濟性等多個方面展開論證，項目目標不僅需符合規劃綱要與發展方針，也需將項目研究領域凸顯出來，體現出項目的可行性以及先進性，然后制定合理項目論證報告。

4.2 項目計劃

計劃為項目得以實施的重要基礎，能夠保證項目順利實施，結合項目目標實現針對項目實施涉及的各項活動展開周密安排，系統制定進度安排、任務安排，并且低任務完成所需資源展開預算編制，確保項目可以在合理時間中盡可能花費低成本，并且保證高質量。編制計劃為項目實施時比較重要的環節，針對任務分解、項目范圍、資源分析多項內容制定科學計劃，可以保證項目團隊各項工作在有序狀態下進行，執行計劃時應及時發現問題，對計劃作出合理修正，使項目能夠順利進行。

4.3 組建團隊

團隊為個體成員實現項目目標組成的協同工作隊伍，使命在于促進項目目標的實現，努力完成各項任務，體現出工作的協調一致性，組建團隊時，需包括科技團隊、管理團隊。就管理團隊來講，為相關單位項目技術專家構成，就科技團隊來講，為項目技術專家構成，在工作中管理專家能夠將綜合管理優勢和項目專家技術優勢結合在一起，根據權、責、利基本原則，合理分工基礎上展開相互協同，構建高效管理機制。

4.4 節點控制

項目在開展時需設置節點，展開節點控制，推動分步實施與突出重點的實現，運用節點控、階段控制、技術指標控制方式進行管理，項目研究重大節點展開階段性評估，然后進行下一階段實施的安排。項目控制與項目實施應結合各節點、各階段以及標志性成果作出階段性評審，針對項目過程管理進行動態控制。

4.5 經費管理

科技項目在實施時十分容易出現經費不足情況，因此項目管理中經費管理為十分重要的環節。在此過程中，需展開全面預算管理，針對預算編制進行細化，運用預算評估評審相關制度科技項目管理部門和財務部門之間需針對項目預算展開審核、批復。經費在批復以后需嚴格執行，不隨意進行調整，并且由專人進行管理，實現專款專用。

4.6 質量管理

展開質量管理工作時，需做好計劃編制，質量為計劃得以實施的目的。項目從一開始便需要基于整體展開思考，編制可行性較強的質量計劃，明確項目質量標注，促進項目目標的實現，保證項目與質量要求之間相適應。同時應針對各階段質量情況展開管理與監督，比較項目具體情況和質量標準，了解質量誤差，運用合理糾偏方式，解決項目存在的質量問題，保證項目達到要求。除此之外，應做好質量保障工作。項目質量計劃在執行時，管理部門需注重項目執行情況評估工作、改進工作、核查工作，完成項目質量計劃，確保項目質量與相關要求之間相符。

4.7 項目結題

項目研究規定周期中，需完成項目研究工作，推動研究目標實現。在此過程中，需全面總結項目，驗收項目研究成果，展開驗收工作時，可以從兩方面進行，一方面為項目團隊自檢，另一方面為正式驗收。

5 企業科技項目管理存在的主要問題

5.1 前期論證缺少充分性

企業項目負責人往往會為項目申報展開申報項目工作，未能充分考慮到項目的可行性，也并未針對項目展開科學分析與深入調研，不能充分評估項目存在的技術風險，最終造成項目難以正常進行結題驗收。

5.2 項目過程管理不夠完善

部分項目管理工作在實施時存在輕視管理、重視申報的情況，并且項目管理部門并未制定有效性明顯的措施針對項目實施整個過程進行監控，難以充分了解項目實施時經費投入情況以及項目實際進展情況。

5.3 項目驗收水平有待提升

項目進行驗收時，報告質量存在參差不齊問題，一些項目在創新點方面凝練相對不足，并且編制報告時整體較為粗糙，也存在項目預算書和財務決算之間不符多種問題。

5.4 技術人員隊伍相對薄弱

部分企業對于科技工作并不是十分重視，科技水平較低[7]。技術人員存在流失嚴重的問題，以致于企業存在科技創新工作人員明顯短缺的情況，科技項目管理工作不能順利進行。

5.5 產學研協同存在不足

部分企業在開展科技項目工作時，部分核心設備與關鍵原材料受制國外技術，未能實現國產化[8]。國家雖然鼓勵進行技術創新時將企業作為主體，推動產學研協同，但是在執行創新中，科技資源未能進行整合并且形成整體合力，存在協同創新力度不足的問題。

5.6 缺少科學激勵措施

科技項目為系統性、前瞻性較強的項目，各方面聯系性較強，需要工作人員積極參與其中，但是在激勵措施相對欠缺的影響下，導致人員工作主動性、積極性相對不足，展開科技項目管理工作時，獲得的效果并不是十分明顯。

6 企業科技項目管理創新策略

6.1 做好科技立項把關工作

為保證項目研究有效性，需注重立項科學性的體現，使科技項目獲得扎實基礎，正式進行立項之前應結合立項指南，展開企業技術、國內外技術調研工作，并且分析項目可行性，在獲得結論情況下提出是否進行立項的建議[9]。在流程通過基礎上方能展開立項。同時進行立項時，將重點凸顯出來，實現專業結合與上下結合，構建合理理想運行機制，將關鍵技術解決作為突破口，加大重要科技項目的指令計劃，將科技立項在市場方面的導向作用充分發揮出來，形成科學、系統立項程序，積極展開前期論證，體現出科技立項的針對性、科學性以及有效性。除此之外，科技立項應實現運作在后、程序在前，保證立項的規范性、科學性，實現層層篩選，展開市場調研工作以后形成初步意向，由科技部門組織各單位、部門之間的初步對接，然后結合結果進行初步篩選，進而做出初級報告，并且展開進一步對接，通過項目論證有效解決生產問題，確保問題解決時的有效性、針對性以及科學性。然后由專家與領導針對方案實施技術論證，制定完善意見。在此過程中，需對編寫開題報告、計劃設備和經費、設置評審體系等作出明確規定，保證立項質量。

6.2 重視過程管理工作

科技項目進行管理時，過程管理為重點，使科技成果質量得以保證的基礎，因此應積極展開過程管理。首先，新增項目應做好課題設計、開題啟動、人員、資金、進度的落實，項目啟動時一旦出現問題技術解決，及時展開組織協調工作[10]。其次，重點項目注重協調工作和運行工作。科技項目傳統管理模式中，管理部門會比較注重驗收獎勵以及立項開題這兩個環節，對于運行時需注重的質量控制并不具有有效手段，也就是輕視過程。其次，項目在開展時，往往對于成員的自覺性依賴性較強，這在一定程度上造成了科技項目實施管理時往往流于事務性以及程式化，導致項目過程未能獲得有效控制。因此具體實施時需結合科技進步計劃將重點科技項目列出，結合專業落實項目主管與分管領導，結合項目要求編寫設計書，確定基本技術路線。并且規定各階段工作要求與工作內容，進一步確定經費預算和實驗項目，制定合理開發周期，嚴格遵循驗收標準與驗收方式。也需協調好各方面工作，及時解決項目實施時出現的各種問題。再次，積極展開動態監測。企業在實施科技項目時，應運用有效方式進行監督管理，保證項目根據計劃進行，管理部門需每年針對項目進行年度檢查，通過年度執行報告將項目實際完成情況充分反映出來，并且將其作為經費撥付的參考，針對重點科技項目，運用不定期方式實施專項檢查。最后，注重成果追蹤和項目評價。科技項目在結題驗收以后，應運用針對性方式進行成果轉化，結合推廣產生的社會效益以及經濟效益作出綜合性評價，然后系統性分析項目在立項時的合理性與科學性，使企業制定立項決策獲得有效參考。

6.3 科學展開項目驗收程序把控

企業進行項目管理創新時，驗收為管理關鍵環節，在此過程中需將專業人員在項目中的作用充分體現出來，防止主觀因素產生不良影響，對于項目管理部門來講，應制定科學項目驗收定量評分表，評分表主要考慮到技術路線、研究內容、外協合、考核指標、財務決算各個方面，指標做到量化，在專業人員進行定量考核前提下，由驗收組給出綜合性意見。就合同驗收來講，需改變聽取口頭匯報，評審和驗收合并導致評價缺少依據，以及完成時間相對滯后的問題，將合同驗收和雙文明考核結合在一起。項目完成了作為剛性衡量指標，應運用科學考核方式，避免項目出現不了了之的情況，進而使單位簽訂合同過程中能夠更為慎重，不是單純為了立項虛抬指標，加快項目研究進度。就合同驗收規范性來講，需將定量評價表作為依據，制定定量化考核合理標準。

6.4 注重專業人才隊伍建設

在進行人員隊伍建設過程中，企業制定科技項目對應任務合同書時，需在合同書中規定具體項目負責人，可以由資深專家擔任技術首席，由新入職人作為青苗人才。就技術首席來講，應具備豐富經驗以及較強學術水平，有一半以上時間進行項目研究，負責項目調研理想一直到結題驗收的整個過程，并且對青苗人才進行培養。就青苗人才來講，主要工作任務為做好項目協助工作，參與到技術首席與項目負責人實施的立項、調研、驗收、報獎工作中。同時為加強培養青苗人才，企業科技項目在進行中期匯報、立項答辯、驗收答辯工作時可以由青苗人才進行匯報。

6.5 加強產學研之間協同創新

企業需注重對國家支持與鼓勵產學研進行協同創新平臺的利用，加強與高等院校、科技院所、制造企業之間的聯系，構建產學研之間的有效合作模式，積極搭建研發合作平臺，共同建設聯合實驗室，重視對各方創造性以及積極性的調動，廣泛實施技術合作和技術交流，共同展開技術研究工作，并且推動科技成果進行轉化，保證科技成果可以成功運用于科技項目上，確保參與各方的社會效益以及經濟效益。

6.6 積極進行評審獎勵

為增強科技工作人員在工作中的主動性和積極性，項目管理部門需制定科學獎勵制度，針對成果水平高，任務合同書整體完成效果好的科技項目運用定期方式給予獎勵，對于成果比較顯著的項目，可以組織行業進步獎申報，適當時國家科技進步獎申報。同時可以制定負責人相關津貼制度，為增強科技人員實施科技攻關時的主動性與積極性，提升科技項目整體水平與質量，使項目負責人實現權、責、利之間的統一，可以運用負責人相關津貼制度，如果負責人參與多個項目，只能最多享受兩個項目對應的津貼，津貼以年度方式發放。并且結合項目合同計劃制定考核指標與進度指標，年底對項目進行驗收活著時候評估，進行評估時需保證項目符合相關要求。

7 結語

總之，企業在進行科技項目管理時，要想使整體水平獲得明顯提升，就需注重管理理念的創新，優化管理手段與管理方法，積極對企業發展中存在的技術瓶頸進行突破，借此獲得較高社會效益以及經濟效益。并且相關工作人員應不斷開拓思路，注重進取發展，提高創新意識與創新能力，在展開管理創新時貢獻出自己的一分力量。