關于圖書館計算機資源的高效管理與合理利用

康利

◆摘? 要：隨著計算機技術的不斷發展與提高，社會各領域都逐漸使用計算機技術，社會逐漸變得智能化和自動化，人們對信息的需求也逐漸增加，數量和質量要求都在上升，圖書館作為資料文獻的存儲庫，應該引進計算機系統加快信息資源共享建設，以滿足熱門日益增加的信息資源需求。同時，也需要對圖書館計算機資源進行高效管理與合理利用。本文從計算機資源在圖書館中的必要性入手，深入探討了計算機資源的管理利用的具體措施，以及如何開發收集網絡資源，為用戶提供良好的網絡環境。

◆關鍵詞：圖書館;計算機資源;高效管理;合理利用

隨著計算機技術越來越成熟，更新換代的速度也越來越快，因此圖書館計算機的資源管理需要更替新舊設備，舊設備需要及時淘汰。圖書館應綜合考慮計算機資源的高效管理與合理利用，以充分發揮他們的作用。

一、計算機資源在圖書館中的必要性

（一）創新資源利用方式

計算機網絡技術在圖書館中投入使用，創新了信息資源管理方式和利用方式，也創新了數字資源的存儲和共享方式，讀者可以購買電子版的文獻資料，通過網絡進行資源共享，方便高效，且符合目前大多數年輕人的閱讀習慣。所以，計算機技術能夠創新圖書館的服務模式，提高圖書館內文獻信息等資源的利用率。

（二）保證系統穩定運行

圖書館的文獻資料等信息資源通常在內部服務器中進行存儲，如果服務器出現問題，那么圖書館的系統會癱瘓，無法正常提供服務，滿足人們的信息需求，甚至造成對重要信息資源的破壞。在計算機資源的幫助下，系統管理終端中能夠與多臺服務器相連，從而使圖書館能夠正常提供服務。

（三）提高信息管理效率

計算機技術對于圖書館信息資源共享有重要貢獻，計算機資源可以提高圖書館信息管理效率，減少管理人員的工作負擔，有利于提升圖書館的管理水平。此外，通過計算機技術圖書館之間也可以建立聯系，搭建平臺，加強合作，實現資源共享，豐富自身的資源體系，更好地滿足用戶的信息需求，將圖書館文獻資料等信息資源的共享最大化。

二、圖書館計算機資源的高效管理與合理利用

（一）電子閱覽室

電子閱覽室中的計算機機型不同于其他用途的計算機，特點主要包括：計算機的系統以及端口具有開放式特點，只有硬件保護和分區備份方面進行了安全設置[1]。對于計算機的硬件并沒有過高要求，所以，在圖書館進行設備新舊更替時，淘汰的舊設備可以放在電子閱覽室中，提高了計算機資源分配的合理性。此外，如果想更加規范圖書館的管理情況，需要在同一電子閱覽室內設置同一機型的計算機設備。圖書館需要對計算機設備進行定期維護工作，如出現系統功能變差的問題，計算機可以得到及時的系統處理，升級更新版本過低的軟件。這樣會大幅提高計算機資源的使用率，也能將計算機設備中存在的問題進行及時有效的解決，從而延長計算機設備的使用壽命。一旦計算機設備出現問題沒有得到及時解決，計算機出現故障會影響使用者的情緒，因此，定期檢查設備利于技術人員掌握設備的運行狀況，為讀者提供更好的服務。所以，電子閱覽室中的計算機需要定期檢車和維護，使閱覽室能夠長期、穩定供讀者使用。

（二）工作人員使用

我國大部分圖書館中，工作人員使用計算機設備的次數遠遠小于其他用途，只占圖書館總用機數的25%，工作人員使用計算機的特點是設備出現故障的次數非常多，而且故障得不到及時的處理和解決，需要經常性備份數據。因此，針對工作人員使用的計算機機型，必須進行定期的維護工作。除此之外，還需要制定故障預案。比如，在工作人員使用的設備中建立FTP，擴充計算機設備的存儲空間，這樣就可以做好數據備份并且不用想計算機正常的運行及使用。這種屬于正常的設備使用情況，此外還有一種特殊的使用設備的情況，就是用于消防監控的設備，這不僅要求圖書館進行異地硬盤的備份工作，而且需要加載還原卡，從而使計算機設備能夠安全高效地運轉。大多數圖書館對于設備的統一更換時間都沒有詳細的規定，其中就會出現很多差異問題，維護人員的維修工作的難度變大，所以需要充分掌握圖書館工作人員的使用設備的特征，方便維護人員及時發現并解決故障，從而保障計算機能夠安全運行。

除此以外，如果想實現計算機資源利用的合理性，工作人員不可以將重要的數據放在操作分區內，電腦殺毒系統也需要及時得到更新，電腦磁盤也需要定期檢測并殺毒。如需下載應用軟件，也需要在專業人員的指導下進行正確操作，工作人員不可以自行下載軟件，錯誤的下載行為容易導致電腦中毒，從而使計算機設備無法正常使用。圖書館的工作人員一定要養成科學規范的計算機設備使用習慣，只有這樣才能減輕維護人員的工作負擔，實現計算機資源的高效管理和合理運用。

（三）用于檢索

圖書館還有大量用于檢索的設備，圖書館對于此類計算機具有非常高的要求，主要包括系統、硬軟件等方面，同時配套的設備還需要具備穩定性。但并不要求設備具有較高的配置，只需要具備最基本的操作系統以及安裝功能，便可以對圖書館內的文獻資料進行檢索。對于安全性，設置好安全系統后，應用GHOST進行打包處理工作，然后隱藏在D磁盤區域內，這樣在計算機設備出現問題時，通過GHOST便可以使計算機系統得到快速修復。

對于檢索計算機的外層保護而言，通常設置帶有自動恢復功能的硬盤保護卡，這樣可以在局域網內完成數據的傳輸，針對此類機型來說，10分鐘之內便可以順利傳輸上百兆的數據信息。如果能夠實現檢索機型的合理配置和使用，可以減少資金的投入數目，也能夠提高計算機資源的使用率。

（四）用于辦理借閱手續

圖書館也配備了一部分計算機設備專門進行期刊的管理工作，可以簡化文獻檢索過程，幫助讀者找到自己需要的文獻期刊以及其他信息，在利用計算機技術之前，圖書館的借閱手續是通過人工進行辦理和服務的，耗費時間久，還會出現拒借等情況。但現在是使用計算機設備可以快速進行手續的辦理，讀者借閱資料更加便捷，同時工作人員的工作量也得到了減輕。用于辦理借閱手續的設備還需要具備完善的軟硬件條件，并及時更新，能夠滿足借閱手續辦理的需求，所以需要投入大量的人力和財力來確保此項工作平穩進行。維護人員開展維護工作時，工作量非常大，如果對此類計算機設備進行合理使用和高效管理，需要采取以下措施來保證：首先做好硬件保護工作，并分區備份，以保證計算機的安全;其次，需要使用保護卡，保護卡一般具有拷貝的功能，可以保護教學軟件，如此一來在電腦系統升級、軟件安裝和卸載過程中，電腦不會承受過大的運行壓力;最后，需要有效應用變量卡，這樣能有效減輕維護人員的負擔，實現軟件的快速升級以及安裝工作。

三、開發收集網絡資源

（一）數據庫資源

從目前的網絡環境下來看，各圖書館尤其是高校圖書館需要抓緊強化建設網絡資源數據庫。圖書館通常通過相關軟件，鏈接到相關數據庫便可以實現。這樣就可以更加方便快捷地獲得需要的數據、信息和資源，可以自動連接到相關數據庫。目前很多高校的圖書館購買了中國知網、維普、萬方等數據庫，圖書館可以結合讀者的實際情況，開展簡單的培訓教育引導讀者進行有針對性的文獻搜索工作，從而使讀者能夠合理利用計算機資源快速高校搜索自己所需要的信息及資料。也可以購買其他能夠下載專業文獻資料的文獻數據庫的下載傳輸服務，從而提高圖書館的文獻傳輸服務質量。除此之外，需要將計算機自動連接到萬維網等服務器上，可以實現信息及文章的自動取回處理，并且能夠做到排序和索引，為讀者提供資源豐富的數據庫。

（二）研制專業指引庫

目前很多圖書館都不具備專業指引庫系統，這種系統與搜索引擎較為類似，可以集中呈現與主題相關的內容，因此，需要讀者了解如何使用專業指引庫，才能方便讀者在庫中尋求自己需要的信息。專業指引庫可以改善搜索引擎的缺點，由被動使用轉變為主動創造，此外還能夠滿足讀者的需求。在這樣的情況下，可以根據互聯網的資料搭建信息資源指引庫，方便讀者查找網上的專業信息，也可以節省大量讀者在查找選擇相關資料過程中所耗費的時間和精力。例如，很多傳媒專業的高校的圖書館搭建了傳媒專業領域的信息資源指引庫，涵蓋了大量的傳媒專業的信息資源，而且還有與傳媒專業相關的網絡站點等資源。

（三）創建虛擬圖書館

為了圖書館能夠更好地發展，需要創建虛擬圖書館，進一步完善搜索引擎、專業指引庫等，虛擬圖書館與傳統圖書館具有類似的集中信息資源等功能，可以為讀者提供動態化信息。

（四）建立科學的網絡模式

對于圖書館來說，計算機網絡是最重要的基礎設施之一，在構建圖書館網絡模式時，需要注意以下內容：首先，圖書館網絡相關的軟件需要具備兼容性以及可行性，以及圖書館中使用的現實性;其次，圖書館建立的管理模式需要更加開放，從而使網絡管理模式也變得更加兼容;再次，需要遵循整體最優、有限合理性等原則，還要綜合性地考慮其他因素，從而實現圖書館最優化管理。對于圖書館網絡，需要充分達到管理的科學有效性效果以及充分實現服務功能，尤其在圖書采購、聯機編目、自動化管理、檢索、下載文獻資料等環節，更需要保證圖書館網絡管理的科學合理。所以，圖書館的計算機資源不僅要為讀者提供充足的文本文獻以及相關的音頻、視頻形式的多媒體資源，還需要盡可能地為大部分讀者同時使用數據庫中的檢索功能提供便利，所以，這就要求圖書館需要有足夠的網速以及較強的數據傳輸能力和數據處理速度，還需要具備較大的存儲量滿足讀者需要。

四、結束語

綜上所述，計算機資源在圖書館投入使用現象現在十分普遍，圖書館內資源的管理早已離不開計算機網絡技術，如果要實現圖書館計算機資源全部得到高效管理和合理利用，就需要了解圖書館內使用計算機的各個用途所需要的機型和功能，并配備相對應的計算機設備，進行合理的規劃和使用。此外，圖書館還需要深層開發網絡信息資源來更好地服務讀者，發揮計算機資源的強大優勢。

參考文獻

[1]馬玲.圖書館信息化資源建設現狀與建議[J].科技與創新，2021（4）：110-112.

[2]張文馨，王雅，田思雨，等.高校圖書館現代技術應用及其影響[J].合作經濟與科技，2020（23）：104-107.