財務管理系統運行問題及分析

史路源 鞏梅

摘要：隨著科學技術的飛速發展，各行各業都發生著翻天覆地變化。對于企業財務管理來說，也經歷著變革，企業信息需要更快更準確的流轉，企業所有者對信息的準確性、時效性有更高的要求，傳統的數據的加工需要耗費大量人力、時間。這種信息的產生往往滯后、不準確，使得企業的決策出現偏差。偏差可能會造成無法挽回的損失。在決策時的準確性對企業的影響更為深遠，這些都依賴于準確的財務、資金等信息的快速準確的傳遞。

關鍵詞：財務管理;系統運行;管理系統

2021年1月27日集團公司組織召開財務信息化三年躍升工程布置會，全面啟動財務核心管理系統建設工作。我公司作為集團公司財務核心管理系統的試點單位全程參與了系統的初始與測試工作，為全集團推廣財務核心管理系統提供了大量寶貴經驗和建議。

一、試點運行中發現的問題

（一）財務信息基礎設施薄弱

公司在試點運行財務核心管理系統時發現財務部的部分電腦太過陳舊或系統更新滯后等情況，這些問題都會阻礙財務核心管理系統的建設和使用。當財務管理人員在使用電腦處理財務工作時，電腦系統過于緩慢等問題嚴重影響財務處理的效率，反而還會增加財務人員的工作負擔。

（二）信息孤島問題

信息技術網絡具有開放性、互交性等特點，其本身就是一個溝通的平臺。目前，財務核心管理系統僅能覆蓋財務部門，卻忽略了信息的傳遞和互交，導致信息技術難以發揮其優勢。內部信息孤島問題主要表現在兩個方面，一方面是公司對財務信息化建設只在財務部門內部推行，而忽略了其他部門與公司財務管理之間的關系，既不利于財務部門獲取其他部門的有效信息，也不利于其他部門配合財務部門的工作;另一方面，公司內部沒有建立信息化統一標準，也沒有優化內部接收程序，使公司各個部門在接受信息時難以做好信息銜接工作，不利于信息的時效性發展。

（三）財務信息化的范圍比較片面

目前公司僅僅應用了財務核心管理系統中的財務總賬、財務報表及網報模塊，這些模塊的使用是可以在一定程度上解決財務人員的工作強度。除此之外財務人員還經常需要核算很多的存貨成本、進行基本的盤點，僅僅是使用目前的財務模塊，財務人員一樣是要承擔很大部分的核算工作。同時，日常工作中涉及大量的應收、應付款項、有大量的發票需要管理及應收賬款的賬齡，對于業務在一定規模的企業，靠人為進行賬齡分析是很難適應現代化企業的要求的 。

（四） 公司員工對財務信息化的重要性意識不足

財務核心管理系統的建設需要公司管理人員與業務人員的支撐與支持。目前，公司內部人員整體缺乏對信息化知識的了解，財務管理人員也難以更新觀念，財務核心管理系統在建設中得不到內部成員的支持。另一方面，由于工業制造企業中的財務管理人員習慣了傳統的財會處理方式，對財務軟件的使用只掌握了基本功能的操作，一些操作難度比較高的輔助性核算功能還不能熟練使用。而財務人員沒有掌握對軟件的使用方法，財務核心管理系統化建設也就無從談起。員工是信息化過程中重要的參與人員，需要根據信息化的要求整合資料、數據、并完成業務測試，他們是信息化軟件的操作者。

（五）公司財務制度無法滿足信息化要求

財務核心管理系統是一種新型的財務管理模式，對財務人員和業務人員提出了新的要求，公司現行的財務制度不能完全支持新的業務模式，若財務制度不能隨著公司的發展做出調整，則勢必會對企業的財務信息化建設產生阻礙作用。

二、改進措施及建議

（一）加強基礎設施建設

公司要加大對信息化建設的資金投入，及時更換年代比較舊、系統更新慢的電腦，選用性能完備的電腦;其次，公司應該基于財務核心系統建設，組織專門的管理人員，定期對電腦等設備進行檢查修繕，主要負責電腦設備的系統維護和更新，促進公司財務核心系統的建設。

（二）規范財務信息化建設，提高信息共享程度

首先，公司要建立完善的信息化網絡體系，使公司財務信息能夠準確全面的反映在信息數據庫中，并建立相應的快捷查詢方式，便于公司管理層在進行各項決策時能夠隨時查閱公司的經營情況，促進公司決策更加科學。其次，公司內部各個部門應建立信息交流平臺，既保證公司財務部門能夠真實了解各個部門的資金、資源使用情況，又能使其他部門配合財務部門的工作，加快財務信息的傳遞和共享，增強公司的內部協調性。

（三）財務信息化管理要做到適應公司基礎上的逐步全面化加

公司的財務信息包括各個方面的信息化，例如財務總賬、應收賬款、應付賬款、供應鏈、成本核算、固定資產管理、預算與費用管理等方面。首先，考慮公司目前的信息化水平與信息化人才配備，由財務總賬信息化逐步向其他業務版塊擴展，切記不可一味的追求快速全面而使得在信息化的進程出現業務設計不合理、員工知識儲備不足造成的信息化阻力。再者，在公司信息化的進程中注意財務軟件使用人員的培訓，保證人員素質與公司信息化水平的共同提高。

（四）重視人才和加強培訓

公司任何業務工作的開展都需要內部員工的支持，而財務核心管理系統建設也需要企業財務管理團隊擁有專業的職業素養和主動學習的精神，積極更新觀念學習更多信息技術知識。此外，也需要公司加強對業務人員的培訓，財務核心管理系統要求業務人員要掌握基本的財務知識，并要熟練操作電腦和手機端，利用信息化技術進行財務報賬及信息查詢。公司的培訓和員工的主動鉆研相結合才能使財務核心管理系統在公司內順利推廣。

（五）完善財務管理規章制度

財務核心管理系統的應用改變了公司傳統的業財模式，各業務部門都需改變以往與財務部門的業務模式，因此產生了許多需要明確的資金管理問題和相關財務制度，這些問題需要根據公司的業務運作情況，對現有制度進行優化與合并，通過財務制度的來保障信息化建設。

三、結論

通過財務核心管理系統的試點運行可以更好地了解公司的財務管理狀況和財務管理信息需求。在財務核心管理系統建設中，必須遵循從公司實際出發的基本原則。信息化技術在各行各業中的滲透已經成為未來企業發展的趨勢，也是技術革命更新換代的依據。因此，公司要順應時代的發展，盡快將信息化技術應用到企業的財務管理中，提高企業財務管理的水平和效率，促進企業又好又快地發展。