新時期高校財務管理信息化建設優化路徑

楊 松

安徽水利水電職業技術學院，安徽 合肥 231603

為提升工作效率，需要發揮信息化建設的環節作用，這有助于解決高校管理工作效果不佳、服務能力缺失等實際問題。高校應圍繞財務管理工作系統化推進，進一步完善信息化管理工作體系，提升信息化管理實效性與有效性，推進信息化建設的多位一體發展。通過實現對信息化管理的優化，控制人為風險及自然風險對實際管理工作產生的影響，從而不斷提高高校財務管理工作質量的目標。

一、高校財務管理信息化建設價值

（一）提高高校財務管理工作的質量

高校財務通過線上、線下的雙向結合，能夠將復雜繁瑣的財務工作進行簡化，降低財務管理工作的強度及壓力，使財務管理數字化建設能為高校教育工作的推進提供更多的支持。而將相關技術運用到財務管理中，可以讓管理工作更為便捷，提升財務管理者信息整合、數據匯總及財務計算等多方面的能力，從而為高校財務管理工作高質量開展奠定基礎。在信息化建設中，還可以促進管理工作服務的多樣化銜接，提高財務管理核算及數據計算準確性，降低人為因素導致的誤差率問題，提升高校財務管理工作對各項細節的把控能力，進而解決時效性不足及等相關管理規劃滯后問題，不斷滿足學校協同管理和發展的需要，為提高整體工作水平提供切實有效的保障。

（二）強化高校財務管理風險控制與管理能力

財務管理風險主要來源于財務核算、財務信息統計及財務規劃等多個方面。傳統的財務管理模式存在諸多的管理漏洞，導致高校難以對財務風險進行預警。雖然事后補救能夠降低財務管理風險構成經濟損失，但卻無法有效針對財務風險進行科學防范。財務管理的信息化建設，能夠幫助高校將被動的管理工作，轉變為主動的管理格局，使其擺脫繁重的、被動的管理窠臼，提高財務管理效率。在信息整合、優化及大數據平臺管理等技術的運用中，高校財務管理工作可以從人為因素風險、自然因素風險、管理因素風險及不可抗力因素風險等多個維度，為高校財務管理的風險預警提供幫助，實現財務管理風險的全過程管控。新時期高校教育服務業務內容的增多，也進一步增加財務風險的產生幾率。運用信息化技術進行財務管理核算、統計及信息歸檔，可以更好地針對業務內容做好信息化建設優化，降低新時期高校財務風險產生的可能性。

（三）優化高校財務管理的人力資源應用

控制人力資源成本，加強財務管理工作成果轉化，實現高校財務管理工作全面性覆蓋，是新時期財務管理信息化建設的重點。但傳統管理工作方式對于個人工作經驗具有較高的依賴性。不同的財務管理人員的工作優勢及工作特點存在較大差異，使其在人力資源成本控制方面，無法有效控制相關工作的經濟資源支出。而高校財務管理工作成果產出及工作投入未能形成正比，人力資源的成本支出將成為影響工作質量及工作時效性的重要因素。圍繞信息化發展構建數字化管理體系，加強對人力資源管理配置，優化多崗協同，則可更好地為高校財務管理工作的推進提供幫助。高校財務管理的信息化建設，可針對人力資源管理優化提供幫助，使高校能運用相對較低的人力資源成本投入，實現財務管理系統化、高效化的轉換，不斷增強對人力資源管理的合理性及有效性。

二、新時期高校財務管理信息化建設存在的不足

（一）高校財務管理信息化設施不夠完善

計算機網絡信息技術是確保財務管理工作得到優化、重塑及改革的關鍵。積極完善信息化設備設施，能夠確保信息技術發揮出應有的功能和作用。然而部分高校的財務設施管理卻普遍存在設備維護不到位、軟件更新不及時、技術應用滯后等問題，這導致高校無法運用信息化技術全面優化管理體系和管理模式。如果信息化設備因缺乏維護而出現故障時，高校的財務管理工作將陷入“癱瘓”，嚴重影響到財務管理工作效率的提升。究其原因在于缺乏科學合理的維護體系。

（二）財務管理信息化的體系與模式單一

在財務管理信息化背景下，高校應以服務理念為導向，構建多樣化的管理模式，切實滿足信息化建設對財務管理工作所提出的要求，從而確保各項工作內容能更好地與高校教育服務保持步調一致。但部分高校未能基于財務管理的工作特點，來完善財務管理的協同服務機制，在服務管理內容的填充方面也略顯不足，這使高校財務管理工作效率嚴重下降，難以更好地實現多角度協同管理。在部分財務管理內容與策略創新方面，高校財務管理信息化建設能力嚴重不足，難以面向教育工作提供更高水平的服務。此外，我國部分高校的財務管理工作還沒有與教育體系對接起來，導致財務管理工作內容、形式較為“分散”，無法為后續管理工作的全面開展，提供支持，奠定基礎。

（三）缺乏信息化服務的對接能力

學校為了讓財務管理工作的信息化建設落實，需要結合財務管理實際做好科學布局。高校應基于財務管理需求及人才教育培養需求，做好多個層面服務管理對接，使高校財務管理數字化及信息化建能更好針對服務質量進行提升。但部分高校在實際管理工作及服務對接方面，卻未能基于數據信息共享及辦公平臺的一體化構建做好多方面的服務對接，相關財務管理工作的系統化開展，仍基于傳統邏輯的服務管理，降低了管理工作的實效性。這使管理工作的開展難以形成完整的管理服務結構，導致其僅在工作形式及教育內容上進行改變，服務質量及服務有效性則未能發生根本性變化。隨著高校財務管理工作的逐步深入，高校財務管理信息化的滯后，將無法緊跟高校教育發展步伐做好服務規劃，進而影響高校財務管理與服務質量。

（四）高校財務管理人員信息技術能力有限

高校在應用信息技術與數字技術推進財務管理信息化建設的過程中，應結合新型技術發展及信息技術的變革趨勢，做好對技術內容的更新，讓高校財務管理工作能夠結合教育需求，進行不斷的調整和優化。然而，推動管理信息化技術的改革，需要發揮高素質信息技術人才優勢。只有在專業人才的支持和幫助下，信息化建設才能與時代發展需求契合，突顯自身在人才培養、教育服務、管理服務中所擁有的作用。但在財務信息技術人才應用層面，高校卻面臨著諸多的難題。譬如，財務管理人員雖然對財務工作擁有豐富的實踐經驗，但缺乏較高的信息化素養，不了解信息化技術的應用和操作。而純粹的信息化技術人員又缺乏財務基礎，不能在信息技術的應用中讓其與財務管理工作的特點相適應，造成信息化建設質量不高。

三、對高校財務管理信息化建設進行優化的策略

（一）完善信息化技術的配套設施

高校財務管理工作，對于財務管理人員的專業性具有嚴格要求。部分高校未能基于信息化發展建設，明確系統化管理規范，導致其系統軟件及硬件在使用方面存在嚴重故障，降低高校財務管理工作效率及服務能力，限制了財務管理信息化的部分功能。所以，高校需要增加對財務管理標準及管理體系的完善，加強設備管理與維護能力，并根據財務管理工作的新需求，做好對財務管理設備更新及軟件優化，完善高校財務管理協同機制，為未來階段高校財務管理工作高質量發展提供保障。

（二）健全高校財務管理信息化服務保障體系

高校可以根據財務管理工作內容，對財務管理工作規劃進行科學的布置，結合工作實踐目標和要求，推動財務管理工作體系的進一步完善，使高校財務管理工作的開展，能更好地形成多元化對接。高校要針對財務管理信息化服務體系單一性做好充分優化。要根據未來階段及當前階段的財務管理工作布局及工作內容，制定多種財務管理工作策略及工作實踐方案。其中，應將財務管理人員的信息技術應用培訓，作為提升財務管理人員工作能力的核心關鍵，使高校財務管理的工作實踐，能在更多層面實現多角度協同開展。通過推進高校管理服務方面的工作和時代進步有機融合，推動信息化管理工作內容的準確定位，進而推進新時代高校管理信息化改革的多位一體，穩步發展。

（三）建立高校財務管理信息化多元化對接服務機制

構建多元化對接服務機制，應先做好財務管理的信息共享及辦公平臺的一體化建設，提高高校各個部門的協同辦公效率。加強對各個部門系統化管理協調，使各個部門能基于財務管理信息化，實現多業務一體化整合。在此過程中，高校可以基于對外合作，使信息技術企業能為高校財務管理信息化建設提供技術支持，幫助高校解決信息技術滯后及軟件系統迭代緩慢的問題，促使高校財務管理能基于統一規范，更好地向信息化管理進行服務對接，最大限度發揮信息化財務管理優勢。此外，高校在加強財務管理服務對接的同時，要積極開展對財務管理制度優化，圍繞提升財務管理工作效率、服務工作能力及工作創新能力等，適當做好對部分財務管理方案及管理內容的變革，使高校財務管理工作能與高校教育工作的開展形成有效互補。

（四）創新財務管理人員培訓模式

提高相關人員對信息技術的使用能力，以及信息化素養，是提高信息化建設質量的重點，可以促使財務管理工作朝著多位一體化方向開展。高校應從以下兩個角度出發，創新人員培訓模式：第一，提高財務管理人員的組織規范能力。要加大核心技術的培訓力度，使財務管理人員具備信息技術專業知識積累，幫助財務管理人員運用多種不同軟件技術，做好對業務能力的提升。同時，團隊內部人員要充分發揮不同財務管理人員專業優勢，并積極開展深層次服務管理輔導工作，有效解決財務管理人員工作難題。第二，高應定期開展財務管理人員外派學習培訓。要開闊財務管理人員的工作視野，使財務管理人員對各類新興信息技術均有所接觸，提升財務管理人員對各種不同信息技術的了解。重點圍繞財務管理的信息化業務開展，做好對財務管理人員外派培訓，提高高校管理服務人員的綜合服務能力。

（五）完善財務管理績效考核制度

要對財務管理考核制度、評價體系進行積極優化，達到全面應用財務管理工作中信息化技術的目的，這是高校構建協同服務體系的重點。對此，高校應結合信息化管理服務的特點，革新績效考核的內容與形式，使信息化辦公能力、信息化軟件運用能力成為對績效進行考核的重要內容，進而為高校信息化建設工作的開展提供支持和保障。與此同時，高校還應全面分析和評估財務管理者的業務能力和服務能力，明確財務管理工作人員的優劣勢，以此讓財務管理績效考核制度，擁有診斷性、指引性的功能。在此過程中，高校既要做好對績效考核管理平衡的維持，也要基于彈性化管理策略，加強對績效考核制度的優化。同時，為確保高校績效考核機制的調整及優化，以便更好地推進財務管理信息化建設發展，避免績效考核方案的機械化執行對高校財務管理工作效率及工作服務產生負面影響，就需要進一步深化財務管理績效考核評價能力，加強對財務管理工作人員實踐能力的提升。

四、結語

高校要想推進財務管理信息化建設，就需要從信息技術引進的角度出發，積極完善服務制度、管理制度，提升財務管理工作的服務質量，解決傳統財務管理工作中所存在的問題，為財務管理工作提供管理保障及管理支持，并進一步彌補高校財務管理中部分細節性缺失，使高校財務管理能為高校人才教育培養提供更高質量的服務。