發揮學校檔案資源 提升校史館建設水平

唐曉軍

近年來各地普通高中為展示學校的歷史文化底蘊，發揮檔案在校園文化建設中的作用和教育教學中的育人功能，開始興建校史館。普通高中的校史館建設都以學校綜合檔案室為支撐，成為了學校檔案資源收藏、利用、育人等功能合為一體的平臺，很好地展現了學校的歷史沿革、精神傳承、校風校紀、社會貢獻等。校史館與學校綜合檔案室一樣，都具有檔案文化的存儲、傳播、育人等功能，如校史館中的學校歷史沿革、榜樣人物、大事記、榮譽成果展等板塊，因此發揮學校檔案資源的積極作用，提升校史館建設水平還有許多值得我們探討的問題。

勉縣武侯中學是陜西省首批重點中學、陜西省首批標準化高中，坐落于漢中盆地西端，北依秦嶺，南臨漢江，東與陜南武侯祠毗鄰，西與古陽平關相望；學校創建于1938年，至今已走過80多年的光輝歲月，其間一合一分，三遷校址，十易校名；歷經20世紀三四十年代的艱難初創，五十年代初的整頓建設，六十年代初的穩步發展，七十年代的衰敗，八十年代的恢復發展，九十年代的興旺發達和新世紀初的跨越式發展；特別是改革開放以來，在黨和政府的高度重視和正確領導下，學校歷任領導團結全體師生，艱苦奮斗，勵精圖治，使學校不斷發展壯大，教育教學質量穩步提高，成績卓著，受到國家、省、市（地）、縣表彰，獲得了“全國教育系統先進集體”等多項榮譽稱號。

縱觀勉縣武侯中學的誕生、成長、衰敗、興盛的歷程，無不與祖國的命運休戚相關。它發展的每一步都留下了深深的歷史的印跡，它成長的每一步都給予了后人深刻的啟示。因此建設校史館，回顧和紀念學校的發展歷程，整理學校的歷史資料，總結學校歷史中的經驗教訓，探究學校發展中的本質規律，對于廣大師生學習、了解學校的歷史與現狀，以史為鑒，深化教育改革，全面推進素質教育，努力提高教育質量，推進學校的跨越式發展，實現爭創全國示范性高中的宏偉目標都是十分必要的。

檔案與校史館之間的關系

學校檔案真實地記錄了學校的發展歷程、教育教學成果等，其最基本的功能和其他類型的檔案一樣，都具有憑證、情報、育人功能。檔案的育人功能在社會層面上體現較多，如博物館、紀念館，這些不同形式的館以各自獨特的表現方式，直觀、真實地反映或還原了歷史事件、成果成效，成為向參觀者宣傳教育的重要基地。校史館就有這樣的功能，讓學生在學習文化知識的同時，潛移默化地受到熏陶從而提升文化素養，以學校沿革中艱苦辦學的歷程和校友們奮發學習的事跡來激勵在校學生刻苦學習，培養他們愛國愛校的優秀品質。校史館陳列的圖片、實物、視頻、音頻都來源于學校檔案室，是檔案文化在校史館中的再次升華，是檔案開發利用的再延伸，二者相輔相成，相互促進。

校史館在學校發展中的作用

校史館是建設校園文化的一部分

學校是傳承文化的地方，校史館則承擔著學校文化宣傳和教育的重擔，校風、學風、教風是在學校發展歷程中逐漸形成的，校史館直觀地展示了學校優良傳統的形成過程，讓參觀者在不經意中接受熏陶，體會學校厚重的文化底蘊。勉縣武侯中學在建設校史館時就提出了傳承優秀校園文化的理念，新教師和高一新生入校，學校都會組織參觀校史館。在參觀過程中解說員都會講解“團結、求實、好學、力行”的校訓、“嚴謹、嚴格”的教風、“勤奮、守紀”的學風、以及校徽的寓意，同時聆聽校歌《我們的勉一中》，讓大家感受老一輩人在學校成長發展中積淀下來的優秀品質。結合德育的需要，不定期組織各年級學生參觀校史館，通過現場解讀老照片、成果實物、學校沿革等文化知識，向師生展示學校和師生們奮斗拼搏的故事，激發他們刻苦學習、報效祖國的理想；結合學校增設的本土教材，展示了勉縣的農業、工業、文化旅游等領域的成就，讓學生更加直觀地感受家鄉之美，傳承武侯精神，愛家鄉愛祖國。

校史館是學校發展歷程的縮影

校史館通過精心設計再次展示了學校的辦學歷史，濃縮了學校的辦學和發展歷程。以勉縣武侯中學校史館為例，通過圖片、文字、實物的展示，直觀感受到學校的發展之路。圖片展示有：（1）人物類照片，包括歷任校長（書記）照片、各級領導來校視察工作照片、優秀教師照片、優秀校友照片等；（2）校園變化照片，包括不同時期學校建筑物照片、校園景色照片、部分建筑物建設或拆除照片等；（3）活動類照片，包括各階段校園文體活動照片、參加各級舉辦的各類活動照片；（4）其他照片包括體現不同時期師生教育教學活動的照片、具有時代特點的照片等。文字展示有：（1）學校介紹；（2）學校校風、校訓、校徽的解釋；（3）學校歷史沿革和大事記；（4）在學校發展過程中有重大意義事件的介紹；（5）優秀師生和優秀校友的事跡；（6）教育教學成績（圖表）介紹。實物展示有；（1）獲獎的證書、獎章、獎牌、獎杯、錦旗、領導題字等；（2）學校發展歷程中有紀念意義的器物、會議記錄；（3）師生的成果、論著、學校教育教學成就匯編等。

校史館有助于提升學校檔案工作的價值

校史館的建成和對外開放彰顯了學校檔案資料的價值和檔案的文化影響力，也從側面提升了學校綜合檔案在學校工作中的重要作用。一是校史館的籌建需要大量的檔案資源，而這些檔案資源大多來自學校檔案室，因此檔案室的建設和校史館的建設同樣重要；二是為使校史館內容更豐富，布展的各類資料、實物等除了來自檔案室外，有些還需要向社會、校友、教職工等征集，例如某些年度的畢業照、榮譽證書、書信、留言、字畫、使用過的設備等，這些征集的資料又反過來豐富和完善了學校檔案室的相關內容；三是檔案室與校史館的管理人員交叉使用，相互促進，勉縣武侯中學檔案室和校史館的管理人員在一起辦公，檔案室的管理人員每周輪流去校史館值班，能對校史館未能展示的內容進行擴展講解，對參觀者提出的問題能通過檔案室的檔案記載給予解答，證據充分可信，豐富了校史館講解的內容，也是對檔案室的一種宣傳；四是校史館提高了學校檔案室檔案資料的開發利用。學校檔案室在普通高中學校往往得不到應有的重視，檔案資料更不能直接展示出來，通過校史館布展，把以往很少被人閱讀的照片檔案、實物檔案、文字檔案等通過技術手段更好地展示在觀眾面前，從而提高了學校檔案資料的利用率，可見校史館有助于提升學校檔案工作的價值。

校史館是學校宣傳的一個平臺

武侯中學校史館有經過培訓的師生做講解員，校史館每周定時向全校師生開放，也接受校外單位、校友回訪預約和上級部門視察時的臨時參觀，在講解員的引導下無疑會對學校起到宣傳作用。經過初步統計，自2008年8月武侯中學校史館建成后，累計接待參觀人數已近30000人次，其中接待各級領導參觀200余人，接待校友回訪300多人次，接待美國高中校長來訪1次。眾多的人數參觀、領導視察、校友回訪，讓來訪者對學校的發展歷程、辦學特色、精神文化內涵有了進一步的了解，起到了一定的宣傳作用。

籌建校史館中發現的問題

校史館的重視程度有待提高

由于普通高中學校更重視高考升學率，“一切工作給教學讓路”的思想根深蒂固，對檔案室和校史館的建設管理工作投入的時間、資金、管理、人力都不足，尤其是缺少專業的檔案或者相關專業的管理人員。很多學校校史館建好后移交給德育處或者檔案室代管，管理人員沒有增加，反而給代管的部門增加了工作量，導致管理質量下降，僅僅把校史館當作了一個陳列室，沒有發揮出校史館應有的價值。部分學校在校史館建設上追求高端大氣，建好后處于半閑置狀態，只有領導檢查、大型活動才開館，校史館缺乏管理制度，這也阻礙了校史館功能的發揮。

校史館內陳列的內容有待完善

校史館是展示普通高中學校自身特色和校園魅力的平臺，而一些普通高中在建設時忽略了內在魅力的展現，只一味注重外觀氣質的包裝，缺乏用自身魅力感染參觀者的目的。如一些普通高中學校校史館僅僅把學校檔案室保存的檔案資料進行復制放大，實物也只有常見的論著、獎章獎牌、校刊校報、校徽等，這些陳列的內容并不能全面地反映一個學校的辦學歷史和精神文化。校史館陳列的檔案資料內容單薄、資料大量缺失，這對校史館價值的發揮產生很大影響，只有豐富和完善檔案資料，才能更好地發揮校史館的功能價值。

校史館內容更新不及時

由于學校對于檔案工作的意義宣傳不夠，加之學校檔案管理制度不完善，一些有價值的檔案資料沒有保存下來或者保存得不完整，這也使校史館的內容得不到更新。一是學校檔案室對校史資料收集不及時，沒有系統地整理歸檔，使一些校史檔案資料遺失，如校友成果捐贈、獲獎的證書文件、上級表彰的文件、學校更名文件等，很多都分散保存在辦公室、德育處、教務處、團委等處室，時間一久，由于人員調整，一些檔案實物就會被遺棄或損壞；二是普通高中學校檔案信息化管理程度低，在眾多的檔案資料里面查找校史資料比較麻煩，稍微疏忽就會遺漏，讓一些本該展示出來的校史資料沒能被發現而存放在檔案柜里不能發揮其價值；三是在對校史館的建設中未考慮一些針對檔案的保護措施，使得一些珍貴的校史檔案資料原件或復制件被損壞，未能及時修復和替換；四是隨著時間的推移，每年都會有一些新的事件發生，而校史館建好后很少對內容進行更新，未能把新的內容進行布展，讓參觀者感覺學校還停留在很多年前，不能更好地展示學校最新的變化和近年來所做出的成績，如每年高考情況、受表彰的師生榜等都應及時更新。

校史館價值沒有充分發揮

由于普通高中把教學工作放在首位，這就難免忽視了對校史館的使用管理，籌建校史館只是學校在當時的需要，比方說校慶、示范高中籌建、督導評估等，校史館內布展的內容多是上級領導視察、指導工作的照片、優秀校友與校領導的合影照片、從政校友的照片等，校史館缺少在學校發展歷史中具有激勵意義的事件和人物，即便是普通師生，只要能體現當時特有的意義和價值，都可以作為館藏展示。校史館和學校檔案室一樣，不要把它當作是存放或陳列檔案資料的地方，應該加大編研力度，充分發揮出校史館的宣傳和教育作用，體現出檔案和校史館以史鑒今、以史資政、以史育人、以史鑄魂的功能和價值。

發揮學校檔案資源的積極作用，提升校史館建設水平的建議

學校檔案作為校史館內容的主要來源，豐富的學校檔案資料和科學合理的檔案信息化管理是使校史館內容得以及時更新的有效保障，所以必須從學校檔案入手，發揮學校檔案資源工作的積極性，提升校史館建設水平。

校史館建設要結合學校和地域特色

當前許多普通高中學校都建有校史館，大多數都找設計公司做方案，校史館布局和展示的內容形式幾乎一樣，大多是各種展板和照片配以文字說明，無法提起參觀者的參觀興趣，也只是簡單地聽一下講解員的介紹，參觀完后留下的印象不深，因此校史館必須結合學校和地域文化建設出自己的特色。

一是校史館在設計中要融入現代化的設計理念，讓展示的形式更豐富，給參觀者留下深刻的印象，如除了常見的圖片文字外，可以制作沙盤，還原有特色的建筑或者標志物，用聲光電等技術手段展示一些特色活動，讓參觀者身臨其境；二是利用信息化手段，把館藏的內容數字化，參觀者可以利用觸摸屏設備查閱相關歷史資料，校友甚至可以查看自己的檔案，增加參觀者的趣味感；三是融入地域特色，如勉縣武侯中學地處武侯祠景區，三國文化濃厚，可以展現一些與三國文化和學校辦學歷史有關的檔案資料，尤其是學校辦學初期借用武侯祠房屋作為校舍，發揚武侯精神等校史資料，充實和豐富校史館內容。

提升學校檔案室中校史檔案的質量

學校檔案室中的校史檔案資料依然是校史館內容的主要來源，因此豐富提升學校檔案室檔案質量是實現校史館內容質量的保障。一是需要注重學校檔案室檔案資料的收集和歸檔工作，保證收集的數量和質量；二是及時將收集的檔案進行整理歸檔，在歸檔過程中把校史檔案資料進行標記，以便校史館查閱使用；三是加大校史資料的編研工作，及時將收集的檔案資料進行考證，梳理出脈絡，形成編研成果，這也是提高校史館內容質量的一種手段；四是廣泛收集離退休教師、優秀校友的事跡報道、視頻照片、成果展示等檔案資料，在豐富檔案的同時也可以充實校史館的內容。

推進學校檔案室和校史館數字化建設

信息化時代的快速發展，學校檔案室和校史館也不能置身事外，在發揚傳統文化的同時也要適應時代的步伐，否則校史館和檔案室的作用發揮將受到限制。建設實體校史館時可將內容進行數字化加工，將學校檔案室的檔案也同步進行數字化處理，利用互聯網技術將實體校史館轉變成網上校史館，參觀者可以不受時間和地點的制約，利用信息化技術登錄網頁參觀校史館；參觀者還可以擴展閱讀學校檔案室開放的檔案，校友和社會人士還可以留言互動，提供和補充校史檔案相關資料，有助于加強校友、社會人士和學校的聯系，加大對學校校史館的宣傳力度，更大程度地發揮了校史館的功能。

參考文獻

[1]郭云路.挖掘檔案價值 推進校史館建設——以信陽師范學院校史館為例[J].信陽師范學院學報（哲學社會科學版），2020，40（02）：99-102.

[2]周體燁.探究校史館建設中檔案文化的作用[J].神州，2019（17）：11-12.

[3]張海蛟，金忠山.高校校史館的文化功能及其實現[J].學校黨建與思想教育，2010（29）：66-67.