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疫情防控常態下裝飾項目消防工程云驗收技術路徑探索

2022-03-27 08:48:26史敏磊
石油化工建設 2022年12期
關鍵詞:疫情

沈 昱 史敏磊

上海市長寧區建筑業管理中心 上海 200335

新冠疫情影響巨大,面對疫情后常態化要求,各行各業都在積極應變。如何既要防疫受控,又要經濟推進,還要穩步發展,更要安全保障,對建筑業發展與管理提出了全新考驗。以下以裝飾項目消防工程云驗收為實踐,探索線上遠程驗收技術路徑,以利政府應對疫情等突發事件工程監管模式的適應性改革。

疫情期間,上海市建筑業管理采取線上遠程督查方式,實時遠程監管使工地疫情總體受控,積累了豐富的線上督查管理經驗。疫情之后,建設工程全面進入復工復產階段,但社會面疫情偶有散發,存在諸多不確定性。為確保建筑工地恢復生產,加強行業管理與指導,長寧區建筑業管理中心開展了創新探索。其中針對裝飾項目消防工程驗收率先實踐,摸索出一條具有較強可操作性和可復制性的線上驗收技術路徑。

1 可行性分析

1.1 疫情防控常態化下開展遠程驗收的必要性

(1)疫情后復工復產推進,工程項目建設完成消防竣工驗收投入使用的迫切性需求激增,因此有必要采取積極措施提高驗收效率。

(2)社會面疫情仍存偶發散發,工程通勤人員與社會面接觸廣泛,具有被傳播感染的不確定性,人身安全防護風險較大,因此有必要減少人員通勤及社會面接觸。

(3)工程驗收人員參與多、驗收內容多、文書資料多,易造成人員聚集,人與人、人與物接觸密集,不利疫情防范。因此有必要適當減少人數,增寬交互空間距離。

(4)現場驗收因疫情不確定因素導致主體負責人不能到崗履職,易造成驗收無法組織,延誤驗收計劃。因此有必要通過遠程視頻會議,實現異地履職確責,節約時間成本,提高效率。

1.2 選擇裝飾項目作為試點切入的客觀分析

(1)項目規模偏小,多為辦公室及營業廳裝修,裝飾面積約1000~1600m2,工程造價約200 萬~500 萬元;涉及消防工程內容較簡單,一般為平面局部調整、消防設施移位或更換,不影響母體建筑物原有消防設施與系統。

(2)項目的物理空間規整開闊,多為一整個樓層,平面布局、防火、防煙分區可直觀判斷。

(3)大部分項目有大樓物業管理,對疫情防控可前置把關,對系統調試有配合保障。

(4)具備穩定的網絡通訊條件,保障視頻和聲音的有效傳輸,實時開展遠程會議、交流和實物檢查。

綜上分析,形成“云驗收”框架性概念,系指基于疫情常態化防控要求,針對某工程項目,位于兩個或多個地點的監督人員和建設參與各方,通過通信設備和網絡,應用遠程視頻會議平臺進行屏幕端面對面交流,并實施線上遠程工程驗收檢查,全程實時影音記錄完整的驗收內容、流程和驗收結果,最終形成驗收結論及數字化歸檔,因此“云驗收”可行。

2 云驗收技術路徑

2.1 事前策劃

(1)監督人員熟悉項目的消防設計全套圖紙,查閱消防設備竣工檢測報告等資料,規劃驗收路徑,確定檢查要素和檢查點位。詳見表1 和圖1。

圖1 驗收檢查點位路徑圖

表1 裝飾項目消防工程驗收內容

(2)梳理優化驗收流程,進行內部分工,包括驗收主持、后臺資料復核、現場問題記錄匯總;

(3)確定驗收時間,預約騰訊會議,上傳相關文書資料,包括《裝飾項目消防工程線上驗收須知(試行)》、驗收路線圖、《消防驗收綜合評定表》,供建設參建各方提前下載打印,做好竣工驗收準備。

2.2 參建各方驗收組織準備

(1)建設單位、施工總承包單位、設計單位、監理單位和消防專業單位項目負責人必須到現場參加工程消防驗收。如因疫情特殊原因不能到場參加的,可委托本單位的其他具備相應資質的人員參加,并提供書面委托書及相關疫情封控證明。所有到場參加消防驗收人員應持48h核酸陰性證明。大樓物業服務企業應當對管理區域內的共用消防設施進行維護管理,建議物業單位一同參與消防驗收。

(2)會前要準備工程資料,包括防火門、窗,消火栓,噴淋頭,排煙閥、報警探測器的型式檢驗報告;現場涉及B1、B2 級裝飾裝修材料進場復試報告;消防工程的驗收記錄及功能性實驗記錄等。驗收工具,包括梯子、卷尺、存水桶、煙槍等。人員配合方面,需由一名熟悉施工現場的人員根據監督驗收指令要求對項目現場進行視頻展示,展示過程中啟用后置攝像頭,并盡量保持畫面穩定和清晰。物業溝通方面,做好消防聯動試驗準備及消防控制室信號反饋工作。

2.3 軟硬件基本配置及相關約定

(1)會議軟件:騰訊會議最新版本,適用PC 端Windows 版或版,移動端ios 版、Android 版或微信小程序;

(2)會議室硬件:可容納10 人左右的會議室,設置標識牌,注明單位名稱、項目名稱;電腦PC(Windows 系統或MacOs 系統)終端,手機、平板移動終端,投影設備及拾音話筒,4G、5G 移動通信網絡或WIFI 網絡;

(3)手持硬件:可使用4G、5G 移動通信網絡或WIFI 信號的手機、平板移動終端,前后置攝像頭清晰度均不應低于1200 萬像素,手持穩定云臺設備。

(4)相關約定:進入會場后,參會人員需更改個人名稱,修改格式為“xx 單位xxx(姓名)”;打開視頻攝像頭,保持頭像居中清晰,保持靜音狀態,待需要發言時打開話筒,發言后需關閉話筒,避免信號干擾。

2.4 驗收過程

(1)監督人員主持驗收會議,告示開啟全程影音錄制,宣布驗收開始,介紹驗收人員,出示執法證件,宣讀驗收注意事項、驗收內容、驗收流程;

(2)建設參與各方負責人針對消防工程內容,包括按圖施工、過程問題整改閉合、按標準自驗等情況進行介紹,并明確自驗結論;

(3)遠程視頻檢查:驗收現場指定一名人員操作手機后置攝像頭,監督人員遠程以規范用語引導工作人員沿驗收路線圖行走,并對路線圖上的點位通過詢問、調試、測量等方法進行檢查,現場實物及相關資料均以視頻方式呈現;

(4)驗收過程中,監督人員對現場點位存在的問題即刻指正,檢查結束后對檢查情況進行集中反饋,并告知相關處置意見及驗收結果;

(5)通過驗收的工程,參建各方在驗收綜合評定表上簽字確認,并通過快遞等方式書面提交監督機構;監督機構出具驗收合格意見,收集歸納相關資料及遠程會議全程錄像資料后歸檔。

3 總結

3.1 云驗收的優點

(1)滿足疫情防控的需要,減少通勤時間消耗,避免人員聚集,減少交叉感染風險。

(2)全程影音清晰錄制,所有參加驗收人員的言行在一個屏幕中得到展現,有助于日后追溯調查。

(3)發生項目負責人臨時更替或施工圖紙變更時,能迅速通過內網調閱相關資料,及時比對核實。

(4)裝飾裝修工程范圍較小,施工內容較為簡單,“驗收路線圖”基本貫穿整個施工范圍。路線圖的提前告知,促使參加各方認真開展自查自糾,從而化被動檢查轉變為自行主動檢查,真正落實主體責任。

(5)通過事先策劃,規劃驗收路線圖,有助于監督檢查人員深入了解項目實施內容,形成“一工地一方案”。同時,新進人員通過學習規劃驗收路線設計,以目標導向學習標準規范及驗收流程,快速提升業務水平。

3.2 云驗收存在的不足

(1)因個別網絡信號、手機配置等客觀因素的影響,會出現視頻聲音傳輸不清晰、卡頓等現象;

(2)應用手機端拍攝,可能存在拍攝晃動和拍攝盲區,有待于進一步優化硬件配置及明確拍攝視角等要求;

(3)云驗收作為監管模式的創新探索,面臨監管人員及參建各方主體觀念的轉變,如何適應線上驗收,從而做好充分的檢查準備,需要一個磨合適應的過程。

3.3 主要成果

截至目前,長寧區建筑業管理中心已積累了近30 個裝飾項目消防云驗收的探索實踐經驗。經比較線上與線下檢查數據,顯示各方主體到崗率提升15%,物業參與度升10%,驗收一次通過率提升5%,要求整改率下降35%,施工質量問題下降2%。總體而言,云驗收取得了明顯成效,做好防疫防控工作的同時,工程驗收效率也顯著提高。由于加強了自檢與自驗,參建各方的主體責任得到充分落實,質量問題得以控制并下降,驗收通過率也有所增長。在此基礎上,監督機構基本形成了統一的云驗收技術路徑和標準流程,初步建立了《消防云驗收控制流程》、《常態化疫情防控下裝飾裝修工程消防線上驗收須知(試行)》等管理制度,詳見圖2 的技術路徑圖。

圖2 消防工程云驗收技術路徑

3.4 展望

通過對裝飾項目消防工程云驗收的實踐探索,初步形成了可操作可復制的技術路徑,即事先深度策劃,事中充分準備且規范統一流程,事后及時總結建章立制。下一階段,將針對建設工程涉及新建消防工程、施工安全生產、文明施工、工程質量以及市場行為等方面,深入探索并拓展遠程視頻督查方法,形成適應時代變革要求的監督模式和制度保障。

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