項目管理在計算機信息系統集成中的應用探究

王云天 嚴亞琦

摘要：我國的科學技術快速的發展，如今人們的生活、工作和學習都離不開電子計算機。項目管理在計算機集成系統當中可以進行應用，通過計算機信息系統的應用可以提升項目管理的安全性并對信息傳輸的全過程進行保證。現如今電子交易已經廣為盛行，通過信息系統的集成還能實現人財物供產銷的統籌優化配置，保證人在經濟發展中起到重要作用。重視計算機集成系統的監督和保護，可以提高項目管理的計算機信息系統集成水平。

關鍵詞：項目管理;計算機;信息系統

引言：

現目前，我國現代化技術的不斷發展讓人們的生活變得越來越好，無論是日常交流還是購物和企業辦公，都是可以直接通過計算機網絡來完成工作生活的。計算機的儲存數據以及網絡承載能夠也是現今最有價值的信息。計算機信息系統的繼承，主要是通過相關信息的結構化來講所需要的信息籌集到相應的計算機系統當中去。這樣能夠在一定程度上讓相關計算機信息資源的使用效率達到最大限度，從而在一定程度上去實現計算機信息系統集成的項目管理，這對于整個計算機的發展有著非常重要的意義。

一、項目管理在計算機系統集成中的認識

（一）何為項目管理

項目又可以被理解為一個特殊的臨時任務，項目管理的目標是為了滿足日常管理而制定的，項目管理中涉及到很多知識、方法等內容，從項目管理的本質角度來看，一個項目的建設會涉及到眾多的空間、實踐和成本，還涉及到項目的質量等多種因素。如果想要順利地完成項目任務，就需要考慮到市場成本、經濟成本等因素，針對項目有一個具體的計劃，統籌項目管理的整體工作，降低不想管因素對項目運行的困擾，加快項目的處理進度，提升項目團隊的整體運營水平。

（二）計算機信息系統集成中項目管理的作用

項目一般指特定目標所產生的任務，項目總有其特殊性，是否有足夠的資金和時間是項目能否實施的關鍵。若想要確保項目能夠及時實施，對各項制約因素的考慮不可缺少。對項目管理來說，其是科學與管理的基礎，是通過合適的領導進行的一種有效項目管理措施。通過時間發掘與保證，通過積極實施保障項目的措施，使用完整的技術方案，從而使項目及時完成。傳統的管理觀念在項目進行過程中具備相應的優勢，在計算機集成系統發揮著不可替代的作用，如可實時優化計算機各部分。由于計算機配件較多，選擇較為復雜，且現階段計算機的處理功能更為完善、全面，計算機的處理系統各加精密、復雜，不能單獨選擇某一特定方案進行計算機管理。電子計算機正朝著更為先進的方向發展，這就加大了計算機設備優化的難度，但若能實施項目管理，充分分析計算機設備，增強管理措施，可提高監管、控制計算機各項能力的水平。現代電子計算機中內部部件大都較為復雜，導致計算機集成系統較為復雜。

二、計算機信息系統集成應用項目管理的問題

（一）項目管理團隊能力較差

項目管理工作的核心部分是管理項目的團隊，其對項目能否成功有決定性作用。企業是否擁有專業的管理團隊對能否實現企業內部管理目標而言至關重要。當前精通網絡技術與電子技術的人才在各企業中并不缺乏，但企業的人才管理能力仍然較差。生活中，由于項目管理人員在項目能否正常實施方面投入較大精力，沒有全面觀測項目管理體系的正確性，從而無法發揮現有管理模式的優勢。

（二）客戶的不配合致使項目成本提升

在計算機信息系統集成的實際應用中，可能遇到這樣的客戶，雖然單位已明確了項目開發者和實施者，并且對各自的責任進行了規定。但客戶方的不配合致使項目成本提高。原本與客戶確定好了時間與地點，若客戶出現突發狀況則無法按時到達約定地點，如果承建方和客戶方之間距離很遠，其出差的成本就會大幅提升。

（三）客戶的需求隨意變更致使項目周期延長

計算機信息集成系統項目需求具有不確定性特征，由此在具體項目的實施過程中，客戶將經常性地提出一些修改的意見，無論何時，只要出現新的想法就要求承接方進行修改，甚至部分客戶在系統正式上線運行時提出顛覆性的改動，針對這種變動，無論采用瀑布模型或噴泉模型進行系統的開發都將延長項目周期，致使項目難以在預定的時間內驗收通過。

三、針對計算機信息系統集成項目管理不足的對策

（一）提高管理水平

信息系統集成項目和普通項目相比，具有更高的突發性。需要相關管理人員能夠在第一時間做出反應，提出針對性的解決方案。企業必須重視員工的管理水平，提高員工的綜合能力，提高整體隊伍的專業素質才能夠確保項目的順利進行。項目團隊必須要時刻保持新鮮血液，團隊要集思廣益，形成相應的解決預案，項目團隊工作人員要具備創新力，才能夠給客戶技術含量最高的產品。

（二）應對客戶不配合的策略

設想因客觀原因而導致的客戶無法配合狀況，假設項目開發中包含大部分需要客戶配合的過程和設計形式，可通過將項目成員本地化來實現。例如在客戶單位所在地招聘項目組成員，將離客戶單位較近的員工派往現場，從而能在客戶所在地短期租賃房內以降低出差成本。

（三）應對客戶需求隨意變更的策略

應對客戶隨意變更需求，應建立起靈活的溝通機制，對客戶進行引導。良好溝通機制的建立是以對相應項目的熟悉為基礎，并且具有成功的案例和經驗。例如在項目的需求階段，應盡可能按照類似項目經驗對客戶進行引導，最好可以通過將成功的案例介紹給客戶，并且鼓勵客戶到單位去調研。從而能使客戶對項目形成清晰的概念，并且其建設思路與設計者保持一致，從而

（四）重視挖掘和培養優秀的項目管理人員

優秀的項目管理人才對項目的完成情況有很重要的影響。項目管理人員需要一定的專業技能，才工作中才會更加熟練，游刃有余，從而提升項目管理的質量和效率。而且項目管理人員要有一定的管理能力，能夠合理的規劃各項工作環節，做到有條不紊，從而保證項目管理能夠順利進行。不僅如此，在工作中還要做到公平公正，讓被管理的人員對其尊敬，從而更具威信，其他人員才會更加配合其工作。最后還要多和其他人員進行交流，融入其中，傾聽他們的意見，達到完善自我的目的。

（五）明確項目任務

在進行項目管理之前可以制定一個任務計劃，這個計劃包括用戶需求、界定系統、系統要求等內容，而且要對項目的總目標、總任務進行重點標注，讓員工在工作中對其時刻銘記在心，并朝著目標去努力，不僅增強了員工的團隊意識，也為企業增加了凝聚力。使得企業發展更加迅速。

（六）鼓勵創新精神

倘若一個項目管理過程中出現了不足的地方，或者發現這個項目繼續下去是會更虧損的狀態這時候，決策者應該果斷終止該項目，或者重新開始另外一個項目，或者利用信息技術重新處理這時候，鼓勵創新，創新在信息系統集成項目管理這方面更加顯得重要。

結束語

計算機信息系統的綜合管理可以提升我國的信息化水平，在我國信息化集成系統的應用過程中，需要更加注重計算機信息系統的完善和創新，促進各項工作的完善與結合，通過對信息集成系統項目和特點的分析，在計算機集成系統當中明確各項具體應用任務，實現各項工作的集成推進，通過項目特點和發展空間的分析，計算機集成系統的管理中需要更加明確任務內容，提升信息應用的實際水平，讓項目管理計算機集成系統為企業發展和社會現代化建設服務。

參考文獻：

[1]譚君楊.項目管理在計算機信息系統集成中的應用研究[J].信息與電腦，2020，32（6）：3.

[2]張志華.論項目管理在計算機信息系統集成中的運用[J].科學與信息化，2021（6）：1.