互聯網背景下檔案管理策略研究

施祥

摘要：隨著科學技術和網絡技術的迅猛發展，互聯網給各個行業發展帶來了巨大變化。網絡極具開放性，這就給檔案信息管理帶來了一定挑戰。而檔案管理工作對保密性要求較高，在實現資源共享的同時，檔案管理人員需要優化安全管理、信息管理工作，高效地保證檔案管理工作運行。基于此，本文立足互聯網背景，分析檔案管理工作現狀，針對性提出加強檔案管理工作的策略。

關鍵詞：互聯網;檔案管理;策略

在大數據、互聯網交互發展的大環境下，傳統紙質檔案管理方式已經難以適應現代社會發展需要，網上檔案館、電子文檔等檔案管理方式受到了人們的歡迎在以往的信息環境下，受到人為因素、自然災害和其他因素影響，容易出現檔案信息丟失現象。在互聯網、電子信息技術發展形勢下，除了傳統因素的威脅，存放環境、介質也會影響電子檔案的管理。面臨檔案管理工作的新挑戰，檔案管理人員要從全面角度出發，提升自身信息化檔案管理水平、安全管理意識，采取有效的管理策略，避免檔案安全受到影響。

一、檔案管理工作現狀

檔案管理業務對工作人員的要求較高，在將電子信息技術、計算機系統引入檔案管理工作中后，勢必需要工作人員提升信息化素養，學習規范化的操作流程和標準操作技能。但是，在進入互聯網時代前，檔案管理工作的信息化程度不高，多采用人工方式開展檔案管理工作，部分工作人員未能及時轉變管理理念，學習先進的管理知識和技能，很難適應檔案信息化管理的需求，無法充分發揮互聯網對檔案管理的促進作用。

二、互聯網背景下檔案管理策略

（一）搭建云儲存平臺，提升人員管理水平

在進入互聯網時代后，為了迅速存儲于數字資源和檔案，諸多工作人員認識到云平臺的優勢，將其運用到檔案管理工作中。基于“數據云”的概念，云平臺具有借鑒了磁盤陣列等設備的開發特點，呈現出高數字化、高穩定性、高安全性的顯著優勢。憑借工作流引擎和其他先進技術，可搭建支持數字檔案存儲和管理的工作平臺，即為云儲存平臺。通過采用云平臺開展檔案管理工作，能夠避免數字檔案管理工作受物理設備影響，保證數字檔案管理的有效性。同時，工作人員可以隨時隨地登錄云平臺，根據工作需要執行操作，真正意義上打破了時間和空間的限制，實現數字檔案的全時管理。因此，必須要重視云平臺建設工作，構建和完善檔案信息體系，為信息獲取、利用和共享提供支持。此外，要加大檔案管理工作人員的培訓力度，定期邀請專業人員開展培訓活動，向檔案工作人員傳授網絡知識、計算機處理技術，提升工作人員的信息化操作水平，為檔案管理工作高水平發展打下基礎。

（二）調用數據中心，加強動態監控效果

在開展檔案和資料管理工作時，工作人員應堅持與時俱進，具備敏銳的洞察力，將數據導入數據中心，展現數據應用平臺功能。在專業技術人員、資料管理人員和數據人員的聯合下支持下，可科學設計信息化管理方法和方式，根據內部數據的特點、檔案管理經驗，整理相關數據，明確數據中心的模塊和布局。基于數據中心功能支持，工作人員可全面覆蓋內部信息和資料，大大降低檔案管理的成本，實時監測檔案管理效果。此外，根據檔案管理的特點，要定期更新和修復安全管理系統。對于黑客入侵、病毒變化等特殊情況，應制定應急管理方案，及時采取合理的計算機防護措施，最大限度地保護相關資料和資源，保證管理環境不受影響。

（三）定期更新檔案數據，提升檔案管理安全性

從數字檔案管理安全性角度出發，要想避免出現檔案損毀或被篡改的風險，必須要定期清理錯誤檔案、失效檔案，有效利用系統內部存儲空間。在具體檔案管理工作中，工作人員在啟用相關數字檔案存儲設備前，要設置痕跡清理、定期更新、備份轉存等程序，計算機可自動清理超過一定時限的失效檔案。同時，要提高計算機安全系統防護意識，定期升級防火墻保護程序，確認防護墻程序開啟，還應定期更換系統登錄密碼，或啟用動態密碼管理程序。通過綜合使用上述三個程序，能夠降低檔案管理工作受人為因素的影響，保證互聯網背景下數字檔案管理工作的高效性、安全性。此外，還應引入先進的管理手段和技術。為加強對網絡檔案用戶的管理，可引入身份認證系統、電子密鑰軟件，有效隔離內部和外部網絡，并選用計算機防護效果好的殺毒軟件和計算機防護軟件。對于重點檔案，做好雙重加密、備份登記工作，全方位地保證檔案管理的安全性。

三、結語

綜上所述，加強互聯網背景下檔案管理工作，關乎檔案管理工作效率和檔案管理安全性。在大數據、云技術、互聯網融合發展的視域下，轉變傳統檔案管理和服務方式，構建基于網絡服務、信息共享的信息化檔案管理方式勢在必行。面對互聯網技術發展帶來的新挑戰，必須要發揮先進技術的優勢，搭建高效運行的云平臺，提高信息資料的共享性。同時，要有效調動數據中心，大力加強檔案管理監控工作，保證相關資源和資料的價值。此外，要做好檔案更新、防護工作，提升檔案管理的信息化、數字化水平。

參考文獻：

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