索文倩
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工程總承包的優(yōu)勢在于能夠?qū)崿F(xiàn)全過程的造價(jià)控制,即從工程項(xiàng)目決策階段的可行性研究開始,在設(shè)計(jì)方案、初步概算、施工圖紙預(yù)算、招投標(biāo)、施工、竣工階段等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全過程造價(jià)控制。特別是處于EPC總承包模式下,通過造價(jià)控制可有效減少項(xiàng)目成本,提高企業(yè)管理水平。
在項(xiàng)目總承包模式中,EPC是一種常見的承包方式,它主要是指業(yè)主將工程項(xiàng)目發(fā)包于總承包商,工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目采購、建設(shè)施工等流程均由總承包商負(fù)責(zé)。與傳統(tǒng)建設(shè)模式相比,EPC模式實(shí)行統(tǒng)一管理,而傳統(tǒng)模式則需要實(shí)施各個(gè)分部工程,所以,不管是施工質(zhì)量還是施工效率,EPC模式比傳統(tǒng)模式更具優(yōu)勢。可以說,利用EPC模式能夠優(yōu)化整體項(xiàng)目,確保更好地完成建設(shè)目標(biāo)。
EPC總承包模式貫穿工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工的全過程,由設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始,總承包商提前介入項(xiàng)目建設(shè),節(jié)省招標(biāo)、過程協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)。EPC模式主要有兩種:一是總承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程,通過自身管理,有效完善各環(huán)節(jié)工序,基本上不實(shí)行項(xiàng)目分包。二是將部分子項(xiàng)目進(jìn)行分包,總承包商主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,起整體協(xié)調(diào)作用。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,依靠EPC造價(jià)控制模式,是指從項(xiàng)目最初的策劃、設(shè)計(jì)階段到施工階段,再到項(xiàng)目竣工的整體周期過程?,F(xiàn)階段,EPC造價(jià)控制主要有兩個(gè)含義:
(1)狹義含義。立足項(xiàng)目建設(shè)角度,通過造價(jià)管理手段,承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)成本,包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工、機(jī)械費(fèi)用等過程成本。
(2)廣義含義。立足社會(huì)角度,除項(xiàng)目壽命周期外,包括工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展、資源利用、社會(huì)責(zé)任等成本。
(1)有利于更新項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)管理理念。通過EPC造價(jià)控制模式,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始,工程特性的確定影響著其他環(huán)節(jié)成本。所以,EPC造價(jià)控制模式要求建設(shè)企業(yè)必須提高設(shè)計(jì)投入,節(jié)省后續(xù)環(huán)節(jié)成本。
(2)有利于轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方式。建設(shè)企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)過程中需要投入大量資金,項(xiàng)目施工投入力度也隨之加大。若仍延續(xù)傳統(tǒng)成本核算方式,必然會(huì)扭曲項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),使得相關(guān)成本信息不完善。而立足EPC造價(jià)控制模式,能夠改變經(jīng)濟(jì)效益方式。
(3)有利于提升成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求。在成本數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中,建設(shè)企業(yè)要確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工等數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,通過EPC造價(jià)控制模式進(jìn)行造價(jià)管理,能夠涵蓋項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)按月定期報(bào)出,滿足按決策不定期報(bào)出的要求,有利于提升成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求。
(4)有利于改善環(huán)境成本。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,必然會(huì)影響環(huán)境,環(huán)境成本在壽命周期中占據(jù)較大比例,而立足EPC造價(jià)控制模式,可促使企業(yè)主動(dòng)減少環(huán)境成本,不斷提升項(xiàng)目的綠色、環(huán)保形象。
EPC總承包項(xiàng)目具有關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性特點(diǎn),發(fā)包、承包雙方在造價(jià)控制上雖有一定經(jīng)驗(yàn),但現(xiàn)實(shí)操作中的超概算問題頻發(fā),結(jié)算也往往不能定案,對雙方利益造成嚴(yán)重影響。同時(shí),造價(jià)控制難點(diǎn)在于如何控制投資估算,保證設(shè)計(jì)概算的合理性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而有效控制合同造價(jià)、工程總投資,優(yōu)化設(shè)計(jì)、施工及采購環(huán)節(jié)的造價(jià)控制。所以,總承包商必須樹立全盤思維,具備預(yù)見性、前瞻性眼光,統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)控制。
(1)EPC造價(jià)和項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)存在一定偏差。EPC總價(jià)是總承包商按照招標(biāo)人的設(shè)計(jì)方案,結(jié)合項(xiàng)目特性,初步提取工程量清單,按照項(xiàng)目特征計(jì)算綜合單價(jià),針對部分主要的施工設(shè)備、施工材料,只能確定暫時(shí)價(jià)格,最后再明確EPC總價(jià)。所以,由于設(shè)計(jì)深度約束,項(xiàng)目特征、工程量和工程實(shí)際存在差異。如果采取這種方式進(jìn)行EPC總價(jià)確定,必然會(huì)偏離實(shí)際造價(jià),給總承包商、建設(shè)企業(yè)埋下經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(2)沒有發(fā)揮項(xiàng)目設(shè)計(jì)作用。對于目前的工程建設(shè),EPC模式?jīng)]有發(fā)揮項(xiàng)目設(shè)計(jì)作用,在實(shí)際設(shè)計(jì)階段,沒有充分利用豐富的參建、勘察經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化施工圖紙和初步設(shè)計(jì),也未動(dòng)態(tài)掌控各工程量投資變化,按照各環(huán)節(jié)投資狀況優(yōu)化、調(diào)整設(shè)計(jì)方案,進(jìn)而影響到最終造價(jià)。同時(shí),沒有綜合考慮材料、施工、設(shè)備、設(shè)計(jì)等因素促使工程設(shè)計(jì)單一化,增加了項(xiàng)目投資。
(3)未實(shí)現(xiàn)全方位動(dòng)態(tài)跟蹤。在EPC模式下開展造價(jià)控制,需貫穿項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工建設(shè)的全過程,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤和靜態(tài)控制。如果總承包商可充分發(fā)揮設(shè)計(jì)、施工、采購等各單位造價(jià)控制優(yōu)勢,利用高效管理手段控制項(xiàng)目全過程,特別是對工程投資及進(jìn)度開展動(dòng)態(tài)跟蹤和合理分析,有利于實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的良好控制。然而,EPC總承包商一般不同時(shí)具備設(shè)計(jì)、采購及施工資質(zhì),設(shè)計(jì)與施工一般都要專業(yè)分包,使得項(xiàng)目各環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)一體化。此外,若總承包商管理水平較低,很難實(shí)現(xiàn)全方位動(dòng)態(tài)跟蹤。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,投資階段屬于準(zhǔn)備環(huán)節(jié),極易被忽視。由于設(shè)計(jì)概算與投資估算之間的誤差較大,極易產(chǎn)生三超問題,影響投資效益。因此,在投資決策階段,必須保證設(shè)計(jì)概算與投資估算的準(zhǔn)確性。
(1)組織方案設(shè)計(jì)單位和相關(guān)人員需構(gòu)建良好合作關(guān)系,進(jìn)行充分的項(xiàng)目論證,判斷項(xiàng)目可行性。對于項(xiàng)目投資估算,可組織專業(yè)機(jī)構(gòu)、專家實(shí)施內(nèi)部評審,從專業(yè)角度科學(xué)地評估投資估算的可靠性和準(zhǔn)確性。
(2)因國家政策變化及設(shè)計(jì)變更,加上業(yè)主方因素和市場變化,需要增加投資行為,建設(shè)企業(yè)需調(diào)整設(shè)計(jì)方案,并落實(shí)資金,構(gòu)建前期投資修正制度。所以,在實(shí)踐過程中,需不斷強(qiáng)化投資估算,確保設(shè)計(jì)概算處于規(guī)定投資估算范圍內(nèi),確保準(zhǔn)確選擇設(shè)計(jì)招標(biāo),合理運(yùn)用設(shè)計(jì)方案。
方案設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ),在設(shè)計(jì)階段就需要進(jìn)行費(fèi)用控制。同時(shí),方案設(shè)計(jì)是否合理,對EPC總承包盈利起決定作用。
(1)為避免投資浪費(fèi),必須優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。EPC總承包商需根據(jù)自身技術(shù)、管理優(yōu)勢,在不降低方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,充分運(yùn)用新工藝和新技術(shù),做好項(xiàng)目管理、優(yōu)化施工,做到各專業(yè)之間的有效配合,通過先進(jìn)設(shè)計(jì)方法,按照造價(jià)限額進(jìn)行限額設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)符合技術(shù)要求,科學(xué)處理技術(shù)、造價(jià)之間的關(guān)系。
(2)提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后,總承包商要組織施工、技術(shù)、采購、設(shè)計(jì)等人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,嚴(yán)格做好成本審查,將成本控制在目標(biāo)成本范圍以內(nèi)。同時(shí),做好施工圖紙的預(yù)算編制,費(fèi)用控制人員需做好施工圖紙審查,從預(yù)算造價(jià)角度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)評價(jià)、技術(shù)分析,促進(jìn)工程實(shí)際成本核算,有針對性地開展造價(jià)控制。
(3)強(qiáng)化設(shè)計(jì)變更管理。在項(xiàng)目實(shí)施階段,無法避免地會(huì)發(fā)生方案設(shè)計(jì)變更。處于不同建設(shè)階段,變更因素也存在差異,變更越小造價(jià)影響就越小。因此,需將設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)造價(jià)的有效控制。
材料、設(shè)備是整個(gè)造價(jià)控制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵內(nèi)容,設(shè)備、材料的采購工作直接影響工程總造價(jià)。同時(shí),采購環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制是否合理是EPC項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。因此,在項(xiàng)目建設(shè)前,總承包商應(yīng)在材料、設(shè)備購置方面做好市場調(diào)研,通過招標(biāo)的方式,在滿足質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求的基礎(chǔ)上,選出資質(zhì)好、信譽(yù)好的供貨商,保證材料供貨價(jià)格合理、渠道可靠,為后續(xù)施工提供更好的服務(wù)。雖然單純降價(jià)的方式能減少成本,但優(yōu)質(zhì)服務(wù)、供貨速度、供貨來源也屬于內(nèi)在因素。在采購階段,應(yīng)設(shè)置材料采購專崗,嚴(yán)格管理合同臺(tái)賬,按照項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格監(jiān)督采購過程,規(guī)劃好進(jìn)貨時(shí)間,科學(xué)確定批量,避免發(fā)生現(xiàn)場庫存較多或供不應(yīng)求的問題。待設(shè)備、材料進(jìn)入現(xiàn)場后,需做好入庫和出庫領(lǐng)用管理。
在項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中,施工階段的成本控制十分關(guān)鍵,因施工周期較長,所遇到的問題較多,是采購、設(shè)計(jì)、管理等各環(huán)節(jié)問題的集中體現(xiàn)。因此,施工階段應(yīng)做好如下幾點(diǎn):
(1)科學(xué)選擇分包單位。項(xiàng)目施工階段在保證工程進(jìn)度、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可通過招標(biāo)方式選擇分包單位,科學(xué)控制項(xiàng)目管理成本。招標(biāo)階段在滿足施工要求的前提下,科學(xué)分析施工單位資質(zhì),選擇最佳施工單位。
(2)強(qiáng)化分包??偝邪膛c業(yè)主之間的合同通常屬于總價(jià)合同。在這種情況下,承包商的風(fēng)險(xiǎn)較大,通過合同管理可以將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包單位。同時(shí),在工程建設(shè)過程中,合同規(guī)定與經(jīng)濟(jì)因素有一定的聯(lián)系。因此,必須規(guī)范項(xiàng)目合同,強(qiáng)化管理,有效控制成本,確保雙方都能自覺履行合同。此外,選擇最佳的施工合同方式,如果施工圖紙已通過審批、技術(shù)難度不高、建設(shè)周期較短、單方造價(jià)較為透明、在施工階段變動(dòng)較小,可通過單價(jià)合同方式進(jìn)行分包。若技術(shù)難度較大、不可控因素較多、地質(zhì)條件不清晰,可采用按實(shí)結(jié)算方式進(jìn)行分包。
(3)簽證管理。施工簽證是總承包商、監(jiān)理單位、施工單位在現(xiàn)場共同簽署的簽證,是通過書面形式反映施工狀況的方法。所以,該階段產(chǎn)生的費(fèi)用是工程造價(jià)的重要部分,也是施工索賠的重要依據(jù),必須完善簽證程序、制度,有效規(guī)范權(quán)限,做好影像資料保存。針對專業(yè)工程師,在辦理施工簽證時(shí)需與造價(jià)人員做好溝通,確保簽證的真實(shí)性、有效性,及時(shí)處理簽證費(fèi)用,避免后期發(fā)生糾紛。
竣工階段通過分段結(jié)算、過程結(jié)算的方式可優(yōu)化控制投資造價(jià),特別是投資金額較大的項(xiàng)目采用分段結(jié)算方式,可在發(fā)包、承包項(xiàng)目實(shí)施階段按照合同約定的結(jié)算周期結(jié)算已完成的工程價(jià)款。在這一階段的結(jié)算文件是通過發(fā)包、承包雙方認(rèn)可簽署之后,作為竣工結(jié)算的重要內(nèi)容,無需二次復(fù)核。在竣工結(jié)算階段,采用分段結(jié)算方式有利于動(dòng)態(tài)控制投資,做到及時(shí)糾偏,便于總承包商及時(shí)控制成本,防止投資發(fā)生較大偏差,有效縮短結(jié)算周期,從而節(jié)約項(xiàng)目資金。
綜上所述,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,造價(jià)控制屬于規(guī)劃建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容,直接影響工程的各個(gè)環(huán)節(jié)和最終經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)承包模式正在逐步向總承包模式轉(zhuǎn)變,EPC總承包模式作為一種常見的總承包模式,對造價(jià)控制有明顯優(yōu)勢,要求也更高。因此,要科學(xué)掌控工程各階段的造價(jià)控制要點(diǎn),做到精準(zhǔn)施策,在保證工程質(zhì)量的同時(shí),提高工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。