吳伯超
(江蘇源清工程項目管理有限公司,江蘇 鹽城 224100)
在建筑行業新形勢發展背景下,提高企業競爭力、做好精細化管理是建筑企業穩定持續發展的重要任務與目標,其中建筑工程造價管理就是十分重要的內容,通過建筑工程造價的管理與控制,全過程性的把握建筑工程的成本情況,了解工程項目進展,并且能夠掌握建筑工程的施工質量,不僅可以實現建筑企業的經濟效益目標,還能夠保證建筑工程項目的質量安全,對于建筑企業的現代化發展具有推動作用。相比于過去較為粗放的管理方式,動態管理模式更加適應當前建筑企業的發展管理需求,完善動態管理措施,落實合理的動態管理對策,能夠實現對建筑工程造價的有效控制,保障建筑企業的持續健康發展。
建筑工程造價動態管理指的是對于施工項目進行全過程性的監督控制,針對其中造成工程造價變化的問題及時發現及時處理,將建筑工程造價控制在合理范圍之內, 維護建筑企業的經濟效益。在這一全方面管控中從決策制定階段到竣工驗收階段都嚴格監控工程造價的支出, 一旦發現超出預期的情況則快速反應給相關管理人員,由管理人員對影響因素與原因進行分析探究,并采取措施進行解決,讓建筑工程造價均被控制在合理范圍內,以此為建筑企業的發展提供保障。
采用動態管理模式對建筑工程造價進行控制對于建筑企業的發展具有積極意義。一方面,通過建筑工程造價動態管理能夠提升建筑企業的經濟效益,一項建筑工程的施工所需人力、物力、財力都是比較多的,所涉及的施工內容也比較復雜,各個施工部分都需做好精細化的管控才能確保建筑工程進度的有序推進,而施工實踐中最容易忽視的就是成本問題,無論是人力的安排還是材料的購入,如果沒有嚴格的工程造價控制將會對建筑企業造成嚴重的經濟損失。通過采取動態管理措施實時性的掌握建筑工程各個環節的工程造價情況,可以及時發現造價成本失控現象,有效規范各施工環節的工程造價,進而保證企業的經濟效益[1]。另一方面,通過建筑工程造價動態管理能夠強化建筑工程的施工質量,當前建筑行業市場中各企業的競爭要素之一就是建筑質量,通過落實建筑工程造價的動態管理,全面掌握建筑工程的具體施工情況,包括施工進度、施工成本和施工安排等,對于其中出現的異常問題可以及時掌控,明確施工過程中出現的問題采取針對性措施加以處理,不僅能夠確保工程造價和工程預算的一致性,還可以規避建筑工程施工風險,為建筑工程施工質量提供保障,提高建筑安全性與穩定性。
在建筑工程新施工中每一個施工環節都相互聯系、相互影響,管理人員通常會將管理重點放在施工進度以及施工質量等方面,而忽視了各個環節建筑工程造價的動態管理,對于工程造價成本的控制意識較為薄弱,而導致出現造價成本超支等情況,與工程預算形成較大差異,嚴重影響建筑工程施工的經濟效益。當建筑工程的經濟效益得不到保障,建筑企業的競爭力被削弱,所面臨的發展威脅與挑戰增多,阻礙其穩定健康發展。
建筑工程施工的落實推進都是依照施工設計圖紙而開展的,施工設計的合理性與科學性對建筑工程的有序建設以及安全質量有著決定性影響,并且也關乎建筑工程造價的確定。當建筑工程施工設計存在不合理就必須對其圖紙再次進行改進調整,這一過程中之前所規劃的工程造價就需隨之進行調整,導致建筑工程整體造價支出的波動,影響建筑工程的經濟效益。為避免在施工實踐中出現工程變更而造成建筑工程造價的變化,建筑企業必須做好建筑工程的施工設計,確保其設計的合理性。
建筑工程造價動態管理工作落實的關鍵還在于管理人員,管理人員的能力水平對動態管理工作質量也有著很大的影響,由于工程造價動態管理所涵蓋的范圍較廣、所涉及的內容較多,因而對相關管理人員的要求較高,不僅要掌握最新的工程造價動態管控方法,還要熟悉各個施工環節的工作和整體施工的情況,這樣才能真正規避一些管理問題。但是在實際管理中,工程造價動態管理人員的綜合素質還有待提高,對于動態管理方法的運用較傳統且單一,無法充分反映出建筑工程造價動態管理的價值,甚至出于利益的追求還存在謀私利的不良現象,很大程度上損害著建筑企業的經濟效益,而且也制約著建筑工程造價動態管理目標效果的實現[2]。
建筑工程造價動態管理的具體實踐中存在管理不嚴謹的情況,管理人員的意識和能力影響了其對工程造價動態管理的落實態度與積極性,出現了管理不認真、不嚴謹等現象,致使部分環節的工程造價超出預算,影響建筑工程施工的經濟效益,甚至會拖慢建筑工程的施工進度,無法有序開展后續施工工作。另外,建筑行業市場是隨著經濟發展、社會需求而不斷變化的,針對工程造價的管理控制也需要隨這一變化而變化,但實際上管理人員并未充分認識到市場經濟的變化情況,缺乏市場敏感性,缺少先進的工程造價管理經驗,造成工程造價管理效果差的后果,阻礙建筑企業的進步發展。
建筑企業應提高對工程造價動態管理的全面認識,把握其管理控制優勢與價值,掌握動態管理的具體實踐方法,讓工程造價動態管理真正落到到建筑工程施工項目當中,為建筑企業的經濟效益提供保障。要知道工程造價動態管理模式其實是基于傳統管理模式而形成的,通過對傳統管理模式的改進調整而發展為能夠滿足當前建筑企業管理需求的管理模式,與建筑企業發展目標具有一致性,做好工程造價動態管理工作可以助推建筑企業目標的實現,并提升建筑企業經濟效益。此外,建筑企業管理層在全面認識工程造價動態管理價值的基礎上,要對相應的動態管理體系進行完善,結合工程項目實際需要制定管理制度,為管理人員的實際管控工作提供指導,保證動態管理工作的有序開展,同時也做好對各部門及全體員工的宣傳指導,提高全體工作人員對工程造價動態管理的認識與了解,促使其積極配合相關管理人員的管理工作,協調對接各種施工信息,讓人力、物力和財力均得到合理配置,達到經濟效益最大化目的,真正發揮工程造價動態管理的作用。
施工設計圖紙是建筑工程施工的重要參考,圖紙設計是否合理直接關乎建筑工程的具體施工,為確保建筑工程的有序建設,避免工程變更對工程造價產生影響,則必須重視設計階段工程造價的有效控制。首先,建筑企業要確保工程設計圖紙的設計合理性,根據建筑工程項目的實際情況選擇經驗豐富、專業性強的設計單位執行設計工作,嚴格審查了解所選設計單位的資質以及過往設計案例,在此基礎上再針對工程項目進行設計規劃,綜合多方面、多指標作為建筑工程設計的參考,將工程造價控制在合理范圍內[3]。其次,建筑企業要落實限額設計方式,在開展施工圖紙設計之前進行投資估算,以設計概算為前提進行施工方案設計,確保建筑工程的功能和質量都可以得到充分體現與保障,并將各個施工環節的造成成本實現合理控制,對于在具體施工中可能出現的影響情況也考慮在內,適當調整好投資成本的最高、最低控制范圍,明確合理的工程造價,從而在動態管理工作中能夠更高效的完成造價控制,防止造價成本超支等情況的出現。
建筑企業需組織開展工程造價管理人員培訓,提高管理人員的綜合素質與能力,確保工程造價動態管理措施的合理實施,切實發揮動態管理模式的作用與優勢,提高建筑工程造價的管理成效。對此,建筑企業定期進行專門的培訓,指導管理人員掌握最新的造價計算方法與管理方式,通過模擬驗算的案例講解讓管理人員充分認識目前所廣泛應用的動態管理措施,明確應關注的工程造價管理重點,不斷改進管理實踐過程,促使工程造價動態管理得到精準、全面的落實,實現對各個施工階段工程造價的有效控制,為建筑企業帶來更多經濟效益。
建筑企業工程造價動態管理的落實還需要完善管理體系為支撐,制定相應的動態管理制度,并立足于建筑工程項目的實際情況明確其成本管理目標,分別做好以下幾個階段的造價管理控制。
3.4.1 決策階段的動態管理
決策階段是建筑工程項目施工最基礎也是最關鍵的環節,工程決策是建筑企業對工程項目進行必要性、經濟性等方面的綜合判斷與評價后所做出的決策,重點評估工程項目的投資成本和獲利能力。經過評估判斷確定其可執行施工后,則依照工程項目的要求和用途等開展項目投資預算,全方位收集掌握與工程項目相關的各種信息,制定工程計劃再進行對比分析,包括對項目投資回報可行性的審核、對項目成本投入合理性的審核,以及對項目施工材料設備質量的審核等,從多個計劃方案中挑選最優、最合理的一個,完成項目決策管理。
3.4.2 招標階段的動態管理
招標階段是建筑企業選擇承包方和承包方式的環節, 這一過程中做好動態管理可以實現對工程造價的有效控制, 并且還能為建筑工程項目規避諸多施工風險、 管理風險,確保建筑工程質量安全。在招標階段,建筑企業需提前結合工程項目實際情況考慮選擇哪一種招標方式, 較為常見的招標方式有公開招標、邀請招標,一般當建筑工程項目規模比較大時會采用公開招標方式, 明確投標限值定價,如果滿足這一限值定價范圍則可繼續競標審核。對于不同施工環節的招標也應按照一定標準如報價、技術等進行合理評分,從中做出最優選擇,保證對工程造價的有效控制[4]。
3.4.3 施工階段的動態管理
施工階段是建筑工程項目的核心環節,對工程造價的影響是最顯著的,采取動態管理方式進行工程造價控制需做好以下幾點:進行成本預測,在正式施工前結合企業定額與市場情況對人力、物力等資源成本進行合理預測以及優化配置,將人工成本、材料設備成本和技術成本都控制在合理范圍內,提高施工組織設計的合理性與科學性。加強施工合同管理,依照工程項目的特點與發包方確定好發包方式、調整價款的限制條件等,對于合同文件、工作聯系單以及補充合同協議等均做好保存管理,切實依據合同中所明確的各項條款內容進行工程款項的支付,同時做好工程量的核對,避免工程款項超支、超計等情況,也防止出現不必要的成本開支[5]。做好工程變更管理,當受到一些因素影響必須進行工程變更時,對變更過程中的造價增減情況進行合理分析,若與之前規劃的造價相差較大則需進行變更審核,經相關部門同意后再調整工程計劃,并對相關文件信息做出相應處理。
3.4.4 竣工階段的動態管理
竣工階段管理人員會對建筑工程進行回顧分析,將各個施工階段的成本進行歸納整理,繼而對建筑工程造價開展竣工結算。根據結算結果與預算成本進行一一核對,了解其中存在的造價差異問題并探明原因,若未超支則汲取經驗在之后的管理工作中實踐運用,確保建筑工程造價得到有效管理與控制。
綜上所述,目前建筑企業所處的市場環境競爭非常激烈,提高競爭實力是其保持穩定發展的關鍵所在,當前建筑工程項目的動態管理中受到管理意識、建筑設計、管理人員與管理經驗等多種因素的影響而導致動態管理舉措難以落到實處,對此建筑企業需提高建筑工程造價動態管理的重要性認識,重視建筑設計階段的規劃管理,并要不斷強化管理人員的綜合能力,在明確工程造價動態管理目標的基礎上,做好決策階段、招標階段、施工階段以及竣工階段的動態管理,真正實現降低建筑工程造價的目標,保障建筑企業經濟效益,從而推動其穩定健康發展。