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給中年采購人的一場對話

2022-03-23 01:14:32海智在線
進出口經理人 2022年3期
關鍵詞:短板

文/海智在線

海智在線邀請4位中年采購高管代表——克諾爾商用車東亞區采購總監俞俊杰、深耕汽車行業20余年的供應鏈高管劉小洪、諾華中國醫學研究有限公司亞太區供應鏈負責人譚嶸、知名汽車主機廠前采購高管現階段創業者蔡君,從多角度、多維度共同探討中年采購面臨的職業“天花板”,以及如何打破思維與行動枷鎖,提高認知層次,破局而上,逆齡而行。

雖人到中年,以上4位采購高管始終保持著樂觀向上的心態,積極學習與自我提升,創造個人獨特的價值。星光不負趕路人,熱愛可抵歲月漫長。希望4位高管分享的寶貴經驗,能給我們帶來共鳴與參考價值。

面對年年降本增效的難題,采購如何成為解決問題的高手?

克諾爾商用車東亞區采購總監俞俊杰,深耕卡車行業,因該行業訂單通常為小批量、多品種,采購工作難度高,很難有供應商愿意開發。但俞俊杰沒有放棄,始終在克服難題和挑戰高難度的路上,每年都超額完成任務,把采購的“不可能”變成“可能”。

俞俊杰表示,相較于完美的供應商,他更傾向于有短板的供應商。因為完美的供應商價格一定是不完美的,而有短板的供應商如果自身可以彌補對方短板,這樣對方的價值才能最大化。

俞俊杰透露,最近他從事的一個項目趕上了他整年的降本指標,直接完成了全年業績。這是一個非常難做的執行器采購,包括磨砂電機、執行模塊、控制模塊,外加減速機構,再加一套水冷設備。俞俊杰當時找到一家做鋸片類電動工具的供應商。他認為只要是鋸片類的電動工具,都有一個減速機構,本質上就是一個減速器。對方是一個有經驗的供應商,一年生產百萬件減速器,而對方的短板是沒有接觸過汽車行業。根據生產現場來看,俞俊杰判斷這家供應商做不到他們所期望的個位數不良品率(PPM)??紤]過后,俞俊杰認為,針對兩個短板,自己恰巧能彌補上,而對于采購來說,長期來看,供應商是最大的資源,通過該產品的開發,無論對于個人還是公司,都是“雙贏”。

俞俊杰花了整整一年半的時間做準備工作,把這家供應商成功納入公司的供應鏈體系。在這期間,他聽到很多不同聲音。很多人會質問:“你為什么要選擇一個做電動工具的供應商?他有什么優勢?為什么你認為他能夠做好這個產品?”這一過程非常痛苦,但當項目完成時,俞俊杰感到成就感滿滿。至少這類型的產品,國內第一次實現了國產化。

通過這一案例,俞俊杰想要說的是:人到中年,首先要保持一顆好奇心和上進心。他在做一些項目時,并不是為了爭名奪利,而是抱著一份強烈的好奇心。他總是在思考:為什么國外能做出穩定的產品,而國內雖然也可以做出來,質量波動卻非常大?這是因為他們對于一些技術上的微小細節缺乏關注。第二是成功絕不是站在原地等待,而是要付出加倍努力。在這個項目中,俞俊杰一個星期至少有兩天待在工廠,全程跟隨供應商參與開發,而且是正向開發。

如何抓住大公司轉崗機遇豐富自己?

深耕汽車行業20余年的供應鏈高管劉小洪,先前在一家外資企業工作了數十年,抓住一切內部轉崗機會,做過研發、項目管理、銷售、廠長。他認為人一輩子如果只做一件事會很無聊,要勇于嘗試不同事情,豐富自己的經歷。讓我們來聽聽他從外企到民企又回到外企的心路歷程。

劉小洪記得自己在第一家公司工作時,就職的是研發總監崗位,后來公司認可他的談判能力和銷售能力,讓他兼管項目部和銷售部。后來,他從外資企業跳槽到民營企業,發現民營企業的挑戰比想象中要大得多。民營企業的資源通常比較少,所以不僅要求有管理能力,還要有能解決具體問題的能力,做一個多面手。換言之,在民企,既要扮演總經理、部門經理的角色,有時候又要擔任工程師的角色,時不時還要自己親自做PPT和表格。

正因為喜歡嘗試新鮮事物,劉小洪加入了這家民企,不但幫助公司拓展業務,還為公司引入大批優質供應商資源,同時解決了一些產品質量問題和公司內部管理問題。

當劉小洪再次回到外企擔任采購總監時,他記得有一個國外零部件項目正在國內進行采購,采購說要到國外進行裝配,而他認為完全可以在自己的工廠進行裝配。他前前后后花了6個月時間進行談判,和外國工廠比價,從設備投資到整體商務計劃一步步精算,直到整個項目落地。

劉小洪坦言,如果放在以前,他可能認為事不關己,但現在他思考的高度不一樣了,是站在老板的高度來考慮問題。經過民企的一系列挑戰,在劉小洪眼里,很多復雜困難的事情都不是大問題了。

劉小洪的故事告訴我們:無論是在民企還是外企從事采購工作,都要學會積極面對,努力爭取學習機會;如果你不學習,不面對新的挑戰,不接受新事物,你的智慧并不會隨著年齡而增長。

如何讓危機感成為職場助推器?

諾華中國醫學研究有限公司亞太區供應鏈負責人譚嶸,始終保持著危機感,有一顆永遠渴望進步和成長的心,提前為未來布局。譚嶸雖然現在從事醫藥行業,但早在2005年,他一直在快消行業工作。他早早就捕捉到未來行業的發展趨勢,毅然選擇加入醫藥行業賽道。

剛剛跨入醫藥行業時,譚嶸選擇在先進工廠做采購,包括國內采購和國際采購。直到2008年,他想:“我重新進入一個行業,是希望收獲更多,那么將來的紅利在哪里?應該是在研發和設計兩個環節。”但是,他沒有直接跳到醫藥行業的研發部門或專業做研發的公司,而是先考慮進入研發外包行業,幫助醫藥公司做研發,再一步一步往上走,直到加入現在的公司擔任亞太區供應鏈負責人。

此外,譚嶸還在持續做一件事,即學習如何給人培訓。他抓住一切機會,鍛煉自己的演講口才和表達能力。有句話叫“能言善辯的家伙能夠統治整個世界”,學會表達非常關鍵。采購本身就是跟人打交道,不僅對外,也要對內。因此,作為一名采購,無論是思考能力還是表達能力,都值得提升。

譚嶸的故事告訴我們:焦慮不產生價值,動作才創造價值。當你感到始終有一種不安全感時,要善于把握時機,考慮將來要做的事,然后提前布局和轉型。

采購職場的終極出路在哪里?

知名汽車主機廠前采購高管、現階段創業者蔡君,講述了自己從主機廠采購高管到創業者角色轉變這一年心態和思路上的變化。作為一名采購人、一個供應鏈管理者,蔡君感觸最深的是終局思維。

終局思維會驅動當下的行為和思維方式。在蔡君還是一名采購時,不論是完成業績還是與供應商打交道,他都沒有把自己僅僅當采購來看待,而是以一個首席執行官(CEO)或創業者的角度看問題。

遇到問題,蔡君會想:“如果是CEO,會采用什么樣的策略?”當思考問題的角度發生轉變,你就會發現,絕大多數問題都不是問題,也就能理解當老板給你下達命令或計劃時,背后能言說的和不能言說的目標是什么。這就像開手動擋車,如果不換擋,油門是踩到底還是20碼?在不斷升級打怪的過程中,你需要變換目標和手段,換擋增速,站在一個更高的視角看問題,才會有解決方案。

蔡君認為,我們每個人都要學會深度思考:“未來十年的期許是什么,終極目標是什么?”我們常說,當下決定影響未來狀態,但蔡君想要表達的是,未來的目標也會影響當下的精神面貌和行為狀態。

給中年采購的一句話

中年采購最好的狀態是什么?世界千變萬化,答案豐富多彩,思考才最有力量。

俞俊杰——生活中家庭和睦,工作中有一個強有力的團隊,這種狀態是中年采購最好的狀態。維持一個強有力的團隊,需要毫無保留地把自己的經驗和知識分享出來,這樣才能加速團隊成長。

劉小洪——中年最好的狀態是不在乎所謂的面子和尊嚴,能夠拿得起放得下,不斷嘗試,不恥下問,做自己想做的,不在乎他人的評價。

譚嶸——中年采購拼體力拼不過年輕人,拼腦力也未必能勝出,但是我們有強大的意志和視野,以及鏈接資源的能力,把這些意志、視野和能力夯實好,就是中年采購的法寶。

蔡君——中年最好的狀態,是你知道可能會失敗,但還是想去試一試,在過程當中也會收獲一種新的提升。

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