弓雪
摘? 要: 為了保證單位、企業的正常運行,就需要對其所屬的車輛進行嚴格的管理,以提高車輛的使用效率。車輛管理工作不僅影響到單位、單位 的工作效率,還會產生安全問題,對其經濟效益產生深遠的影響。為此,相關管理部門應當從自身的實際情況出發,從大局考慮,對車輛進行合理的分 配,保證安全用車。以下對車輛管理中存在的問題進行分析并提出解決的對策,具體內容如下。
關鍵詞: 企業車輛;車輛管理;車輛考核
企業車輛在不同的企業中均擔任著相同的運輸角色,要確保運輸工作 的順利進行,就要提前做好檢查、管理和考核工作。在日常工作過程中, 需要不斷發現問題,解決問題,減少不必要的損失。
1 企業車輛管理的存在問題
1.1? 人員問題
人員問題分為管理水平和服務意識兩個方面。首先,管理水平是考 驗管理人員能力的重要標準,企業車輛涉及的使用條例和人員審核較為復 雜,尤其是關于出行登記、行程審核方面的流程非常繁瑣,這就對管理人 員的能力和工作積極性提出了挑戰。還有一部分審核人員有著相當嚴重的 賬目不清問題,對于駕駛員所提供的數據記錄不進行核對,從而造成生產 和經濟方面的浪費。這些情況既說明了人員管理的重要性,也說明管理方 式較為保守落后,降低了企業工作的效率。其次,服務意識決定了企業車 輛管理人員的工作態度。車輛管理人員在企業中屬于編制人員,但因為處 于后勤部門的關系,具體的薪資和待遇都與內部人員有所差距。再加上一 些企業對于人員的思想教育沒有到位,使得部分企業車輛管理人員對自身 沒有準確的定位,進而引發工作中態度不端正的現象,嚴重影響車輛任務 安排和車輛使用申請等工作的效率[1]。
1.2? 駕駛員操作不當問題
公司聘請的司機水平參差不齊,駕駛經驗有多有少,駕齡有長有短, 面對突發狀況的反應能力不同,極有可能在駕駛過程中遇到危險的突發狀 況。所以在應聘司機的時候,要嚴格執行聘用考核機制,聘用高水平的司 機師傅。
1.3? 環境影響
車輛在使用的過程中,受到環境因素、人為因素以及自然損耗因素的 影響,會出現不同程度的損耗。為了減少車輛的磨損,車輛管理人員需定 時將車輛送去保養。在發生車輛損毀事故時,車輛管理人員需要將車輛及 時報修。從目前車輛保養和維修的現狀來看,車輛管理人員主動進行保養 的意識比較差。對于車輛的維修,一般只在車輛出現故障或者交通事故時 才會執行。在這種情況下,車輛出現零件磨損或者線路老化等問題時,不 僅會對車輛的使用壽命產生影響,還會造成一些安全隱患。
2 車輛管理對策
2.1? 規范維護流程
對于企業車輛的維護需要不好以下幾個流程:首先,車輛管理員要及 時接入到車輛的保養與維修工作中,及早發現車輛的潛在問題,避免發生 較大的安全事故;其次,車輛管理人員要加強對駕駛員車輛維修費用的審 核力度,杜絕駕駛員利用車輛維修謀取經濟利益,同時也要加強對駕駛員 安全駕駛的教育,提高駕駛員的安全意識;第三,規范審批和查驗程序, 在單位指定的維修廠進行車輛維修,若存在的問題較大,指定廠家無法維 修的,駕駛員應提出申請,經上級批準后,再到其他廠家維修;最后相關 監督機構應加大監督力度,對車輛的年審和二保提供保障,同時對后勤部 門也要對維修質量進行相應的監督[2]。
2.2? 加強車輛保護工作
定期清洗車輛,保持車輛本身的干凈整潔。在車輛表皮磨損、毀壞 后,要及時修復,不能任由其越來越破舊。在檢修工作中,排查出破舊的 零件,及時更換或者涂油翻新,延長零部件的使用壽命。不僅節省零部件 成本,而且增加車輛的安全系數。
2.3? 對車輛進行安全監督
為了保證車輛的正常運行,車輛管理人員需要對車輛進行安全檢查和 監督。端正駕駛員的不良行車意識。為了對車輛行車情況進行了解,可以 在每輛車上安裝GPS行車儀和電子監控設備,對車輛行駛狀況進行遠程監 控。不僅可以降低行車的風險,還能夠對車輛的使用情況進行了解。對車輛的管理制度是否認真落實,駕駛員的行為是否合規以及違章的原因和交 通事故的發生情況進行詳細的了解,留下直接的證據。這些證據在車輛的 管理中發揮了重要的作用。對于駕駛員本身來說,車輛管理人員還要對其 疲勞駕駛情況進行管理,并對其進行車輛保養和交通事故防范的教育[3] 。 保證車輛駕駛員養成出車前認真檢查車輛的習慣。尤其是對輪胎、儀表、 剎車等零部件的檢查。還要對駕駛員出車前的精神狀態進行觀察,如果發 現其精神狀態不好,或者出現嚴重的身體不適,要及時更換駕駛員,防止 出現不良的交通事故。
2.4? 引進新型物聯網技術
基于物聯網的企業車輛管理系統主要分為應用層、網絡層和感知層三 個層面,應用于企業車輛管理中可以有效地對司機考勤管理、車輛調度及 控制和車輛維護管理等問題進行解決。管理系統的感知層包括GPS和RFID 標簽,能夠幫管理和監控隨時掌握車輛的位置和行駛情況,甚至可以通過 RFID標簽對車輛進行遠距離的輔助操作;管理系統的網絡層主要是由GPS 系統所構建的相關通訊模塊,保證車輛信息能夠準確地傳達到管理和監控 的中心;管理系統的用層主要包括智能車輛調度系統、智能車管系統、相 關監控平臺和相關手機應用等等。首先是智能車輛調度系統,智能車輛調 度系統應該包括網絡分析功能、信息發布功能和司乘人員的排班功能,從 而保證相關人員的調度。其次是智能車管系統,智能車管系統的主要目的 是完成車輛的日常維護對司乘人員的管理,應包括加油及維修監管、司乘 人員管理、車輛檢修安排和車輛運行參數監控等功能。再次是相關監控平 臺,相關監控平臺應包括跟蹤監控功能、決策交互功能和數據統計功能。 最后是相關手機應用,相關手機應用應該實現一卡通功能,利用手機實現 對用戶的信息管理、應用管理和統計分析。
2.5? 建立健全車輛管理制度
為了保證車輛的合理配置和使用安全,單位要建立一套行之有效的 管理制度,并將其進行徹底的落實。要求車輛管理人員對單位的車輛管理 制度、國家車輛管理法律法規進行深入了解。認真遵守車輛保養和維修制 度。最好能夠就車輛的知識進行學習,掌握基本的車輛性能知識,保證車 輛隨時處于最佳的運行狀態。還要建立每一輛車的檔案,對車輛的使用情 況、安全運行狀況、維修和保養狀況、單位的資金投入等進行記錄,這 樣,才能保證單位車輛的使用更加的規范化和合理化。車輛相關管理制度 的執行情況,對車輛的合理配置和使用具有深遠的影響。因此,單位領導 要建立和完善車輛管理制度,并定期對車輛管理制度的執行情況進行檢 查,確保其真正的落實[4]。對車輛的使用、維修、存放和安全問題進行有 效的管控。
3 結論
綜上所述,企業車輛管理及考核工作關系到一個企業運輸業務的開 展。為了保證運輸業務的正常有序進行,就需要管理者發現問題并找到誘 因,最后解決問題。將安全隱患遏制在搖籃里,保障企業的長久發展。車 輛管理與考核是公司運輸業務中不可缺少的重要程序,需要引起管理者的 重視,只有這樣才會降低安全隱患,保證車輛運輸工作的安全有效進行。
參考文獻:
[1]黃世環.節約型理念下企業車輛管理模式的創新[J].經濟研究導刊,2017 (32):166-167.
[2]鄧代春. 芻議提高車輛管理水平服務電力生產工作[J].低碳世界,2017 (16):100-101.
[3] 王軍. 車輛調度管理存在的問題及對策分析[J]. 科技經濟導刊,2018, v.26,No.646(20):244.
[4]徐明華.試析車輛管理工作中存在的問題及對策[J].汽車與駕駛維修(維修 版),2018(1):88-88.
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