大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院人事檔案電子信息化管理分析

摘? 要： 隨著我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，21世紀(jì)的今天已然成為大數(shù)據(jù)的時代，它為人們帶來便利的同時，對各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了巨大 的影響，尤其是醫(yī)療行業(yè)。在醫(yī)院體制改革的大環(huán)境下，人事檔案管理工作發(fā)揮著極其重要的作用，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)逐漸被現(xiàn)代化信息管理技術(shù)所 取代，使醫(yī)院的人事檔案管理工作更趨向于規(guī)范化、科學(xué)化及具體化。本文圍繞著如何在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理，進(jìn)而展開的 深刻的分析與討論。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院人事檔案管理;電子信息化

引言

在大數(shù)據(jù)時代背景下，先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸滲透到醫(yī)院管理工作中， 為人事管理提供先進(jìn)技術(shù)支持。但是，部分管理者思想落后，加強(qiáng)管理體 系缺失、建設(shè)投入不足、缺乏專業(yè)人才等因素影響，導(dǎo)致人事檔案信息化 管理現(xiàn)狀不容樂觀。對此，醫(yī)院管理層應(yīng)積極采取針對性措施，提高信息 化管理水平，使人事檔案管理效率得到顯著提升。

1 醫(yī)院人事檔案電子信息化建設(shè)的重要性

人事檔案電子信息化是醫(yī)院人才戰(zhàn)略的重要保障。醫(yī)療行業(yè)人才的 競爭變得愈來愈激烈，人事檔案的電子信息化建設(shè)能夠幫助醫(yī)院構(gòu)建集共 享與存儲為一體的平臺，促進(jìn)信息更新速度的不斷提升，這樣，醫(yī)院工作 人員就能對人才信息進(jìn)行快速地查詢，提升了工作效率。此外，電子信息 化人事檔案的建設(shè)還能為醫(yī)院人才決策的科學(xué)性提供有效的保證，為醫(yī)院 人才戰(zhàn)略的實施奠定良好的基礎(chǔ)。有利于保障人事檔案信息的完整性與安 全性。人事檔案的電子信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)原始檔案資料的高效處理與存 儲，很好地解決了傳統(tǒng)檔案在保存中存在的遺失、磨損等問題。此外，通 過電子信息化的人事檔案管理，還能對人事檔案進(jìn)行授權(quán)訪問或者加密處 理，提升了檔案的安全性與保密性。有利于促進(jìn)醫(yī)院人事管理效率的提 升。電子信息化人事檔案，能夠解決以往檔案管理復(fù)雜且難以管理的問 題，通過建立電子信息化人事檔案，工作人員能夠在很短的時間內(nèi)，高效 完成人事檔案的管理工作，促進(jìn)了工作實效性的大幅提升，對于醫(yī)院人事 檔案管理工作整體水平的提升有著十分積極的意義。

2 醫(yī)院電子信息化人事檔案管理存在的問題

2.1? 建設(shè)投入不足

由于醫(yī)院管理層因思想認(rèn)識不足，在檔案信息化建設(shè)方面的投入自 然不足，進(jìn)一步阻礙了電子檔案的發(fā)展發(fā)布。調(diào)查研究表明，阻礙人事檔 案信息化的主要因素之一便是建設(shè)資金短缺。在日常工作中，部分管理者 未樹立長遠(yuǎn)眼光，將工作重心放在日常醫(yī)護(hù)工作中，認(rèn)為檔案管理工作輕 松、可有可無，忽視人事檔案信息化建設(shè)，使其難以跟上時代發(fā)展步伐， 缺乏信息技術(shù)的支撐，管理工作也很難取得實質(zhì)進(jìn)展，進(jìn)而影響整體檔案 管理水平。此外，部分中小型醫(yī)院自身的運(yùn)營資金有限，沒有充足的資本 引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，只能依靠陳舊設(shè)施開展人事檔案管理工作，檔案 管理價值難以得到充分發(fā)揮。

2.2? 欠缺資金和電子信息化管理人才

為適應(yīng)、滿足大數(shù)據(jù)時代的各項要求，迅速推進(jìn)醫(yī)院人事檔案電子 信息化管理，既要建立專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，也要抓軟件方面的人才，培 養(yǎng)、引入、吸收大量具備高超的電子信息化管理技能的人才。但是，從目 前的情況看，眾多醫(yī)院對這方面人才的培養(yǎng)還不夠重視，相關(guān)的崗位還未 建立出來，許多人事檔案管理工作人員的電子信息化管理水平都比較低， 多以紙質(zhì)管理為主，弱化了電子信息化管理。而且這些工作人員的技術(shù)應(yīng) 用能力也不高，許多電子信息化管理設(shè)備無法被充分運(yùn)用，這導(dǎo)致醫(yī)院人 事檔案管理效率較低。

2.3? 缺乏健全的醫(yī)院檔案電子信息化管理機(jī)制

就目前發(fā)展情況來看，雖然多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理系統(tǒng)逐步實現(xiàn)電 子信息化的管理，但仍舊缺乏相應(yīng)健全的管理機(jī)制，所以在降低了醫(yī)院人 事管理水平的同時，影響了醫(yī)院人事檔案的安全性與可靠性，進(jìn)而使醫(yī)院 的檔案信息資源率大幅度下降，失去了人事檔案原本的價值。另一方面， 電子文檔的高效率為日常管理工作帶來了一定便利的同時，也導(dǎo)致了一部 分問題，由于它包含了醫(yī)院人員的很多私人信息，倘若管理機(jī)制上出現(xiàn)一 點小差錯，都會導(dǎo)致不可預(yù)測的不良后果發(fā)生。因此電子文檔的安全性與 可靠性是否真的達(dá)到醫(yī)院管理的基本要求，一直是檔案管理工作中的一個難題，也是管理工作中的重中之重。

3 醫(yī)院加強(qiáng)人事檔案電子信息化管理的有效措施

3.1? 完善醫(yī)院人事檔案電子信息化管理制度

針對醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制不健全的問題，相關(guān)管理人員與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo) 首先要認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，然后健全和完善醫(yī)院人事檔案電 子信息化管理制度，實現(xiàn)人事檔案管理與人事信息化管理的同步化，進(jìn)一 步推動人事檔案電子信息化管理更加科學(xué)和規(guī)范，從而在保證醫(yī)院人事檔 案的信息更加完整及準(zhǔn)確的同時，提高了信息資源的利用率和人事檔案管 理人員的工作效率，保障了人事檔案和信息的完整性以及效用性，使醫(yī)院 能夠正常穩(wěn)定地運(yùn)作下去。

3.2? 引入新型人才或開展專門培訓(xùn)

檔案管理人員是影響醫(yī)院人事檔案能否實現(xiàn)電子信息化管理的重要主 體，其水平高低直接關(guān)系到人事檔案電子信息化管理的進(jìn)程。因而，在欠 缺專業(yè)性的復(fù)合型人才時，醫(yī)院可以從兩個方面入手。第一，引入具備電 子信息化管理意識和能力的新人才，逐步建立起具有較高的綜合素質(zhì)、專 業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的檔案管理團(tuán)隊。第二，對已有的檔案管理工作人員進(jìn) 行專門培訓(xùn)。在限于人力、物力等各種因素而無法引入新的人才時，可以 選擇對原有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

3.3? 增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的意識

推動檔案管理實現(xiàn)電子信息化是大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院人事檔案管理提出 的新要求，要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，首先必須要增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案電子信息化 管理的意識。在傳統(tǒng)人事檔案管理模式的束縛下，醫(yī)院檔案管理工作人員 的意識較為封閉，對電子信息化管理的認(rèn)識不夠深入，缺乏探索這一管理 模式的激情和信心，造成當(dāng)前醫(yī)院人事檔案電子信息化管理水平較弱的現(xiàn) 狀。因而，必須從主觀精神入手，增強(qiáng)意識。具體而言，可以借助培訓(xùn)或 國家宏觀推動的方式，保證醫(yī)院頂層管理者和檔案管理人員都具備較高的 電子信息化管理意識，幫助其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的各項要求。

結(jié)束語： 綜上所述，人力資源管理的一個重要組成部分就是人事檔案 管理。人事檔案的電子信息化建設(shè)，能夠為醫(yī)院各項工作的順利開展奠定 良好的基礎(chǔ)，同時也為醫(yī)院人事檔案管理工作提供了很大的便捷。因此， 醫(yī)院要采取有效的措施，實現(xiàn)人事檔案電子信息化的建設(shè)目標(biāo)，推動醫(yī)院 的良性發(fā)展。

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作者簡介：王禮， 1989.4.28 ，男，漢，黑龍江牡丹江，牡丹江市康安醫(yī) 院，科員，助級檔案員，本科。

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