信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

文／陳峰 臨海市大洋建設(shè)投資有限公司 浙江臨海 317000

引言：

建筑施工過程中管理工作是必不可少的一部分，建筑施工企業(yè)要想使建筑工程符合驗(yàn)收的基本標(biāo)準(zhǔn)，必須加強(qiáng)對(duì)建筑工程管理工作的重視，對(duì)建筑施工技術(shù)的積極創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整工程管理措施。相較于人工建筑工程管理模式，采用信息化手段開展建筑工程管理任務(wù)具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，信息技術(shù)平臺(tái)可以輔助建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)抓住工程中存在的問題，管理人員能夠更加快捷高效地獲取工程施工進(jìn)展的信息。同時(shí)，信息化工程管理手段還可以實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量中的問題直觀化呈現(xiàn)，管理人員能夠做出準(zhǔn)確判斷，并監(jiān)督施工人員進(jìn)行整改，信息化手段對(duì)于建筑工程管理模式的完善具有重要意義。

1、建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提高企業(yè)管理的效率和水平

施工企業(yè)通常情況下人員流動(dòng)大，勞動(dòng)密集，且建筑工程項(xiàng)目地點(diǎn)多樣、分布范圍較廣，但傳統(tǒng)落后的信息傳播方式無法為企業(yè)及時(shí)提供有效信息，導(dǎo)致信息渠道不通暢，阻礙施工企業(yè)的管理工作。而信息化手段的使用能夠突破時(shí)空限制，為建筑企業(yè)提供全新的環(huán)境，幫助企業(yè)可以更加及時(shí)了解到全面、準(zhǔn)確的信息，同時(shí)將這些信息實(shí)時(shí)分享給管理人員，確保施工過程中各個(gè)單位和部門能夠進(jìn)行高效溝通。并借助信息化手段查詢施工進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并迅速采取合理措施解決，有效提高管理效率[1]。

1.2 優(yōu)化建筑技術(shù)水平

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平快速提高，建筑工程愈發(fā)具有復(fù)雜性，且規(guī)模逐漸擴(kuò)大。信息化手段的使用大大減少各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)間，提高了業(yè)務(wù)效率。企業(yè)管理軟件投入使用，能夠加快文件的傳輸、查詢等環(huán)節(jié)的速度，建筑工程的信息管理工作最重要的就是信息的完整性，信息化手段能夠加強(qiáng)相關(guān)管理的完整性和集中性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的數(shù)字化管理，使項(xiàng)目信息管理工作更加便捷。

1.3 提高工程管理適應(yīng)性

需要在建筑工程信息系統(tǒng)中設(shè)置參數(shù)函數(shù)，這樣工程建設(shè)過程中就可結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)置合理的參數(shù)，使建筑工程中的各項(xiàng)要求都能夠達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。管理過程中既要重視工程的質(zhì)量管理和安全管理，又要控制好成本。工程項(xiàng)目的管理工作在現(xiàn)場(chǎng)施工基礎(chǔ)上開展，所以需要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況，設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面時(shí)盡量降低輸入數(shù)據(jù)信息的工作量，對(duì)輸入數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行優(yōu)化，操作錯(cuò)誤時(shí)能夠給予提示，保證所有操作都能夠順利進(jìn)行，因此，需要結(jié)合工程的進(jìn)度，對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行估算。建筑工程信息系統(tǒng)充分提高了工程管理適應(yīng)性。

1.4 確保建筑市場(chǎng)良性競(jìng)爭(zhēng)

我國(guó)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈并且產(chǎn)生較大范圍的影響，所以大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中只重視經(jīng)濟(jì)利益，甚至出現(xiàn)企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象，這大大破壞了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。在建筑工程管理過程中使用信息化手段，可以進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌管理，建筑企業(yè)也可以使管理體系更具全面性，不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也能夠維持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。

1.5 提高工程施工質(zhì)量

對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來說，最關(guān)鍵的就是施工質(zhì)量，如果施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，建筑就不具有實(shí)際價(jià)值。施工技術(shù)能夠?qū)ㄖこ淌┕べ|(zhì)量產(chǎn)生關(guān)鍵性影響，在施工技術(shù)管理過程中采取信息化手段，可以提升施工技術(shù)水平，從而使工程施工質(zhì)量提高。

2、建筑工程管理信息化的特點(diǎn)

2.1 智能化與自動(dòng)化的特點(diǎn)

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化手段的應(yīng)用逐漸呈現(xiàn)智能化與自動(dòng)化相結(jié)合的趨勢(shì)。具體表現(xiàn)為現(xiàn)在生活中較為普遍的自動(dòng)導(dǎo)航技術(shù)、云技術(shù)等。利用信息技術(shù)的智能化與自動(dòng)化特點(diǎn)，可以防止資源浪費(fèi)，整合各方面資源，同時(shí)提高安全性[2]。

2.2 建筑項(xiàng)目信息管理涉及面廣

隨著科技進(jìn)步，現(xiàn)在的施工場(chǎng)地具有現(xiàn)代化施工氛圍。不同類型的工程建筑所具有的建筑風(fēng)格和施工要求存在較大差異，面對(duì)存在差異的施工要求，傳統(tǒng)的建筑工程管理方式無法滿足現(xiàn)代化社會(huì)的實(shí)際需求，應(yīng)用信息化手段可以提高人力、物力及財(cái)力等資源的整合質(zhì)量，最大程度地發(fā)揮這些資源的優(yōu)勢(shì)。除此之外，信息化的管理手段能夠加快信息的傳輸速度，解決了在傳統(tǒng)傳播方式下出現(xiàn)的信息不對(duì)稱不問題。如果發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的問題，可以及時(shí)將情況上報(bào)，召集相關(guān)人員共同商討應(yīng)對(duì)措施，使解決問題的效率得到有效提升。

2.3 集成化和小型化的特點(diǎn)

現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)步入新的時(shí)期，電路主要以集成電路的形式在社會(huì)中大范圍投入使用。傳感器均由先進(jìn)復(fù)合材料制成，此外也會(huì)使用部分高端新型材料。站在尺寸分析的角度來看，傳感器體積縮小，甚至出現(xiàn)了毫米級(jí)傳感器，可以在生產(chǎn)微型計(jì)算機(jī)過程中積極使用納米技術(shù)。萬萬不可忽略這些技術(shù)，雖然規(guī)模不大，但是其中蘊(yùn)含的能量非常龐大，這充分體現(xiàn)出信息化管理手段具有集成化和小型化的特點(diǎn)[3]。

2.4 對(duì)建筑項(xiàng)目信息管理節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)控制

在建筑工程的施工過程中，建筑工程項(xiàng)目容易受到多種因素的影響，這也會(huì)為建筑企業(yè)帶來復(fù)雜的壓力。其中建筑企業(yè)認(rèn)為最大的壓力就是建筑工程的施工工期。如果工期延后，就需要施工人員加班施工，但是有時(shí)會(huì)出現(xiàn)過度追求施工速度導(dǎo)致的施工安排不合理的現(xiàn)象，這樣會(huì)為工程埋下較大的安全隱患，也容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此，在施工過程中需要采取信息化管理手段，制定科學(xué)高效的施工進(jìn)度規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工信息的收集和比對(duì)工作，根據(jù)比對(duì)分析的結(jié)果做出科學(xué)的安排。條件允許的情況下，也可以在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝攝像頭，通過監(jiān)控可以控制施工進(jìn)度。對(duì)建筑項(xiàng)目信息管理節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)控制具有較強(qiáng)的約束力，可以完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，根據(jù)進(jìn)度規(guī)劃按時(shí)完成任務(wù)。將信息化管理手段貫穿于建筑工程建設(shè)的全過程，圖紙的誤差、會(huì)議安排、設(shè)計(jì)變更等關(guān)鍵信息都可以通過信息化手段實(shí)時(shí)傳達(dá)給施工人員，施工人員也可以進(jìn)行及時(shí)的反饋和報(bào)告，如果工程出現(xiàn)問題能夠得到及時(shí)解決。在建筑工程管理過程中使用信息技術(shù)，可以使工程能夠順利完成工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等重要目標(biāo)。

3、建筑工程管理信息化的具體問題分析

3.1 建筑工程管理信息化水平不高

現(xiàn)階段，我國(guó)建筑工程管理過程中所采用的信息管理軟件中的核心技術(shù)都不是我國(guó)獨(dú)立研發(fā)的，這些信息化軟件雖然能夠發(fā)揮管理作用，但是與我國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際狀況存在一定差異。因此，我國(guó)使用國(guó)外的信息管理軟件無法更好地發(fā)揮價(jià)值。多數(shù)管理軟件雖然具有程序翻譯功能，但是在維護(hù)工作方面存在較大的難度。

3.2 對(duì)建筑工程管理信息化的認(rèn)識(shí)不深入

雖然我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)在建筑工程管理工作中使用信息技術(shù)，但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員對(duì)于建筑工程管理信息化的認(rèn)識(shí)并不深入。多數(shù)管理人員認(rèn)為信息化就是指在管理期間使用計(jì)算機(jī)，所以很多建筑企業(yè)只是聘用了計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上也只是關(guān)于企業(yè)概況、業(yè)績(jī)、歷史等不具意義的信息，對(duì)于信息化手段過于片面和表面的理解不能真正落實(shí)信息化管理，也無法使信息化管理取得理想的成效。建筑企業(yè)雖然對(duì)信息化系統(tǒng)具備一定的認(rèn)知，但是沒有讓信息化系統(tǒng)在工程管理中發(fā)揮實(shí)際作用。建立信息化管理系統(tǒng)需要收集和整理多樣信息，對(duì)信息的質(zhì)量和積累量都提出更高的要求，多數(shù)企業(yè)無法迅速達(dá)到這一要求，多數(shù)建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作通常止步于初始階段。

3.3 建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍較為局限

建筑工程項(xiàng)目的管理工作具有復(fù)雜性。尤其現(xiàn)階段工程的施工規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對(duì)于技術(shù)的要求也愈發(fā)嚴(yán)格，建筑工程管理工作的復(fù)雜程度也隨之提高，為此，企業(yè)需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)加以完善和健全，保證系統(tǒng)能夠?qū)⒐こ躺婕暗降膬?nèi)容完整覆蓋，此外還需要加強(qiáng)檢測(cè)工作。因此，目前我國(guó)建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍較為局限，需要擴(kuò)大應(yīng)用范圍。

3.4 缺乏建筑工程信息化管理技術(shù)人才

部分建筑企業(yè)的管理人員雖然具備管理經(jīng)驗(yàn)，但是管理理念傳統(tǒng)落后，也不具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，同時(shí)缺乏學(xué)習(xí)先進(jìn)管理觀念的積極性。管理人員深受傳統(tǒng)管理理念影響，對(duì)于信息化技術(shù)管理手段一時(shí)難以接受，熟練度也不高，學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)的能力也較差，無法迅速掌握新鮮技術(shù)，這種情況會(huì)對(duì)建筑企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。當(dāng)前建筑企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的最有效的途徑就是使用信息化手段同時(shí)聘用信息技術(shù)方面的技術(shù)人才。我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)都缺乏創(chuàng)新型人才，無法在實(shí)際的管理工作中發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值。

3.5 建筑工程信息化管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)建筑企業(yè)缺乏完整的信息化技術(shù)體系。建筑工程信息化管理缺乏一定的規(guī)范性。資源整合通常也較為滯后，主要因素是建筑企業(yè)內(nèi)缺乏合理的信息化標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)企業(yè)使用的管理軟件都不相同，無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，數(shù)據(jù)無法完成有效傳遞，從而導(dǎo)致信息化管理過程中的信息質(zhì)量不高。

4、信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用策略

4.1 提高對(duì)信息化建設(shè)的重視度

建筑工程的管理工作需要使用較多的理論知識(shí)，大多數(shù)理論都會(huì)涉及到不同的建筑工程項(xiàng)目，針對(duì)施工中自組織、協(xié)調(diào)、管理等全部環(huán)節(jié)，確保工程施工能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)和有限的財(cái)力、人力條件下完成預(yù)期目標(biāo)。由此可見，在管理過程中需要企業(yè)全體人員對(duì)信息化理論和理念予以支持，加強(qiáng)員工的項(xiàng)目管理意識(shí)，并且對(duì)建筑工程管理工作的信息化理念加以創(chuàng)新，促織組織結(jié)構(gòu)的革新，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視度。

4.2 構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)

應(yīng)用信息化管理手段需要較好的軟硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)條件。我國(guó)建筑企業(yè)要想進(jìn)一步提高信息化管理水平，需要加強(qiáng)設(shè)施的建設(shè)工作，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。此外，建筑企業(yè)需要對(duì)信息化系統(tǒng)的具體實(shí)踐操作予以重視，確保信息化系統(tǒng)得以在實(shí)踐操作下得到發(fā)展，在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)的問題，同時(shí)也可以使企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際需求使用信息化管理系統(tǒng)，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。建筑工程涉及的范圍較大，多項(xiàng)工作都需要專業(yè)人員開展，因此管理過程中管理人員需要對(duì)信息化系統(tǒng)加以充分利用，及時(shí)獲取需要的施工信息，比如建筑工程的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工成本等重要信息，確保管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。

4.3 擴(kuò)大信息技術(shù)的使用范圍

建筑企業(yè)需要結(jié)合建筑工程施工的實(shí)際需求擴(kuò)大信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，保障施工質(zhì)量，提高建筑企業(yè)的各項(xiàng)效益。一般來說，信息化管理系統(tǒng)的功能模塊主要包括信息保存、搜集、管理、整合、交互等等，管理人員可以在這些功能模塊基礎(chǔ)上對(duì)建筑工程未來走向進(jìn)行預(yù)測(cè)，也可以對(duì)施工過程中遇到的突發(fā)問題進(jìn)行分析，從而選擇有效措施，對(duì)可能出現(xiàn)的施工問題加以防范，從而為建筑工程的質(zhì)量提供保障。比如，在建筑工程施工開展初期，實(shí)際施工進(jìn)度嚴(yán)重偏離施工標(biāo)準(zhǔn)，這種情況下就可以根據(jù)信息化管理系統(tǒng)準(zhǔn)確找到施工不規(guī)范的環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性的措施，解決這一問題，確保施工能夠順利進(jìn)行[4]。

4.4 建設(shè)信息化管理人才隊(duì)伍

目前，我國(guó)建筑行業(yè)一直呈現(xiàn)人員流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，采取開放式管理模式，所以多數(shù)建筑工程的管理人員對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠深入，這對(duì)于建筑企業(yè)信息化管理水平低下產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段，多數(shù)建筑企業(yè)的信息化建設(shè)人員以及管理人員主要為高校應(yīng)屆畢業(yè)生，雖然具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，但是缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。此外，建筑工程項(xiàng)目具有綜合性，具有多學(xué)科交叉的特點(diǎn)，所以只聘用高校應(yīng)屆生不能滿足實(shí)際的管理需要。因此，企業(yè)需要從聘用和培訓(xùn)兩方面，提高信息化管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量，主要聘用創(chuàng)新型的技術(shù)人才，并且具有管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)于現(xiàn)有的管理人員需要定期進(jìn)行培訓(xùn)工作，從而提高企業(yè)的信息化管理水平。

圖1 建筑企業(yè)開展信息化培訓(xùn)

4.5 施工材料和設(shè)備的信息化管理

建筑工程具有復(fù)雜性，并且施工周期長(zhǎng)，在信息管理方面需要投入較多的人才和技術(shù)，施工材料和設(shè)備是最重要的因素，因此需要加強(qiáng)施工材料和設(shè)備的信息化管理。施工過程中可以明確建設(shè)過程中需要的所有材料和設(shè)備，搜索對(duì)應(yīng)的采購(gòu)、租賃、庫(kù)存管理等信息，之后建立施工材料和設(shè)備的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣能夠有效防止施工材料和設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行漏洞。在實(shí)際管理過程中，可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將施工材料和設(shè)備進(jìn)行分類，并結(jié)合施工流程、技術(shù)、評(píng)估、批準(zhǔn)文件等方面內(nèi)容對(duì)信息化管理進(jìn)一步優(yōu)化，從而提高施工材料與設(shè)備的信息化管理效果。企業(yè)還需要對(duì)施工材料和設(shè)備的信息備份處理，避免出現(xiàn)損壞的情況。針對(duì)施工材料和設(shè)備的使用、維護(hù)、存放等信息都需要進(jìn)行采集和保存，針對(duì)建筑企業(yè)當(dāng)下施工材料的使用情況和設(shè)備的維修情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析，確保施工材料和設(shè)備的信息化管理更加具有全面性[5]。

4.6 加強(qiáng)質(zhì)量和安全管理

在項(xiàng)目施工階段，質(zhì)量管理和安全管理是關(guān)鍵。一般情況下，建筑工程施工具有較高的危險(xiǎn)性，施工單位必須要在確保自身生命安全的情況下進(jìn)行安全施工，從而保障建筑工程的安全性，降低安全事故發(fā)生率。因此，施工單位需要利用信息化管理系統(tǒng)，及時(shí)查看建筑工程的施工狀態(tài)以及施工材料、設(shè)備、人員等方面面的使用狀況。

4.7 優(yōu)化管理模式

建筑工程具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性。只要有一個(gè)環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)問題，都可能會(huì)對(duì)整體工作產(chǎn)生毀滅性的影響，因?yàn)椋芾砣藛T需要改變傳統(tǒng)落后的簡(jiǎn)單粗暴型管理模式，積極使用信息化手段進(jìn)行管理，做到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控，做到防患于未然。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，信息化管理是建筑行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，建筑工程施工進(jìn)行信息化管理能夠加強(qiáng)施工相關(guān)部門和員工的溝通，使信息傳遞更具意義，同時(shí)也有助于進(jìn)行工程的統(tǒng)籌管理工作，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省成本，能夠?qū)崿F(xiàn)工程信息的高效搜集和整合，進(jìn)一步提升管理效率。因此，建筑企業(yè)需要重視程管理信息化建設(shè)，使信息技術(shù)在建筑工程的建設(shè)過程中充分發(fā)揮價(jià)值，促進(jìn)建筑行業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。