圖書館管理系統中常見問題解析

代云韜

摘要：本文通過列舉實例詳細分析了圖書館管理系統中常見的問題。希望可為圖書館智能化數字化發展提供幫助。

關鍵詞：信息孤島;圖書館管理系統

一、圖書資源信息化的建設

圖書館將互聯網技術運用到日常管理和服務中，為圖書館的現階段工作以及未來發展帶來了更多的機遇和挑戰。將計算機信息技術融入到圖書館服務管理中，可以促進圖書館的服務功能的最大化。在設計和開發圖書館系統軟件中運用計算機技術，將圖書館服務管理進行更新和優化，讓圖書館的工作完成自動化操作。圖書館自動化操作過程的轉變是有一定的過程，這種自動化操作改變了原有的需要圖書館工作人員進行手工操作的借書過程，這種借還書的操作不僅過程復雜、容易出錯，還浪費工作人員和讀者的時間和勞動力，讓圖書館工作人員每天都會做相同或是相似的工作內容。而圖書館服務管理系統完成自動化操作后，借書和還書的過程就簡單得多了。當讀者來圖書館借書時，只要在查詢電腦中，輸入想要外借圖書的名稱、作者、關鍵詞、出版社或是類別中的任意一項，就可以快速的找到自己的書籍，而且這種查找的結果非常精準，可以準確到具體在哪一個書庫的哪一排、哪一架。每本圖書在到圖書館上架之前，圖書館工作人員會根據中國圖書分類法對每一本圖書進行分類，這樣分類好的圖書更便于工作人員進行圖書上架和查找圖書。

二、圖書館管理系統中常見問題解析—信息孤島問題

信息孤島問題通常出現在圖書館的內部信息資源以及圖書館與圖書館之間的共享問題上。信息孤島，通常指的就是信息在共享分享以及相互交互的過程當中存在交互率低，或者是信息與信息資源之間無法實現溝通和交互的情況下而產生的問題。而圖書館作為信息資源的集散地，因此很多圖書館都存在著信息孤島的問題。首先，圖書館的信息孤島問題存在于圖書館的自身內部情況下，因為很多圖書館在處理自身的館藏資源以及信息資源的時候，都會存在著將大量的信息資源同時應用在圖書館系統，以及同時為讀者服務。那么這些信息資源中有很多的信息都是冗余的，沒有用的重復的信息資源。而這些信息資源同樣存在著分類混亂、信息資源之間并不完整、比較分散的狀態。這讓圖書館無論是在管理內部的信息資源，還是在信息資源的利用和應用上都比較的零散，不容易整合。同時，圖書館的各系統以及智能設備還存在著各自為營、相互不能共享的問題。因為，每一個圖書館面對的讀者群體不同，每一個圖書館的館藏資源和信息的內容也不同，因此每一個圖書館在購買系統以及智能設備的時候，主要就是根據各自圖書館所面對的讀者群體、信息資源的不同種類、每一個圖書館的經費多少來確定購買的系統的類型和智能設備的類型。比如，有的圖書館是規模比較大，面對的讀者群體人數比較多的大型圖書館，這樣圖書館在購買管理系統的時候就會購買一些功能比較全管理系統，而這些管理系統的購買費用同時也比較多。而有的圖書館的規模比較小，資金也比較少，這樣他們再購買管理系統的時候可能就會購買一些功能相對較少，但是并不妨礙圖書館正常使用的管理系統。對于智能設備也是如此，市面上的智能設備，無論是在種類還是在功能上都有很多的品種。這些智能設備都能夠幫助圖書館，讓圖書館的管理以及為讀者服務的方式上更具有智能化。同時，也能夠讓圖書館的各個借閱室和對讀者的服務功能更具有智能化。但是，由于不同圖書館所使用的系統和智能設備的品牌和功能是不一樣的，這就讓不同圖書館之間無法實現信息資源的共享。同時，在業務環節上也不能夠實現共享。因此，很多圖書館都購買了管理系統，也引入了大量的智能設備，但是由于出現共享障礙的問題，這樣很多圖書館只能在管理和運行上各自為營，都處于封閉的一種狀態。這樣不僅會讓每一個圖書館都花費大量的資金來購買系統和智能設備，同時也讓各個圖書館之間由于缺乏了共享和相互之間的協作與交流，讓圖書館難以實現館際互借、館際資源共享、數據資源共享共建等問題。因此，信息孤島的問題并不是一個圖書館存在的問題，而是我國很多圖書館之間都會存在的一種狀態和問題。由于每一個圖書館購買的設備和系統是不一樣的，因此很多圖書館在資源共享的問題上，很難做到將本圖書館內的信息資源和圖書資源與其他圖書館進行共享和分享。尤其是不同體系的圖書館之間，就更難以實現資源平臺的整合。因此，我國圖書館面對的問題就是如何能夠將圖書館的館藏資源和信息資源得到有效的利用，如何能夠將各個圖書館之間的館藏數據資源進行共享，這是圖書館管理中遇到的重要問題，同時也是有待于圖書館人和圖書館工作人員去解決的現實的一個問題。因為，讓各個圖書館之間進行共建和共享，可以充分的利用每一個圖書館之間的資源，也能夠讓各個圖書館的館藏資源信息得到最大的優化和最有效的使用，這樣通過平臺整合就能夠將不同圖書館的信息資源和圖書資源通過共享的方式連接成片，這樣能夠發揮每一個圖書館的優勢和資源信息，讓不同圖書館都將各自的服務方式和管理模式得到最大的優化，這樣通過相互協作的方式，能夠發揮出各個圖書館的效應和優勢，實現人的共建和共建。這樣圖書館就可以利用更少的經費來處理更大的問題，同時通過資源共享的方式，讓圖書館可以為更多的讀者服務，為更多的讀者提供更多的信息資源和圖書資源。

三、結束語

互聯網技術已經和各行各業相互融合，圖書館將互聯網技術運用到館內的日常管理和工作中，圖書館工作人員利用圖書管理系統進行日常工作，與傳統借閱圖書的方式相比較，現在的借閱管理系統可以很輕松為讀者服務。比如，當讀者來借書時，圖書館工作人員只需要將讀者的借書證輸入到系統中，系統會自動顯示讀者信息，然后將圖書的條形碼錄入到這個讀者名下即可。工作人員已經在前期將圖書的所有信息錄入到系統中，最終再為這本書排上條形碼，就可以很快捷的完成讀者借閱工作。現有的圖書借閱系統已經具有高效、快捷且安全的借閱功能，不僅如此，圖書館系統還具有檢索資料等功能。圖書館要結合現代趨勢，對圖書館進行更新和改造，讓讀者在圖書館中不僅可以借書看書，還可以查找學習資料、也可以上網瀏覽網頁。

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