圖書館檔案信息資源的整合與開發利用

索新玉

【摘要】對圖書館的管理是學校的重要工作之一，學校圖書館的管理能夠反映出學校的管理水平以及學校的人文素質。學校圖書館信息的多樣性導致圖書館檔案信息得不到整合利用，從而也制約了學校圖書館的發展。

【關鍵詞】圖書館；檔案信息資源；管理

隨著教育的發展，教育教學的改革。學校的教育越來越受到人們的關注，學校的圖書館是學校不可缺少的一部分，圖書館中有大量的書籍，大量的檔案信息資源需要學校去管理。在科技快速發展的時代，傳統的管理方式已經不適應時代的要求，要加強對圖書館檔案信息資源的整合就要提高自己的管理技術，更好地促進學校圖書館的發展。

一、校園圖書館檔案信息資源開發利用的意義

圖書館是為學生服務的，但是圖書館也是需要發展進步的，圖書館的未來規劃和規章制度都要以檔案信息資料為依據，主要是由檔案信息的特征決定的，檔案信息能夠準確及時地反映出圖書館的發展以及活動的規律，同時檔案資料的內容包括很多，主要有精神的、物質的、宏觀的、微觀的。對圖書情報學以及圖書情報事業提供理論研究的依據，能夠為圖書館的發展提供主要的參考，確定圖書館未來規劃的目標，能夠根據檔案資料制定完善的政策，使得圖書館更好地進行規劃；同時圖書館檔案信息資源的開發利用，也是圖書館人力資源管理重要的依據，圖書館的檔案信息資料能夠全面反映圖書館的人事管理、人才結構、管理人員的知識水平以及業務能力和身體狀況等，是圖書館人才規劃以及員工的業務培訓職稱考核的主要依據。

二、我國校園圖書館管理現狀

圖書館檔案信息資源管理薄弱，對圖書館檔案認識不足。不利于圖書館對檔案信息的整理。檔案缺乏系統的管理，網絡化程度不高，沒有和計算機技術很好地進行結合；管理不夠規范，圖書館的業務檔案是國家珍貴的資源，在工作進行當中缺乏管理，由于管理的不系統導致檔案缺失情況時有發生，同時工作人員缺乏專業的知識，對檔案的重要程度不夠明確，在對檔案保存時都是統一的處理方法，沒有分清檔案的重要程度，使檔案長期存放在一起導致管理沒有條理。對多數檔案沒有進行分類、標簽、編目、排列等，沒有進行系統化的管理等等。

三、圖書館檔案信息資源管理方法

（一）加強檔案保存意識，完善檔案系統。想要提高圖書館檔案管理水平，首先要提高圖書館檔案管理的意識，把檔案管理工作作為重點，工作人員也要擁有較高的專業知識，能夠對檔案的價值進行很好的甄別。對檔案的歸類、編目，要規范處理，建立完善的系統，加強對檔案的科學管理，提高工作人員的管理水平，明確工作人員對圖書館檔案的責任，對圖書館檔案管理的工作要具體進行分工，對于日常的檔案要交給辦公室管理，業務檔案交給各部門，還要定期審查。

（二）加強對信息的收集。圖書館的檔案資料主要分為日常檔案資料和圖書業務的檔案資料，日常的主要包括規章制度、崗位職責、學校的文件、會議記錄、以及發展規劃等，業務主要包括業務文檔、工作日志以及統計報表。要加強對信息的收集，采取集中處理的管理辦法，在文書檔案之外也要收集一些磁帶光盤等形式的信息，進行全方位的挖掘，豐富檔案管理的資源，保證圖書館檔案信息的完整性與系統性。

（三）與現代技術相結合。現在信息化發展快速，圖書館的業務基本走向了現代化，對圖書的借閱都可以進行計算機檢索，學生很快能夠找到自己想要的圖書，同時電子文檔的書籍增多，為圖書館檔案管理帶來了很大的挑戰，圖書館的檔案管理要加快自己的現代化建設，實行電子計算機技術的管理方法，因為計算機的數據存在一定的風險性，所以要與傳統的管理方法進行結合的方式，形成自己的管理方法。

（四）對檔案的資源實現共享。檔案的保密性給檔案的共享工作帶來了很大的難度，檔案不僅設計圖書數據還涉及到個人數據。當今網絡化的發展對信息的共享提供了有利的條件，合理設定網絡化的信息共享，根據實際情況在網絡平臺共享資源，這樣不僅能夠保證原始的數據還能夠保護個人信息。

（五）加強檔案的信息編制工作。收集的信息資源通常都是分散的，缺少連貫性和系統性。在這樣的情況下對資源無法合理地使用，所以要對檔案信息進行編排。對收集的信息進行分類、編目、標簽等處理，對于一些網絡化的信息要準確錄入，保證信息的準確性，網絡的信息與實際的信息要同步，并且有備份。應用科學的方法處理文件，對一些重要的信息要進行專門的管理。

四、結束語

學校是我國培養人才選拔人才的搖籃，圖書館又是學校的重要組成部分，所以對圖書館的建設與管理是非常重要的，圖書館檔案信息資源的整合與開發關系到圖書館的發展，要更好地對檔案資源整合開發就要提高管理水平，重視對圖書館檔案資源的管理，健全圖書館檔案管理制度，加強對檔案資源的收集，與時俱進應用現代化科技技術進行管理，提高管理人員專業水平以及綜合素質，建立完善和系統的標準，使得圖書館檔案管理系統更好地發展。

【參考文獻】

[1]李淑艷.網絡環境下檔案信息資源整合與開發利用[J].經濟研究導刊，2011（34）：215-216.

[2]潘玉萍.編制《年報》，促進圖書館檔案信息資源的開發與利用[J].中小學圖書情報世界，2008（05）：39-40.endprint