大數(shù)據(jù)背景下國企財務管理信息平臺構(gòu)建策略

甘果 重慶醫(yī)藥（集團）股份有限公司

以往關于財務管理信息化的討論更多是停留在表面也就是概念層面，近些年來，尤其是新冠肺炎疫情暴發(fā)以來，大數(shù)據(jù)管理模式逐漸受到國企推崇與廣泛應用。其中，對于國企財務管理工作而言，通過依托于大數(shù)據(jù)技術可實現(xiàn)對財務管理內(nèi)容及細節(jié)內(nèi)容的拓展分析。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對當前財務管理工作存在的短板問題進行及時補齊。并通過結(jié)合國企經(jīng)營發(fā)展趨勢，對國企各項業(yè)務發(fā)展以及財務管理戰(zhàn)略管理問題進行統(tǒng)籌部署。不難看出，大數(shù)據(jù)技術已然成為推動國企財務管理工作高質(zhì)量開展的重要保障。因此，在國企經(jīng)營管理過程中，財務管理部門應該依托于大數(shù)據(jù)發(fā)展背景，加強對財務管理信息化建設問題的重視程度，以期可以進一步增強財務管理決策的有效性與合理性。

一、大數(shù)據(jù)技術發(fā)展分析

區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技術，大數(shù)據(jù)技術所具備的容量大、存取速度快以及應用價值高等優(yōu)勢特點是其他技術無法比擬的，在一定程度上可以視為數(shù)據(jù)集合應用技術內(nèi)容。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術應用情況來看，大數(shù)據(jù)技術最早應用于IT行業(yè)。經(jīng)過多年的應用發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成功涉入到多個行業(yè)領域當中，如交通行業(yè)、金融行業(yè)等。近些年來，大數(shù)據(jù)技術應用發(fā)展進程迅速，可完成海量數(shù)據(jù)的篩查與分析工作，并從數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)新知識以及新內(nèi)容[1]。

在技術實現(xiàn)過程中，大數(shù)據(jù)技術通過依托于分布式架構(gòu)形式，完成對海量數(shù)據(jù)的分布式數(shù)據(jù)挖掘，可行性價值十分高。目前，國家將大數(shù)據(jù)提升至基礎性戰(zhàn)略資源發(fā)展位置，強調(diào)各行業(yè)領域應該全面促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動，推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術與實體經(jīng)濟的融合發(fā)展力度，最終以新動能形式活躍于各行業(yè)領域當中。可以說，大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)發(fā)展成為推動各行業(yè)領域高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的關鍵技術，必須加以重點關注。

二、大數(shù)據(jù)背景下國企財務信息化管理重點及優(yōu)勢特點分析

（一）管理重點分析

財務管理信息化模式的開展主要通過利用先進科學技術實現(xiàn)對國企各類經(jīng)濟活動信息以及經(jīng)營管理信息的深度挖掘與整合分析，以期可以從根本上強化國企財務管理工作的透明度與科學度，并進一步增強國企經(jīng)營管理風險識別能力與規(guī)避水平。在具體實施過程中，國企財務管理人員可基于經(jīng)營管理業(yè)務以及前瞻性部署規(guī)劃要求，科學構(gòu)建財務管理信息化工作框架。并結(jié)合業(yè)務開展實況，對財務決策以及運營管理等諸個環(huán)節(jié)進行針對性管理。

在此過程中，財務管理人員可結(jié)合大數(shù)據(jù)技術挖掘功能以及分析功能，對其經(jīng)營管理期間所涉及的各類經(jīng)濟信息以及財務信息進行整合分析。除此之外，財務管理信息化還應該結(jié)合大數(shù)據(jù)管理技術優(yōu)勢，加強對國企成本管理以及監(jiān)督考核等一系列工作的健全完善。其中，國企為進一步增強內(nèi)部管理能力以及經(jīng)營管理效益，可按照財務管理信息化制度要求以及相關原則，對國企各項經(jīng)營管理活動信息數(shù)據(jù)進行整合分析[2]。

（二）財務管理信息化模式優(yōu)勢特點分析

與傳統(tǒng)財務管理模式相比而言，大數(shù)據(jù)背景下的財務管理工作更加側(cè)重于強調(diào)為國企經(jīng)營服務以及各項決策工作提供數(shù)據(jù)保障以及相關支持。其中，為確保國企管理者以及財務部門工作人員可以正確發(fā)揮財務管理信息化工作價值，在具體應用過程中，應該結(jié)合財務管理信息化優(yōu)勢特點，確保國企各項經(jīng)營決策活動得以順利開展。實現(xiàn)過程中，相關人員可取必要的措施手段，對行業(yè)市場變化趨勢及目標群體特點進行重點研究與分析。

在此基礎上，通過整合各類影響因素以及相關工作流程，保障國企各項經(jīng)營管理決策的有效性及以及科學性水平得以增強。除此之外，財務管理信息化所表現(xiàn)出的信息多元化特點明顯。舉例而言，財務管理信息化可融合非財務信息以及財務信息等重要內(nèi)容。在具體應用過程中，管理人員可通過結(jié)合不同信息呈現(xiàn)特點以及利用價值，加強對各類信息的精準研究與分析。根據(jù)分析反饋結(jié)果，制定科學合理的措施手段，持續(xù)增強財務管理信息化應用水平，更好地為國企經(jīng)營發(fā)展提供良好保障[3]。

三、大數(shù)據(jù)背景下國企財務管理面臨的難點問題分析

（一）數(shù)據(jù)分析側(cè)重點發(fā)生變化

基于大數(shù)據(jù)技術的財務管理工作在數(shù)據(jù)獲取以及存儲管理方面要明顯優(yōu)越于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具管理模式。一般來說，基于大數(shù)據(jù)技術的財務管理系統(tǒng)可以獲取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。其中，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)精確度較高，但是覆蓋性存在不足。而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容豐富且形式多樣，逐步成為國企財務決策常用的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

因此，國企財務從業(yè)者需要針對大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行整合收集，并著重針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價值進行深度挖掘與分析，保障財務決策質(zhì)量得以深化加強。然而，不同類型的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表現(xiàn)形式方面存在明顯差異，導致數(shù)據(jù)集中處理以及資源共享難點問題頗多，容易嚴重加劇數(shù)據(jù)分析難度。針對，在今后的管理過程中，財務管理人員應該加強對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的深度研究與分析，保障國企運營管理質(zhì)量[4]。

（二）數(shù)據(jù)收集與整合難度持續(xù)增加

大數(shù)據(jù)背景下，實現(xiàn)集、存、享、用一體化財務數(shù)據(jù)分析平臺構(gòu)建目標已然成為新時期國企財務管理工作予以重點關注的問題。要求財務管理人員應該加強對財務數(shù)據(jù)的收集以及整合力度，保財務數(shù)據(jù)以及相關資源得以高效利用。然而，部分國企在財務管理模式上仍舊以傳統(tǒng)財務管理模式為主，在升級改造將會面臨較多挑戰(zhàn)問題。

舉例而言，基于大數(shù)據(jù)應用技術背景下，財務數(shù)據(jù)分析不再側(cè)重于強調(diào)針對某個點進行研究分析，而是需要立足于全局規(guī)劃角度對具體經(jīng)濟事項進行重點研究與分析。通過利用各類數(shù)據(jù)分析工具以及方法手段，深度挖掘具有價值性的數(shù)據(jù)資源。除此之外，還可以通過利用數(shù)據(jù)挖掘方式完成對大量數(shù)據(jù)的多維度分析。根據(jù)分析反饋結(jié)果，明確數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性，實現(xiàn)共建共享目標[5]。

（三）財務流與業(yè)務流分離問題明顯

以往國企業(yè)務開展期間常常會出現(xiàn)業(yè)務流、信息流以及資金流不同步的問題，或者是財務部門與業(yè)務部門之間所表現(xiàn)出的關聯(lián)性并不是很密切。舉例而言，財務部門與業(yè)務部門所顯現(xiàn)出的各取所需問題比較明顯。如各自根據(jù)部門業(yè)務需求完成數(shù)據(jù)收集以及整理等一系列活動，在此過程中并未構(gòu)建良好的共建共享關系，導致業(yè)務數(shù)據(jù)獲取效率以及整合力度難以達到預期。除此之外，財務部門對于產(chǎn)品研發(fā)動態(tài)以及市場需求等非財務信息缺乏詳細了解，導致數(shù)據(jù)分析結(jié)果存在誤差問題。

（四）忽視大數(shù)據(jù)財務管理平臺構(gòu)建的重要性

部分國企無論是在思想上還是在行動上，都對于大數(shù)據(jù)財務管理平臺的構(gòu)建問題都缺乏重視，并未深刻意識到構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務管理平臺的緊迫性以及必要性。再加上財務管理人員對于大數(shù)據(jù)技術的應用推廣缺乏實踐力度，導致大數(shù)據(jù)技術在財務管理工作中所表現(xiàn)出的效能水平并不是很高[6]。

四、大數(shù)據(jù)背景下國企財務管理信息平臺構(gòu)建策略以及相關建議

（一）構(gòu)建原則分析

1.市場導向原則

財務與市場之間所存在的脫節(jié)現(xiàn)象始終是導致國企財務決策存在滯后問題的重要原因。為妥善解決這一問題，國企財務管理部門方面應該主動立足于大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，科學構(gòu)建國企財務管理信息平臺。在具體構(gòu)建過程中，應該堅持強調(diào)市場需求導向原則，結(jié)合當前市場需求發(fā)展情況，完成大數(shù)據(jù)技術與財務工作的有機融合，保障財務管理精細化目標得以順利實現(xiàn)。舉例而言，可通過詳細了解客戶需求，構(gòu)建與市場需求變化一致的存購銷動態(tài)系統(tǒng)，確保國企各項經(jīng)營決策科學合理[7]。

2.業(yè)財融合原則

依托于大數(shù)據(jù)技術可實現(xiàn)對企業(yè)財務管理流程的再造優(yōu)化，在具體實現(xiàn)過程中，可通過主動結(jié)合內(nèi)部管理需求以及國企經(jīng)營現(xiàn)狀等影響因素，構(gòu)建互聯(lián)互通財務信息管理平臺，保障生產(chǎn)過程以及管理過程可以有機結(jié)合。與此同時，國企財務管理信息平臺需要重點強調(diào)大數(shù)據(jù)技術應用優(yōu)勢，尤其是共建共享優(yōu)勢。構(gòu)建期間，可結(jié)合共建共享優(yōu)勢特點健全完善財務中臺架構(gòu)共享數(shù)據(jù)信息。在此過程中，也可以通過利用影像等智能新技術實現(xiàn)對業(yè)務系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)內(nèi)在關系的解析，確保不同部門可以實現(xiàn)信息有效傳遞過程。除此之外，在構(gòu)建財務大數(shù)據(jù)分析體系過程中，可結(jié)合業(yè)務以及財務數(shù)據(jù)內(nèi)容完善智能分析展示平臺體系。需要注意的是，為形成國企有效數(shù)據(jù)資產(chǎn)，財務管理人員需要重點結(jié)合國企戰(zhàn)略以及經(jīng)營發(fā)展實況，對多維度財務預測以及財務報告等重點內(nèi)容進行自動生成。

3.信息共享原則

信息共享平臺在一定程度上可以視有效傳遞信息以及相關數(shù)據(jù)流的重要載體形式。在處理信息數(shù)據(jù)的過程中，除了需要通過平臺實現(xiàn)高效運算與處理之外，還需要依托于平臺體系完成數(shù)據(jù)共享過程。其中，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間可通過數(shù)據(jù)共享保障數(shù)據(jù)溯源效果。與此同時，財務人員還需要對國企內(nèi)部數(shù)據(jù)以及外部業(yè)務數(shù)據(jù)進行更新應用，防止財務信息出現(xiàn)失真或者其他問題。

（二）構(gòu)建要素以及注意事項分析

1.引起國企領導層高度重視

為確保基于大數(shù)據(jù)技術的國企財務管理信息平臺得以高質(zhì)量構(gòu)建，國企領導層必須加強組織領導、主動調(diào)動與協(xié)調(diào)各部門相關人員主觀能動性，積極參與到國企財務管理信息平臺構(gòu)建工作當中。與此同時，國企領導層必須做到思想認知到位，能夠深刻意識到國企財務管理信息平臺構(gòu)建的必要性以及可行性。

除此之外，國企領導層應該加強對財務管理信息平臺建設資金的投入力度。舉例而言，國企領導層應該對大數(shù)據(jù)財管平臺建設運營所涉及的各類技術內(nèi)容以及基礎設施進行統(tǒng)籌部署，尤其要重點加強對基礎設施、信息安全技術的投入力度。在此基礎上，應該進一步加大技術研發(fā)以及更新力度，確保設備儲存空間得以擴展[8]。

2.健全完善基礎平臺體系

基礎平臺體系構(gòu)建過程中應該強調(diào)以大數(shù)據(jù)技術為依托，通過科學利用影像掃描以及數(shù)據(jù)查重等關鍵技術，完成數(shù)據(jù)安全輸入過程。在此基礎上，可通過利用票據(jù)識別以及語意識別等關鍵技術，加強對重要業(yè)務事項的識別管理。在管理期間，財務管理人員應該積極構(gòu)建集成經(jīng)濟業(yè)務、單據(jù)、賬務以及報表財務分析等工作內(nèi)容于一體的處理體系。在此基礎上，主動運用會計信息系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)等，進一步加強對關鍵數(shù)據(jù)信息的實時采集與動態(tài)分析。根據(jù)分析反饋結(jié)果，對當前財務管理狀態(tài)及存在的短板問題進行及時補齊。

3.整合各部門信息化資源平臺

整合各部門信息化資源平臺基本上可以視為保障國企財務管理信息平臺高效應用的重要保障。在具體實現(xiàn)過程中，財務管理人員可通過融合集中采購平臺、OA平臺等關鍵平臺體系，健全完善信息化基礎設施。與此同時，財務管理人員需要重點加強對生產(chǎn)現(xiàn)場以及服務過程等關鍵數(shù)據(jù)的整合分析。根據(jù)分析反饋結(jié)果，構(gòu)建具有覆蓋性特點的業(yè)務鏈條數(shù)據(jù)采集體系，規(guī)避以往信息數(shù)據(jù)孤島問題。結(jié)合應用反饋情況來看，通過合理應用各部門信息化資源平臺整合得到的數(shù)據(jù)資料，基本上可以為國企后續(xù)財務管理以及經(jīng)營預測等一系列業(yè)務工作提供良好的數(shù)據(jù)支持。

（三）功能實現(xiàn)及優(yōu)化建議

1.預測功能

傳統(tǒng)財務會計系統(tǒng)在運行側(cè)重點方面更加注重實現(xiàn)歷史成本層面的核算分析，對于信息處理以及預測功能缺乏重視。而大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)比較側(cè)重于強調(diào)預測功能實現(xiàn)問題，以期可以為國企前瞻性戰(zhàn)略決策的實施提供良好保障。舉例而言，大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)可主動結(jié)合消費者信息以及行為表現(xiàn)，加強對消費者信息資源的深度挖掘。并從中篩選出具有價值性的信息數(shù)據(jù)，為消費者提供個性化服務，保障產(chǎn)品銷售效率以及生產(chǎn)效率得以全面增強。

2.決策功能

國企財務管理信息平臺運行期間需要對各部門業(yè)務數(shù)據(jù)以及業(yè)務流程進行集成優(yōu)化，通過不斷打破信息孤島局面，保障企業(yè)經(jīng)營決策質(zhì)量以及效果得以深化加強。

3.評價功能

國企財務信息平臺所具備的評價功能可完成對生產(chǎn)部門、財務部門以及其他業(yè)務部門工作實況以及績效管理評價問題的動態(tài)處理。

五、結(jié)論

總而言之，科學搭建大數(shù)據(jù)財務管理信息平臺基本上可以視為增強國企財務管理效能的重要保障。針對此，在今后的發(fā)展過程中，國企領導層應該深刻意識到大數(shù)據(jù)財務管理信息平臺構(gòu)建的重要性以及必要性。主動結(jié)合大數(shù)據(jù)前沿發(fā)展動態(tài)，對當前大數(shù)據(jù)財務管理信息平臺構(gòu)建存在的短板問題進行及時補齊，以期可以從根本上增強大數(shù)據(jù)財務管理效能。