財務共享對企業會計工作的影響與應對

王利鋒 湖南大唐先一科技有限公司北京分公司

財務共享是順應國家會計信息化發展戰略而出現的，對傳統會計工作帶來了一定的沖擊。財務共享促使企業不斷加快會計信息化的步伐，提高會計部門處理各項事務的綜合能力。目前市場發展中，財務工作占據著不可忽視的地位。只有掌握更加科學且準確的信息，才能保證會計工作具備極高的時效性。所以，財務部門必須關注和緊跟行業趨勢，主動探索財務共享相關路徑。

一、財務共享的概念及作用

財務共享是指將一些零散的、瑣碎的、重復的會計基本業務，不斷地從企業當中抽離，隨后被集中到一個財務組織當中，對其進行綜合高效的處理，其中也包括資產管理、應付賬款、應收賬款、總賬管理、現金管理、成本管理等多個方面。通過應用現代信息技術，確保財務各項工作流程更加標準化。因此，我們能夠了解到，應用信息技術解決財務問題是企業順應時代潮流的一種選擇，也是一種行之有效的管理手段，最終都服務于企業發展。

具體而言，財務共享發揮的作用如下：

一是降低企業各項運營成本，提高生產效率。通過對于基礎的、瑣碎的、事務性的工作進行全面的處理，財務人員也能夠有效地處理不同部門之間的業務。通過共享和整合信息，能夠有效地體現財務核算的水平和效率，同時降低各部門在工作開展過程中所花費的相關費用。

二是更好地發揮出財務部門的管控作用。在管理企業過程中，一個統一、高效、完善的管理平臺是非常必要的，有利于企業及時掌握各項財務核算信息，避免會計信息出現系統性錯誤。對于一個部門齊全的企業來說，財務部門面對著較多的核算主體，必須要準確掌握每個部門的財務狀況和經營狀況，及時向決策部門匯報。通過打造財務共享模式，不僅能夠對各個部門的相關財務信息狀況做好全面的核算工作，同時有利于打造一個統一規范的平臺，對于信息和數據進行全面掌握，也能對數據做好匯總、整合、篩選與分析工作，大幅提高企業財務管控水平，為企業可持續發展保駕護航。

二、財務共享對企業會計部門工作人員所帶來的相關影響

隨著財務共享的出現，企業財務管理部門工作人員面對更大的沖擊，同時企業所開展的具體的財務管理工作也面臨著更嚴格的要求。這就使得原本復雜且分散的傳統財務管理模式不再適合時代的發展要求。目前來看，企業需要與財務管理所呈現出的大體方針和趨勢相互結合，并且采用集約化方式，更好地滿足財務共享理念及模式的相關要求。通過構建完善的財務共享管理模式，使傳統的財務會計不斷向管理會計轉型。企業財務管理部門工作人員也需要轉變觀念，積極學習，不僅要學習財務專業知識，也要學習相關管理知識，適應財務管理工作轉型的要求，主動融入當前的管理工作當中來。

三、財務共享出現對企業會計工作所帶來的轉變

（一）業務審批程序發生變化

在實現財務共享之后，企業業務方式以及業務處理模式發生巨大的變化。在完成財務共享之后，作為企業的財務人員，并不再擁有ERP財務掛賬處理的相關權限，而業務處理模式，從原本的業務部門到財務部門這一傳統的處理模式，逐漸轉變成業務部門到財務部門再到共享中心這一全新的處理模式。企業當中所有的財務處理都會通過企業財務共享服務自助系統以及費用報銷管理系統，最終向財務共享服務運營系統發出對應的申請，而這里所提到的業務處理申請，主要是在財務共享的初期階段為涉及的財務信息包括會計科目等一系列內容，需要企業當中的會計工作人員對于原始單據進行充分的審核，在確保審核內容沒有差錯之后，提供有效的單據上交，由企業當中的共享服務中心按照相關設定好的業務場景點擊圖標，隨后形成對應的財務憑證。隨著財務共享框架逐漸成熟，企業財務人員只需要審核票據是否具備合規性、業務合理性以及判斷業務真實性，最后與共享中心進行配合，完成賬務處理。作為企業財務人員，也需要按照日常的要求完成相關的業務預算、合理性與合規性審核、預算的管理、服務申請的發起、原始單據的審核、單據匹配和打印等一系列基礎工作。

（二）業務處理流程發生轉變

在財務共享框架搭建之后，企業仍然采用將部分業務交給業務部，隨后制定出相應的工作流程以及解決方案。經過企業當中的財務初審之后，提交相關財務共享中心進行全權處理。目前來看，很多企業采用這種方式最主要的優點就是有效地提高業務處理的效率，并且避免業務部門由于缺乏會計專業知識，或者不了解會計工作流程而導致業務處理出現錯誤，同時增加后續溝通成本。最主要的缺點就是在共享初期階段，企業會計工作人員不能真正的從日常的財務核算當中解脫出來，隨著財務共享業務不斷成熟，企業當中的會計工作人員所涉及的職能正逐漸朝著管理會計過渡。

（三）財務崗位工作流程發生變化

在完成財務共享之后，原本的企業財務、業務處理流程發生極大的變化，一些重復性、標準化的工作均交由共享中心進行負責，在出現這些變化之后，也需要企業會計工作人員在傳統習慣、工作流程等不斷地適應和磨合。

一是企業的財務人員的工作開始體現在完成原始單據審核、各項稅金的結轉和填報資金計劃等多個方面。財務人員在完成原始單據的初審后，提交業務部門審批之后，需要通過共享自助平臺主動向共享中心發出相應的業務申請，隨后由共享中心主動形成財務憑證。如果業務當中出現需要糾錯的部分，則需要企業端的財務人員進行配合，從源頭做起查找具體原因，并且與共享中心進行協調，及時準確地解決各種財務問題。通過這種方式可知，財務共享的出現，使得企業花費在財務方面的時間和工作流程可能延長。但是也使得會計工作人員在一定程度上擺脫了機械性、重復性的憑證制單、憑證整理、銀行對外付款等一系列工作，能夠減輕財務人員所面臨的工作量。

二是總賬管理功能，包括資金、結轉及總賬其他內容的核算。資金的調度、歸集、通過系統提單并通過銀企接口實時劃轉資金，資金調撥模塊滿足日常的資金調撥需求，在配置好的模板內，一方發起下撥或資金歸集，只需選擇對應的單位填列金額即可，不需要填寫銀行信息，提交審批后的單據后續經過銀企直聯直接進行付款指令的提交，并根據反饋的支付信息更新單據狀態，單據入賬時會自動在資金支出方和接受方同時生成對應的會計憑證。企業各項費用、成本及利潤的統一結轉，總賬其他各項事務處理，通過配置好的結轉規則，需要進行業務單位的結轉處理時，可以勾選需要結轉的事項進行處理，系統會自動將結轉的會計科目及金額信息展示在單據界面，確認無誤的單據提交后自動進行賬務處理，提高了工作效率。

三是財務共享系統中資金付款，在共享模式下，資金付款有兩種方式：共享中心審核會計審核入賬后，單據對應的付款信息傳遞至銀企直連系統，系統根據付款方式不同，分別將待付款信息傳遞至不同的出納崗位，如果是網銀付款，則流轉至共享中心出納崗位，共享中心出納提取待付款信息并核對無誤后，系統自動通過銀企直連系統將待付款信息發送至各銀行網銀系統接口完成支付信息的寫入，再由業務單位的資金審核崗確認后最終完成支付行為；如果是銀行承兌、信用證、支票、現金等非網銀類付款，則流轉至各業務單位當地出納崗位，由當地出納進行線下操作完成支付。

四是稅務管理功能方面，稅務管理模塊作為財務共享系統的組成部分，以提高稅務處理的日常處理效率和降低稅務風險為目標，通過OCR技術對現有的電子影像系統進行集成，自動獲取發票信息，以及與金稅系統的對接，實現發票真偽查驗、自動開票、自動計算稅金、增值稅管理等功能。這種處理方式整體提升了稅務業務的工作效率和準確率。

四、促進財務共享與企業會計工作相互融合的主要方法

（一）主動轉變會計人員相關工作理念

作為財務人員，如果認為自己在工作時所面臨的任務是事中記賬、事后算賬這一方面，那么就會導致工作態度消極，工作內容十分的枯燥復雜。在日常工作過程中，會計工作人員需要不斷地接觸票據數據，花費時間進行記賬、算賬、做賬等。對于企業資金的具體使用情況、成本發生實際情況等缺乏有效的剖析，也難以積極主動參與其中，對于事物發展缺乏預見性。在實現財務共享之后，企業可以在完成一系列基礎工作的同時，做好集中處理工作，使得會計工作人員能夠將更多的精力和時間投入到財務信息的決策、管控、分析過程中，確保有效的控制和強化財務管理的整個過程，為企業發展提供專業的決策參考。

（二）促進企業的財務管理工作和生產經營工作逐漸融合

作為財務人員，如果未能充分地了解企業的經營狀況，只是將自身的工作重點集中于核算項目經費，或者控制項目經費方面，無法了解費用使用情況是否科學，這就容易導致企業的財務部門和企業經營管理相互脫節，使得財務工作難以發揮其作用。隨著財務共享指導模式的出現，作為現代化的財務管理工作人員，應當主動地參與到企業的經營管理當中來，促進企業財務管理和經營管理的融合。通過不斷探討、不斷研究，制定更完善的有利于企業發展的政策與制度，并加入項目的編制、預算、立項等一系列工作當中來，同時也需要對整體執行過程進行全面細致的監督。在結算時，需要對于內部審核進行高度的重視。除此之外，也需要做好企業各部門的績效考核與評價管理工作，將重點放在確保項目成本具備價格可靠性，確保項目具備可靠性、成本具備合理性、項目具備經濟性等，需要對評價工作進行充分考慮，優化項目內容，同時也需要優化項目內容當中的程序，提高項目投資整體效益。

（三）做好會計人員的轉型工作

一是要求會計人員應當具備創新意識，提高自身的專業知識，掌握扎實的理論內容。作為財務共享中心的工作人員，工作的重點不僅僅是圍繞會計基礎工作開展，更應該接受全新的理念和管理模式。在面對當前財務共享工作時，財務人員應當主動提高自身所具備的綜合能力，使得原本的工作視野得到擴大，并且將積極向上的工作態度加入日常工作當中來，對于一些做得不佳的地方進行主動的改進，同時開展針對性的工作，主動提高自身的專業素質。如果財務人員未能具備扎實的專業知識，那么需要通過不斷努力，保證自己具備扎實的理論基礎，主動學習財務管理專業知識及內容，其中包括企業財務管理、金融市場、會計信息系統等，保證自己建立更加豐富的知識體系，助力企業日后發展。

二是做好未來的工作規劃。從目前來看，隨著時代的發展和進步，市場環境日益復雜，各項技術不斷革新，如果財務工作人員無法革新自身觀念、無法跟緊時代發展步伐，在工作中不思進取，那么必然會對企業財務共享構建產生一系列的負面影響。如何才能從一名普普通通的會計工作人員轉變成具備極高專業素質的管理型人員，成為當前最主要的問題。在這時就要求財務工作人員突破自身所帶來的束縛，避免受到當前工作模式所帶來的約束。所以會計人員要對自己個性情況、能力高低、業務水平、經驗多少、未來意向等做好一個充分的評價工作，保證該工作具備客觀性、有效性、合理性，這也有利于會計工作人員未來的職業發展。會計人員也需要進行職業生涯規劃，確定好未來的職業發展目標和職業發展通道，不斷學習、不斷培訓等，積累更多的專業知識和經驗，對于工作中的不足之處，財會管理工作人員需要查漏補缺，有針對性地提高自身綜合素質，適應時代的要求。

三是要求會計人員不斷創新工作方式，不斷完善各項知識。會計人員應當主動地參與定期培訓工作，并且利用多樣化的網絡平臺開展不同的學習活動。當人們付出足夠的時間和精力去學習后，會不斷地提高自身的綜合素質和理論水平，確保自己未來成為一名更加優秀且合格的財務人員。一些資深的財務管理工作人員不能倚老賣老，也需要不斷地提升自己的解決問題能力、溝通能力、管理能力。總之，會計人員應當保證自己具備更加豐富的專業知識和經驗，主動參與社會實踐工作，使得自身各方面能力得到充分的鍛煉。

五、結語

綜上所述，我國正在大力建設財務共享平臺，作為會計人員，必須關注和緊跟行業趨勢。需要積極轉變心態，客觀地評價自身，從時代發展主要趨勢出發，牢牢的、緊緊的跟隨時代發展步伐，并且主動地享受財務共享所帶來的各種優勢，主動學習相關技能，保障自身具備扎實的理論基礎和極高的專業素養。